SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

MAŁOPOLSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY

30-018 Kraków, Al. Słowackiego 44

___________ tel. 12 633-07-06 e-mail: malopolska@ohp.pl ___________________________ fax 12 633-07-06 Nr konta: 89-1010-1270-0042-0022-3000-0000 _______ Nr regon: 001036827

DB-271-ZP42/2014 Kraków, dnia 30.12.2014 r.

S PECYFIKACJA I STOTNYCH W ARUNKÓW Z AMÓWIENIA

Żywienie beneficjentów w trakcie realizacji zajęć projektu „Równi na Rynku Pracy”

w ramach programu „Gwarancje dla Młodzieży”,

OPERACJA WSPIERANA W RAMACH INICJATYWY NA RZECZ ZATRUDNIENIA LUDZI MŁODYCH

www.ecam.ohp.pl Infolinia płatna. Opłata jak za połączenie lokalne

Projekt „OHP jako realizator usług rynku pracy“ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

(2)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DB-271-ZP42/2014

2

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Małopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, 30-018 Kraków, Al. Słowackiego 44,

1.1. Strona internetowa:

www.malopolska.ohp.pl 1.2. Adres e-mail:

malopolska@ohp.pl 1.3. Telefon/fax:

12 633-07-06

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie art. 39 przetarg nieograniczony, w związku z art. 5 ust. 1 (usługi niepriorytetowe) – zgodnie

z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz

niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.

2.2. W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ, jak również do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

2.3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

 55.30.00.00-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

 55.32.00.00-9 - usługi podawania posiłków

 55.32.10.00-6 - usługi przygotowania posiłków

 55.52.12.00-0 - usługi dowożenia posiłków

2.4. Ogłoszenie o przedmiotowym zamówieniu zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – numer ogłoszenia 2014/S 250-444836 dnia 30.12.2014r.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest żywienie beneficjentów w trakcie realizacji zajęć projektu „Równi na Rynku Pracy” w ramach programu „Gwarancje dla Młodzieży”.

Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.

3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

3.3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

3.4. Miejscowość wykonania zamówienia: Proszowice.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Ramowy termin wykonania zamówienia: styczeń 2015r. – grudzień 2015r.

Szczegółowe terminy realizacji do ustalenia opiekunami grup w jednostkach Zamawiającego w poszczególnych miejscowościach.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW, A TAKŻE ZNACZENIE TYCH WARUNKÓW: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki

określone w art. 22 ustawy Pzp.

(3)

3

Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa powyżej na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 („spełnia”/”nie spełnia”)

5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca potwierdza, że nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 5.

5.3. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 6 SIWZ, dołączonych do oferty zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”.

5.4. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy.

6. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU WPOSTĘPOWANIU:

6.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych(załącznik nr 4)

6.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5)

6.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy.

6.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6.5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert .

6.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (jeżeli dotyczy).

(4)

4

7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO ZWYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,

ATAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ ZWYKONAWCAMI

7.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazuje się pisemnie, faksem lub poczta elektroniczną. Dokumenty przekazane za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W związku z powyższym Zamawiający wymaga podania numeru faksu, adresu e-mail na druku

„Oferta” (załącznik nr 2)

7.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując zapytanie na adres: Małopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, Al. Słowackiego 44, 30-018 Kraków.

7.3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.

7.5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ.

7.6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ.

7.7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

 Mieczysław Krupiczka – dyrektor biura

 Iwona Smaga – specjalista

7.8. Z wyżej wymienionymi osobami można skontaktować się pod nr tel. 12 633-07-06 od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 – 14.00.

7.9. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

9.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

10.1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, w sposób czytelny oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

Dodatkowo, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy).

(5)

5

10.2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie ofert danego Wykonawcy wraz z ofertą podstawową.

