DFP DB Załącznik nr 3 do specyfikacji UMOWA (WZÓR)

DFP.271.11.2021.DB

Załącznik nr 3 do specyfikacji

UMOWA (WZÓR)

zawarta w dniu ... w Krakowie pomiędzy:

SPZOZ Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000024155, zwanym dalej Szpitalem Uniwersyteckim, reprezentowanym przez:

Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych – Bolesława Gronusia na podstawie pełnomocnictwa z dnia 27 kwietnia 2018 r.

przy kontrasygnacie

Głównego Księgowego – Doroty Lechowicz a

...

zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez:

...

Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr: DFP.271.11.2021.DB w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych.

Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa różnych produktów do Apteki Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie w części (…………)¹, zwanych dalej „produktami” określonych w załączniku nr 1 do umowy.

2. Szczegółowy wykaz produktów, charakterystyka oraz ilości zawarte są w arkuszu cenowym do oferty przetargowej (załącznik nr 1a do SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz postanowieniami oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego DFP.271.11.2021.DB.

4. W przypadku braku zapotrzebowania Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo niezamówienia części produktów określonych w załączniku nr 1. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze lub oparte na innej podstawie prawnej.

5. Integralną częścią umowy są załączniki:

a. załącznik nr 1 – Arkusz cenowy,

1 Z uwagi na możliwość, o której mowa w pkt. 3.2 Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 1 ust. 1 oraz inne postanowienia umowy zostaną doprecyzowane w odniesieniu do konkretnych części.

b. załącznik nr 2 – „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” – udostępnione na stronie https://www.su.krakow.pl/. w zakładce ,,Strefa kontrahenta” - ,,Zasady funkcjonowania” ,

c. załącznik nr 3 – klauzula obowiązku informacyjnego

d. załącznik nr 4 zawierający oświadczenie Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą o nieposiadaniu firmowego rachunku bankowego;²

6. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: https://www.su.krakow.pl/. w zakładce ,,Strefa kontrahenta” - ,,Zasady funkcjonowania” , a to: „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń, oraz że zna wynikające z nich wymagania w zakresie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji umowy.

§ 2

Umowa niniejsza obowiązuje od dnia ... do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w Umowie, jednak nie dłużej niż przez okres 5 miesięcy, tj. do dnia ...

§ 3

1. Sprzedaż i dostawa produktów będących przedmiotem umowy realizowana będzie partiami, których wielkość i zakres rzeczowy będą każdorazowo określane przez Kierownika Apteki Szpitala Uniwersyteckiego.

2. Strony upoważniają do współpracy w zakresie szczegółowych uzgodnień dotyczących dostawy produktów:

 ze strony Szpitala Uniwersyteckiego: Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa,

 ze strony Wykonawcy: ...

3. Ustala się następujące rodzaje zamówień z uwagi na termin realizacji:

a) ZWYKŁE - czas dostawy w ciągu trzech dni od daty potwierdzenia przez Wykonawcę (w formie telefonicznej lub drogą mailową) otrzymania przez niego zamówienia drogą mailową lub faksem, zgodnie z ust. 7 niniejszego paragrafu;

b) PILNE - czas dostawy w ciągu dwóch dni od daty potwierdzenia przez Wykonawcę (w formie telefonicznej lub drogą mailową) otrzymania przez niego zamówienia drogą mailową lub faksem, Wykonawca każdorazowo uzgodni ze Szpitalem Uniwersyteckim konkretną godzinę dostarczenia produktów.

c) NA RATUNEK - czas dostawy w jak najkrótszym czasie uzgodnionym z Kierownikiem Apteki SU, jednak nie dłuższym niż 24 godziny od momentu potwierdzenia przez Wykonawcę (w formie telefonicznej lub drogą mailową) otrzymania przez niego zamówienia drogą mailową lub faksem, Wykonawca każdorazowo uzgodni ze Szpitalem Uniwersyteckim konkretną godzinę dostarczenia produktów.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty pod adres każdorazowo wskazany w zamówieniu, tj.:

a) ul. M. Kopernika 19 a, 31 – 501 Kraków albo b) ul. M. Jakubowskiego 2, 30 – 688 Kraków.

5. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone produkty posiadają okres ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia jego dostawy.

