III/DT/2316/ /2015 Kalisz, dnia 02.06.2015 r.
Zaproszenie do złożenia oferty
W imieniu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu, z siedzibą przy ulicy Nowy Świat 4, niniejszym proszę o przedłożenie oferty cenowej na zorganizowanie przejazdu i zakwaterowania w hotelu dla 8 studentów do Polytechnic Institute of Braganca Campus de Santa Aplonia , 5300-253 Braganca, Portugal, w dniach od 1 do 28 września 2015 r., w ramach projektu „ Energooszczędnie zbuduj swoją przyszłość”
1.W ramach zamówienia należy uwzględnić :
1) przejazd na trasie; Kalisz – Braganca do dnia 01.09.2015 r. i Braganca –Kalisz po 28.09.2015 r., 2) noclegi w hotelu ( odległość od uczelni do 500 m.), w pokojach z węzłem sanitarnym ( wc, prysznic, umywalka, ręczniki, czajniki, suszarka , żelazko) oraz z bezpłatnym dostępem do internetu wifi. Pokoje : 6 pokoi jednoosobowych, 1 pokój dwuosobowy.
3) ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu – w tym ;NNW i KL,
2. Wszystkie koszty dodatkowe, związane z wyjazdem (opłaty, np. za autostrady, parkingi, podatki, koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowcy , itp.) pokryje Wykonawca .
3. Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie nazwy hotelu i odległości od Polytechnic Institute of Braganca Campus de Santa Aplonia , 5300-253 Braganca, Portugal .
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Ofertę cenową , na załączonym druku ( wzór) podpisaną przez osobę /osoby upoważnioną(e), należy przesłać na nasz adres, jak w nagłówku, faksem 0-62 76-79-529 lub e-mailem:
z.bugzel@pwsz.kalisz.pl, w terminie do 10 czerwca 2015 r., godz. 12;00 .
Załączniki:
1) Formularz oferty 2) projekt umowy
KANCLERZ /-/
mgr Kazimierz Matusiak
PAŃSTWOWA WYŻ SZA SZK OŁA ZAW ODOWA
im. Prezy denta Stanisław a Wojciechows kie go w Kaliszu
ul. Nowy Świat 4, 62-800 Kalisz, tel. 62/76 79 525, fax 62/ 76 79 506 NIP 618-18-80-248 REGON 250938764
DZIAŁ TECHNICZNY tel./fax 62/76 79 529
F O R M U L A R Z O F E R T Y
Wykonawca : ...
Adres : ...
telefon / fax : ... e-mail : ………...…..
NIP... Regon ...
Zamawiający : PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA
im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego W KALISZU ul. Nowy Świat 4 62-800 Kalisz
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie przejazdu i zakwaterowania w hotelu dla 8 studentów do Polytechnic Institute of Braganca Campus de Santa Aplonia , 5300-253 Braganca, Portugal, w dniach od 1 do 28 września 2015 r., w ramach projektu „ Energooszczędnie zbuduj swoją przyszłość”
1. Oferuję wykonanie pełnego zakresu usług objętego zamówieniem - za cenę : L.p. Nazwa – opis przedmiotu zamówienia Ilość Cena jednost.
brutto w złotych
Wartość brutto w złotych Kol. 3 x kol.4
1 2 3 4 5
1
Koszty przejazdu na trasie : Kalisz – Braganca do dnia 01.09.2015 r.
i Braganca –Kalisz po 28.09.2015 r.,
8 osób
2 Koszty noclegu w hotelu 28 dni x 8 osób
224 osobonoc Razem cena brutto w tym VAT marża
2. Oferuję noclegi w hotelu ..., w odległości ... metrów od Polytechnic Institute of Braganca Campus de Santa Aplonia , 5300-253 Braganca, Portugal . 3. Oświadczam, że :
a) zamówienie zrealizuję siłami własnymi *
b) przy udziale podwykonawców, w następującym zakresie robót *...
4. Osoba/osoby wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym, która odpowiedzialna będzie za realizację zobowiązań ze strony Wykonawcy:
Nazwisko, imię; ...
numer telefonu/fax; ...
………., dnia ………2015 r. ...
(podpis-y, pieczątki osoby/ osób upoważnionych /*niepotrzebne skreślić lub wpisać nie dotyczy do reprezentowania Wykonawcy)
UMOWA NR .../2015
(
projekt)zawarta w dniu ... 2015 r. w Kaliszu, pomiędzy:
Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego
w Kaliszu , NIP... ,Regon..., z siedzibą przy ulicy Nowy Świat 4 ,zwaną dalej w tekście
"Zamawiającym", reprezentowanym przez:
...
a
...NIP... Regon...
mającym swoją siedzibę w ...
działającym na podstawie wpisu ...
prowadzonego przez ..., reprezentowanym przez:
...
w dalszej treści umowy zwanym „Wykonawcą” ,w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru ofert, na podstawie przepisów art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz.1232 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę - zorganizowanie przejazdu i zakwaterowania w hotelu dla 8 studentów do Polytechnic Institute of Braganca Campus de Santa Aplonia , 5300-253 Braganca, Portugal, w dniach od 1 do 28 września 2015 r., w ramach projektu „ Energooszczędnie zbuduj swoją przyszłość”, współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Działanie 4.1, Poddziałanie 4.1.2., zgodnie z ofertą , która stanowi integralną część umowy.
