UMOWA O ZORGANIZOWANIE STAŻU NR ………..………..
w ramach projektu pt.
„Deficyty na profity - zawody deficytowe szansą na zatrudnienie osób młodych”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
Działanie 1.2. Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2. Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
zawarta w dniu ………..………….., w Szczecinie pomiędzy:
Zachodniopomorską Grupą Doradczą Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, al. Powstańców Wielkopolskich 33, 70-111 Szczecin NIP 9552103412; REGON 812717382, reprezentowaną przez Pana Daniela Owczarka, Prezesa Zarządu
zwaną dalej: „Projektodawcą”
a
……….……….………, PESEL: ………..………,
zamieszkałą w ……….., kod pocztowy: ……….…….…….,
ul……….……….
zwaną dalej „Uczestnikiem projektu” lub „Uczestnikiem”
oraz
………..……..
z siedzibą w ………..……… kod pocztowy ………...……..,
ul. ……….……….…………..……..….., tel. ………..
NIP………..………….., REGON ……… reprezentowaną przez
……….
zwaną dalej „Organizatorem stażu” lub „Organizatorem”
Umowa zwarta pomiędzy Stronami określa zasady współpracy pomiędzy Projektodawcą, Uczestnikiem i Organizatorem w zakresie zorganizowania dla Uczestnika stażu, w rozumieniu art. 49 i art. 53 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2015r, poza 149 – tekst jednolity) w ramach projektu „Deficyty na profity - zawody deficytowe szansą na zatrudnienie osób młodych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zwanego dalej Projektem.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zapewnienie Uczestnikowi projektu przez Projektodawcę wsparcia w formie stażu zawodowego przeprowadzonego przez Organizatora.
2. Staż obywać się będzie w okresie od ………..……… do ………
w ……….……….……….
(adres miejsca odbywania stażu).
3. Program stażu dla Uczestnika zostanie przygotowany przez Projektodawcę przy współpracy z Organizatorem. Program stażu stanowi załącznik nr 1 do umowy.
4. Zmiana Programu Stażu może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej i w postaci aneksu do umowy.
§ 2
Zasady organizacji stażu
1. Uczestnicy projektu skierowani na staż u Organizatora powinni wykonywać czynności lub zadania w wymiarze czasu pracy, obowiązującym pracownika zatrudnionego na danym stanowisku lub w zawodzie.
2. Badania lekarskie Uczestnika są przeprowadzane tylko w przypadku, kiedy specyfika pracy wykonywanej podczas odbywania stażu tego wymaga.
3. Uczestnicy skierowani na staż powinni wykonywać powierzone im czynności lub zadania w wymiarze nie przekraczającym 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, a w przypadku osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, jednak w nie mniejszym niż połowa wymiaru czasu pracy tj.: 4 godziny dziennie i 20 godzin tygodniowo w godzinach zgodnych z regulaminem pracy Organizatora oraz ustaleniami pomiędzy Uczestnikiem i Organizatorem.
4. Maksymalna dzienna norma czasu odbywania stażu dla Uczestnika wynosi 8 godzin. Norma ta nie dotyczy Uczestników, których zgodnie z odpowiednio stosowanymi w tym zakresie przepisami prawa pracy w tym: kodeksu pracy, ustawy o zakładach opieki zdrowotnej, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub innych, ze względu na przymioty danej osoby lub rodzaj piastowanego stanowiska, obowiązują inne – niższe normy dzienne czasu pracy.
5. Uczestnik oraz Organizator (Opiekun stażysty) ustalą wspólnie Harmonogram Stażu (załącznik nr 2), to jest dni oraz godziny odbywania Stażu. Harmonogram ten zostanie uzgodniony przez Organizatora w terminie do 7 dni roboczych od rozpoczęcia Stażu przez Uczestnika, a w terminie do 10 dni od rozpoczęcia Stażu jego kopia zostanie dostarczona do Projektodawcy. Harmonogram stażu jest wiążący pod względem liczby godzin oraz zakresu godzinowego w tygodniu stażu realizowanego przez Uczestnika.