6. W przypadku dostarczenia produktu z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo jego zwrotu na 3 miesiące przed upływem jego terminu ważności.

7. W przypadku zamówień ZWYKŁYCH Wykonawca dostarczy produkty do magazynu aptecznego Szpitala Uniwersyteckiego w dzień roboczy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 oraz w soboty w godzinach od 8:00 do 13:00 (wraz z wniesieniem do komory przyjęć Apteki). W przypadku gdy ostatni dzień terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy określony w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r.

2 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą,

o dniach wolnych od pracy, Wykonawca dostarczy produkty w pierwszy dzień roboczy przypadający po tym terminie.

8. Odbioru dostarczonych produktów w każdym przypadku dokona Kierownik Apteki – mgr Witold Jucha lub osoba przez niego upoważniona. Szpital Uniwersytecki w chwili odbioru produktów jest zobowiązany do zbadania, czy dostawa jest pod względem ilościowym i jakościowym zgodna z załączonymi dokumentami i umową. Zbadanie obejmuje przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu, a w razie uszkodzenia opakowania zbiorczego sprawdzenie stanu jego zawartości. Szpital Uniwersytecki zastrzega możliwość odmowy odbioru produktów znajdujących się w uszkodzonym opakowaniu zbiorczym w szczególności w przypadku podejrzenia, iż uszkodzenie mogło wpłynąć na jakość produktów.

9. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między ilością bądź jakością produktu określoną w zamówieniu a ilością bądź jakością dostarczonego produktu Szpital Uniwersytecki zgłosi ten fakt Wykonawcy w ciągu 7 dni roboczych od daty odbioru produktu. Inne wady Szpital Uniwersytecki zgłosi niezwłocznie po ich wykryciu.

10. W przypadku stwierdzenia rozbieżności lub wad w dostarczonym produkcie Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia lub wymiany reklamowanego produktu na wolny od wad, zgodny z zamówieniem i Umową w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.

11. Produkty dostarczane będą sukcesywnie na podstawie zamówień, stosownym transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy w warunkach określonych przez Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r.

w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej. W przypadku dostaw do magazynu aptecznego Wykonawca dostosuje środek transportu do usytuowanej w budynku Apteki Szpitalnej rampy dostawczej liczącej 130 cm wysokości. Podstawą przyjęcia produktów jest przedstawienie przez Wykonawcę w momencie dostawy faktury, o której mowa w § 4 ust. 8 umowy.

12. W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi ustaleniami wynikającymi z zapisów właściwego dla danego produktu instrumentu dzielenia ryzyka (IDR), o którym mowa w art. 11 ust. 2 pkt 7) oraz ust. 5 pkt 2) i pkt 5) ustawy z dnia 12 maja 2011 roku o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, stanowiącego załącznik do decyzji o refundacji, Wykonawca zamówienia publicznego zapewnia, że zaoferowane produkty pochodzą z kanału dystrybucyjnego podmiotu, na który decyzja refundacyjna została wydana

13. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy produktów dopuszczonych do stosowania na zasadach określonych w:

a) ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne,³ b) ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych,⁴ c) ustawie z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach ,⁵

§ 4

1. Strony postanawiają, że za zrealizowanie całości przedmiotu umowy Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie... zł brutto (słownie złotych:

... /100), w tym za:

a) produkty ujęte w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy ……… zł brutto;

b) produkty ujęte w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy ……… zł brutto⁶;⁷

1 a Zamawiający oświadcza, że dokonuje płatności w modelu split payment. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada firmowego rachunku bankowego zobowiązany jest do każdej faktury dostarczać oświadczenie stanowiące załącznik nr 4.⁸

3 Dotyczy części. 1.

4 Dotyczy części 2.

5 Dotyczy części 3.

6 Z uwagi na możliwość o której mowa w pkt. 3.2 Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 4 ust. 1 zostanie doprecyzowany w odniesieniu do konkretnych części.

7 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług § 4 ust. 1 otrzyma następujące brzmienie:

„Strony postanawiają, że za zrealizowanie całości przedmiotu umowy Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie... zł netto (słownie złotych: ... /100), w tym za:

a) produkty ujęte w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy ……… zł netto;

b) produkty ujęte w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy ……… zł netto⁸;

Podatek VAT zostanie przez Zamawiającego naliczony przy zastosowaniu …% stawki VAT, a następnie odprowadzony do urzędu skarbowego”;

8 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.

