1 Załącznik do Zarządzenia Nr 5134/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 9 lipca 2014 r.
Regulamin Organizacyjny
Domu Pomocy Społecznej w Radomiu ul. Rodziny Ziętalów 13
Podstawa prawna
Dom Pomocy Społecznej przy ul. Rodziny Ziętalów 13 w Radomiu działa w szczególności na podstawie:
1) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 182 z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 595 z późn.
zm.),
5) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (j.t. Dz. U. z 2011 r. Nr 231 poz.
1375 z późn. zm.),
6) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 964),
7) statutu Domu Pomocy Społecznej przy ul. Rodziny Ziętalów 13 w Radomiu stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 656/2013 Rady Miejskiej w Radomiu w sprawie nadania statutu Domowi Pomocy Społecznej w Radomiu przy ul. Rodziny Ziętalów 13,
8) niniejszego regulaminu organizacyjnego.
Rozdział I Postanowienia Ogólne
§ 1. Regulamin jest wewnętrznym aktem normatywnym ustalającym organizację i zasady funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej przy ul. Rodziny Ziętalów 13 w Radomiu zwanego dalej
„Domem”.
§ 2. 1. Dom prowadzony jest przez Gminę Miasta Radomia.
2. Siedzibą Domu jest miasto Radom, adres ul. Rodziny Ziętalów 13.
3. Dom działa jako jednostka budżetowa Gminy Miasta Radomia i nie posiada osobowości prawnej.
4. Dom jest przeznaczony dla 75 osób przewlekle psychicznie chorych.
5. Dom może również świadczyć usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób w nim niezamieszkujących.
Rozdział II Cele i zadania Domu
§ 3. Celem Domu jest:
1) zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz świadczenie usług bytowych, opiekuńczych, wspomagających na poziomie obowiązującego standardu w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb osób w nim przebywających,
2 2) prowadzenie działalności socjalno-terapeutycznej stwarzającej mieszkańcom szanse aktywności, 3) umożliwienie mieszkańcom zaspokajania potrzeb zdrowotnych przysługujących na podstawie przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
Rozdział III
Struktura Organizacyjna Domu
§ 4. 1. Struktura organizacyjna Domu obejmuje:
1) dyrektora,
2) dział księgowo-finansowy,
3) dział administracyjno-gospodarczy, 4) dział opiekuńczo-terapeutyczny.
2. Schemat organizacyjny będący załącznikiem Nr 1 do niniejszego Regulaminu odzwierciedla strukturę Domu.
§ 5. Do zadań wszystkich działów należy:
1) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy zakupu dla danego działu),
2) kontrola dokumentów stanowiących podstawę zapisów księgowych pod względem legalności, rzetelności, celowości, gospodarności i prawidłowości zdarzeń,
3) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych przy realizacji działań oraz ponoszenia odpowiedzialności za jej naruszenie,
4) opracowywanie i przekazywanie analiz, informacji i zestawień z zakresu działania działu,
5) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem działu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 6. 1. Domem kieruje dyrektor zatrudniany i zwalniany przez Prezydenta Miasta Radomia.
2. Dyrektor odpowiada jednoosobowo za organizację i funkcjonowanie Domu.
3. Dyrektor Domu dysponuje środkami finansowymi określonymi w planie budżetu i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie. Podstawą gospodarki finansowej Domu jest plan dochodów i wydatków budżetowych.
4. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy:
1) Głównego Księgowego odpowiedzialnego za działalność finansową Domu zgodnie z obowiązującym prawem budżetowym i ustawą o finansach publicznych,
2) Kierownika Działu Opiekuńczo-Terapeutycznego organizującego i nadzorującego pracę działu zgodnie z indywidualnymi planami wsparcia mieszkańców,
3) Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego odpowiedzialnego za wszelkie sprawy związane z funkcjonowaniem Domu w sferze administracji i działalności gospodarczej.
5. Do zadań Dyrektora Domu należy:
1) zarządzanie Domem i organizowanie jego działalności, 2) prowadzenie odpowiedniej polityki kadrowej,
3) zapewnienie mieszkańcom właściwej opieki, 4) reprezentowanie Domu na zewnątrz.
