SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Letnie oczyszczanie dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój.

(1)

ZAMAWIAJĄCY:

GMINA KRYNICA-ZDRÓJ Urząd Miejski w Krynicy–Zdroju

ul. Kraszewskiego 7 33-380 Krynica–Zdrój tel. 18 472 55 00, faks 18 472 55 01

www.krynica-zdroj.pl

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej „SIWZ”)

Letnie oczyszczanie dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój.

ZATWIERDZAM BURMISTRZ

Krynica-Zdrój, 15.05.2015 r. Dariusz Reśko

(2)

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

GMINA KRYNICA-ZDRÓJ Urząd Miejski w Krynicy–Zdroju ul. Kraszewskiego 7

33-380 Krynica–Zdrój

tel. 18 472 55 00, faks 18 472 55 01 www.krynica-zdroj.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm./, zwaną dalej „Ustawą” o wartości zamówienia mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na letnim oczyszczaniu dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój.

2. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90611000-3 Usługi sprzątania ulic

90612000-0 Usługi zamiatania ulic 77314100-5 Usługi w zakresie trawników

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje cykliczne sprzątanie dróg wojewódzkich oraz koszenie traw w pasie drogowym, dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój.

Na jeden cykl sprzątania składają się następujące czynności:

1) zraszanie wodą całej szerokości chodników, ulic, azylów dla pieszych wraz z zatokami autobusowymi, miejscami postojowymi oraz parkingowymi usytuowanymi w ciągu drogi, 2) mechaniczne oczyszczanie z wszelkich nieczystości - zamiatanie zamiatarką na całej

szerokości chodników, ulic, azylów dla pieszych wraz z zatokami autobusowymi, miejscami postojowymi oraz parkingowymi usytuowanymi w ciągu drogi,

3) ręczne oczyszczanie chodników, ulic, azylów dla pieszych wraz z zatokami autobusowymi, miejscami postojowymi oraz parkingowymi usytuowanymi w ciągu drogi w miejscach trudno dostępnych nieczyszczonych mechanicznie,

4) zebranie oraz wywóz zebranych nieczystości.

Łączna długość dróg wojewódzkich do sprzątania w ramach jednego cyklu wynosi 6,513 km.

Czyszczenie maszynami dróg wojewódzkich usytuowanych na terenie m. Krynica-Zdrój nie moŜe powodować utrudnień w ruchu. Specjalistyczne urządzenia i narzędzia stosowane do

sprzątania winny być odpowiednio oznakowane i wskazywać na rodzaj wykonywanej pracy.

Częstotliwość sprzątania na drogach wojewódzkich ustala się następująco: od dnia zawarcia umowy do 31 października 2015 r. - 2 cykle w miesiącu.

Łączna ilość cykli sprzątania w okresie wykonywania zamówienia wynosi 10.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ciągu miesiąca ilości cykli sprzątania dróg wojewódzkich w zaleŜności od faktycznych potrzeb.

Wykaz chodników, ulic, azylów dla pieszych, zatok autobusowych, miejsc postojowych oraz parkingów zawiera Załącznik Nr 6 do SIWZ.

(3)

Na jeden cykl koszenia traw składają się następujące czynności:

1) mechaniczne koszenie traw rosnących w pasie drogowym, na rondach i w rejonie skrzyŜowań dróg tj. (poboczy, pasów rozdziału, wysepek i trawników, powierzchni dna i skarp rowów, przeciwskarp poza rowem, itp.),

2) wycięcie traw rosnących w miejscach trudno dostępnych usytuowanych w pasie drogowym, 3) usunięcie jednorocznych samosiewów - roślin rozmnoŜonych samoczynnie z nasion drzew

i krzewów w miejscach niepoŜądanych, rosnących w pasie drogowym, 4) zagrabienie i wywóz pokosu z pasa drogowego.

Łączny obszar pasa drogowego dróg wojewódzkich przeznaczony do koszenia w ramach jednego cyklu wynosi 11 137 m².

Koszenie traw w pasie drogowym dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój nie moŜe powodować utrudnień w ruchu. Wykonawca zobowiązany jest dokonać koszenia traw przy uŜyciu specjalistycznego sprzętu do koszenia tj. (kosiarek trawnikowych spalinowych, kosiarek doczepnych do ciągników, kosiarek wysięgnikowych doczepnych do ciągników, kosiarek Ŝyłkowych spalinowych lub elektrycznych, itp.). Specjalistyczne urządzenia i narzędzia stosowane do koszenia winny być odpowiednio oznakowane i wskazywać na rodzaj wykonywanej pracy. Ze względu na bezpieczeństwo Zamawiający nie dopuszcza stosowania do koszenia traw kosiarek rotacyjnych.