6. Załącznik nr 1 do niniejszej umowy – Program stażu - zawiera określenie nazwy stanowiska oraz zakres obowiązków Uczestnika.
7. Staż nie może zostać przerwany, poza przypadkami, o których mowa poniżej. Decyzję co do skutków przerwy podejmuje Projektodawca, biorąc pod uwagę stanowiska: Uczestnika oraz Organizatora dotyczące możliwości i woli kontynuacji Stażu.
8. W przypadku, kiedy staż zostanie przerwany, Strony zawrą porozumienie dotyczące tej kwestii, w którym określą przewidywany okres kontynuacji Stażu. Kontynuowany staż nie może się skończyć później niż do 31.12.2016 r.
9. W okresie odbywania stażu kobiecie w ciąży nie mogą być powierzane czynności lub zadania w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia oraz w porze nocnej.
§ 3
Obowiązki Projektodawcy
1. Projektodawca zobowiązuje się do wypłaty stypendium Uczestnikom w wysokości 1.440,00 zł brutto.
2. Projektodawca zobowiązuje się do poinformowania Uczestnika o:
a. konieczności przestrzegania ustalonego przez Organizatora rozkładu czasu pracy;
b. obowiązku sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych Programem stażu, stosowania się do poleceń Organizatora i opiekuna o ile nie są one sprzeczne z przepisami prawa;
c. przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Organizatora – a w szczególności: regulaminu pracy, obowiązku zachowania tajemnicy służbowej, przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
3. Projektodawca zobowiązuje się do ustalenia i opłacenia składki na ubezpieczenie społeczne za Uczestnika odbywającego staż.
4. Projektodawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru nad stażem i podejmowania decyzji arbitralnych dotyczących potencjalnych sytuacji spornych pomiędzy pozostałymi Stronami.
§ 4
Obowiązki Uczestnika
1. Uczestnik zobowiązuje się do odbycia trzymiesięcznego stażu u Organizatora.
2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania ustalonego przez Organizatora rozkładu czasu pracy, przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Organizatora
(w szczególności: regulaminu pracy, tajemnicy służbowej i poufności, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych.
3. Uczestnik zobowiązuje się do stosowania się do poleceń Organizatora i opiekuna o ile nie są one sprzeczne z przepisami prawa.
4. Uczestnik zobowiązuje się do wykonywania swoich obowiązków dbając o interes Organizatora, jego dobre imię, a także z poszanowaniem mienia stanowiącego własność Organizatora.
5. Stawiać się do odbywania stażu w stanie umożliwiającym bezpieczne wykonywanie powierzonych zadań. Niedopuszczalne jest przychodzenie w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub pod wpływem środków odurzających.
§ 5
Obowiązki Organizatora
1. Organizator, który zawrze niniejszą umowę wyraża zgodę na przetwarzanie przez Projektodawcę swoich danych adresowych, ujawnienie i rozpowszechnianie informacji o udziale w Projekcie oraz zapewnia, że uzyska w odpowiednim (w momencie podpisywania umowy) czasie zgodę opiekuna Uczestnika na przetwarzanie przez Projektodawcę jego danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu.
2. Organizator zobowiązuje się do zapoznania Uczestnika z Programem stażu.
3. Organizator zapewni Uczestnikowi warunki właściwe do należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym Programem.
4. Organizator zapozna Uczestnika z jego obowiązkami i uprawnieniami w związku z odbywanym stażem.
5. Organizator zapewni Uczestnikowi bezpiecznych i higienicznych warunki odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla pracowników oraz profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników na równoległych stanowiskach zadaniowych do tych, jakie zajmuje Uczestnik.
6. Organizator zapewni niepełnosprawnemu Uczestnikowi dostosowanie stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności.
7. Organizator przeszkoli Uczestnika na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz regulaminem pracy obowiązującym u Organizatora.
8. W przypadku, kiedy zajmowane przez Uczestnika stanowisko pracy lub zakres zadań powierzonych do wykonywania tego wymaga, Organizator zobowiązuje się do przydzielenia Uczestnikowi na zasadach przewidzianych dla pracowników: odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej.