6. Dyrektor współdziała z Sądem Rejonowym w Radomiu Wydziałem Rodzinnym i Nieletnich w sprawach o wyznaczanie opiekunów prawnych lub kuratorów dla osób całkowicie lub częściowo ubezwłasnowolnionych.
7. W czasie nieobecności dyrektora jego obowiązki przejmuje Główny Księgowy lub osoba wyznaczona przez dyrektora na podstawie pisemnego pełnomocnictwa.
8. Podległości służbowe oraz zakresy czynności na poszczególnych stanowiskach pracy ustala dyrektor w oparciu o obowiązujące przepisy.
9. Dyrektor przyjmuje mieszkańców codziennie w godzinach urzędowania.
3
§ 7. Do zadań kierowników działów należy:
1) koordynacja pracy podległych pracowników, 2) sprawowanie nadzoru,
3) dokonywanie regularnych kontroli czasu pracy, dyscypliny pracy i efektów pracy, 4) czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem działu,
5) składanie propozycji i wniosków dotyczących działalności działu, 6) wnioskowanie o zatrudnienie, zwolnienie, udzielanie kar, nagród itp.
§ 8. 1. Działem Księgowo-Finansowym kieruje Główny Księgowy nadzorując pracę księgowych i specjalisty ds. płac.
2. Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi Domu.
4. Do podstawowych zadań działu należą:
1) przygotowanie rocznego planu dochodów i wydatków Domu,
2) kontrola dyscypliny finansów publicznych w zakresie wydatków budżetowych, 3) bieżące księgowanie wszystkich operacji,
4) realizowanie płatności w formie przelewów zgodnie z otrzymanymi fakturami, dyspozycjami, itp.,
5) uzgadnianie dokonywanych wydatków z odpowiednimi działami merytorycznymi, 6) dokonywanie rozliczeń budżetowych,
7) sporządzanie list płac i deklaracji oraz dokonywanie rozliczeń należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatku od osób fizycznych,
8) prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami pracowników w tym wynagrodzenia rocznego,
9) bieżące uzgadnianie stanu środków trwałych z działem administracyjno-gospodarczym, 10) naliczanie amortyzacji środków trwałych,
11) uzgadnianie sald z kontrahentami,
12) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń należności i zobowiązań,
13) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
14) dokonywanie analiz finansowych z wykonania dochodów i wydatków,
15) prowadzenie ewidencji pozabilansowej zaangażowania wydatków budżetowych i wydatków strukturalnych.
§ 9. 1. Pracą Działu Administracyjno-Gospodarczego kieruje kierownik.
2. Dział ten obejmuje następujące stanowiska pracy:
1) administrator,
2) dietetyk-magazynier,
3) kierowca-zaopatrzeniowiec, 4) kucharze,
5) praczki, 6) konserwator.
3.Dział Administracyjno-Gospodarczy prowadzi sprawy ogólno-organizacyjne Domu w tym:
1) wykonywanie zadań związanych z administracyjno-technicznym funkcjonowaniem Domu, 2) wykonywanie zadań związanych z gospodarką magazynową oraz gospodarką składnikami
majątkowymi Domu,
3) organizacja i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
4) opracowywanie rocznych planów zamówień,
5) sporządzanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych zamówień publicznych, 6) prowadzenie ewidencji umów zawieranych przez Dom z podmiotami zewnętrznymi,
7) organizowanie i prowadzenie postępowań przy zamówieniach publicznych do 30.000 euro,
4 8) ewidencja wydatków do 30.000 euro,
9) prowadzenie rejestru zamówień,
10) współpraca z innymi działami Domu w realizacji zadań statutowych, 11) zapewnienie transportu dla wykonania zadań innych działów, 12) utrzymywanie właściwej gotowości technicznej pojazdu, 13) prowadzenie dokumentacji związanej z pracą kierowcy, 14) organizowanie i dokonywanie napraw,
15) zapewnienie prawidłowej pracy kuchni i pralni, 16) prowadzenie akt osobowych,
17) prowadzenie dokumentacji urlopowej,
18) przygotowywanie do decyzji Dyrektora Domu dokumentów w sprawach przyjmowania, zwalniania, przeszeregowania, awansowania pracowników,
19) wystawianie i wydawanie świadectw pracy,
20) ustalanie prawa do nagród jubileuszowych i przygotowywanie stosownych wniosków, 21) ustalanie prawa do odpraw i odszkodowań zgodnie z obowiązującymi przepisami, 22) ustalanie prawa do dodatków stażowych i kontrolowanie terminów ich podnoszenia, 23) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i czasu pracy,
24) kontrola czasu i dyscypliny pracy,
25) sporządzanie meldunków o stanie zatrudnienia, 26) wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych, 27) rejestrowanie pism przychodących i wychodzących,
28) ewidencja i gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, 29) prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
30) utrzymywanie porządku i czystości na terenie wokół budynku, 31) prowadzenie archiwum zakładowego.
§ 10. 1. Za zakres i poziom świadczonych usług dla mieszkańców Domu odpowiada Kierownik Działu Opiekuńczo-Terapeutycznego.
2. W skład Działu Opiekuńczo-Terapeutycznego wchodzą następujące stanowiska pracy:
1) opiekunowie, 2) pielęgniarki, 3) pokojowe,
4) pracownik socjalny, 5) terapeuta,
6) kapelan, 7) psycholog, 8) rehabilitant,
9) instruktor terapii zajęciowej.
3. Zadaniem pracowników Działu Opiekuńczo-Terapeutycznego jest zapewnienie mieszkańcom odpowiednich warunków do codziennego funkcjonowania :
1) świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych i pielęgnacyjnych, 2) udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
3) dbanie o właściwy stan sanitarny i higieniczny oraz stan techniczny wyposażenia pomieszczeń,
4) współpraca z dietetykiem w zakresie jakości i różnorodności wyżywienia z uwzględnieniem norm żywieniowych i odpowiednich diet,
5) pomoc w załatwianiu spraw osobistych,
6) umożliwienie wyboru i udziału w terapiach zajęciowych, 7) podnoszenie sprawności i aktywizowanie mieszkańców, 8) umożliwienie realizacji potrzeb religijnych i kulturalnych,
9) zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
5 10) stymulowanie, nawiązywanie i rozwijanie kontaktu z rodziną i środowiskiem,
11) działania zmierzające do usamodzielnienia mieszkańca w miarę jego możliwości,
12) pomoc usamodzielniającemu się mieszkańcowi w podjęciu pracy, zwłaszcza o charakterze terapeutycznym w przypadku osób spełniających warunki do takiego usamodzielnienia, 13) zapewnienie przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych
prawach,
14) pomoc w zaopatrzeniu w niezbędne przedmioty osobistego użytku osobom nie posiadającym własnego dochodu w wysokości nie przekraczającej kwoty 30% zasiłku stałego zgodnie z ustawą o pomocy społecznej,
15) umożliwianie korzystania z telewizji, radia, biblioteki, prasy itp., 16) pomoc w dostępie do niezbędnych przepisów prawnych, 17) organizacja i prowadzenie pracy socjalnej,
18) prowadzenie dokumentacji mieszkańców w zakresie sprawowanej opieki,
19) zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,
20) organizację imprez okolicznościowych itp. święta, imieniny, spotkania integracyjne itp., 21) rozwijanie kontaktów ze środowiskiem,
22) sprawienie pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego mieszkańca Domu,
23) umożliwianie i pomaganie mieszkańcom w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących zgodnie z ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
24) nieodpłatne świadczenie usług rehabilitacyjnych zleconych przez lekarza, a prowadzonych przez Dom.
4. Zakres usług ustala się na podstawie określonych indywidualnych potrzeb mieszkańca i jego możliwości psychofizycznych.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 11. 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie po jego przyjęciu przez Prezydenta Miasta Radomia.
2. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają dla swej ważności formy pisemnej i mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego nadania.
3. Dyrektor Domu umożliwia zapoznanie się z regulaminem w sposób zwyczajowo przyjęty.
6