Częstotliwość koszenia traw w pasie drogowym dróg wojewódzkich ustala się następująco: od dnia zawarcia umowy do 31 października 2015 r. - 3 cykle.

Łączna ilość cykli koszenia w okresie wykonywania zamówienia wynosi 3.

4. Wykonawca moŜe powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

IV. Termin wykonania zamówienia

Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 października 2015 r.

Terminy wykonania cykli letniego oczyszczania wymagane przez Zamawiającego:

1) 7 dni - w przypadku „pojedynczego cyklu sprzątania”, liczony od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie, faksem, e-mailem lub telefonicznie) zapotrzebowania na wykonanie usługi.

2) 10 dni - w przypadku „pojedynczego cyklu koszenia traw”, liczony od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie, faksem, e-mailem lub telefonicznie) zapotrzebowania na wykonanie usługi.

Zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert „Skrócenie terminu wykonania cykli letniego oczyszczania” Wykonawca moŜe zaoferować okres skrócenia terminu wykonania cykli letniego oczyszczania w pełnych dniach: minimalnie o 2 dni, maksymalnie o 3 dni od terminu wyznaczonego na wykonanie cykli.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Warunek ten zostanie spełniony, jeŜeli Wykonawca wykaŜe, Ŝe dysponuje co najmniej:

1.3.1. jedną zamiatarką samobieŜną ze szczotką walcową do czyszczenia chodników, 1.3.2. jedną zamiatarką samobieŜną lub ciągnioną dwuszczotkową do czyszczenia ulic, 1.3.3. jedną maszyną samobieŜną do spłukiwania wodą ulic i chodników.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

(4)

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy.

Zgodnie z art. 23 ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 1.1. – 1.4. winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2 i 3 powinien spełniać kaŜdy z Wykonawców samodzielnie.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba Ŝe za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

A. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty naleŜy załączyć:

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru na Załączniku Nr 2 do SIWZ.

2. Wykaz narzędzi, wyposaŜenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wg wzoru na Załączniku Nr 3 do SIWZ.

Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić

Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty naleŜy załączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŜnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na Załączniku Nr 4 do SIWZ.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie

(5)

wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych powyŜej w pkt B.

JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyŜej w pkt B ppkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa powyŜej, powinny być wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŜej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŜe osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złoŜone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złoŜonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający moŜe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŜonego dokumentu.

C. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy do oferty naleŜy załączyć:

Listę podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, Ŝe nie naleŜy do grupy kapitałowej, wg wzoru na Załączniku Nr 5 do SIWZ.

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust.

2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

(6)

2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.

3. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem naleŜy kierować na adres:

Urząd Miejski w Krynicy-Zdroju ul. Kraszewskiego 7 33-380 Krynica–Zdrój

pokój nr 15 – parter (Kancelaria Urzędu - dziennik podawczy) nr faksu 18 472 55 01

5. Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) Krzysztof Wiktor – Podinspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska nr tel. 18 472 55 06 - zagadnienia merytoryczne,

2) Barbara Olesiak – Specjalista ds. zamówień publicznych nr tel. 18 472 55 60 - zagadnienia proceduralne.

6. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak

nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie

później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyŜej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyŜej.

Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy.

VIII. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium.

IX. Termin związania ofertą

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu

związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.

X. Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę – wzór oferty stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

2. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

(7)

6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania Wykonawcy.

JeŜeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złoŜone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).

7. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są do złoŜenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyŜej.

Pełnomocnictwo musi być złoŜone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).

8. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ.

9. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.

10. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemoŜliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby

Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty.

11. Zaleca się, aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty były podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

12. Część oferty, co do której Wykonawca zastrzega poufność – jednocześnie wykazując przy tym, Ŝe

zastrzeŜone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - naleŜy umieścić w odrębnej kopercie z opisem

„ZastrzeŜona część oferty”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego punktu. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późń. zm./.

13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty ponosi Wykonawca.

14. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, która będzie posiadać następujące oznaczenia:

Nazwa i adres Wykonawcy (ewentualnie pieczęć)

Znak sprawy: ZP.271.10.2015

OFERTA na

„Letnie oczyszczanie dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój”

Nie otwierać przed 25.05.2015 r. godz. 11³⁰

15. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.

(8)

Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 14 oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

Koperty oznaczone napisem „ZMIANA” zostaną otwarte po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy dokonania zmian, przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty.

Koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE” będą otwarte w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy związanego z wycofaniem oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego – adres:

pokój nr 15 – parter (Kancelaria Urzędu - dziennik podawczy) w terminie do dnia 25.05.2015 r. do godz. 11⁰⁰

2. Kancelaria Urzędu (dziennik podawczy) jest czynna w poniedziałki w godzinach od 8⁰⁰ – 16⁰⁰, od wtorku do piątku w godzinach od 7³⁰ - 15³⁰.

3. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŜona po terminie.

4. Oferty przysłane pocztą - w tym przypadku rozpatrywane będą oferty, które wpłyną do Zamawiającego przed wymaganym terminem do składania ofert.

5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj.:

pokój nr 11 - parter dnia 25.05.2015 r. o godz. 11³⁰

XII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie brutto oferty ująć wszelkie koszty niezbędne

dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a takŜe ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

2. Cena brutto oferty za realizację całego przedmiotu zamówienia winna zostać wyliczona przez Wykonawcę zgodnie z poniŜszą tabelą:

Lp. Rodzaj usług Ilość

jednostek

Cena jednostkowa

netto w zł za 1 cykl

Stawka VAT w %

brutto w zł za 1 cykl

Cena brutto w zł (kol.C x kol.F)

A B C D E F G

1.

Cykliczne sprzątanie

dróg wojewódzkich 10 cykli

2.

Cykliczne koszenie traw w pasie drogowym

dróg wojewódzkich 3 cykle

Cena brutto oferty (suma wierszy w kolumnie G): ……...……zł

(9)

3. Cena brutto oferty winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie.

4. Oferta musi zawierać wartość brutto w złotych za cały przedmiot zamówienia, zwanej takŜe dalej

„łączną ceną brutto oferty”, „ceną oferty”, „ceną”, obliczoną za cały przedmiot zamówienia, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach

towarów i usług /Dz. U. z 2014 r. poz. 915/, tj. wartość wyraŜoną w jednostkach pienięŜnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŜeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŜ towaru (usługi) podlega obciąŜeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się równieŜ stawkę taryfową.

5. JeŜeli w postępowaniu zostanie złoŜona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XIII. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Lp. Nazwa kryterium Waga

kryterium

Maksymalna liczba punktów

1. Cena 95 % 95

2. Skrócenie terminu wykonania cykli letniego oczyszczania 5 % 5

2. Sposób oceny ofert.

Oferty oceniane będą wg następujących zasad:

1) w kryterium „cena”

Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty podana przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”

za realizację całego przedmiotu zamówienia. Liczba punktów, którą moŜna uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

NajniŜsza cena brutto spośród ocenianych ofert Liczba punktów = --- x 95 Cena brutto badanej oferty

2) w kryterium „skrócenie terminu wykonania cykli letniego oczyszczania”

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza oferty” i złoŜonej w nim deklaracji Wykonawcy.

Zgodnie z pkt IV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający wymaga wykonanie cykli letniego oczyszczania w terminach:

1) 7 dni - w przypadku „pojedynczego cyklu sprzątania”, liczony od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie, faksem, e-mailem lub telefonicznie) zapotrzebowania na wykonanie usługi,

W ramach wymienionego powyŜej w ppkt 2) kryterium, Wykonawca moŜe zaoferować okres skrócenia terminu wykonania cykli letniego oczyszczania w pełnych dniach.

(10)

Najkrótszy moŜliwy okres skrócenia terminu wykonania cykli letniego oczyszczania (tj. skrócenia terminu wykonania pojedynczego cyklu sprzątania i cyklu koszenia traw) wymagany przez Zamawiającego wynosi 2 dni od terminu wyznaczonego na wykonanie cykli.

NajdłuŜszy moŜliwy okres skrócenia terminu wykonania cykli letniego oczyszczania (tj. skrócenie terminu wykonania pojedynczego cyklu sprzątania i cyklu koszenia traw) wymagany przez Zamawiającego wynosi 3 dni od terminu wyznaczonego na wykonanie cykli.

