Rzeszów, 11.09.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POPW/1.2IIE
I. ZAMAWIAJĄCY:
VERASHAPE Tomasz Szymański
ul. Stanisława Wyspiańskiego 27A, 35-111 Rzeszów NIP: 8131740859, REGON: 180945318
VERASHAPE TOMASZ SZYMAŃSKI zaprasza do złożenia oferty na realizację działań związanych z udziałem przedsiębiorstwa w targach zagranicznych, które odbędą się w dniach 26.09.2017-28.09.2017 TCT SHOW, NEC, BIRMINGHAM w ramach projektu pn. „WDROŻENIE MODELU BIZNESOWEGO INTERNACJONALIZACJI CELEM PODWYŻSZENIA KONKURENCYJNOŚCI FIRMY VERASHAPE TOMASZ SZYMAŃSKI NA RYNKU NIEMIECKIM” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Priorytet I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.2 Internacjonalizacja MŚP.
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (wytyczne horyzontalne) oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (wytyczne programowe).
Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Dotyczy targów: TCT Show 2017, NEC Birmingham.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DOTYCZY:
1. ZORGANIZOWANIA POWIERZCHNII WYSTAWIENNICZEJ:
a. Wynajem powierzchni stoiska o wymiarach 24 m².
Wynajem powierzchni wystawienniczej: stanowisko narożne, powierzchnia minimalna 24 m². W przypadku braku możliwości wynajmu stanowiska narożnego, dopuszcza się zaproponowanie stanowiska otwartego (z trzech stron) lub stanowiska wyspowego (otwartego z czterech stron). Stanowisko winno być wybrane wg asortymentu najbardziej zbliżonego do asortymentu Zamawiającego (drukarki 3D) lub do potencjalnych nabywców drukarek.
W przypadku niespełnienia kryterium miejsca, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia danej oferty.
2. DOKONANIE OPŁAT TECHNICZNYCH
a. Opłaty techniczne związane z wynajmem powierzchni wystawienniczej – koszty energii i mediów.
3. WYKONANIA ZABUDOWY POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ WRAZ Z DEMONTAŻEM, przy czym:
a. Dostępna powierzchnia stoiska 24 m² w układzie narożnym.
b. Kolorystyka stoiska: Biały, czarny, zielony, szary.
c. Nad stoiskiem powinno znajdować się podwieszenie z banerami prezentującymi LOGO Drukarek 3D VSHAPER prezentowanych przez Zamawiającego.
d. Stoisko powinno być wyposażone w zaplecze/magazynek.
e. Stoisko powinno być wyposażone w telewizor/telewizory prezentujące filmy reklamowe. Telewizory dostarczy Wystawca.
f. Stoisko powinno zostać wyposażone w stoliki i krzesła/fotele/sofy, służące do prowadzenia rozmów z potencjalnymi kontrahentami.
g. Stoisko powinno zostać wyposażone w ladę, przy której będzie prezentowane oprogramowanie wspomagające przygotowanie modeli do druku w 3D.
h. Na stoisku Zamawiający na specjalistycznych boxach przemysłowych zaprezentuje następujące urządzenia:
VSHAPER GO o wymiar o wymiarach 60 cm/47 cm/47 cm + box z poliwęglanu o wymiarach ok. 100 cm / 100 cm / 100 cm.
VSHAPER 270 SINGLE lub DOUBLE o wymiarach 60 cm/47 cm/47 cm; wysokość wraz z boxem ok.150 cm.
VSHAPER 450 DOUBLE o wymiarach 90 cm/70 cm/100cm; wysokość wraz z boxem ok. 200 cm.
VSHAPER PRO o wymiarach 60 cm/47 cm/47 cm; wysokość wraz z boxem ok.
150 cm.
VSHAPER MED o wymiarach 60 cm/47 cm/47 cm; wysokość wraz z boxem ok.
150 cm.
Wystawca dopuszcza możliwość premierowej prezentacji nowego urządzenia o wymiarach ok. 150 cm/ 150 cm / 250 cm. Należy tę kwestię uwzględnić w projekcie stoiska lub w jednej z jego wersji.
i. Więcej informacji na temat prezentowanych produktów na:
http://vshaper.com/pl/drukarki-3d/.
4. KOSZTY REKLAMY W MEDIACH TARGOWYCH:
a. Stworzenie profilu Wystawcy na stronie www.tctshow.com.
b. Publikacja informacji prasowych na profilu Wystawcy.
c. Zamieszczenie nazwy promowanej marki na interaktywnej mapie targów.
5. ORGANIZACJI PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ DLA 5 OSÓB, obejmującej:
a. Przeloty samolotem w obie strony (wylot w dniu 25.09.2017, godziny poranne, powrót w dniu 29.09.2017, godziny wieczorne).
b. Zakwaterowanie na 4 noce w Birmingham w dniach od 25.09.2017 do 29.09.2017.
c. Ubezpieczenie w trakcie podróży służbowej.
