ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Strona 1 z 6

Bielsko-Biała, 18 lutego 2021 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

dla postępowania poniżej progu stosowania ustawy Pzp

Przeprowadzenie corocznej kontroli głównej oraz trzech kontroli funkcjonalnych na poszczególnych terenach rekreacyjnych miasta Bielska-Białej

Część I – Nazwa i adres Zamawiającego

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała REGON: 072181741 NIP: 9372686990 telefon: 33 / 49-71-851 faks: 33 / 497-17-86 e-mail: zp@um.bielsko.pl

adres strony internetowej: http://www.um.bielsko.pl

Część II – Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Przeprowadzenie corocznej kontroli głównej oraz trzech kontroli funkcjonalnych zgodnie z normami z grupy PN-EN 1176 na następujących placówkach rekreacyjnych miasta Bielska-Białej:

1) ul. Babiogórska - plac zabaw, siłownia zewnętrzna, urządzenia kalisteniczne;

2) ul. Bartnicza - plac zabaw, siłownia zewnętrzna, urządzenia kalisteniczne, boisko sportowe;

3) ul. Bohaterów Warszawy - plac zabaw, siłownia zewnętrzna, urządzenia kalisteniczne, boisko sportowe;

4) ul. Braci Gierymskich / ul. Cieszyńska - plac zabaw, siłownia zewnętrzna, urządzenia kalisteniczne, boisko sportowe;

5) ul. Bystrzańska / ul. Zakładowa - plac zabaw;

6) ul. Cyprysowa – boisko trawiaste;

7) ul. Edwarda Dembowskiego / ul. Lipnicka – plac zabaw;

8) ul. Zygmunta Drobniewicza - plac zabaw, siłownia zewnętrzna, boisko;

Strona 2 z 6

9) ul. Adolfa Dygasińskiego / ul. Wapienna - plac zabaw, siłownia zewnętrzna, urządzenia kalisteniczne;

10) ul. Górska (Bulwary Straceńskie) - plac zabaw (Mrówka, Biedronka, Pasikonik, ścieżka zdrowia), siłownia zewnętrzna (Muller, HUSE), boiska sportowe (trawiaste, sztuczne), skatepark;

11) ul. Górska (przy Przedszkolu nr 36) - plac zabaw, siłownia zewnętrzna;

12) ul. Grażyny - siłownia zewnętrzna;

13) ul. Michała Grażyńskiego - siłownia zewnętrzna;

14) ul. Grunwaldzka / ul. hetm. Jana Zamoyskiego - plac zabaw;

15) ul. św. Jana Chrzciciela / ul. Komorowicka - plac zabaw, siłownia zewnętrzna;

16) ul. Kosynierów - plac zabaw;

17) szczyt Koziej Góry (przy schronisku) - plac zabaw;

18) ul. Karola Krausa / ul. gen. Józefa Chłopickiego- plac zabaw, siłownia zewnętrzna, urządzenia kalisteniczne, boisko sportowe;

19) ul. ks. Stanisława Brzóski / ul. Pomorska - plac zabaw, siłownia zewnętrzna;

20) ul. Księży Las / ul. Wyzwolenia - plac zabaw, siłownia zewnętrzna;

21) ul. Lajkonika - plac zabaw;

22) ul. Mazańcowicka (przy Szkole Podstawowej nr 30) - plac zabaw;

23) ul. Mieszka I - plac zabaw, siłownia zewnętrzna, urządzenia kalisteniczne;

24) ul. Międzyrzecka - siłownia zewnętrzna, boisko sportowe;

25) ul. Ochota - plac zabaw;

26) ul. Olszówka - plac zabaw, siłownia zewnętrzna;

27) ul. Partyzantów (Park Włókniarzy) - plac zabaw;

28) ul. Portowa (teren rekreacyjny Trzy Lipki) - plac zabaw, siłownia zewnętrzna;

29) ul. Stanisława Skrzydlewskiego / ul. Spółdzielców - plac zabaw, siłownia zewnętrzna, boisko sportowe;

30) park przy ul. Juliusza Słowackiego - plac zabaw;

31) Park im. Franciszka Strzygowskiego – urządzenia do ćwiczeń 32) ul. Widok - plac zabaw;

33) ul. Wypoczynkowa - boisko sportowe;

34) ul. Stanisława Wyspiańskiego (przy Zespole Szkół Muzycznych) - plac zabaw;

35) ul. Wyzwolenia (na wysokości ul Gen. Mieczysława Boruty -Spiechowicza) - siłownia zewnętrzna;

36) ul. Wyzwolenia / ul. Orchidei - siłownia zewnętrzna;

37) ul. Wyzwolenia / ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego /ul. Lwowska - plac zabaw, siłownia zewnętrzna, urządzenia kalisteniczne;

38) ul. Zajęcza - plac zabaw, siłownia zewnętrzna;

39) ul. Zdrojowa / ul. św. Anny - plac zabaw, boisko do gry w bule;

40) ul. Zielona / ul. Dworkowa - plac zabaw, boisko sportowe.

41) ul. Zwardońska - (tereny przy lotnisku) - siłownia zewnętrzna;

Wykaz urządzeń zamontowanych na poszczególnych terenach rekreacyjnych stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

2. Sporządzenie oddzielnych protokołów w wersji papierowej oraz elektronicznej dla każdego obiektu i przedłożenie Zamawiającemu w nieprzekraczalnych terminach:

a) kontrola główna - termin przekazania protokołów kontroli do 15 kwietnia 2021 r.;

Strona 3 z 6

b) I kontrola funkcjonalna - termin przekazania protokołów kontroli do 15 czerwca 2021 r.;

c) II kontrola funkcjonalna - termin przekazania protokołów kontroli do 30 września 2021 r.;

d) III kontrola funkcjonalna - termin przekazania protokołów kontroli do 15 grudnia 2021 r.