Zamawiający w kryterium „skrócenie terminu wykonania cykli letniego oczyszczania” będzie przyznawać punkty wg następujących zasad:

a) skrócenie terminu wykonania cykli letniego oczyszczania o 0 dni – 0 pkt b) skrócenie terminu wykonania cykli letniego oczyszczania o 2 dni – 3 pkt c) skrócenie terminu wykonania cykli letniego oczyszczania o 3 dni – 5 pkt

Maksymalna liczba punktów w kryterium skrócenie terminu wykonania cykli letniego oczyszczania wynosi 5 punktów.

Wykonawca, który zaoferuje inne niŜ wskazane powyŜej skrócenie terminu wykonania cykli letniego oczyszczania lub nie zaoferuje skrócenia terminu wykonania cykli letniego oczyszczania otrzyma w tym kryterium 0 pkt, a termin wykonania cykli przyjęty zostanie zgodnie z zapisami określonymi w pkt IV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów uzyskaną po zsumowaniu punktów otrzymanych w ramach poszczególnych kryteriów.

Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej

wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŜyli oferty, a takŜe punktację przyznaną ofertom w kaŜdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŜe być zawarta.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy na własnej stronie internetowej oraz w siedzibie na tablicy ogłoszeń.

3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem.

4. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 – dniowego terminu, jeŜeli w postępowaniu zostanie złoŜona tylko jedna oferta, a takŜe wówczas gdy nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego Wykonawcy.

5. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy odrębnym pismem.

6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający moŜe zwrócić się przed podpisaniem umowy o przedłoŜenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

(11)

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.

XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŜeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ.

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) odrzucenia oferty odwołującego.

3. Wykonawca moŜe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy.

XVIII. Opis części zamówienia, jeŜeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

XIX. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeŜeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeŜeli Zamawiający przewiduje

udzielenie takich zamówień

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŜeli Zamawiający dopuszcza ich składanie

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia

między Zamawiającym a Wykonawcą, jeŜeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych

Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

(12)

Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN).

XXIII. Aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzenie aukcji elektronicznej.

XXIV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeŜeli Zamawiający przewiduje ich zwrot

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXV. Załączniki do SIWZ

Załącznik Nr 1 Wzór oferty

Załącznik Nr 2 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3 Wzór wykazu narzędzi, wyposaŜenia zakładu i urządzeń technicznych

dostępnych Wykonawcy usług

Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik Nr 5 Wzór listy podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej/ informacja o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŜy do grupy kapitałowej

Załącznik Nr 6 Wzór umowy

W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm./.

(13)

Załącznik Nr 1

Nazwa Wykonawcy/ Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:

...

Adres:… ...

...

REGON: ...

NIP: ...

TEL: ...

FAX na który Zamawiający ma przesłać korespondencję: ...

OFERTA

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na letnie oczyszczanie dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój składamy ofertę zobowiązując się do realizacji całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na następujących warunkach:

1. Oferujemy realizację zamówienia za cenę: ………..………zł brutto słownie złotych: ….………..……….……….

wyliczoną zgodnie z kalkulacją zawartą w poniŜszej tabeli:

Lp. Rodzaj usług Ilość jednostek

netto w zł za 1 cykl

Stawka VAT w %

brutto w zł za 1 cykl

Cena brutto w zł (kol.C x kol.F)

A B C D E F G

1.

Cykliczne sprzątanie

dróg wojewódzkich 10 cykli

2.

Cykliczne koszenie traw w pasie drogowym

dróg wojewódzkich 3 cykle

Cena brutto oferty (suma wierszy w kolumnie G): ……...……zł

2. Zobowiązujemy się do skrócenia terminu wykonania cykli letniego oczyszczania o:

………..… dni.

3. Zamówienie wykonamy w terminie do: 31 października 2015 r.

4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŜeń oraz, Ŝe uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do złoŜenia niniejszej oferty i wykonania zamówienia.

5. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

(14)

6. Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyŜej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Część/i zamówienia, jakie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om (o ile dotyczy)

………..………..………..……

………..

8. Oferta zawiera ………. zapisanych i ponumerowanych stron.

, dnia 2015 r. ______________________

podpis osoby uprawnionej

(15)

Załącznik Nr 2

Nazwa Wykonawcy: ...