9. Organizator zapewnieni Uczestnikowi na zasadach przewidzianych dla pracowników bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy.
10. Organizator bezzwłocznie poinformuje Projektodawcę o przypadku przerwania stażu przez Uczestnika, o każdym dniu nieobecności nieusprawiedliwionej oraz o innych zdarzeniach mogących istotnie wpływać na realizację Programu stażu.
11. Organizator zobowiązany jest do wyznaczenia opiekuna stażu dla Uczestnika odbywającego staż.
- imię i nazwisko Opiekuna stażysty: ……….………....………….,
tel. ……….., e-mail: ………..
- stanowisko: ………..……….
12. Opiekun stażysty zobowiązany jest do bezpośredniego nadzoru nad Uczestnikiem przez cały okres trwania Stażu oraz zapewnienia prawidłowej realizacji zadań powierzonych Uczestnikiem zgodnie z Programem stażu.
13. Organizator umożliwi Uczestnikowi na stawienie się w wyznaczonym terminie u Projektodawcy w przypadku zgłoszenia przez niego takiej potrzeby.
14. Organizator dostarczy do Projektodawcy w terminie do 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca stażu listy obecności podpisanej przez Uczestnika, Opiekuna stażu oraz Organizatora.
15. Organizator na wniosek Uczestnika udzieli dni wolnych w wymiarze 2 dni na każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. Za dni wolne przysługuje stypendium. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Organizator jest zobowiązany do udzielenia dni wolnych przed upływem zakończenia terminu stażu.
16. Organizator jest zobligowany do wydania Uczestnikowi opinii zawierającej informacje o realizowanych zadaniach i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie odbywania stażu, nie później niż w dniu zakończenia stażu.
17. Organizator zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Uczestnika zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych.
18. Organizator przekaże pełną dokumentację związaną z odbywanym przez uczestnika Stażem do biura Projektodawcy w terminie do 7 dni od zakończania stażu przez Uczestnika poza dokumentami wewnętrznymi Organizatora, które objęte są tajemnicą służbową lub ochroną związaną z zapewnieniem ochrony danych osobowych innych osób niż Uczestnik.
19. Organizator zobowiązany jest do sporządzania karty okoliczności i przyczyn wypadku przez zespół powypadkowy, w razie gdyby taki wypadek zaistniał (zgodnie z art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 30 października 2001 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy chorób zawodowych (Dz.U. 2009 Nr 167 poz. 1322 ze zm.).
20. Organizator zobowiązuje się do: sporządzenia, wypełnienia oraz przedłożenia Projektodawcy wszystkich wymaganych przez niego dokumentów, świadczących o realizacji i zakończeniu Programu stażu.
21. Organizator zobowiązany jest do prowadzenia Dziennika stażu Uczestnika przy współpracy z Projektodawcą. Dziennik stażu stanowi załącznik nr 3 do umowy.
§ 6 Kontrola
1. Projektodawca zastrzega sobie prawo kontroli Organizatora w zakresie prawidłowości realizacji postanowień niniejszej umowy przez Organizatora (o kontroli Organizator będzie poinformowany z wyprzedzeniem, 3 dni robocze przed planowaną datą kontroli).
2. Organizator wyraża zgodę na dokonanie kontroli również przez Wojewódzki Urząd Pracy lub instytucje przez niego wyznaczone.
3. Na żądanie kontrolującego, Organizator udostępni wgląd w dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy oraz udzieli wszelkich niezbędnych informacji.
§ 7 Finansowanie
1. W związku z odbywaniem Stażu Projektodawca wypłaci Uczestnikowi stypendium stażowe w wysokości 1.440,00 zł (słownie: tysiąc czterysta czterdzieści złotych zero groszy) za miesiąc odbywania stażu z narzutami, o których mowa w podpunkcie 2 tego paragrafu.
Stypendium zostanie wypłacone do 10 dnia roboczego następnego miesiąca pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w przepływie środków z instytucji nadzorujących. Łączna kwota stypendium nie może przekroczyć 4.320,00 zł (słownie: cztery tysiące trzysta dwadzieścia złotych).