10.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10.4. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej zewnętrznej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz oznaczonej napisem: „Oferta na żywienie beneficjentów w trakcie realizacji zajęć projektu „Równi na Rynku Pracy” w ramach programu „Gwarancje dla Młodzieży” nie otwierać przed godz. 12¹⁵ dnia 12.01.2015r.” oraz wewnętrznej kopercie/opakowaniu z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.

10.5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

10.6. Oferta musi zawierać:

10.6.1) Wypełniony druk „Oferta” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

10.6.2) Wypełniony druk „Formularz cenowy” (załącznik nr 3)

10.6.3) Wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 6 SIWZ 10.7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte i kolejno

ponumerowane.

10.8. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być parafowane przez osobę(y) podpisującą(ce) ofertę.

10.9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

10.10. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają Wykonawcę.

10.11. Informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być one udostępnione muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone jako odrębna część niezłączona z jawną w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

11.1. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj.:

Małopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, Al. Słowackiego 44, 30-018 Kraków, III p, pok. 308 w terminie do dnia 12.01.2015r.

do godz. 12⁰⁰

11.2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj.:

Małopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy,

Al. Słowackiego 44, 30-018 Kraków, III p, pok. 306 w dniu 12.01.2015r. o godz. 12¹⁵ 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

12.1. Sposób obliczania ceny winien odpowiadać układowi formularza oferty (załącznik nr 2) 12.2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych, Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia

rozliczeń w walutach obcych.

12.3. Ceny jednostkowe brutto muszą obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

12.4. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

12.5. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, według kryterium:

Cena - 100 %

12.6. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną

(6)

6

13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

13.1. Wykonawca w celu zawarcia umowy stawi się w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

13.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

13.3. Zamawiający od Wykonawców występujących wspólnie żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

15. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DOTREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO –

WZÓRUMOWY

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY WTOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy określa Dział VI ustawy.

17. ZAŁĄCZNIKI

Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ:

 Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

 Załącznik Nr 2 - druk „Oferta”

 Załącznik Nr 3 - Formularz cenowy

 Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

 Załącznik Nr 5 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

 Załącznik Nr 6 - Wzór umowy

Wojewódzki Komendant Ochotniczych Hufców Pracy dr Jolanta Zajączkowska

(7)

Załącznik Nr 1

do SIWZ DB-271-ZP42/2014

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest żywienie beneficjentów w trakcie realizacji zajęć projektu

„Równi na Rynku Pracy” w ramach programu „Gwarancje dla Młodzieży”. Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych

1. Usługa obejmuje przygotowanie i wydanie w swoim lokalu (lub na żądanie Zamawiającego dostarczenie w opakowaniach jednorazowych do jednostek Zamawiającego w poszczególnych miejscowościach) posiłku obiadowego dwudaniowego (zupa + drugie danie) o wadze nie mniejszej niż 900 – 1100 gram i wartości odżywczej około 1000 – 1100 kilokalorii + napój (kompot, sok lub woda mineralna 0,5l) na jednego uczestnika.

2. Należy zadbać o zróżnicowane menu składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych.

3. Zlecenie zamawiającego wystosowane będzie pisemnie, telefonicznie lub w oparciu o przedstawiony harmonogram żywienia. Zlecenie winno być wystosowane co najmniej 1 dzień przed przewidzianym wydaniem posiłku.

4. Projekt realizowany jest w miejscowości:

Lp. Nazwa jednostki organizacyjnej

Lokalizacja jednostki

ilość uczestników

Ilość dni żywieniowych

ilość posiłków 1. 6-6 HP Proszowice 32-100 Proszowice

ul. Krakowska 11 15 30 450

Termin realizacji zamówienia: styczeń 2015r. – grudzień 2015r.

Szczegółowy termin realizacji do uzgodnienia z opiekunami grup w poszczególnych jednostkach Zamawiającego.

Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu bez zmiany umówionej ceny jednostkowej.

(8)

Załącznik Nr 2

do SIWZ DB-271-ZP42/2014

Miejscowość, data ………

________________

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

tel ……….

fax ………

e-mail ………

OFERTA

Działając w imieniu:

...