...

Adres: ...

...

REGON: ...

NIP: ...

OŚWIADCZENIE

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

letnie oczyszczanie dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój

oświadczamy, iŜ spełniamy warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym:

1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadamy wiedzę i doświadczenie,

3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

, dnia 2015 r. ______________________

(16)

Załącznik Nr 3

...

Adres: ...

...

REGON: ...

NIP: ...

WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAśENIA ZAKŁADU I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH

DOSTĘPNYCH WYKONAWCY USŁUG

Lp.

Wykaz narzędzi, wyposaŜenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych

Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia

Informacja o podstawie do dysponowania wskazanymi zasobami

1.

2.

3.

, dnia 2015 r. ______________________

(17)

Załącznik Nr 4

...

Adres: ...

...

REGON: ...

NIP: ...

OŚWIADCZENIE

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

letnie oczyszczanie dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój

oświadczamy, iŜ nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

, dnia 2015 r. ______________________

(18)

Załącznik Nr 5

...

Adres: ...

...

REGON: ...

NIP: ...

LISTA PODMIOTÓW NALEśĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ/ INFORMACJA O TYM, śE WYKONAWCA NIE

NALEśY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ*

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na letnie oczyszczanie dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych

1. składamy listę podmiotów, razem z którymi naleŜymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

/Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz.331 z późn. zm./

Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu

1.

2.

3.

….

, dnia 2015 r. ______________________

2. informujemy, Ŝe nie naleŜymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

, dnia 2015 r. ______________________

*naleŜy wypełnić pkt 1 lub pkt 2

(19)

Załącznik Nr 6

WZÓR UMOWY

Zawarta w dniu ... w Krynicy-Zdroju, pomiędzy:

Gminą Krynica-Zdrój w imieniu, której działa

Urząd Miejski w Krynicy–Zdroju z siedzibą w Krynicy–Zdroju przy ul. Kraszewskiego 7, 33-380 Krynica-Zdrój

zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:

- Burmistrza Krynicy – Zdroju – Dariusza Reśko

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Krynica–Zdrój – Małgorzaty Król a:

...

zwanym dalej WYKONAWCĄ

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy złoŜonej w dniu

……… r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo

zamówień publicznych /Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm./ została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa letniego oczyszczania dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój.

2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do świadczenia z najwyŜszą starannością usług polegających na cyklicznym sprzątaniu dróg

wojewódzkich oraz koszeniu traw w pasie drogowym dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój.

3. Na jeden cykl sprzątania składają się następujące czynności:

1) zraszanie wodą całej szerokości chodników, ulic, azylów dla pieszych wraz z zatokami autobusowymi, miejscami postojowymi oraz parkingowymi usytuowanymi

w ciągu drogi,

2) mechaniczne oczyszczanie z wszelkich nieczystości - zamiatanie zamiatarką na całej szerokości chodników, ulic, azylów dla pieszych wraz z zatokami autobusowymi, miejscami postojowymi oraz parkingowymi usytuowanymi w ciągu drogi,

3) ręczne oczyszczanie chodników, ulic, azylów dla pieszych wraz z zatokami autobusowymi, miejscami postojowymi oraz parkingowymi usytuowanymi w ciągu drogi w miejscach trudno dostępnych nieczyszczonych mechanicznie,

4) zebranie oraz wywóz zebranych nieczystości.

Łączna długość dróg wojewódzkich do sprzątania w ramach jednego cyklu wynosi 6,513 km.

Czyszczenie maszynami dróg wojewódzkich usytuowanych na terenie m. Krynica-Zdrój nie moŜe powodować utrudnień w ruchu. Specjalistyczne urządzenia i narzędzia

stosowane do sprzątania winny być odpowiednio oznakowane i wskazywać na rodzaj wykonywanej pracy.

Częstotliwość sprzątania na drogach wojewódzkich ustala się następująco: od dnia zawarcia umowy do 31 października 2015 r. - 2 cykle w miesiącu.

Łączna ilość cykli sprzątania w okresie wykonywania zamówienia wynosi 10.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ciągu miesiąca ilości cykli sprzątania dróg wojewódzkich w zaleŜności od faktycznych potrzeb.