6. TRANSPORTU EKSPONATÓW, obejmującego:
a. Transport z Rzeszowa do Birmingham przed 26.09.2017 i z Birmingham do Rzeszowa po zakończeniu targów TCT SHOW 2017, tj. 28.09.2017 czterech drukarek.
Wymagana minimalna przestrzeń załadunkowa bez możliwości piętrowania:
powierzchnia 8 europalet.
III. KODY CPV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
79950000-8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów.
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów).
66510000-8 – Usługi ubezpieczeniowe.
55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe.
22459000-2 – Bilety.
IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia dla imprezy targowej nie później niż dzień przed datą rozpoczęcia imprezy targowej podaną na oficjalnej stronie organizatora.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
Do udziału w postępowaniu dopuszcza się oferentów, którzy:
1. prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
2. posiadają potencjał techniczny i osobowy umożliwiający należytą realizację zamówienia, 3. są w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należytą realizację zamówienia, 4. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza oferty następujące załączniki:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące.
4. Projekt wizualizacji stoiska wykonany na podstawie wytycznych zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem.
VI. DODATKOWE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
2. Oferent musi wykonać całość zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego zapytania ofertowego wskazanego w punkcie I. Przedmiot zamówienia.
3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Złożenie oferty jest jednoznaczne w tym, iż Wykonawca jest związany ofertą do końca terminu jej ważności.
4. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do archiwizowania dokumentacji, związanej z zamówieniem w okresie wymaganym przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
VII. WARUNKI WYKLUCZENIA OFERTY
1. Wykluczone zostaną oferty niespełniające wymogów, w tym oferty złożone po terminie składania ofert.
2. Zamówienie może być udzielone wyłącznie podmiotom, które nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VIII. KRYTERIUM WYBORU OFERT
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Wybór oferty:
A. Cena netto w PLN lub EUR* – 90%
B. Termin płatności – 10%
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena danej oferty = A+B
Ad. A Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
A = (najniższa zaproponowana cena / cena badanej oferty) x 90
Ad. B Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
B= Ocena punktowa:
- termin płatności 45 dniowy od dnia doręczenia faktury – 10 punktów, - termin płatności 30 dniowy od dnia doręczenia faktury – 5 punktów, - termin płatności 14 dniowy od dnia doręczenia faktury – 0 punktów,
Przy czym, w przypadku podania terminu płatności krótszego niż 14 dni licząc od dnia doręczenia faktury, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega dokonanie płatności po zrealizowaniu całości usługi objętej niniejszym zapytaniem ofertowym.
*w przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z dnia otwarcia ofert.
IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT
a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu,
b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym,
c) oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny,
d) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane, e) dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim,
f) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym,
g) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: NA REALIZACJĘ DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z UDZIAŁEM PRZEDSIĘBIORSTWA W TARGACH ZAGRANICZNYCH TCT SHOW, NEC, BIRMINGHAM W RAMACH PROJEKTU PN. „WDROŻENIE MODELU BIZNESOWEGO INTERNACJONALIZACJI CELEM PODWYŻSZENIA KONKURENCYJNOŚCI FIRMY VERASHAPE TOMASZ SZYMAŃSKI NA RYNKU NIEMIECKIM”.
Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 19.09.2017 r., do godz. 15:00 w siedzibie firmy VERASHAPE TOMASZ SZYMAŃSKI, ul. Stanisława Wyspiańskiego 27A, 35-111 Rzeszów. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.09.2017 r. o godz. 16:00 w siedzibie VERASHAPE TOMASZ SZYMAŃSKI, ul. Stanisława Wyspiańskiego 27A, 35-111 Rzeszów. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Wykonawcy zostaną poinformowani o kwocie jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Wykonawcy zostaną poinformowani w trakcie spotkania o ilości złożonych ofert, nazwach i adresach Wykonawców, cenach poszczególnych ofert, a także o informacjach dotyczących pozostałych kryteriów oceny ofert.
W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Panem Tomaszem Szymańskim:
e-mail: tszymanski@verashape.com.
X. INFORMACJA O UPUBLICZNIENIU ORAZ WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona została na stronie internetowej przedsiębiorstwa oraz na stronie www.parp.gov.pl poprzez Lokalny System Informatyczny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej przedsiębiorstwa oraz na stronie www.parp.gov.pl poprzez Lokalny System Informatyczny oraz przesłana drogą e-mailową do podmiotów biorących udział w postępowaniu.
Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty.
XI. WARUNKI ZMIANY UMOWY
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie ofertowe na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
XII. ZAŁĄCZNIKI:
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym.
Z poważaniem
Tomasz Szymański – Właściciel przedsiębiorstwa
VERASHAPE
