1
REGULAMIN PRACY
Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu z dnia 01.03.2006r.
obowiązuje od dnia 12 kwietnia 2006r.
art.9a dodano z dniem 01 czerwca 2009r.
I. Postanowienia wstępne.
Art. 1 Podstawę prawną ustalenia regulaminu pracy stanowi art. 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeksu pracy (t.j. Dz. U. 1998 Nr 21 poz. 94 ze zm.)
Art. 2 Regulamin pracy określa organizację i porządek w procesie pracy w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Poznaniu, zwanym dalej Kolegium, oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
Art. 3 Przepisy regulaminu pracy mają zastosowanie do wszystkich pracowników zatrudnionych w Kolegium, bez względu na zajmowane stanowisko, rodzaj i wymiar czasu pracy oraz podstawę zatrudnienia.
Art. 4 Ilekroć w regulaminie pracy jest mowa o pracodawcy należy przez to rozumieć Kolegium, w którego imieniu - zgodnie z art. 16 ust 1 ustawy z dnia 12 października 1994r.
o samorządowych kolegiach odwoławczych (t.j. Dz. U. 2001 Nr 79 poz. 856 ze zm.) - czynności z zakresu prawa pracy wobec etatowych członków Kolegium i pracowników Biura Kolegium dokonuje Prezes Kolegium.
II. Obowiązki pracodawcy.
Art. 5 Pracodawca jest zobowiązany w szczególności:
1. zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
2. organizować pracę w sposób zapewniający pełen wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracownika, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,
3. organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie,
4. przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności we względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy,
2
5. zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
6. terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
7. ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
8. stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunki sprzyjające przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy,
9. zaspokoić w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników,
10. stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
11. wprowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników,
12. wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego,
13. udostępnić pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu poprzez wyłożenie w sekretariackie Kolegium,
14. informować pracowników - na ich pisemny wniosek - o możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony - o wolnych miejscach pracy,
15. przeciwdziałać mobbingowi, przez który należy rozumieć działania lub zachowanie dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegającym na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołującego u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników,
16. nie zwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.
Art.6 Pracodawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników w materiały i narzędzia potrzebne do wykonywania pracy objętej zakresem obowiązków danego pracownika.
III. Obowiązki pracownika:
Art. 7 Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy.
Art. 8 Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem, pracownik ten powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia; w razie pisemnego potwierdzenia polecenia, powinien je wykonać, zawiadamiające jednocześnie Prezesa Kolegium o zastrzeżeniach. Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie Prezesa Kolegium jest niezgodne z prawem, to powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia i złożyć je na piśmie do akt sprawy lub w sekretariacie, zachowując jeden egzemplarz dla siebie.
Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie według jego przekonania stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami.
Art.9 Pracownik jest obowiązany w szczególności:
1. przestrzegać czasu pracy ustalonego w Kolegium,
2. przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w Kolegium porządku,
3
3. przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych
4. chronić mienie Kolegium i korzystać z niego racjonalnie,
5. przestrzegać w Kolegium zasad współżycia społecznego i dobrych obyczajów, 6. przestrzegać prawa,
7. wykonywać zadanie Kolegium sumiennie, sprawienie i bezstronnie,
8. informować organy, instytucje i osoby fizyczne oraz udostępniać dokumenty znajdujące się w posiadaniu Kolegium, jeżeli prawo tego nie zabrania,
9. zachować tajemnicę państwową, skarbową i służbową w zakresie przez prawo przewidzianym,
10. zachować uprzejmość i życzliwość w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami,
11. zachowywać się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
Art. 9a Pracownik jest zobowiązany bezpiecznie przechowywać powierzone mu akta administracyjne i inne dokumenty urzędowe. Po zakończeniu pracy a przed opuszczeniem pomieszczenia służbowego pracownik zobowiązany jest umieścić akta administracyjne i inne dokumenty urzędowe w szafie zamykanej na klucz. Klucze (oznaczone odpowiednim kolorem i opisane) należy przechowywać w jednym miejscu, wybranym przez osoby pracujące w danym pomieszczeniu. O zmianie miejsca przechowywania kluczy należy powiadomić Kierownika Biura.