1) Zakres przeglądu rocznego obejmuje kontrolę:

a) wykonania zaleceń z poprzednich kontroli;

b) elementów urządzeń narażonych na szkodliwe działanie czynników atmosferycznych i niszczące działania czynników występujących podczas ich użytkowania, których uszkodzenia mogą powodować zagrożenie życia dla użytkowników;

c) uszkodzeń mechanicznych;

d) pod kątem naturalnego zużycia.

2) Zakres przeglądów funkcjonalnych obejmuje:

a) sprawdzenie stabilności wyposażenia, jego funkcjonalności, a także bieżącego stopnia zużycia podzespołów i urządzeń;

b) Identyfikację zagrożeń bezpieczeństwa, stopnia zużycia sprzętu, urządzeń oraz ewentualnych zniszczeń poprzez akty wandalizmu, kradzieży itd.;

c) ocenę ogólnego stanu bezpieczeństwa urządzeń, fundamentów, elementów konstrukcyjnych;

d) ocenę wpływu warunków atmosferycznych na stan techniczny urządzeń;

e) identyfikację śladów usterek, uszkodzeń lub korozji elementów;

f) sprawdzenie na sprzęcie wszelkich zagrożeń mogących mieć negatywny wpływ na poziom bezpieczeństwa;

g) dokonanie oceny wpływu na urządzenia wilgoci z wód podziemnych lub ze stagnującej czasowo wody w pobliżu urządzeń;

h) sprawdzenie, czy nie występują ewentualne uszkodzenia olinowania na wszystkich urządzeniach, na których ono występuje;

i) sprawdzenie działania części ruchomych urządzeń;

j) ocenę czystości urządzeń i terenu placów;

k) ocenę stanu nawierzchni – stref bezpieczeństwa i ciągów komunikacyjnych;

l) ocenę stanu elementów dodatkowych jak tablice informacyjne, ogrodzenia, ławki i inne.

CPV: 71700000-5 – usługi nadzoru i kontroli

3. Wykonawca zobowiązany jest aby osoba wykonująca przeglądy posiadała kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania obowiązków w zakresie niniejszego zadania.

4. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie uprawnienia i certyfikaty umożliwiające prawidłowe wykonanie umowy.

Część III – Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowiące integralną część Zaproszenia

1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać na czas realizacji niniejszej umowy polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności we własnym imieniu i na własny koszt.

2. Istotne postanowienia zawarte są we Wzorze Umowy, stanowiącym zał. nr 2 do Zaproszenia.

Strona 4 z 6

Część IV – Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia:

1)

kontrola główna – w marcu 2021 r. – termin przekazania protokołów kontroli do 15 kwietnia 2021 r.;

2)

I kontrola funkcjonalna – w maju 2021 r. - termin przekazania protokołów kontroli do 15 czerwca 2021 r.;

3)

II kontrola funkcjonalna – sierpień / wrzesień 2021 r. - termin przekazania protokołów kontroli do 30 września 2021 r.;

4)

III kontrola funkcjonalna – w listopadzie 2021 r. - termin przekazania protokołów kontroli do 15 grudnia 2021 r.

Część V – Informacje o sposobie przygotowania i złożenia oferty cenowej

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

2. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści nin. Zaproszenia do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że pytania wpłynęły do Zamawiającego w terminie określonym w pkt. 2.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści nin. Zaproszenia wpłynął po upływie powyższego terminu Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę, która musi odpowiadać treści nin. Zaproszenia.

6. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia.

7. Ofertę należy podpisać i skan przesłać za pośrednictwem Platformy Przetargowej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Wykonawca może również złożyć ofertę podpisaną bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego podpisu.

UWAGA!

Przy składaniu i wysyłaniu oferty należy zignorować tabelę dostępną na Platformie, w której wartości zawsze będą zerowe ze względu na wyłączoną opcję wpisywania w niej cen.

8. Ceny w ofercie winny być podane w polskich złotych (PLN), brutto, cyfrowo, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

9. Odrębnie należy podać stawkę podatku VAT (w %), zgodną z obowiązującymi przepisami.

W przypadku, gdy Wykonawca nie jest płatnikiem VAT, należy wpisać w odpowiednim miejscu na formularzu Oferta, określone „zw” oraz podać podstawę prawną zwolnienia.

10. Cena oferty ma obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia i odbiorem pracy.

Strona 5 z 6

Część VI – Wezwania, wyjaśnienia treści złożonych ofert oraz informacje dotyczące odrzucenia oferty i unieważnienia postępowania

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonej oferty oraz wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny, w przypadku gdy zachodzi podejrzenie, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli:

1) jej treść nie odpowiada treści nin. Zaproszenia;

2) Wykonawca nie udzielił wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny oferty lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;

4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, kiedy:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2) w każdym momencie bez podania przyczyny;

3) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

Część VII – Kryteria oceny ofert

1. Cena – 100%.

2. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu.

3. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.

Część VIII – Termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać do dnia: 25 lutego 2021 r. do godz. 10:00 2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu: 25 lutego 2021 r. o godz. 10.30

Część IX – Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie

Miejskim w Bielsku-Białej dostępna jest pod adresem:

https://bip.um.bielsko.pl/a,45951,informacje-podstawowe.html

ZATWIERDZAM:

Z up. Prezydenta Miasta

mgr Sebastian Wach NACZELNIK

WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Strona 6 z 6

Załączniki:

1. zał. nr 1 do Zaproszenia – Formularz ofertowy;

2. zał. nr 2 do Zaproszenia – Wzór Umowy;

3. zał. nr 1 do Umowy – Wykaz obiektów