Zarządzenie nr 139
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 31 sierpnia 2020 r. w sprawie dofinansowania wydawania publikacji poza Wydawnictwem Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 85, z późn. zm.), zarządzam co następuje:
§ 1
Niniejsze zarządzenie dotyczy wydawania publikacji naukowych poza Wydawnictwem Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (zwanym dalej Wydawnictwem), finansowanych w pełni lub częściowo ze środków znajdujących się w dyspozycji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
§ 2
Ustala się następujące zasady dofinansowania przez Uniwersytet Śląski w Katowicach (zwany dalej Uniwersytetem) publikacji wydawanych poza Wydawnictwem:
1) dofinansowaniu ze środków Uniwersytetu zgodnie z niniejszym zarządzeniem podlegać mogą jedynie publikacje naukowe, a w szczególności recenzowane monografie naukowe, rozdziały w monografiach naukowych, numery czasopism naukowych, artykuły w czasopismach naukowych i recenzowane materiały z konferencji międzynarodowych;
2) wydanie publikacji może zostać dofinansowane jedynie wtedy, gdy spełnione są łącznie wymogi:
a) będzie to skutkowało efektem w postaci punktów ewaluacyjnych dla Uniwersytetu na poziomie przynajmniej takim samym, jaki zostałby osiągnięty przy wydaniu publikacji w Wydawnictwie,
b) wydawca przeprowadzi proces recenzyjny publikacji (kopia recenzji wydawniczej pozostaje w dokumentacji Wydawnictwa),
c) wydawca przestrzega zasad etyki publikacyjnej co najmniej zgodnych z zasadami opracowanymi przez Committee on Publication Ethics (COPE);
a) publikacja znajduje się w wykazie czasopism naukowych, o którym mowa w Komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 31 lipca 2019 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych wraz z przypisaną liczbą punktów,
b) liczba punktów ewaluacyjnych dla Uniwersytetu będzie równa lub wyższa minimalnemu poziomowi określonemu dla danej dyscypliny naukowej przez właściwego prorektora;
4) przepis § 2 pkt 2 lit. a nie stosuje się do wydawców zagranicznych z poziomu II listy wydawnictw MNiSW za 200 punktów; decyzję o niestosowaniu § 2 pkt 2 lit. a podejmuje właściwy prorektor po zasięgnięciu opinii Kolegium Wydawniczego;
5) dofinansowaniu wydania ze środków Uniwersytetu podlegać mogą jedynie publikacje naukowe niezgłoszone wcześniej do recenzji i/lub opracowania w Wydawnictwie.
§ 3
1. Dofinansowanie wydania publikacji realizowanych poza Wydawnictwem odbywa się stosownie do przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oraz z zachowaniem zasad udzielania zamówień publicznych wynikających z wewnętrznych uregulowań prawnych Uniwersytetu.
2. Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić Wydawnictwu jako realizatorowi logistycznemu usług wydawniczych w postępowaniu związanym z udzielaniem zamówień publicznych na dofinansowanie wydania publikacji poza Wydawnictwem uzasadnienie merytoryczne wydania publikacji u określonego wydawcy.
3. Koszty związane z publikacją realizowaną w ramach niniejszego zarządzenia ponosi wydział lub jednostka składająca zapotrzebowanie na usługę wydawniczą.
§ 4
Szczegółowy tryb i zasady realizacji procesu dofinansowania wydania publikacji naukowych poza Wydawnictwem określa „Procedura dofinansowania wydania publikacji u wydawcy zewnętrznego”, opublikowana na stronie internetowej Wydawnictwa. Procedurę, o której
§ 5
1. Warunkiem dofinansowania wydania monografii naukowej lub numerów czasopism naukowych jest pozytywna opinia dyrektora instytutu, dziekana wydziału oraz Kolegium Wydawniczego.
2. Kolegium może zamówić opinię na temat proponowanej publikacji u odpowiedniego eksperta. Kolegium przedstawia opinię na temat dofinansowania właściwemu prorektorowi.
3. Ostateczną decyzję o dofinansowaniu publikacji poza Uniwersytetem Śląskim podejmuje właściwy prorektor.
§ 6
1. Warunkiem dofinansowania publikacji monografii naukowej lub numerów czasopism naukowych jest spełnienie przez wydawcę następujących warunków:
1) zawarcie na stronie redakcyjnej publikacji informacji o dofinansowaniu ze środków Uniwersytetu wraz z logotypu Uniwersytetu;
2) zawarcie na czwartej stronie okładki logotypu Uniwersytetu;
3) wyrażenie zgody na umieszczenie publikacji w Repozytorium Uniwersytetu na zasadach otwartego dostępu w terminie zgodnym z Instytucjonalną polityką otwartości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 3 z dnia 8 stycznia 2020 r. w sprawie określenia Instytucjonalnej polityki otwartości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Okres ten może zostać wydłużony na wniosek Kolegium Wydawniczego;
4) w przypadku publikacji papierowych przekazanie Uniwersytetowi od 10 do 25 egzemplarzy publikacji, które zostaną wykorzystane w celach dokumentacyjnych, archiwizacyjnych, bibliotecznych oraz promocyjnych.
2. W przypadku książek finansowanych ze środków grantowych bądź projektowych odstępuje się od wymogu stawianego w § 5 ust. 1 pkt 1 na rzecz wymaganego umową grantową zapisu o finansowaniu. Zapisowi takiemu powinno towarzyszyć sformułowanie:
„Projekt zrealizowano na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach” (w wersji polskiej, w języku pracy lub po angielsku) wraz z logotypem Uniwersytetu.
3. W przypadku dofinansowania wydania słowników, encyklopedii, tłumaczeń dzieł oraz innych publikacji wymagających zawarcia przez wydawcę dodatkowych umów licencyjnych, które wykluczają udostępnienie publikacji w tzw. otwartym dostępie, można odstąpić od wymogu stawianego w § 6 ust. 1 pkt 3, pod warunkiem zawarcia porozumienia o podziale przychodów ze sprzedaży książki.
4. Szczegółowe warunki wydania publikacji ustala z wydawcą realizator, biorąc pod uwagę poziom dofinansowania publikacji ze środków Uniwersytetu oraz zestaw priorytetów określony w załączniku do niniejszego zarządzenia.
5. W przypadku książek finansowanych ze środków grantowych bądź projektowych oraz na podstawie umów sponsorskich ustalone przez realizatora warunki wydania publikacji są opiniowane przez odpowiedni dział Uniwersytetu odpowiadający za zawarcie umowy inicjalnej. Umowa inicjalna powinna być przygotowana z uwzględnieniem wymogów stawianych w tym zarządzeniu, a jej kopia w zakresie dotyczącym kwestii wydawniczych powinna być przekazana do realizatora przed rozpoczęciem procedury dofinansowania.
6. Egzemplarze książek, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 4, nie wchodzą w stan posiadania Wydawnictwa.
7. Egzemplarze książek, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 4 nie wchodzą w skład egzemplarzy autorskich przysługujących autorowi ani obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych. Z obowiązku przekazania egzemplarzy autorskich oraz bibliotecznych wydawca wywiązuje się bez pośrednictwa Uniwersytetu.
§ 7
1. Postanowień niniejszego zarządzenia nie stosuje się w przypadku publikacji nienaukowych.
2. Postanowień niniejszego zarządzenia nie stosuje się do publikacji współwydawanych przez Wydawnictwo wraz z wydawnictwem zewnętrznym. Warunki wydawania takich publikacji każdorazowo są określane w umowie wydawniczej.
§ 8
Traci moc zarządzenie nr 17 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 12 lutego 2019 r.
§ 9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REKTOR
Prof. dr hab. Andrzej Kowalczyk