Art. 10 Pracownik nie może wykonywać zajęć, które pozostałyby w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
Art. 11 Prezes, wiceprezes i etatowi członkowie Kolegium, w okresie zajmowania stanowiska nie mogą:
1. być członkami zarządów, rad nadzorczych lub komisji rewizyjnych spółek prawa handlowego,
2. być zatrudnieni lub wykonywać inne zajęcia w spółkach prawa handlowego, które mogłyby wywoływać podejrzenie o ich stronniczość lub interesowność,
3. być członkami zarządów, rad nadzorczych lub komisji rewizyjnych spółdzielni, z wyjątkiem rad nadzorczych spółdzielni mieszkaniowych,
4. być członkami zarządów fundacji prowadzących działalność gospodarczą,
5. posiadać w spółkach prawa handlowego więcej niż 10% akcji lub udziały przedstawiającej więcej niż 10% kapitału zakładowego - w każdej z tych spółek, 6. prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi
osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności; nie dotyczy do działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej w formie i w zakresie gospodarstwa rodzinnego.
Art. 12 Pracownik biura Kolegium na żądanie Prezesa Kolegium jest zobowiązany złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej pracownik jest obowiązany określić jej charakter. Obowiązany jest on również składać odrębne oświadczenia w przypadku zmiany charakteru prowadzonej działalności gospodarczej. Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej pracownik jest obowiązany złożyć Prezesowi Kolegium w terminie 30 dni od wezwania do złożenia oświadczenia.
Art. 13 Prezes, wiceprezes i etatowi członkowie Kolegium są obowiązani do złożenia
4
oświadczenia o swoim stanie majątkowym. Oświadczenie składa się przed podjęciem stanowiska, a następnie, co roku do dnia 31 marca, a także w dniu opuszczenia stanowiska.
Art. 14 Pracownik biura Kolegium jest obowiązany na żądanie Prezesa Kolegium złożyć oświadczenie o stanie majątkowym.
Art. 15 Pracownikom przysługuje dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa przy przechodzeniu na rentę lub emeryturę.
IV. Rozkład czasu pracy.
Art. 16 Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w siedzibie Kolegium lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych.
Art. 17 Czas pracy pracowników Kolegium nie może przekraczać 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin w przeciętnym pięciodniowym tygodniu pracy, w okresie rozliczeniowym wynoszącym 8 tygodni.
Art. 18 Aby zapewnić stałą obsługę obywateli Kolegium pracuje w poniedziałki w godzinach od 8:00 do 16:00, a od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. Jeżeli dzień wolny od pracy, nie będącym dniem ustawowo wolnym od pracy, przypadku od poniedziałku do piątku, Prezes Kolegium wyznacza w tym samym miesiącu sobotę jako dzień pracy.
Art. 19 Jeżeli wymagają tego potrzeby Kolegium, pracownik może być zatrudniony poza normalnymi godzinami pracy (między 7:00 a 18:00), a w wyjątkowych wypadkach także w nocy. Obowiązek ten nie stosuje się do kobiet w ciąży, kobiet opiekujących się dziećmi do 8 lat oraz osób samotnie wychowujących dziecko do lat 18.
Art. 20 Praca nocna obejmuje godziny między 21:00 a 7:00. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia, o którym mowa w art. 1518 § 1 Kp.
Art. 21 Praca w niedziele i święta jest dozwolona tylko w razie remontu Kolegium lub w razie wyznaczenie w niedziele i święta kontroli przez organ kontrolujący. Pracownikowi wykonującemu pracę w niedziele i święta zapewnia się inny dzień wolny od pracy w ciągu okresu rozliczeniowego.
Art. 22 Pracownikowi Kolegium za pracę wykowywaną na polecenie przełożonego poza normalnymi godzinami pracy przysługuje według jego wyboru wynagrodzenie lub wolny czas, z tym że wolny czas może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.
Art. 23 Pracownik Kolegium pracujący na dobę 8 godzin ma prawo do przerwy w pracy trwającej 20 minut, wliczanej do czasu pracy. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi mniej niż 6 godzin, nie ma on prawa do przerwy w pracy. Pracownicy biura Kolegium
5
rozpoczynają przerwę o godz. 11:00, a pozostali pracownicy Kolegium o godz. 11:30.
Art. 24 Niezależnie od przerwy, o której mowa wyżej, pracownik Kolegium może skorzystać z przerwy w pracy nie wliczanej do czasu pracy, w wymiarze nie przekraczającym 60 minut.