2. W związku z wypłatą stypendium stażowego Projektodawca odprowadzi i sfinansuje składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, o ile obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa, w tym zwłaszcza z Ustawy z dn. 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11 poz. 74 z późn. zm.).
3. Wypłata stypendium stażowego i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, jeśli zgodnie z przepisami prawa zostaną odprowadzone przez Projektodawcę, zostaną pokryte przez Projektodawcę ze środków uzyskanych na realizację projektu „Deficyty na profity - zawody deficytowe szansą na zatrudnienie osób młodych” nr umowy: UDA-POWR.01.02.02- 32-0206/15-00.
§ 8
Odstąpienia, zmiany i rozwiązanie umowy
1. W przypadku nie dotrzymania przez Organizatora warunków niniejszej umowy, Projektodawca może odstąpić od jej realizacji ze skutkiem natychmiastowym, zawiadamiając Organizatora na piśmie.
2. Projektodawca jest uprawniony do rozwiązania umowy z winy Organizatora, w przypadku, gdy Organizator:
a. nie dopuszcza Uczestnika do odbywania stażu;
b. nie prowadzi stażu zgodnie z Programem stażu;
c. uniemożliwia przeprowadzenie kontroli;
d. nie zapewnia bezpiecznych i higienicznych warunków w miejscu odbywania stażu, przewidzianych przepisami prawa pracy.
3. Projektodawca jest uprawniony do rozwiązania umowy z winy Uczestnika, w przypadku, gdy Uczestnik:
a. nie wykonuje obowiązków powierzonych mu w ramach odbywania stażu, objętych Programem stażu;
b. ujawnił informacje stanowiące tajemnicę Organizatora;
c. wykonuje swoje obowiązki, wynikające z niniejszej umowy, nie dbając o interes Organizatora, jego dobre imię, a także nie działa z poszanowaniem mienia stanowiącego własność Organizatora;
d. stawił się do odbywania stażu nietrzeźwy lub pod wpływem środków odurzających, e. ubiega się o dofinansowanie, sfinansowanie, itp. z innych źródeł kosztów odbycia
stażu;
f. nieusprawiedliwionej nieobecności;
g. rażąco narusza inne postanowienia niniejszej umowy.
4. Organizator jest uprawniony do rozwiązania umowy z Projektodawcą w przypadku, kiedy ten:
a. nie rozwiąże umowy z Uczestnikiem w przypadku wystąpienia zachowań Uczestnika, o których mowa w § 6 pkt. 3;
b. w wyznaczonym terminie nie skieruje Uczestnika do odbycia stażu.
5. W przypadkach zachowań Uczestnika, o których mowa w § 6 pkt. 3, Projektodawca zobowiązany jest do rozwiązania umowy niezwłocznie po otrzymaniu od Organizatora zawiadomienia o jednym z ww. naruszeń i sprawdzeniu zasadności zawartych w nim zarzutów.
6. Rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i wywiera skutek natychmiastowy.
7. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej (pod rygorem nieważności) stanowiącej aneks do umowy.
8. Spory mogące wyniknąć w czasie trwania niniejszej umowy strony rozstrzygają polubownie, a w przypadku braku takiej możliwości poddają pod orzecznictwo sądów powszechnych właściwych dla siedziby Projektodawcy.
§ 9 Odpowiedzialność Stron
1. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Uczestnika powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy.
2. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestnika, Organizatora ani osób trzecich za szkody powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
a. Kodeksu Pracy;
b. Kodeksu Cywilnego;
c. I inne przepisy regulujące zasady odbywania stażu.
2. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Beneficjenta.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść.
6. Załącznikami do niniejszej umowy są:
Załącznik nr 1 – Program Stażu;
Załącznik nr 2 – Harmonogram stażu;
Załącznik nr 3 – Dziennik stażu;
Załącznik nr 4 - Wniosek o udzielenie dnia wolnego.
………..………....……… ………..………....………
Podpis Organizatora Podpis Uczestnika projektu
………..………....………
Podpis Projektodawcy