2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zapewnia :
a) transport : ………..….
b) zakwaterowanie w hotelu; ...……….
c) ubezpieczenie : ……….
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
4. Wykonawca odpowiedzialny jest za bezpieczeństwo osób uczestniczących w wyjeździe .
§ 2
1.Umowa zostaje zawarta na czas określony : od dnia podpisania niniejszej umowy, a w szczególności , w okresie od ...2015 r., do ...2015 r.
2. Miejsce wyjazdu i powrót : Kalisz, ul. Poznańska 201-205.
§ 3
1. Zamawiający powołuje swojego przedstawiciela – koordynatora odpowiedzialnego za realizację przedmiotu niniejszej umowy w osobie ; mgr Sławomira Janiak tel. 502365307 – Kier. Projektu.
2. Wykonawca ustanawia swojego przedstawiciela- koordynatora odpowiedzialnego za realizację przedmiotu niniejszej umowy w osobie : ...
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługuje Wykonawcy od Zamawiającego,
wynagrodzenie – koszt : ... złotych brutto, całkowita kwota brutto, słownie:………... złotych brutto, w tym naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2.Kwoty, o których mowa w ust.1 zawierają wszystkie koszty i obciążenia ( w tym np. : opłaty za autostrady, parkingi, podatki, koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowcy , itp.) jakie
poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia stanowiącego przedmiot umowy.
3. W trakcie trwania umowy nie przewiduje się zmiany cen ( waloryzacji).
4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury po wykonaniu przedmiotu umowy, określonej w ust.1 niniejszego paragrafu oraz ilości uczestników wyjazdu .
5. Zamawiający zobowiązuje się uregulować faktury Wykonawcy w terminie 21 dni od daty ich otrzymania , przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.
6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Faktury wystawione będą w złotych polskich i w takiej walucie będzie realizowana przez Zamawiającego płatność .
8.W przypadku posługiwania się podwykonawcami przy realizacji przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu dowody potwierdzające zapłatę wymaganego wynagrodzenia podwykonawcom ( razem z fakturą).*
9.W razie braku dowodu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, o którym mowa w ust. 8 Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego
podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo.*
10.Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek, należnych podwykonawcy.
11.Dokonanie bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 10 stanowi podstawę potrącenia wypłaconej kwoty z wynagrodzenia wykonawcy oraz zastosowania kary umownej z §5 umowy.
*W przypadku nie wystąpienia podwykonawców, wykreśleniu ulegają zapisy ust. 8 i 9.
§ 5
Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych określonych w niniejszej
umowie, za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, przy czym Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z należnych faktur.
§ 6
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy , Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Strony mają prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w razie rażącego nie
wywiązywania się z obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, przez drugą stronę.
4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez jedną ze stron, strona
z której winy odstąpiono od umowy, zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. W przypadku opóźniania w zapłacie faktury płatnik zapłaci wystawiającemu fakturę odsetki w wysokości ustawowej.
§ 7
1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców w zakresie;
………...
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy lub usługi , które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcję koordynatora.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
3.Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z podwykonawcami umów w formie pisemnej.
4. Kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, poświadczoną za zgodność z oryginałem, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 7 dni od jej zawarcia.
5. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej podwykonawcy części zamówienia.
6. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z zachowaniem
terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.
7. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę.
8.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.7 obejmuje wyłącznie należności powstałe po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
9. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy .
10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający przesyła Wykonawcy pisemną informację, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji może zgłosić pisemne uwagi dotyczące zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy .
11. W przypadku zgłoszenia w/w terminie uwag przez Wykonawcę, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy – jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy – w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy – jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
12. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy , Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
13. Suma bezpośrednich płatności na rzecz podwykonawców oraz płatności na rzecz Wykonawcy nie mogą przekroczyć wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.1 umowy.
W przypadku nie wystąpienia podwykonawców, następujący zapis:
Na podstawie złożonej oferty Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w całości siłami własnymi.
§ 8
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i może zostać dokonana, o ile nie stoi w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2014 r., poz. 1232 z późn. zm.) .
§ 10
Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach , w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ……….
Uwaga: warunki wymagające określenia (kropki) zostaną wprowadzone do umowy na podstawie oferty, która zostanie uznana za najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu
.