Przerwa ta przeznaczona jest na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych. Zamiar skorzystania z przerwy, powinien rozpocząć lub zakończyć pracę o godzinie wyznaczonej przez dodanie do normalnych godzin urzędowania czasu przerwy.
Art. 25 Prezes Kolegium ustala dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy indywidualny rozkład czasu pracy na ich pisemny wniosek.
V. Zasady wypłaty wynagrodzenia.
Art.26 Wynagrodzenie za pracę wypłaca się raz w miesiącu z dołu najpóźniej do ostatniego dnia danego miesiąca. Jeżeli ostatni dzień wypłaty wynagrodzenia z pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
Art.27 Wynagrodzenie wypłaca się do rąk pracownika w siedzibie Kolegium w dniu, o którym mowa wyżej do godziny 14.00. Informację o dniu i godzinie wypłaty wynagrodzenie przekazuje pracownikom księgowy z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Jeżeli pracownik wyrazi uprzednio zgodę na piśmie, to wypłata wynagrodzenia następuje na wskazany przez pracownika rachunek bankowy.
VI. Warunki pracy kobiet i pracowników młodocianych.
Art.28 Kobiety mogą być zatrudnione na każdym stanowisku pracy w Kolegium, gdyż prace wykonywane w Kolegium nie mają charakteru szczególnie uciążliwych ani nie wpływają szkodliwie na zdrowie kobiet.
Art.29 Kobiety nie mogą być zatrudnione do ręcznego podnoszenia i przenoszenia ciężarów o masie przekraczającej 20 kg przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę). Nadto kobiety nie mogą być zatrudnione do ręcznego przenoszenia pod górę - po pochylniach, schodach itp., których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30 stopni, a wysokość 5 m - ciężarów o masie przekraczającej 15 kg przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę). Kobiety nie mogą być zatrudnione do przewożenia ciężarów o masie przekraczającej 80 kg przy przewożeniu na wózkach 2, 3 i 4- kołowych.
Art.30 Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią zabronione są wszystkie prace fizyczne, których wykonanie wymaga wydatku energetycznego netto ponad 2500 kJ na dzień pracy.
Art.31 W Kolegium nie zatrudnia się pracowników młodocianych.
6
VII. Zasady prowadzenia praktyk dla studentów i aplikantów.
Art.32 Praktyki studenckie mogą w Kolegium odbywać studenci prawa lub administracji.
Liczbę praktykantów na dany rok kalendarzowy ustala Prezes Kolegium. Praktyki odbywają się raz w tygodniu przez 6 godzin przez okres wymagany przez Uczelnię kierującą studenta na praktyki.
Art.33 Koordynatorem praktyk studenckich jest Kierownik Biura. Praktykanci zapoznawani są z pracą na poszczególnych stanowiskach w Biurze, a nadto mogą wykonywać obsługę kancelaryjną składów orzekających Kolegium.
Art.34 W Kolegium mogą odbywać praktyki także aplikanci radcowscy i adwokatcy na podstawie skierowania właściwej Izby. Liczbę aplikantów na dany rok kalendarzowy ustala Prezes Kolegium.
Art.35 Aplikant odbywa praktykę pod kierunkiem patrona, którym jest członek etatowy Kolegium wyznaczony przez Prezesa Kolegium. Program praktyki ustala patron. Praktyka dla aplikantów odbywa się przez czas określony przez Izbę prowadzącą daną aplikację.
Art.36 Prezes Kolegium ustala liczę studentów i aplikantów odbywających w danym roku praktykę, tak aby obsługa praktyk nie spowodowała utrudnień i opóźnień w pracy Kolegium.
VIII. Bezpieczeństwo i higiena pracy.
Art.37 Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy.
Art.38 Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim
wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany:
1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 2) zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i
higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń,
3) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy,
4) zapewniać wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy.
Art.39 Pracodawca oraz osoba kierująca pracownikami są obowiązani znać, w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków, przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.
Art. 40 W razie gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego. Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie usuwa
7
zagrożenia, o którym mowa wyżej, pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.
Art. 41 Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany:
1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i
instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym, 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem, 5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom
lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie, 7) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy.
Art. 42 Pracodawca jest obowiązany zapewniać pomieszczenia pracy odpowiednie do rodzaju wykonywanych prac i liczby zatrudnionych pracowników. Pracodawca jest obowiązany utrzymywać pomieszczenia pracy w stanie zapewniającym bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
Art. 43 Pracodawca: 1) ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz stosuje niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko, 2) informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
Art. 44 Wstępnym badaniom lekarskim podlegają osoby przyjmowane do pracy.
Badaniom wstępnym nie podlegająjednak osoby przyjmowane ponownie do pracy w Kolegium na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy, na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę.
Art.45 Pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim. W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą, pracownik podlega ponadto kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku.
Art.46 Okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy. Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości przysługują mu należności na pokrycie kosztów przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych.
Art.47 Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
8
Art.48 Badania, o których mowa wyżej są przeprowadzane na koszt pracodawcy.
Art. 49 Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom odpowiednie urządzenia higienicznosanitarne oraz dostarczyć niezbędne środki higieny osobistej, a także zapewnić środki do udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku.
Art.50 Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Art.51 Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie. Szkolenie pracownika przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane w przypadku podjęcia przez niego pracy na tym samym stanowisku pracy, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z tym pracodawcą kolejnej umowy o pracę. Szkolenia, o których mowa wyżej odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Art.52 Pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac. Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Art.53 Pracownik zobowiązany jest powiadomić pracodawcę o każdym przypadku wykrycia zagrożenia pożarowego w pomieszczeniach Kolegium.
Art.54 W razie pożaru w pomieszczeniach Kolegium, lub pożaru zajmowanego budynku, wszyscy pracownicy Kolegium są zobowiązani opuścicie budynek i bezzwłocznie zebrać się na parkingu Urzędu Wojewódzkiego od strony ul. Kościuszki w celu ustalenia obecności według listy pracowników obecnych w pracy w danym dniu.
IX. Odpowiedzialność porządkowa pracowników Biura Kolegium.
Art. 55 Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, Prezes Kolegium może stosować:
1 )karę upomnienia, 2) karę nagany.
Art.56 Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy - Prezes Kolegium może również stosować karę pieniężną. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą
9
przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
X. Odpowiedzialności dyscyplinarna członków Kolegium.
Art.57 Członek kolegium podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej w związku z postępowaniem uchybiającym jego obowiązkom lub godności zawodowej.
Art.58 Karami dyscyplinarnymi są:
1) upomnienie, 2) nagana,
3) nagana z ostrzeżeniem,
4) wykluczenie ze składu Kolegium.
Art.59 Odpis orzeczenia kary dyscyplinarnej wraz z uzasadnieniem włącza się do akt osobowych członka Kolegium.
Art.60 W sprawach dyscyplinarnych członków kolegiów orzekają:
1) w pierwszej instancji - komisja dyscyplinarna kolegium,
2) w drugiej instancji - komisja dyscyplinarna przy Krajowej Reprezentacji Samorządowych Kolegiów Odwoławczych.
XI. Sposób potwierdzania przez pracownika przybycia i obecności w pracy.
Art.61 Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy poprzez złożenie podpisu na liście obecności wyłożonej w sekretariacie Kolegium.
Art.62 Pracownik zobowiązany jest przebywać w miejscu pracy w godzinach urzędowania Kolegium. Wyjście z Kolegium po zakończeniu czasu pracy nie wymaga potwierdzenia.
Art.63 Pracownicy, którzy wykonują czynności służbowe poza miejscem pracy, zobowiązani są wpisywać czas wyjścia i powrotu na stanowisko pracy oraz cel wyjścia służbowego w Ewidencji wyjść w godzinach służbowych, znajdującej się w sekretariacie Kolegium.
Art.64 Pracownik nie może przebywać na terenie Kolegium po zakończeniu czasu pracy, chyba że pracodawca wyrazi na to zgodę (ustanie lub pisemnie).
10
XII. Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień.
Art. 65 Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywalnym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia oraz o przewidzianym czasie nieobecności.
Art. 66 W razie zaistnienia przyczyny uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy, osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie, listownie lub za pośrednictwem innego środka łączności.
Art. 67 Niedotrzymanie terminu, przewidzianego w art.66, może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez pracownika tego obowiązku, zwłaszcza jego obłożną chorobą połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników, albo innym zdarzeniem losowym. W takim przypadku pracownik zawiadamia zakład pracy o przyczynie nieobecności niezwłocznie po ustaniu okoliczności, o których mowa wyżej.
Art. 68 Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy, przedstawiając niezwłocznie przyczyny nieobecności. Na żądanie pracodawcy pracownik przedkłada niezbędne dowody w tym zakresie.
Art. 69 W razie nieobecności pracownika w pracy z powodu:
1. niezdolność do pracy na skutek choroby pracownika lub jego izolacji z powodu choroby zakaźnej,
2. leczenia uzdrowiskowego, jeżeli jego okres uznany jest zaświadczeniem lekarskim za czas niezdolności do pracy z powodu choroby,
3. choroby członka rodziny pracownika, wymagającej sprawowania przez pracownika osobistej opieki,
pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność doręczając pracodawcy zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.
Art. 70 Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:
1. zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,
2. decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych - w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,
3. oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do którego dziecko uczęszcza,
4. imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę lub policję - w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotacje potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,
5. oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach
11
nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny.
Art. 71 W przypadku spóźnienia się do pracy, pracownik Biura Kolegium powinien niezwłocznie zgłosić się do Kierownika Biura, a członek Kolegium do Prezesa Kolegium, celem usprawiedliwienia spóźnienia. Decyzję o formie usprawiedliwienia (ustna lub pisemna) podejmuje przełożony.
XIII. Zwolnienia od pracy.
Art. 72 Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. Załatwienie spraw osobistych i innych niezwiązanych z praca zawodową powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy.
Art. 73 Pracodawca udziela zwolnienia od pracy na umotywowany wniosek pracownika zaopiniowany przez jego bezpośredniego przełożonego, jeżeli nie zakłóci to toku pracy.
Pracownikowi za czas tego zwolnienia nie przysługuje wynagrodzenie, chyba że odpracował czas zwolnienia. Odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
Art. 74 Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy w trybie i na zasadach określonych w przepisach kodeksu pracy i w przepisach wykonawczych.
Art. 75 W szczególności pracodawca zobowiązany jest zwolnić od pracy pracownika:
1. wezwanego do osobistego stawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania,
2. na czas niezbędny do stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury lub policji,
3. wezwanie w celu wykonania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym lub sądowym; łączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie może przekraczać 6 dni w ciągu roku kalendarzowego,
4. na czas niezbędny do wzięcia udziału w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze członka tej komisji; dotyczy to także pracownika będącego stroną lub świadkiem w postępowaniu pojednawczym,
5. na czas niezbędnym do przeprowadzania obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób wenerycznych,
6. wezwanego w charakterze świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli i pracownika powołanego do udziału w tym postępowaniu w charakterze specjalisty,
7. będącego krwiodawcą na czas określony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi,
8. na czas obejmujący:
2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgony lub małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu lub pogrzebu jego siostry, brata teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu
12 pracownika lub pod ego bezpośrednią opieką.
Art. 76 Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w art. 75 pkt 4 zdanie drugie, 5 i 8, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Art. 77 W razie skorzystania przez pracownika ze zwolnienia od pracy, o którym mowa w art. 75 pkt 1, 2, 3, 5 i 7, pracodawca wydaje zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia w celu uzyskania przez pracownika od właściwego organu rekompensaty pieniężnej z tego tytułu - w wysokości i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach.
Art. 78 Wyjazdy służbowe (poza wyjazdami miejscowymi) odbywają się na podstawie polecenia wyjazdu (delegacji) podpisanej przez pracodawcę.
XIII. Postanowienia końcowe.
Art.79 Pracodawca jest zobowiązany zapoznać pracownika z treścią Regulaminu pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy.
Art.80 Podczas nieobecności Prezesa Kolegium czynności z zakresu prawa pracy wykonuje Wiceprezes Kolegium.
Art.81 Niniejszy Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości na zebraniu wszystkich pracowników Kolegium, zwołanym przez Prezesa Kolegium. Regulamin pracy od dnia, w którym odbywa się wyżej wymienione zebranie, składany jest w sekretariacie Kolegium w celu udostępnienia wszystkim pracownikom.
Art.82 Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu pracy traci moc dotychczasowy Regulamin pracy.