1 b Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie każdorazowo na fakturze, w celu dokonania na niego zapłaty przez Szpital Uniwersytecki, figuruje w wykazie podmiotów („Biała Lista”), o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

2. Kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego.

Powyższe nie dotyczy zmiany stawki podatku od towarów i usług. Warunkiem wprowadzenia powyższej zmiany jest wykazanie przez Wykonawcę w formie pisemnej, iż zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i uzyskanie pisemnej pod rygorem nieważności zgody Szpitala Uniwersyteckiego. Powyższa zmiana obowiązywać będzie od daty wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego powyższą zmianę i wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W celu wprowadzenia zmiany, o której mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca przygotuje, a następnie prześle na adres e-mailowy: dop@su.krakow.pl projekt stosownego aneksu do umowy.

3. W przypadku wzrostu limitu finansowania produktu objętego niniejszą umową określanego w obwieszczeniu Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych wydawanym na podstawie art. 37 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych strony dopuszczają wzrost ceny brutto tego produktu maksymalnie do wysokości kwoty refundacji.

4. Mając na uwadze dobro pacjentów oraz konieczność zapewnienia przez Szpital Uniwersytecki ciągłości realizacji świadczeń zdrowotnych, a w szczególności biorąc pod uwagę fakt, że na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym Szpital Uniwersytecki pełni funkcję centrum urazowego i zapewnienie dostępności do zamawianych produktów jest obligatoryjna jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Szpitala Uniwersyteckiego, Wykonawca zobowiązuje się do niewstrzymywania dostaw produktów do czasu zapłaty zobowiązań Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłużej jednak niż 60 dni liczonych od dnia upływu terminu płatności wynagrodzenia. Skorzystanie przez Wykonawcę z możliwości, o której mowa w zdaniu poprzednim, wymaga uprzedniego złożenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu oświadczenia w tym przedmiocie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W przypadku ukazania się obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu leków, środków specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, w którym kwota refundacji jest niższa w stosunku do ceny produktu określonej niniejszą umową, Strony zgodnie postanawiają dokonać obniżenia ceny produktu co najmniej do wysokości refundacji w drodze aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Cena produktu nie może być wyższa od wyceny określonej w zgodzie wydanej w drodze decyzji administracyjnej przez Ministra właściwego do spraw zdrowia, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych.

6. Poza przypadkami wskazanymi w niniejszym paragrafie, kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zwiększeniu w stosunku do kwoty określonej w ust. 1.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu fakturę w dwóch egzemplarzach nie później niż w terminie 3 dni od daty dostawy, a także obraz faktury w formie elektronicznej (poczta elektroniczna: aptekakomora@su.krakow.pl) w standardzie "DATAFARM" lub "MALICKI” oraz specyfikację do faktury zawierającą następujące dane: logo kontrahenta/dane kontrahenta, nazwę odbiorcy, nr faktury, NIP dostawcy, NIP odbiorcy, numer umowy Nr Rej. SU DOP, na podstawie której następuje realizacja zamówienia, nazwę produktu, ilość sprzedaną, cenę netto, % VAT, serię, datę ważności. Postanowienia ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym znajdują odpowiednie zastosowanie.

8. Strony postanawiają, że rozliczenie za dostarczone produkty odbędzie się na podstawie faktury określającej ilość dostarczonych produktów.

9. Zapłata za dostarczone produkty nastąpi w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 60 dni liczonym od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Szpitala Uniwersyteckiego w formie papierowej. W przypadku, gdy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawcę łączy więcej niż jedna umowa, Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur każdorazowo odrębnie dla każdej z umów, oznaczając właściwy numer umowy.

10. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.

11. Całkowita wartość dostaw w ramach niniejszej umowy stanowi wielkość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od zapotrzebowania Szpitala Uniwersyteckiego, jednak nie więcej niż o 90 % wartości określonej w § 4 ust. 1 umowy (w zakresie części której dotyczy zmiana).

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

§ 6⁹

1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej ……….

2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej ….………..

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich z pomocą których wykonuje zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne. Przepis stosuje się w szczególności do obowiązku Wykonawcy określonego w § 3 ust. 11 zdanie drugie umowy.

4. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie podwykonawstwa.

§ 7

1. W przypadku odmowy obniżenia ceny produktu, o którym mowa w § 4 ust. 5 umowy Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy w części dotyczącej niniejszego produktu przy zachowaniu 14-dniowego okresu wypowiedzenia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania umowy.

2. W przypadku udokumentowanego braku możliwości dostawy produktu określonego w załączniku nr 1 do Umowy, wynikającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, produkt zastępczy zostanie dostarczony przez Wykonawcę po uzyskaniu wcześniej zgody Kierownika Apteki Szpitala Uniwersyteckiego.

Produkt zastępczy powinien odpowiadać opisowi umieszczonemu w SIWZ i posiadać taką samą cenę jednostkową jak określony w załączniku nr 1 do umowy produkt zastępowany. Zmiany w tym zakresie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów.

§ 8¹⁰

1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.

2. W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Szpitalowi Uniwersyteckiemu kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy (w zakresie części której dotyczy naruszenie).

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kar umownych zgodnie z poniższymi zasadami:

1) za nieterminową dostawę, w wysokości 2 % wartości brutto niezrealizowanej dostawy (jednak nie mniej niż 50 zł) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki ponad termin określony w § 3 ust. 3 umowy

2) za naruszenie zobowiązania umownego, o którym mowa w § 3 ust. 11 zd. 2 umowy w wysokości 1 % wartości brutto dostawy produktów bez zachowania odpowiednich środków transportu (jednak nie mniej niż 50 zł);

9 § 6 ma zastosowanie w przypadku złożenia w ofercie przez Wykonawcę oświadczenia, iż wykonanie umowy w określonym zakresie zostanie powierzone podwykonawcom. W przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w określonej części ust. 1 § 6 zostanie usunięty, a ust. 2 § 6 zostanie uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym.

10 Dotyczy ustępów: 2, 3 i 4 – w przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług przez „wartość brutto” Strony rozumieją wartość netto powiększoną o należny podatek VAT obliczony przez Zamawiającego.

4. W przypadku gdy kara umowna osiągnie wartość 10 % maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w terminie do 30 dni od daty stwierdzenia przez Szpital Uniwersytecki osiągnięcia przez karę umowną 10 % maksymalnego wynagrodzenia.

5. W przypadku odstąpienia przez Szpital Uniwersytecki od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto za okres umowy pozostały do realizacji (w zakresie części której dotyczy naruszenie).

6. Naliczane przez Szpital Uniwersytecki kary umowne podlegają sumowaniu, z zastrzeżeniem, że łączna wysokość kar umownych nie może przekraczać 30 % maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy (w zakresie części której dotyczy). Jednocześnie Strony ustalają, że w przypadku naliczenia przez Szpital Uniwersytecki kar umownych przed odstąpieniem przez Szpital Uniwersytecki od umowy, kary te zostaną zaliczone na poczet kary umownej za odstąpienie, określonej w ust. 5 niniejszego paragrafu.

7. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest podać przyczyny niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.

8. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Szpital Uniwersytecki jest większa od kary umownej, a także w przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Szpital Uniwersytecki jest uprawiony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. Szpital Uniwersytecki może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o jej naliczeniu. Brak terminowej zapłaty uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

10. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

§ 9

1. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w części lub w całości, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji, o przypadkach, o których mowa poniżej tj.:

a) Bezskutecznego upływu terminu określonego w § 3 ust. 10 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

b) dwukrotnego pisemnego stwierdzenia przez Szpital Uniwersytecki naruszeń przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy;

W przypadkach wskazanych powyżej Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania Umowy;

2. Szpital Uniwersytecki może ponadto odstąpić od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 456 pzp.

3. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy produktów w terminach określonych w Umowie, a opóźnienie w dostawie przekraczać będzie 5 dni Szpital Uniwersytecki ma prawo skorzystania z wykonania zastępczego umowy, informując o tym uprzednio Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e- mail osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy. W ramach wykonania zastępczego Szpital Uniwersytecki dokonuje zakupu niedostarczonego produktu u podmiotu trzeciego po aktualnych cenach rynkowych, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia różnicy pomiędzy wartością dostawy (obliczonej na podstawie cen jednostkowych produktu określonych w załączniku nr 1 do Umowy), a kosztami wykonania zastępczego w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Szpital Uniwersytecki. Powyższe nie uchybia możliwości naliczenia przez Szpital Uniwersytecki kary umownej na warunkach określonych w § 7 Umowy.

