Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 7/2019 Wzór umowy Umowa nr CP/DAP/ /2019/W
zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
...
...
reprezentowanym przez:
……….. - ………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Zgodnie z art. 4 pkt 8 w związku z art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych do umowy nie mają zastosowania przepisy powołanej ustawy.
Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa i sprzedaż leku stosowanego w Terapeutycznym Programie Zdrowotnym zgodnie z formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Leki stanowiące przedmiot zamówienia są ujęte w obowiązującym obwieszczeniu MZ z kodem EAN z zapewnieniem refundacji przez NFZ.
3. Ilości oraz wartości określone w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 są ilościami maksymalnymi oraz mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu asortymentowo-cenowym należy rozumieć jako szacunkową. Jednakże Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia o ostatecznej wartości nie mniejszej niż 70% szacunkowej wartości określonej w umowie.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję Ministerstwa Zdrowia i Opieki Zdrowotnej lub zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na obrót hurtowy produktami leczniczymi zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. z 2019 r., poz. 959 z późn. zm.).
6. Miejscem dostawy towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec – Apteka szpitalna. Dostawa leków do Apteki będzie następować sukcesywnie, na podstawie zamówień zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zamówienia będą składane faksem, e- mailem lub w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie (potwierdzone pisemnym zamówieniem).
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionej partii towaru do Apteki na własny koszt i ryzyko w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty złożenia
zamówienia na piśmie za pośrednictwem faxu, drogą mailową lub w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie (potwierdzone pisemnym zamówieniem).
Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
8. Dostawa będzie miała miejsce w godzinach pracy Apteki (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 12.00). Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy rozładunek towaru na własny koszt do pomieszczeń Apteki szpitalnej.
9. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianie za wyjątkiem zmiany cen urzędowych leków, wprowadzanych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia lub obniżenia cen.
10. Wykonawca musi zagwarantować dostępność asortymentu przez cały okres obowiązywania umowy.
11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia.
Uwaga!!! Zamawiający przez zapis zawarty w §1 ust.11 wzoru umowy rozumie, iż Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zamówienie Zamawiającego bez względu na zamówioną ilość leków. Wykonawca nie może odmówić zrealizowania zamówienia powołując się na względy ekonomiczne, tzn. mała ilość zamówionych leków w stosunku do kosztów dostarczenia zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się nie dzielić jednego zamówienia na części.
12. Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001r. Prawo farmaceutyczne (tj. Dz. U. z 2019r., poz. 959 z późn. zm.), ustawą z dnia 09.10.2015r. o produktach biobójczych (tj.
Dz. U z 2019r., poz. 662 z późn. zm.), ustawą z dnia 20.05.2010r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U z 2019r., poz. 175 z późn. zm.) zobowiązany jest posiadać aktualne i ważne przez cały okres trwania umowy charakterystyki produktu leczniczego/karty charakterystyki, świadectwa rejestracji, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP na oferowany przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do ich okazania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od daty wezwania (po zawarciu umowy).
13. Produkty lecznicze w momencie dostarczenia do Zamawiającego powinny posiadać co najmniej 6-miesięczny termin ważności
14. Wykonawca zobowiązuje się do tego, aby każdy pojedynczy egzemplarz oferowanego asortymentu, a także opakowanie zbiorcze zaopatrzone było w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim.
15. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego producenta (wytwórcy), nr serii i datę ważności.
16. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia powinien być dobrej jakości, spełniający wszystkie wymagania określone w załączniku nr 2 oraz powinien być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi.
17. Wykonawca zobowiązuje się:
a) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze - w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt i ryzyko.
b) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego wady faxem lub drogą mailową, na swój koszt i ryzyko.
18. Jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
19. Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.
20. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towaru określonego w umowie, w wymaganym terminie i pożądanej jakości, Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami.
21. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii umowy - o ile wiązać się to będzie z różnicą cen lub braku możliwości potrącenia różnicy między cenami z następnej faktury, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.
