nr ew. FK ……….
- WZÓR -
UMOWA Nr ...
W dniu ………... pomiędzy Miastem Bielsko-Biała
Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1, NIP 9372686990
reprezentowanym przez:
...
- zwanym dalej „Zamawiającym”, a
...
- zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” a każda z osobna „Stroną”
została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1.
1. W ramach promocji imprez sportowo-rekreacyjnych i turystycznych - Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektów graficznych, wydrukowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego plakatów i zaproszeń, wymienionych w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część Umowy, zwanych dalej „materiałami promocyjnymi”, za wynagrodzeniem w łącznej kwocie ……….. brutto (słownie: ………. ).
2. Minimalna wartość zobowiązania Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi 70% kwoty wskazanej w punkcie 1, tj. ………….. zł brutto (słownie:
……….).
3. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi 110% kwoty wskazanej w punkcie 1, tj. ………….. zł brutto (słownie:
……….).
4. Szczegółowe parametry i wymogi dotyczące materiałów promocyjnych określone zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
§ 2.
Umowa będzie realizowana według następujących zasad:
1) sukcesywnie, wg potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia Umowy przez 32 tygodnie, nie dłużej jednak niż do dnia 21 grudnia 2021 r. lub wyczerpania wartości Umowy, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych pozycji wskazanych w ofercie Wykonawcy,
2) według cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy,
3) na podstawie zamówienia Zamawiającego złożonego e-mailem lub faksem w terminie
………… dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia przez Wykonawcę, przy czym:
a) Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekty graficzne i przedłożyć je Zamawiającemu do akceptacji w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia,
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do projektów graficznych w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia otrzymania projektów graficznych od Wykonawcy,
c) Wykonawca zobowiązuje się przedstawić ponownie projekty graficzne, uwzględniające uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego, o których mowa w lit. b, za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od daty otrzymania uwag od Zamawiającego,
d) Wykonawca dostarczy do zamawiającego w terminie ………….. dni roboczych od akceptacji projektu jednostkowego zamówienia.
4) potwierdzeniem wykonania danej partii materiałów promocyjnych będzie protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony i podpisany przez obie Strony.
§ 3.
1. Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do koordynowania realizacji Umowy:
1) ze strony Zamawiającego :
a)………..…. tel... mail..., b)………..………. tel. ………e-mail ………, 2) ze strony Wykonawcy:
... tel... e-mail ...
2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy, przy czym wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
§ 4.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, umiejętności i kwalifikacje umożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy ze szczególną starannością.
2. Wykonawca oświadcza, że użycie jakichkolwiek materiałów do wykonania projektów graficznych nie narusza praw autorskich innych podmiotów.
§ 5.
1. Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić na podstawie umowy o pracę (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy), osoby wykonujące czynności z zakresu przedmiotu Umowy wskazanego w SWZ.
2. Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy także podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności, o których mowa w ust. 1. Wykonawca jest zobowiązany do nadzoru i kontroli podwykonawców w zakresie realizacji w/w obowiązku.
3. Zamawiający ma prawo w każdym czasie, w trakcie trwania realizacji przedmiotu Umowy, żądać od Wykonawcy przedstawienia dowodów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 1, w tym w szczególności w postaci oświadczenia zatrudnionego pracownika, oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego
pracownika, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić te dowody Zamawiającemu w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym jednak niż 3 (trzy) dni robocze.
4. Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu Umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności, o których mowa w ust 1, są osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. W przypadku, gdy Zamawiający ma wątpliwość co do sposobu zatrudnienia osób realizujących przedmiot Umowy, może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 6.
1. Zapłata wynagrodzenia za dostarczone materiały promocyjne nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego danej partii materiałów promocyjnych.
2. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
3. Zapłata wszelkich należności wynikających z niniejszej Umowy obejmujących kwotę podatku VAT będzie w całości następowała przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
4. Wykonawca oświadcza, że wskazany każdorazowo na fakturze rachunek bankowy właściwy dla dokonania płatności na podstawie niniejszej Umowy, którego jest posiadaczem:
a) umożliwia przyjęcie płatności przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
b) został przez niego wskazany w „wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT”, prowadzonym na podstawie art.96b ustawy o VAT.
5. Jeżeli rachunek bankowy Zleceniobiorcy nie spełnia wymagań określonych w ust. 4 a i b, co spowoduje opóźnienie w płatności wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy, Zleceniobiorcy nie przysługują względem Zleceniodawcy żadne roszczenia, w tym o zapłatę odsetek.
§ 7.
1. Wykonawca oświadcza, że jeśli w toku realizacji niniejszej umowy wytworem jego pracy, będą utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wtedy wszystkie związane z nimi prawa autorskie Wykonawca, na zasadzie wyłączności, przenosi nieodpłatnie i bezzwrotnie, bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych, na Zamawiającego, a Zamawiający przyjmuje, całość autorskich praw majątkowych do tych utworów (dalej jako „Utwór”) w nieograniczonej ilości wydań i wielkości nakładów, z prawem dalszego rozporządzania, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 pkt 1, 2 i 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu,
użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności:
a) wykorzystywanie Utworu w celu prowadzenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek działalności,
b) wykorzystywanie Utworu na stronach internetowych oraz portalach
społecznościowych służących Zamawiającemu do prowadzenia działalności, c) swobodne używanie i korzystanie z Utworu oraz jego pojedynczych elementów
w zakresie promocji i reklamy,
d) wprowadzanie Utworu do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz sieci multimedialnych,
e) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami, i w jakiejkolwiek formie,
2. Zamawiający może bez zgody Wykonawcy i bez odrębnego wynagrodzenia dla Wykonawcy, dokonać zmian w projektach graficznych i materiałach promocyjnych oraz powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej.
§ 8.
1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie:
1) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 1 ust. 1 ,
2) zwłoki w dostarczeniu danej partii materiałów promocyjnych - w wysokości 0,5%
wynagrodzenia brutto realizowanego zamówienia określonego w ofercie Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki liczonej od terminu ustalonego w § 2 pkt 3,
3) naruszenia obowiązku, o którym mowa w § 5 ust. 1 - w wysokości 3% łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 1 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek.
2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej.
3. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za zwłokę sukcesywnie, przed zakończeniem okresu zwłoki.
4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych roszczeń, chyba że powszechnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
5. Brak przedłożenia Zamawiającemu wymaganych dowodów, i/lub odpowiednio brak wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający uzna za brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. W takim przypadku Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 3% łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 1 ust. 1, za każde nie udokumentowanie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących czynności dotyczące usług drukowania i dostawy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 1 ust. 1.
7. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie umowy w takim zakresie, w jakim było to spowodowane przyczynami siły wyższej, w tym oddziaływaniem sił przyrody (powódź, trzęsienie ziemi, wyładowania atmosferyczne itp.) strajkami, rozruchami, działaniami wojennymi itp. Żadna ze Stron nie ponosi także odpowiedzialności z tytułu szkód spowodowanych działaniami osób trzecich, na których działanie nie miała wpływu ani przy zachowaniu należytej staranności nie mogła takim działaniom zapobiec.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej straty i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 Kc.
§ 9.
1. Jeżeli w trakcie odbioru materiałów promocyjnych, zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia - Zamawiający odmawia odbioru materiałów promocyjnych wyznaczając równocześnie termin do usunięcia wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia - Zamawiający może odstąpić od Umowy albo zażądać wykonania materiałów promocyjnych po raz drugi.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru materiałów promocyjnych.
3. Zamawiający niezwłocznie wyznacza termin ostatecznego odbioru materiałów promocyjnych.
§ 10.
Bez uprzedniej i pisemnej – pod rygorem nieważności - zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu wobec Zamawiającego.
§ 11
Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku przygotowaniem lub wykonaniem umowy (dotyczące Zamawiającego) i wykorzysta je wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz nie ujawni stronie trzeciej bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 12.
1. Zmiana nin. umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
2.1 Zamawiający dopuszcza zmiany umowy ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2.2 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
Uwaga: Strajki pracowników Wykonawcy i/lub podwykonawców, nie będą uznawane przez Zamawiającego za okoliczności siły wyższej ani za okoliczności uzasadniające zmianę terminu wykonania umowy. Jeśli w wyniku zaistnienia zdarzeń siły wyższej doszło do całkowitego lub częściowego zniszczenia prac i/lub obiektów objętych przedmiotem umowy, przed ich odbiorem końcowym przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za tę część prac i/lub obiektów, która uległa zniszczeniu.
3. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności (poza określonymi wyżej wyjątkami).
4. Zmiany mogą być zainicjowane poprzez złożenie pisemnego wniosku przez:
4.1 Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany;
4.2 Zamawiającego, aby wykonawca przedłożył propozycję zmiany;
4.3 Wykonawcę.
5. Wniosek powinien zawierać:
5.1 Określenie zakresu zmian;
5.2 Uzasadnienie zmiany umowy.
6. O zmianach teleadresowych, zmianach rachunku bankowego, zmianach osoby przedstawiciela strony, zmianach formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zmianach personalnych osób sprawujących nadzór ze strony Wykonawcy i tym podobnych, Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. Mogą one nastąpić za zgodą Zamawiającego.
7. Wszelkie okoliczności związane z przypadkami określonymi powyżej powinny być szczegółowo udokumentowane przez Wykonawcę.
8. Strony nie dokonają takich zmian i nie wprowadzą nowych postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 13.
W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
§ 14.
Umowa została zawarta w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji – art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
§ 15.
1. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, jeżeli, rozstrzygnięcie sporu na drodze polubownej okaże się niemożliwe, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz jeden dla Zamawiającego
§ 16.
Integralną część Umowy stanowią:
1) Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ),
2) Oferta Wykonawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z Umową.
3) Zawiadomienie o wyborze oferty.
§ 17.
1. Załącznikiem do umowy jest klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.
2. W związku z realizacją umowy (wyłącznie tym celu) będzie dochodzić do przetwarzania przez Strony umowy danych osobowych osób wskazanych przez drugą Stronę. Mając na uwadze okoliczność, że dochodzi do udostępnienia między dwoma administratorami danych osobowych, będącymi stronami umowy, danych osobowych osób wskazanych w umowie lub w późniejszym kontakcie stron jako osoby odpowiedzialne za realizację umowy lub osoby do kontaktu, podmiot, któremu zostały udostępnione dane powinien zrealizować określone obowiązki informacyjne. Klauzula Informacyjna Miasta Bielska - Białej stanowi załącznik do niniejszej umowy. Strona, która dane udostępniła zobowiązana jest w imieniu Strony, do której dane udostępniono przekazać Klauzulę Informacyjną osobom, których dane zostały udostępnione.
Wykonawca: Zamawiający:
……….. ………..
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO”, informujemy o tym, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, z siedzibą adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, listownie: na adres siedziby Administratora.
3) Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO.
4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
5) Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
6) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa:
a) dostępu do swoich danych osobowych, b) sprostowania swoich danych osobowych, c) usunięcia swoich danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
7) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB WSKAZANYCH PRZEZ DRUGĄ STRONĘ UMOWY JAKO ODPOWIEDZIALNĄ ZA WYKONANIE UMOWY, OSOBĘ DO KONTAKTU
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO” Zamawiający - Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje następujące informacje:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, z siedzibą adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: na adres poczty elektronicznej: iod@um.bielsko.pl, listownie: na adres siedziby Administratora.
3) Pani/Pana dane osobowe (takie jak: imię i nazwisko, nr telefonu służbowego, służbowy adres poczty elektronicznej) przetwarzane będą w celu wykonywania umowy, w związku z którą została Pani/został Pan wskazany przez stronę umowy – Wykonawcę, jako osoba odpowiedzialna za wykonywanie umowy, osoba do kontaktu, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowym oraz zgodnym z zamiarem stron wykonywaniem umowy) oraz w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Pani/Pana dane zostały nam udostępnione przez podmiot, z którym Miasto Bielsko-Biała zawarło umowę.
4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom.
Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
6) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa:
dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
7) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11) Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