§ 10

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Szpital Uniwersytecki, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany – z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 – postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:

a) nazwy, kodu EAN lub podmiotu odpowiedzialnego oferowanego produktu pod warunkiem zachowania tej samej postaci, dawki i drogi podania w zakresie tej samej substancji czynnej w przypadku braku dostępności danego produktu¹¹,

b) nazwy, kodu EAN lub podmiotu odpowiedzialnego/producenta/wytwórcy oferowanego produktu pod warunkiem zachowania pozostałych parametrów¹²,

c) wielkości (zastąpienie dotychczasowej wielkości nową bądź wprowadzenie dodatkowej wielkości opakowania) lub rodzaju opakowania, w przypadkach, których nie można było przewidzieć,

d) obniżenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, w przypadkach, których nie można było przewidzieć, a także w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług,

e) obniżenia cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1, w przypadkach, których nie można było przewidzieć,

f) dawki lub stężenia (zastąpienie dotychczasowej dawki/stężenia nową bądź wprowadzenie dodatkowej dawki/stężenia) oferowanego produktu wynikającej z potrzeby indywidualnego dostosowania do terapii lub w przypadku braku dostępności danego produktu – dotyczy produktów leczniczych;

g) przedłużenia terminu obowiązywania umowy o maksymalnie 3 miesiące z zastrzeżeniem art. 434 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku nie wykorzystania przez Szpital Uniwersytecki ilości produktów określonych w § 1 ust 1 umowy w terminie wskazanym w § 2 umowy;

§ 11

1. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których wykonują Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego obowiązek informacyjny, wobec osób, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

2. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, znajdujących się w pomieszczeniach i systemach informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych.

Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Szpitala Uniwersyteckiego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.

11 Dotyczy części 1 .

12 Dotyczy części 2, 3.

Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, o których mowa w niniejszym ustępie, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym RODO oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które uzyskają w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, w okresie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do zachowania procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie spełniających wymagania norm ISO 14001:2015 oraz ISO 45001:2015, których opis zawierają załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§12

Strony ustalają, iż adresami właściwymi do korespondencji są adresy wskazane w komparycji Umowy. Zmiana danych adresowych Strony oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy wymaga pisemnego zawiadomienia, pod rygorem nieważności i nie wymaga aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 Umowy.

§ 13

Strony oświadczają, ze w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

§ 14

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego.

SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE

WYKONAWCA UDOSTĘPNIŁ SZPITALOWI UNIWERSYTECKIEMU W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMOWY

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informuję, iż:

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki w Krakowie (zwany dalej „Szpitalem”), adres: ul. Mikołaja Kopernika 36, 31-501 Kraków, telefon 12 424 70 00, e-mail: info@su.krakow.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych:

Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe:

adres e-mail: dane.osobowe@su.krakow.pl, tel. 12 424 71 17.

3. Informacja o źródle danych

Szpital uzyskał Pani/Pana dane osobowe od Wykonawcy wyłonionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.:……….., w zakresie, który może obejmować: imię i nazwisko, dane indentyfikacyjne oraz dane kontaktowe.

4. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Szpital będzie przetwarzać Pani/ Pana dane osobowe do celów wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących realizację umowy z Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa, w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO.

5. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:

- pracownikom i współpracownikom Szpitala posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Kontrahentów w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;

- dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);

- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Szpital nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.

7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej ze Wykonawcą, w imieniu którego Pani/Pan działa, a następnie przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy

prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej lub podatkowej lub przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.

8. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:

Na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełniania danych niekompletnych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.

Załącznik nr 4 do Umowy

___________________________

Miejscowość, data

Oświadczenie Dotyczy:

faktury nr ………..

z dnia ………..

na kwotę ………..

Oświadczam, że prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą oraz nie posiadam firmowego rachunku bankowego.

Rachunek wskazany na fakturze jest prywatnym rachunkiem oszczędnościowo rozliczeniowym.

_____________________________

Podpis Wykonawcy