22. W przypadku wstrzymania w obrocie / wycofania z obrotu danego asortymentu Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego ten artykuł z pokryciem jego kosztów.
23. W przypadku zaprzestania produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę asortymentu lub w przypadku czasowego jego wstrzymania / wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego asortymentu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w treści zapytania ofertowego, w cenie nie wyższej niż cena wyrobu objętego umową.
24. Pozycja asortymentowa składająca się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.
25. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów umowy stanowiącej zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.
26. Wykonawca upoważni swojego pracownika ……….. do stałych kontaktów z Apteką Zamawiającego w tym do przyjmowania zamówień, nadzorowania dostaw i przyjmowania reklamacji itp. Oświadczenia woli oraz inna korespondencja skierowana wobec tej osoby traktowana będzie jako skierowana wobec Wykonawcy.
§ 2
1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy:
1) wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie: …………...),
2. Podana cena danego pakietu zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, tzn. zawiera wszystkie koszty związane z dostawą towaru do Apteki Zamawiającego w tym: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp.
3. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.
4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
5. Rozliczenia między stronami odbywać się będą według cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy.
§ 3
1. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności:
1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę przy czym cena netto pozostaje bez zmian;
2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.) z dniem podpisania aneksu;
3) zmiana cen urzędowych produktu objętego umową, wprowadzana rozporządzeniem odpowiedniego Ministra w granicach obniżenia lub podwyższenia cen z dniem wejścia w życie rozporządzenia;
5) zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania w przypadku:
a) zaprzestania wytwarzania produktu leczniczego objętego umową, przerw w dostawie leków, wycofania leku z rynku i inne niż wymienione powody skutkujące niemożnością dostawy z przyczyn, za które nie odpowiada Wykonawca. Zmiana będzie dopuszczalna pod warunkiem, iż odpowiednik będzie miał taką samą substancję aktywną, postać, dawkę, drogę podania oraz będzie znajdował zastosowanie w tych samych wskazaniach co lek objęty umową, przy cenie nie wyższej niż cena leku objętego umową oraz będzie ujęty w obowiązującym obwieszczeniu MZ z kodem EAN z zapewnieniem refundacji przez NFZ – z dniem podpisania aneksu;
b) wygaśnięcia świadectwa rejestracji – z dniem podpisania aneksu;
c) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową – z dniem podpisania aneksu;
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 4
1. Wykonawca będzie dostarczał faktury (oryginał i 2 kopie) równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego – do Apteki.
2. Zamawiający nie dopuszcza stosowaniea przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
3. Faktura musi zawierać: pełną nazwę asortymentu, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, cenę jednostkową, termin płatności oraz datę ważności.
3. Każdorazowa zapłata za dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na rachunek wskazany na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Płatność będzie dokonana na wskazane w fakturze konto Wykonawcy w terminie do 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego i bezusterkowym odbiorze zamówionej partii towaru.
§ 5
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:
1) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamówienia na daną partię towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie;
2) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii towaru za każdy dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru;
3) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto umowy wskazanego w § 2 ust. 1.
2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
§ 6
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pani Iwona Nizińska, tel. 32 720 77 99, mail:
apteka@centrum-pediatrii.com.pl.
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………... (numer faksu, telefonu, adres mailowy):...
§ 7
1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia 01.09.2019r. do dnia 15.02.2020r. lub do momentu wyczerpania ilości wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:
a) opóźnienie w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14 dni od złożenia zamówienia;
b) Wykonawca nie wymieni wadliwego towaru w terminie 7 dni od zgłoszenia wady od zgłoszenia dostarczenia wadliwego przedmiotu zamówienia;
c) Wykonawca rażąco narusza zapisy umowy. Przyczyną natychmiastowego rozwiązania umowy może być dwukrotne dostarczenie towaru ze zwłoką powyżej 3 dni roboczych lub dwukrotna dostawa towaru wadliwego.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi
bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 8
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.
§ 9
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ……….