(nazwa i adres Wykonawcy(ów))

w odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na żywienie beneficjentów w trakcie realizacji zajęć projektu

„Równi na Rynku Pracy” w ramach programu „Gwarancje dla Młodzieży”. Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych oferuję/oferujemy wykonanie zamówienia:

1. Oferuję/oferujemy wykonanie zamówienia w całości, lub części

………..……….…

(wymienić które miejscowości)

za cenę jednostkową …………brutto zł (1 posiłek dwudaniowy + napój)

słownie ... . Powyższa cena została określona w załączonym formularzu cenowym i obejmuje zakres zamówienia określony w SIWZ. W cenę wliczono wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.

2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: styczeń 2015r. – grudzień 2015r.

3. Warunki płatności – zgodnie z projektem umowy.

(9)

2

4. Oświadczam/oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

5. Oświadczam/oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od daty, w której upływa termin składania ofert.

6. Oświadczam/oświadczamy, że załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z uzupełnionym wzorem umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Następujący zakres zamówienia zamierzam/zamierzamy zlecić podwykonawcom:

...

8. Załącznikami do niniejszej oferty są:

...

(pieczęcie i podpisy osób upoważnionych do złożenia oferty)

(10)

Załącznik Nr 3

do SIWZ DB-271-ZP42/2014

________________

FORMULARZ CENOWY

Żywienie beneficjentów w trakcie realizacji zajęć projektu „Równi na Rynku Pracy”

w ramach programu „Gwarancje dla Młodzieży”. Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.

Wyszczególnienie Część zamówienia

(miejscowość)

Cena brutto za 1 posiłek

(dla beneficjenta)

1 2 3

Posiłek obiadowy dwudaniowy + napój

W/w kwota obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy wymienione w SIWZ - niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia.

………..

(pieczęć i podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy)

(11)

Załącznik nr 4

do SIWZ DB-271-ZP42/2014

________________

OŚWIADCZENIE

...

Oświadczam/oświadczamy, że spełniam/spełniamy warunki udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia, tj.:

 dysponuję/dysponujemy osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz posiadającymi minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.:

 znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

………

(pieczęć i podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy

(12)

Załącznik Nr 5

do SIWZ DB-271-ZP42/2014

OŚWIADCZENIE

...

Oświadczam/oświadczamy, że nie podlegam/podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

………

(pieczęć i podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy)

(13)

Załącznik Nr 6

do SIWZ DB-271-ZP42/2014

UMOWA - wzór

zawarta dnia ……… 2015 r. w Krakowie pomiędzy:

Małopolską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy, 30-018 Kraków, Al. Słowackiego 44

NIP 677-20-26-296, Regon 001036827 reprezentowaną przez:

- dr Jolantę Zajączkowską - Wojewódzkiego Komendanta przy kontrasygnacie

- Moniki Gajewskiej - Głównego Księgowego zwaną dalej Zamawiającym

a:

………właścicielem firmy………, adres.……….

………, prowadzącym działalność w oparciu o

……… pod numerem ………….. z dnia ………... prowadzonej przez ………...

NIP: ……….. REGON: ………..

zwanym dalej Wykonawcą,

wyłonionym w trybie art. 39 przetarg nieograniczony, w związku z art. 5 ust. 1 (usługi niepriorytetowe) - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. Nr 9, poz. 907 z późn. zm.), na warunkach zawartych w złożonej przez Wykonawcę ofercie.

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi stanowiącej przedmiot zamówienia.

2. Przedmiotem zamówienia jest żywienie beneficjentów w trakcie realizacji zajęć projektu

„Równi na Rynku Pracy” w ramach programu „Gwarancje dla Młodzieży”. Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.

3. Złożona oferta stanowi integralną część niniejszej umowy.

§ 2 Terminy realizacji: styczeń 2015r. – grudzień 2015r.

§ 3 Miejsca realizacji przedmiotu zamówienia:

……….