(20)

Wykaz chodników, ulic, azylów dla pieszych, zatok autobusowych, miejsc postojowych oraz parkingów zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

4. Na jeden cykl koszenia traw składają się następujące czynności:

1) mechaniczne koszenie traw rosnących w pasie drogowym, na rondach i w rejonie skrzyŜowań dróg tj. (poboczy, pasów rozdziału, wysepek i trawników, powierzchni dna i skarp rowów, przeciwskarp poza rowem, itp.),

2) wycięcie traw rosnących w miejscach trudno dostępnych usytuowanych w pasie drogowym,

3) usunięcie jednorocznych samosiewów - roślin rozmnoŜonych samoczynnie z nasion drzew i krzewów w miejscach niepoŜądanych, rosnących w pasie drogowym,

4) zagrabienie i wywóz pokosu z pasa drogowego.

Łączny obszar pasa drogowego dróg wojewódzkich przeznaczony do koszenia w ramach jednego cyklu wynosi 11 137 m².

Koszenie traw w pasie drogowym dróg wojewódzkich na terenie m. Krynica-Zdrój nie moŜe powodować utrudnień w ruchu. Wykonawca zobowiązany jest dokonać koszenia traw przy uŜyciu specjalistycznego sprzętu do koszenia tj. (kosiarek trawnikowych spalinowych, kosiarek doczepnych do ciągników, kosiarek wysięgnikowych doczepnych do ciągników, kosiarek Ŝyłkowych spalinowych lub elektrycznych, itp.). Specjalistyczne

urządzenia i narzędzia stosowane do koszenia winny być odpowiednio oznakowane i wskazywać na rodzaj wykonywanej pracy. Ze względu na bezpieczeństwo Zamawiający

nie dopuszcza stosowania do koszenia traw kosiarek rotacyjnych.

Częstotliwość koszenia traw w pasie drogowym dróg wojewódzkich ustala się następująco:

od dnia zawarcia umowy do 31 października 2015 r. - 3 cykle.

Łączna ilość cykli koszenia w okresie wykonywania zamówienia wynosi 3.

§ 2

1. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji przedmiotu umowy: do 31 października 2015 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania cykli letniego oczyszczania w terminach:

1) 7 dni* - w przypadku „pojedynczego cyklu sprzątania”, liczony od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie, faksem, e-mailem lub telefonicznie) zapotrzebowania na wykonanie usługi,

* (w sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje w ofercie skrócenie terminu wykonania cykli letniego oczyszczania zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert, liczba dni w umowie zostanie odpowiednio pomniejszona o deklarowaną ilość dni

skrócenia).

§ 3

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie

niniejszej umowy na zasadach określonych w odrębnych przepisach w szczególności w kodeksie cywilnym oraz w niniejszej umowie.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za niewykonanie lub nienaleŜyte

wykonanie przedmiotu umowy (kontraktowa) oraz za wszelkie szkody na osobach i rzeczach (deliktowa) powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy.

3. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie realizacji umowy wszystkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu poniesie Wykonawca.

(21)

4. Wykonawca zapewni do realizacji niniejszej umowy osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i przeszkolenie pod kątem bezpiecznego wykonywania przedmiotowych usług.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu wykonania zamówienia na kaŜdym jego etapie.

§ 4

1. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niŜ wysokość wynagrodzenia umownego określonego w § 5 ust. 1 umowy. Na dowód powyŜszego Wykonawca przedłoŜył polisę ubezpieczeniową nr ………. wystawioną przez

……….…

2. Ubezpieczenie o którym mowa w ust. 1 Wykonawca będzie utrzymywał przez cały okres trwania niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w ostatnim dniu waŜności polisy przedstawić Zamawiającemu kontynuację powyŜszego ubezpieczenia.

§ 5

1. Wysokość wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:

……… złotych (słownie: ………. złotych).

2. Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, płatne miesięcznie, obliczane, jako iloczyn ceny jednostkowej brutto za:

1) jeden cykl sprzątania dróg wojewódzkich, stanowiącej kwotę …………. zł brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy i łącznej liczby wykonanych cykli sprzątania w danym

miesiącu,

2) jeden cykl koszenia traw w pasie drogowym dróg wojewódzkich stanowiącej kwotę

…………. zł brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy i łącznej liczby wykonanych cykli koszenia.

3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie płatne raz w miesiącu za zakończony miesiąc realizacji umowy za faktycznie wykonane usługi, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

4. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie protokół odbioru wykonania przedmiotu umowy za dany miesiąc, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego.

5. Faktury/rachunki wystawione będą na Urząd Miejski w Krynicy-Zdroju, ul. Kraszewskiego 7, 33-380 Krynica-Zdrój.

6. Dniem zapłaty jest dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.

§ 6

1. Przedstawicielem Wykonawcy do kontaktowania się z przedstawicielem Zamawiającego jest ……….……….., . tel. ………..……….., faks………..………, e-mail ……….

2. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktowania się z przedstawicielem Wykonawcy jest ……….……….., . tel. ………..……….., faks………..………, e-mail ……….

§ 7

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznych, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych

(22)

okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.

2. W przypadku dwukrotnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o niewykonaniu lub nienaleŜytym wykonaniu usługi, ze wskazaniem w jakim zakresie

doszło do zaniedbań, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8

1. Ustala się odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych:

1) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych w § 7 ust. 2 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości

20 % całkowitej wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1;

2) w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę od jej realizacji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % całkowitej wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1;

3) za opóźnienia w wykonaniu pojedynczego cyklu sprzątania w stosunku do terminu wykonania cyklu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 umowy - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia jednostkowego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 1 za kaŜdy dzień opóźnienia,

4) za opóźnienia w wykonaniu pojedynczego cyklu koszenia traw w stosunku do terminu wykonania cyklu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 umowy - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia jednostkowego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 2 za kaŜdy dzień opóźnienia,

5) w przypadku stwierdzenia nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci

Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitej wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1. Fakt nienaleŜytego wykonania umowy stwierdza

i opisuje komisja, w której skład wchodzi przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego.

2. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie naleŜnych kar z wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków. Potrącenie dokonywane będzie w następujący sposób:

1) Zamawiający doręczy Wykonawcy pismo określające wysokość i tytuł do naliczenia kar umownych oraz wskazujące 3 dniowy termin do ich zapłaty,

2) po upływie 3 dniowego terminu Zamawiający potrąci naliczone kary z faktur/rachunków Wykonawcy, nawet jeŜeli stwierdzone tymi fakturami/rachunkami

wierzytelności nie będą wymagalne, informując Wykonawcę o potrąceniu.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jeŜeli kara nie pokrywa poniesionej szkody.

§ 9

1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem niewaŜności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności:

1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,

2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upowaŜnionych do dokonywania czynności lub zmiana danych teleadresowych określonych w umowie.

(23)

3. Zmiany treści umowy dopuszczone w ust. 2 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia określonego w § 5 niniejszej umowy.

§ 10

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę spisano w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, cztery dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załącznikami do umowy są:

Załącznik Nr 1 – Wykaz chodników, ulic, azylów dla pieszych, zatok autobusowych, miejsc postojowych oraz parkingów

Załącznik Nr 2 – Opis graficzny pasa drogowego Załącznik Nr 3 – Oferta Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(24)

Załącznik Nr 1 do umowy Nr ZP.272.10.2015 z dnia ………..

Wykaz chodników, ulic, azylów dla pieszych, zatok autobusowych, miejsc postojowych oraz parkingów

I. Wykaz ulic

1. ul. Zdrojowa i ul. Kraszewskiego – droga wojewódzka nr 971 na odcinku o długości 5,050 km (odc. Nr 010 km 0+000 – 5 +050);

2. ul. Piłsudskiego – droga wojewódzka nr 981 na odcinku o długości 1,463 km (odc. Nr 150 km 3+756 – 5+219).

II. Wykaz chodników, azylów dla pieszych, zatok autobusowych, miejsc postojowych oraz parkingów

1. ul. Zdrojowa chodniki na całej długości po obu stronach /z wyłączeniem chodników bezpośrednio przylegających do posesji prywatnych/ azyle dla pieszych/ zatoki autobusowe/ miejsca postojowe oraz parkingi;

2. ul. Kraszewskiego chodniki na całej długości po obu stronach /z wyłączeniem chodników bezpośrednio przylegających do posesji prywatnych /azyle dla pieszych /zatoki autobusowe /miejsca postojowe oraz parkingi;

3. ul. Piłsudskiego chodniki na całej długości po obu stronach /z wyłączeniem chodników bezpośrednio przylegających do posesji prywatnych/ azyle dla pieszych /zatoki autobusowe/ miejsca postojowe oraz parkingi.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA