POLSKIERADIO–
REGIONALNAROZGŁOŚNIAWŁODZI„RADIOŁÓDŹ”S.A.
UL.NARUTOWICZA130 90-146ŁÓDŹ
NIP: 725-00-32-743 REGON: 470791055
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
„Dostawa do Spółki „Radio Łódź” S.A. komputerów, laptopów, urządzeń mobilnych oraz przełączników LAN”
znak sprawy: ZP/PN/2/2020
Integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowią załączniki:
Nr 1 – opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 – formularz ofertowy,
Nr 3 – oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, Nr 4 – oświadczenie dotyczące polegania na zasobach innych podmiotów,
wzór zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
Nr 5 – oświadczenie grupa kapitałowa - wzór, Nr 6 – wykaz dostaw,
Nr 7 – wzór umowy.
ZATWIERDZAM:
Prezes Zarządu, Redaktor Naczelny Dariusz Szewczyk (podpis na oryginale)
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Łodzi „Radio Łódź” Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi pod adresem: 90-146 Łódź, ul. G. Narutowicza 130,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000144209, kapitał zakładowy: 942.300,00 zł;
NIP: 725-00-32-743;
REGON: 470791055;
Adres do korespondencji: Radio Łódź S.A ul. Narutowicza 130 90-146 Łódź
Telefon: /42/ 675-38-15
Adres strony internetowej: https://www.radiolodz.pl/
E-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: a.tomaszewska@radiolodz.pl Znak postępowania: ZP/PN/2/2020
Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.
39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – (tekst jednolity:
Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą”, o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
2.2 W zakresie nieuregulowanym niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1 Przedmiotem zamówienia jest Dostawy do Spółki „Radio Łódź” S.A. komputerów, laptopów, urządzeń mobilnych oraz przełączników LAN, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, kompletny, w oryginalnych opakowaniach producentów, dopuszczony do stosowania w Polsce,
posiadający wszelkie stosowne dokumenty (certyfikaty/atesty i inne) zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
Dostawa obejmuje również transport, rozładunek, wniesienie oraz ułożenie przedmiotu zamówienia we wskazane miejsce w budynku Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego.
3.2 Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownictwem Zamówień – Kod CPV:
30237000-9 Części, akcesoria i wyroby do komputerów, 30236000-2 Różny sprzęt komputerowy.
3.3 Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
3.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3.6 Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.7 ustawy.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie 30 dni od podpisania umowy.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.1 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. Ustawy,
5.1.2 Spełniają warunki udziału w postępowaniu, ogłoszone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zmówieniu i niniejszej SIWZ.
5.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli:
5.2.1 Złożył kompletne oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 6 SIWZ,
5.2.2 Posiada kompetencje i uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub czynności o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek nie zostaje określony.
5.2.3 Posiada wiedzę i doświadczenie wystarczające dla realizacji przedmiotu zamówienia:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia wystarczających dla realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
trzy dostawy komputerów, części komputerowych i oprogramowania, każda dostaw o wartości nie niższej niż wartość brutto składanej oferty, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonywania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienie to zostało wykonane należycie. Wzór - Załącznik nr 6 do SIWZ.
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych w celach wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o którym mowa powyżej, podane w walutach obcych, Wykonawca przeliczy na złote polskiego średniego kursu walut NBP aktualnego na dzień opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.
5.2.4 Posiada sytuację ekonomiczno-finansową wystarczającą dla realizacji przedmiotu zamówienia:
Wykonawca który zostanie wybrany w niniejszym postępowaniu w dniu podpisania umowy zgodnie z jej postanowieniami oświadczy, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i dla potwierdzenia powyższej okoliczności przedłoży przed podpisaniem umowy kopię aktualnie obowiązującej
polisy obejmującej swym zakresem termin realizacji przedmiotu umowy
na minimalną sumę gwarancyjną 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych brutto). Wykonawca zobowiąże się do utrzymania przez cały okres
obowiązywania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
W przypadku upływu terminu ważności polisy OC, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie, jednak nie później niż na 7 dni przed upływem ostatniego dnia obowiązywania poprzedniej polisy, kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wznowionej polisy OC.
5.3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.
5.3.1 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie
części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. W przypadku braku takiego
oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału Podwykonawców.
5.3.2 Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
5.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo formy pisemnej (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) musi zostać dołączona do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunkiem udziału w postępowaniu określonych w ustępie 5.2.3. i 5.2.4.
winien spełni co najmniej jeden z Wykonawców w całości.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazane przez każdego z Wykonawców.
5.5. Wykonawca może w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych.
5.6. Zamawiający informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa wyżej wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy dołączyć do oferty w oryginale.
5.6.1 Zamawiający oceni czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty trzecie zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykonanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy
wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13 – 22 i ust. 5 punkt 1 ustawy;
5.6.2 Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie
zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innych podmiotów:
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
5.7 Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców:
którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w ust. 5.1.
którzy nie wykażą, że zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt. 13-23 ustawy;
wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust.5 pkt.1 ustawy, tj.
w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie
art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U.
z 2020 r. poz. 814 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228);
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
6.1 Oświadczenia lub dokumenty składane wraz z ofertą:
6.1.1. Oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, wstępnie potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie składa się w formie pisemnej w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie wyżej wymienione winien złożyć każdy Wykonawca. W przypadku, gdy Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zasobach innych podmiotów, zamieszcza informacje o tych podmiotach w wyżej wymienionym oświadczeniu.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wskazania braku istnienia wobec niego podstaw
do wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o Podwykonawcach ww. oświadczeniu.
6.1.2. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów określone w Rozdziale V SIWZ Wykonawca złoży zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
6.1.3. Wykonawca który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 – 20 lub ust. 5 może przedstawić dokumenty na to, że podjęte przez
niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie
szkody, wyczerpujące wyjaśnienia stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych,
organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie do zapobiegania dalszych przestępstwo lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisy zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
6.1.4. Wykaz dostaw o których mowa w 5.2.3 SIWZ - Załącznik nr 6 do SIWZ.
6.2 Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23
ustawy– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie
zamówienia. Oświadczenie wyżej wymienione składa się w formie pisemnej w oryginale.
Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia wyżej wymienione winien złożyć każdy Wykonawca.
6.3 Oświadczenia lub dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny oferty pod względem przesłanek odrzucenie oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryterium oceny oferty, a dopiero potem wyłącznie w odniesieniu do Wykonawców lub Wykonawcy którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dokona oceny podmiotowej Wykonawcy lub Wykonawców tj. bada oświadczenia wstępne, a następnie żąda przedstawienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 2 ustawy.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę/Wykonawców którego/ których oferta/oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym
terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy
oraz w Rozdziale V SIWZ
6.3.1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa wyżej w formie
elektronicznej pod określonym adresem internetowym w ogólnodostępnych i bezpłatnych w bazach danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy
przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
6.3.2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (w zakresie analogicznym jak Wykonawca) oraz spełnienia (w zakresie w jakim
Wykonawca powołuje się na jego zasoby) warunków udzielenia zamówienia.
6.3.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
6.3.3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 6.3.1. składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6.3.3.2. Dokumenty, o których mowa w wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.3.3. Jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokumenty dotyczą, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 6.3.3.1.
zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednie oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentowania lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis punktów 6.3.3.2. stosuje się odpowiednio.
6.3.3.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania na osoba, której dokumenty dotyczy o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
6.3.4. Jeśli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowanie o udzieleniu zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania
wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania że złożony uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów (art. 26 ust. 2 f ustawy).
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
7.1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem:
operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041),
osobiście lub za pośrednictwem posłańca,
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), 7.2. Zamawiający ustala, że w przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia, zapytania, wyjaśnienia, informacje, zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
pisemnie: Radio Łódź S.A. 90-146 Łódź, ul. Narutowicza 130,
lub drogą elektroniczną: wykaz osób do kontaktu: punkcie 7.12. SIWZ
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy ZP/PN/2/2020.
7.3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania – także w formie elektronicznej. Uznaje się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób wskazany wyżej oświadczy, że wiadomości nie otrzymał.
7.4. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym
oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia
wymogów określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, spełnianie przez oferowany
przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego na podstawie art 26 ust i. 2f, 3,3 a i 4 ustawy, przekazane drogą elektroniczną skan pisma uważa się za
złożone w terminie, jeżeli i chcesz dotarła do adresata przed upływem terminu a następnie dokument został niezwłocznie dostarczony w formie pisemnej.
Zamawiający przekazuje informacje i oświadczenia związane z postępowaniem wyłącznie ustanowionemu pełnomocnikowi Wykonawcy oraz wyłącznie z nim prowadzi korespondencję związana z niniejszym postępowaniem.
7.5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach 8:00 do 16:00 w dni robocze.
7.6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż
na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień bez ujawniania źródła zapytania, zamieszczając je na swojej stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.
7.7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w ust. 7.6. lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić je bez odpowiedzi. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 7.5 SIWZ.
7.8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ, Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej, a jeśli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamieszczeniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, zgodnie z art. 38 ust.4a pkt. 1 ustawy.
7.9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
7.10. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania strony internetowej Zamawiającego, Zamawiający nie przewiduje przesyłania treści udzielonych odpowiedzi do Wykonawców.
7.11. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
7.12. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami od poniedziałku do piątku są:
w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia:
Wojciech Strąkowski, e-mail: w.strakowski@radiolodz.pl,
w sprawie procedury przetargowej:
Agnieszka Tomaszewska, e-mail: a.tomaszewska@radiolodz.pl,.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ.
Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub osobisty.
7.13 Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakie może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1282) dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w ww.
Rozporządzeniu inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu pierwszym, składa się w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego
zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów,
które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje poprzez opatrzenie kopii dokumentów lub kopii oświadczeń sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
7.14 Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń o których mowa w 6.1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo to złożona oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7.15 Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie ich do złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postepowania.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
8.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium przez Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wadium na całość przedmiotu zamówienia wynosi 10.000,00 PLN, słownie: dziesięć tysięcy PLN 00/100.
8.2. Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert.
8.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2018 poz. 110 z późn. zm.).
8.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego PEKAO S.A. II o/Łódź numer rachunku: 36124030281111000028220963 z dopiskiem Wadium - postępowanie ZP/PN/2/2020
8.5. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
8.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy gwarancji/ poręczenia, w formacie umożliwiającym Zamawiającemu odczyt dokumentu (Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia dokumentu wadium np. w formacie xml). Wadium musi zostać przesłane do Zamawiającego przed terminem składania ofert. Wadium może być wniesione w formie elektronicznej gwarancji opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli Wykonawca przesyła wadium drogą e-mail, winno być ono oznaczone w sposób umożliwiający jednoznaczne przypisanie do postępowania.
8.7. Jeżeli Wykonawca złoży wadium w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dokument będzie zawierał oświadczenia wystawcy, że wygaśnięcie udzielonego i niewykorzystanego wadium przed upływem jego okresu ważności może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego, w szczególności poprzez zwrot przez Zamawiającego dokumentu obejmującego wadium jego wystawcy.
8.8. Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, jeżeli Zamawiający oświadczy, iż co do Wykonawcy wystąpiły okoliczności określone w art.
46 ust. 4a lub ust. 5 Ustawy.
8.9. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnych uznaje się za wniesione prawidłowo.
8.10. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 8.15 i 8.16.
8.11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.12. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8.10, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8.14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
8.15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia o którym mowa w art.25 a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87
ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8.16. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach b) określonych w ofercie;
c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, przy czym nie może być on dłuższy niż 60 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
10.1. Ofertę stanowi wypełniony: „formularz ofertowy”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
10.2. Do oferty należy dołączyć:
10.2.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie i na zasadach określonych w dziale VI SIWZ, 10.2.2. opisy, wykazy i dokumenty, o których mowa w formularzu ofertowym
(załącznik nr 2 do SIWZ),
10.2.3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.
10.3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
10.4. Oferta i wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty (podpis przez osobę prawidłowo umocowaną). Podpis musi być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, czytelnie imię i nazwisko lub nieczytelnie – z imienną pieczątką.
10.5. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.
10.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.7. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisana przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Taką samą formę muszą posiadać dokumenty składane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy.
10.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
10.9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
10.10. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ wraz z jej załącznikami.
10.11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10.12. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty i załączników była ponumerowana kolejnymi numerami, a w formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja zilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami.
10.13. Kartki oferty i załączników winny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w punkcie 10.15.
10.14. Wszelkie zmiany w ofercie (poprawki, przekreślenia, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10.15. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.)”. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Uwaga: Ponieważ, zgodnie z wyrażoną w art. 8 ust. 1 ustawy zasadą, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne, Zamawiający, na podstawie art. 8 ust.
3 ustawy, żąda dołączenia do oferty uzasadnienia wyjątkowego charakteru zastrzeganych informacji oraz wyszczególnienia działań jakie zostały podjęte w celu zachowania ich poufności.
10.16. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie, zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
10.17. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy a złożone przez niego wyjaśnienia lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.
Postanowienie zawarte w punkcie 10.16 stosuje się odpowiednio.
10.18. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej w następujący sposób:
NAZWA I ADRES WYKONAWCY NR TELEFONU
POLSKIE RADIO –
REGIONALNA ROZGŁOŚNIA W ŁODZI „RADIO ŁÓDŹ” S.A.
UL. NARUTOWICZA 130 90-146 ŁÓDŹ
OFERTA W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM:
„DOSTAWA DO SPÓŁKI „RADIO ŁÓDŹ” S.A. KOMPUTERÓW, LAPTOPÓW, URZĄDZEŃ MOBILNYCH ORAZ PRZEŁĄCZNIKÓW LAN”
ZNAK SPRAWY: ZP/PN/2/2020
NIE OTWIERAĆ PRZED 23.11.2020 R, PRZED GODZINĄ 10.30
Uwaga: Na kopercie należy podać dokładną nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić ewentualną zmianę, wycofanie bądź zwrot oferty w przypadku złożenia jej po terminie.
10.19. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.
10.19.1. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według tych samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem
„ZMIANA oferty” Koperty tak oznaczone zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
10.19.2. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według tych samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem
„WYCOFANIE oferty”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
10.20. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, ponosi Wykonawca.
10.21. Oferta musi uwzględniać ewentualne wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w art.
38 ust. 1 ustawy oraz ewentualne zmiany treści SIWZ, o których mowa w art. 38 ust. 4 ustawy.
10.22. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed upływem terminu składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII SIWZ. Przepisy ustawy nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów umowy, po terminie składania ofert.
10.23. Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. W takim
przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złożenia oferty z określeniem daty i godziny złożenia oraz numerem identyfikacyjnym oferty zgodnym z rejestrem.
10.24. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub niedostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają Wykonawcę.
10.25. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składani a ofert.
10.26. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24aa ustawy. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa wyżej, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
11.1. Oferty należy składać w Sekretariacie Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Łodzi
„Radio Łódź” S.A., ul. Narutowicza 130, 90-146 Łódź, nie później niż do dnia 23.11.2020 r. roku do godziny 1000.
11.2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania, na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy.
11.3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty przesłane pocztą lub kurierem zostaną zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem, że ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego nastąpi nie później niż do dnia 23.11.2020 roku do godziny 1000.
11.4. Otwarcie ofert nastąpi dniu 23.11.2020 roku o godzinie 1030 w siedzibie Zamawiającego – Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Łodzi „Radio Łódź” S.A., ul. Narutowicza 130, 90-146 Łódź (sala konferencyjna).
11.5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust.
4 ustawy. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda:
kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
firmy oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
informacje dotyczącą ceny podanej przez wykonawców.
Informacje podane na otwarciu ofert zostaną odnotowane w protokole postępowania oraz zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy. zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.radiolodz.pl/bip/ w zakładce Zamówienia Publiczne.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
12.1. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania - łączne wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszelkie ewentualne podatki i opłaty (tzw. cena brutto) za cały okres objęty zamówieniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w SIWZ i załącznikach.
12.2. Podana w formularzu ofertowym kwota netto i cena brutto muszą być wyrażone w PLN
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, liczbą oraz słownie. Cenę brutto należy wyznaczyć na podstawie kwoty netto, nie odwrotnie.
12.3. Cenę oferty należy obliczyć i podać w sposób przedstawiony w formularzu ofertowym - Załącznik nr 2 SIWZ.
12.4 Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę dostawy lub usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
13.1. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które:
1. zostały złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;
2. nie zostały odrzucone przez Zamawiającego.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o całkowitą liczbę przyznanych punktów.
Cena brutto (C) – 100%
Liczba przyznanych punktów za kryterium „cena brutto” (C) zostanie określona według wzoru:
C = cenanajnizszabadanejcenaoferty 100pkt
max 100 pkt w zaokrągleniu do jednego pełnego punktu
Najkorzystniejsza oferta, to taka oferta, która uzyskała w sumie najwyższą liczbę punktów.
13.2. W oparciu o powyższe kryterium opisane wzorem, zostanie sporządzone zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SIWZ i ustawie.
13.3. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejsze z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
14.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty, w zakresie ujętym w art. 92 ust. 1 ustawy, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
14.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
14.3. Jeżeli oferta najkorzystniejsza będzie ofertą Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
14.4. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego, po uprzednim przedstawieniu polisy ubezpieczeniowej o której mowa we wzorze umowy.
14.5. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
14.6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
14.7. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, jest zobowiązany przedłożyć oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela pozwolenia(eń) radiowego(ych) na używanie urządzeń radiowych w służbie radiodyfuzyjnej, przeznaczonych do prowadzenia przedmiotowej(ych) transmisji.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
15.1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ustalonej w umowie ceny całkowitej podanej w formularzu ofertowym (ceny ofertowej brutto). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
1. pieniądzu,
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych,
4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Za wyrażoną na piśmie zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również:
1. w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
2. przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
3. przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
15.2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: PEKAO S. A. II Oddział w Łodzi nr 36 1240 3028 1111 0000 2822 0963.
15.3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone zgodnie z § 11 umowy – Załącznik nr 7 do SIWZ.
XVI. WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Z Wykonawcą, który został wybrany Zamawiający zawrze umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
XVII. ZMIANY UMOWY I WARUNKI ICH WPROWADZENIA Zgodnie z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
18.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
18.2 Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2 ustawy.
18.3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
18.4 W niniejszym postępowaniu, wobec czynności:
określenia warunków udziału w postępowaniu,
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
odrzucenia oferty odwołującego,
opisu przedmiotu zamówienia,
wyboru najkorzystniejszej oferty, przysługuje odwołanie.
18.5 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od daty przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zadanie drugie albo w terminie 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie www.radiolodz.pl 18.6 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 18.5 i 18.6 SIWZ wnosi
się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
18.7 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
18.8 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (02-676 Warszawa, ul.
Postępu 17A), w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
18.9 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
XIX. OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XX. UMOWA RAMOWA
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN). Cena zaproponowana w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) ma zostać wyrażona w walucie polskiej. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
XXII. AUKCJA ELEKTRONICZNA
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
XXIII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Na podstawie artykułu 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tj. RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Łodzi "Radio Łódź" Spółka Akcyjna (dalej Radio albo Administrator) z siedzibą w Łodzi, pod adresem: 90-146 Łódź, ul. Gabriela Narutowicza 130.
2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych możliwy jest pod adresem e-mail:
iod@radiolodz.pl lub korespondencyjnie pod adresem Radia.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę produktów leczniczych, znak referencyjny ZP/PN/2/2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
7. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
• żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprawdzenia, sprostowania1, zgodnie z art. 15, 16 RODO,
• ograniczenia ich przetwarzania2, zgodnie z art. 18 ust. 2 RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
• prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na Wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich zamawiającemu w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W przypadku pozyskania przez Wykonawcę danych osobowych od osób trzecich dla niniejszego postępowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych zgodnie z treścią, wskazaną w formularzu oferty.
11. Administrator Danych Osobowych nie podejmuje w oparciu o Pani/Pana dane
1Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.
osobowe zautomatyzowanych decyzji, w tym nie będzie dokonywać profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
12. Administrator Danych Osobowych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym, czy umyślnym, zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Załączniki do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nr 1 – opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 – formularz ofertowy,
Nr 3 – oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, Nr 4 – oświadczenie dotyczące polegania na zasobach innych podmiotów,
wzór zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
Nr 5 – oświadczenie grupa kapitałowa - wzór, Nr 6 – wykaz dostaw,
Nr 7 – wzór umowy.