§ 4 Wykonawca obowiązany jest:

1. Przygotować i wydać w swoim lokalu (lub na żądanie Zamawiającego dostarczyć w opakowaniach jednorazowych do jednostek Zamawiającego w poszczególnych miejscowościach) posiłku obiadowego dwudaniowego (zupa + drugie danie) o wadze

(14)

2

nie mniejszej niż 900 – 1100 gram i wartości odżywczej około 1000 – 1100 kilokalorii + napój (kompot, sok lub woda mineralna 0,5l) na jednego uczestnika.

2. Zadbać o zróżnicowane menu składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych.

3. Wykonać usługę na zlecenie zamawiającego pisemne, elektroniczne lub w oparciu o przedstawiony harmonogram żywienia. Zlecenie winno być wystosowane co najmniej 1 dzień przed przewidzianym wydaniem posiłku

§ 5

1. Orientacyjna wielkość przedmiotu zamówienia: __ posiłków (__ osób x 30 dni żywieniowych)

2. Usługa będzie wykonywana dla przeciętnie 15-osobowych grup uczestników.

3. Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu bez zmiany umówionej ceny jednostkowej.

§ 6

1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci kwotę brutto w wysokości ...zł za jeden posiłek,(słownie: ……….…….) 2. Wartość przedmiotu zamówienia liczona będzie jako iloczyn wydanych posiłków i kwota

brutto za jeden posiłek.

3. Kwota określona w pkt. 1 obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia w tym m.in. obowiązki wymienione w §4 niniejszej umowy.

4. W przypadku zmniejszenia się ilości żywionych w trakcie wykonywania usługi, warunkiem obniżenia wynagrodzenia jest zawiadomienie o tym Wykonawcy co najmniej jeden dzień wcześniej.

§ 7

1. Zamawiający ma prawo dokonywania kontroli gramatury, kaloryczności, jakości i sposobu wydawania posiłków.

2. W razie stwierdzenia uchybień, co do elementów wymienionych w ust. 1 – strony sporządzą stosowny protokół.

3. Brak reakcji Wykonawcy na stwierdzone uchybienia w realizacji niniejszej umowy i kolejne ich powtórzenie dają Zamawiającemu prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 20% orientacyjnej wartości przedmiotu umowy określonego w §5 ust. 1 umowy.

§ 8

Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 15 % wartości zlecenia określonego w §4 umowy – w razie stwierdzenia nienależytej gramatury, kaloryczności posiłków lub rażąco złej jakości.

§ 9

1. Płatność nastąpi po zrealizowaniu zamówienia. Wypłacenie należności uzależnione będzie od wpływu transz środków finansowych do Zamawiającego z jednostki nadrzędnej, tj.

Komendy Głównej OHP w Warszawie, z tego tytułu Wykonawca nie będzie domagał się żadnych odsetek i odszkodowań. Po otrzymaniu tych środków Zamawiający niezwłocznie dokona zapłaty (nie później niż 14 dni od daty otrzymania rachunku od Wykonawcy).

2. Zamawiający może dopuścić zapłatę częściową po spełnieniu warunku określonego w § 9 pkt. 1 zdanie 2.

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy przez opiekunów grup w poszczególnych jednostkach.

4. Fakturę należy wystawiać na:

(15)

3

Małopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, al. Słowackiego 44, 30-018 Kraków,

NIP: 677-20-26-296, REGON: 001036827

(w przypadku realizacji zamówienia częściami fakturę należy wystawić na każdą część osobno)

5. Faktura musi zawierać w treści numer umowy oraz nazwę jednostki Zamawiającego, której dotyczy.

6. Do faktury należy dołączyć menu za każdy dzień żywienia oraz kopię listy wydanych posiłków, potwierdzoną przez opiekuna grupy.

7. Termin realizacji faktury – do 14 dni od daty doręczenia faktury wraz z potwierdzeniem wykonania umowy.

§ 10

Zakazuje się zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

§ 11

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

§ 12

Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: