OK-III.272.1.51.2020 Dodatek nr 4 do SIWZ Wzór umowy
UMOWA Nr ………. 2020
zawarta w dniu …………... 2020 roku w Kielcach, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne znak: OK-III.272.1.51.2020, przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” – art. 39- 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), pomiędzy:
Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
NIP: 9591506120,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1) ………. - ………
2) ………. - ………
a
………
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1) ……… - ………..
2) ……… - ………
Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 na mocy „Umowy dotacji dotyczącej realizacji projektu Pomocy Technicznej POPT” nr DIP/BDG- II/POPT/86/14 z dnia 19.05.2014 r. zawartej pomiędzy Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej i Samorządem Województwa Świętokrzyskiego.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa obejmująca opracowanie graficzne, skład, łamanie, korektę, naświetlanie i druk materiałów informacyjno-promocyjnych dla sieci PIFE wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3 oraz rozładunkiem przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji umowy, a w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.
3. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności.
4. Wykonawca zobowiązany jest stosować logotypy oraz oznakowania, zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji projektów realizowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania wskazanej przez zamawiającego metody nanoszenia oznaczeń produktów lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań, ubytków lub kształcie o wysokim nasyceniu kolorów.
6. Zlecenie wykonania części czynności podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie części umowy.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy, że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności.
9. Integralną częścią umowy są Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej
„SIWZ” wraz z załącznikami i dodatkami, oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
§ 2 Osoby upoważnione do spraw związanych z realizacją umowy
1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy i podpisania protokołu odbioru jest ………..…….., tel. ………..…………..
2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy jest
………., tel. ………..…………..
3. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 3 Termin i sposób realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy w terminie do 14 dni roboczych licząc od dnia ostatecznej akceptacji projektów graficznych, jednak nie dłużej niż do 21.12.2020 roku.
2. Wykonawca może dostarczyć przedmiotu umowy w jednej dostawie lub kilku dostawach.
3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia (pisemnie lub e-mail) Zamawiającego o planowanym terminie dostawy/dostaw przedmiotu umowy. Każda dostawa odbędzie się w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek.
5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego, podpisanego w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia wszystkich materiałów do siedziby Zamawiającego.
6. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia umownego terminu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w § 5 ust. 1 a i b umowy.
7. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia za pomocą telefonu, faksu lub e-mail przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia umownego terminu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w § 5 ust. 1 a i b umowy.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady dostarczonego przedmiotu umowy z tytułu rękojmi.
§ 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób zapłaty 1. Strony ustalają łączną wartość wynagrodzenia Wykonawcy na kwotę:
1) Netto: ………zł (słownie złotych: ……….……….……….), 2) VAT: ………. zł (słownie złotych: ……….………), 3) Brutto: ……… zł (słownie złotych: ……….………..………).
2. Za podstawę obliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 przyjęto sumę wartości poszczególnych pozycji zamówienia, obliczonych w „Formularzu cenowym” stanowiącym załącznik nr …. do oferty Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, jest stałe i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, łącznie z dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego.
4. Wykonawca przedstawi fakturę VAT/rachunek najwcześniej w dniu dokonania odbioru przedmiotu umowy.
5. Faktura VAT/rachunek musi być wystawiona/y według poniższych danych:
Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120.
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowane przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku, na wskazany w tym dokumencie rachunek bankowy Wykonawcy.
7. Do rozliczania będzie miała zastosowanie cena jednostkowa netto przedstawiona w ofercie Wykonawcy.
8. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2020r., poz.935 ze zm.)
§ 5 Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w przypadku:
a) zwłoki w dostarczeniu całości przedmiotu umowy, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w
§ 4 ust. 1 pkt 3, za każdy dzień zwłoki;
b) zwłoki w dostarczeniu części przedmiotu umowy, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonej części przedmiotu umowy, wynikającej z „Formularza cenowego” stanowiącego Załącznik nr ….. do oferty Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki,
nie więcej jednak niż 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania całości umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania części umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3.
4. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy, z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 3.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, z zachowaniem prawa do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w ust. 3, w następujących okolicznościach:
a) Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn i nie rozpoczyna ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od dnia przekazania wezwania Wykonawcy;
b) Wykonawca przerwał realizacje prac bez uzasadnionej przyczyny i nie rozpoczyna ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od dnia przekazania wezwania Wykonawcy;
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku.
7. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zapłacone kary umowne.
8. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, SIWZ i ofertą złożoną przez Wykonawcę.
§ 6 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że jeżeli w wyniku wykonywania umowy powstaną prawa autorskie do przedmiotu umowy będzie posiadać wszelkie autorskie prawa majątkowe do całości przedmiotu umowy niezależnie od tego, czy przedmiot umowy zostanie wykonany bezpośrednio przez Wykonawcę, przez jego pracowników, podmioty lub osoby działające na jego zlecenie lub z nim współpracujące.
2. Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru przenosi na Zamawiającego autorskie prawa oraz prawa zależne do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do prawidłowego i pełnego korzystania z przedmiotu umowy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w tym w szczególności prawo do:
1) utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy;
2) utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz do innych baz danych;
3) wystawiania lub publiczną prezentację na ekranie, w tym podczas seminariów i konferencji;
4) wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio- wizualnych i komputerowych;
5) zwielokrotnienia poprzez wydruk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej;
6) wprowadzenia do obrotu;
7) nieodpłatnego udostępnienia zwielokrotnionych egzemplarzy;
8) wykorzystywania w całości lub w części oraz łączenia z innymi utworami, opracowywania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, wielkości i treści całości lub części;
9) wprowadzenia w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej;
10) publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części za pomocą wizji i fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną.
3. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że bez pisemnej zgody Zamawiającego nie wykorzysta w innym celu niż określony umową danych, wzorów i projektów zebranych/wykonanych w wyniku wykonywania umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019, poz. 1231 ze zm.). W związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. W przypadku, gdy osoba trzecia wniesie wobec Zamawiającego roszczenia związane z przedmiotem umowy Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, który podejmie wszelkie działania w celu odrzucenia takich roszczeń. Wykonawca pokryje wszelkie szkody i koszty poniesione w związku z takim roszczeniem osoby trzeciej przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni też taką zmianę przedmiotu umowy, aby nie naruszał on praw osób trzecich.
§ 7 Ochrona danych osobowych
1. W związku z realizacją niniejszej umowy będzie dochodzić do przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający.
2. Wykonawca podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie przepisów wskazanych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. 2019 poz. 1781) oraz w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. U. UE. L 119 z 4.05.2016, str. 1).
3. Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz wzajemne zobowiązania stron zawarte zostaną w odrębnej umowie „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”, która, zostanie podpisania przez Strony zgodnie z polityką bezpieczeństwa Zamawiającego. Umowa ta stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy.
4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 i 3 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
§8 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można była przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9 Klauzula poufności
1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez
drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
§ 10 Zmiany umowy
1. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w przypadkach i w zakresie przewidzianych w niniejszej umowie.
4. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością.
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Zmianie ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian.
5. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 4, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej.
6. Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.
7. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11 Postanowienia końcowe
1. W przypadku, gdy w umowie mowa jest o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni urzędowania Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Ustawy o ochronie danych osobowych i Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy Strony rozstrzygać będą w drodze uzgodnień w ciągu 30 dni od dnia poinformowania drugiej strony o zaistnieniu sporu, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Wykonawca potwierdza z otrzymanie jednego, a Zamawiający dwóch egzemplarzach umowy.
……….
... ...
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
