1
Wzór umowyUmowa nr ………../SZP/2017
zawarta w dniu ……….roku w Chrzanowie pomiędzy:
Szpitalem Powiatowym w Chrzanowie, ul. Topolowa 16, 32-500 Chrzanów
wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 0000015881, NIP 628-19-16-916
reprezentowanym przez:
………..
zwanym dalej „Zamawiającym” , a
………..
reprezentowanym przez:
………
zwanym dalej „Wykonawcą” , o następującej treści:
Umowa została zawarta w wyniku udzielenie zamówienia publicznego Art. 4 ust.8 ustawy PZP – nr sprawy ………….
§ 1
1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa systemu archiwizacji badań obrazowych dla Szpitala powiatowego w Chrzanowie.2. Treść wzajemnych obowiązków ustalona została w:
- niniejszej umowie, -SIWZ,
-ofercie.
3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest kompletny, a także wolny od wad fizycznych oraz gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów.
4. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone urządzenia będą odpowiadać wymaganiom Polskich Norm, jak też będą spełniały wymagania istotne dla bezpieczeństwa (w przypadku, gdy przedmiot umowy należy do kategorii, których dotyczą dyrektywy nowego podejścia będzie on oznaczony znakiem CE, deklaracja zgodności) oraz, że będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Wykonawca zapewnia, iż dostarczony przedmiot umowy będzie pochodził z bieżącej produkcji, będzie fabrycznie nowy i nie będzie sprzętem wystawowym.
§2 1.
Zamówienie obejmuje:a) Dostawę do siedziby Zamawiającego biblioteki taśmowej oraz licencji na oprogramowanie dla biblioteki,
b) Dostawę taśm LTO do biblioteki taśmowej:
a. 12 sztuk typu LTO 6 wraz z etykietami,
b. 12 sztuk typu LTO 6 WORM wraz z etykietami, c. 1 sztuka taśmy czyszczącej.
c) Instalację, uruchomienie przez Wykonawcę i konfiguracja dostarczonej biblioteki taśmowej z oprogramowaniem na serwerze sterującym Zamawiającego,
d) Dostarczenie dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi biblioteki taśmowej i
jej oprogramowania,
2 e) Przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla administratora u Zamawiającego z
zakresu obsługi i zarządzania dostarczoną biblioteką i oprogramowaniem,
f) Świadczenie serwisu gwarancyjnego na dostarczoną bibliotekę taśmową przez okres co najmniej 3 lat,
g) Świadczenie serwisu gwarancyjnego na dostarczone oprogramowanie przez okres co najmniej 2 lata,
h) Przeprowadzenie testów działania dostarczonej biblioteki taśmowej z oprogramowaniem,
i) Dostarczenie 1 licencji systemu operacyjnego Windows Serwer 2012 R2 Standard , j) Dostarczenie kompletu licencji na oprogramowanie dla biblioteki taśmowej.
2. Wykonawca wdroży u Zamawiającego kompletne rozwiązanie dla systemu archiwizacji badań obrazowych.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy serwer sterujący IBM x3650 m5, na którym Wykonawca dokona instalacji oprogramowania biblioteki taśmowej.
4. Wykonawca dokona migracji danych obrazowych znajdujących się na serwerze Sterującym do aktualnego serwera PACS.
5. Po dokonaniu migracji Wykonawca potwierdzi kompletność zaimportowanych danych do serwera PACS.
6. Na serwerze Wykonawca zainstaluje system operacyjny MS Windows Server 2012 R2 pod kontrolą którego będzie działać oprogramowanie dla biblioteki taśmowej.
7. Zamawiający stosuje rozwiązanie informatyczne serwera badań obrazowych ArPACS.
8. Dostarczony system backupu powinien współpracować z rozwiązaniem PACS stosowanym przez Zamawiającego.
§3
Termin realizacji
1. Termin wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają do …….. dni od daty zawarcia umowy.
2. Strony ustalają iż poszczególne etapy realizacji muszą zostać wykonane w następujących terminach:
a) Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania powinno zostać wykonane do 20 dni od daty podpisania umowy,
b) Szkolenie z zakresu obsługi oraz uruchomienie dostarczonego rozwiązania powinno zostać wykonane w kolejnych dniach po wykonaniu prac instalacyjnych i konfiguracyjnych i zakończyć się maksymalnie do 30 dni od daty zawarcia umowy.
3. Za wykonanie przedmiotu umowy rozumie się datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru.
§4
Warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
……… zł netto, ……… zł brutto (słownie brutto: ……….) 2. W cenie określonej w ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją
niniejszej umowy tzn. koszty zakupu, transportu, a także należnych opłat wynikających z polskiego prawa podatkowego i Kodeksu Celnego.
3
3. Cena brutto podana w ofercie obowiązuje przez cały okres trwania umowy i niemoże ulec zmianie.
4. Wykonawca wystawi fakturę po wykonaniu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru.
5. Zamawiający ureguluje należność w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
6. Strony ustalają, że za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego.
8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody zamawiającego dokonać przeniesienia należności z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej.
9. Wykonawca oświadcza iż zapoznał się i będzie przestrzegał Regulaminu Parkingu Szpitalnego, w tym w zakresie obowiązkowych opłat.
§5
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone oprogramowanie wraz z licencją, o którym mowa w § 1 i §2 niniejszej umowy jest wolne od wad fizycznych i wad prawnych, w szczególności nie jest przedmiotem zastawu oraz nie jest obciążone prawami osób trzecich, a także, że nie toczy się żadne postępowanie jego dotyczące i, że nie jest przedmiotem jakiegokolwiek zobowiązania. Nadto Wykonawca oświadcza, iż oprogramowanie nie zostało uzyskane w wyniku popełnienia czynu zabronionego przez jakąkolwiek polską ustawę karną. Ponadto Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagania określone przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz posiada wszystkie wymagane prawem świadectwa jakości, certyfikaty i aprobaty.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone oprogramowanie wraz z licencją na system informatyczny, o którym mowa w § 1 i§2 niniejszej umowy będzie w najnowszej – na dzień realizacji dostawy – wersji oraz spełni wymogi bezkonfliktowej pracy (pełnej integracji programowej) i zapewni należyte bezpieczeństwo integralności danych.
3. Wykonawca oświadcza, że realizacja przedmiotu umowy nie narusza praw podmiotów trzecich.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, licencji na korzystanie z oprogramowania określonego w SIWZ bez ograniczeń czasowych, na następujących polach eksploatacji:
a) instalacja i wprowadzanie do pamięci komputerów,
b) uruchamianie oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na stanowisku komputerowym,
c) trwałego lub czasowego zwielokrotniania oprogramowania w całości lub w części w zakresie zgodnym z licencją,
d) wykonywanie kopii zapasowych oprogramowania,
e) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub wprowadzanie innych zmian w oprogramowaniu w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa autorskiego.
5. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy, Zamawiający ma prawo do korzystania bez ograniczeń czasowych ani terytorialnych z danych i zestawień utworzonych za pomocą oprogramowania, oraz z dokumentacji dotyczącej przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający ma prawo korzystania z oprogramowania, wchodzącego w skład przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z przeznaczeniem i instrukcją obsługi, bez prawa dalszego jego zbywania w formie odpłatnej bądź nieodpłatnej.
7. Dostarczona licencja pozwoli na uruchomienie systemu na 1 stanowisku.
4
8. Wykonawca oświadcza, że zlecone prace wykona z dołożeniem należytejstaranności, w sposób zapewniający Zamawiającemu korzystanie z Oprogramowania zgodnie z założeniami określonymi w umowie.
9. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie, a także niezbędne do wykonania prac określonych w § 1 i2 zasoby techniczne, ludzkie i ekonomiczne.
§6
Warunki dostawy i odbioru
1. Przedmiot umowy dostarczony będzie na warunkach INCOTERMS 2010 DAT, 32- 500 Chrzanów, ul. Topolowa 16.
2. Wykonawca zawiadomi przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy przedmiotu umowy, nie później niż na 2 dni robocze przed tym terminem.
3. Przedmiot umowy musi być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.
4. Wraz ze sprzętem Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:
a) karty gwarancyjne,
b) dokumentacje techniczne,
c) instrukcje obsługi w języku polskim (w formie papierowej lub elektronicznej), e) specyfikacje katalogowe (handlowe),
f) kopię dokumentów (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną) w języku polskim dopuszczających produkty do obrotu i do używania wydanych przez
podmioty upoważnione do wydawania (deklaracje zgodności, świadectwa rejestracji, świadectwa dopuszczenia do obrotu, świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia do stosowania lub pozytywne opinie);
5. Wykonawca odpowiada za braki ilościowe w przedmiocie umowy, stwierdzone u Zamawiającego po rozpakowaniu urządzenia na podstawie specyfikacji katalogowej (handlowej) urządzenia.
6. Odbiór przedmiotu umowy poprzedzony będzie kontrolą zgodności dostawy z zamówieniem Zamawiającego.
7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest:
- niezgodny z opisem technicznym, stanowiącym załącznik do umowy lub jest niekompletny,
- posiada ślady użytkowania lub zewnętrznego uszkodzenia,
Zamawiający odmówi odbioru sprzętu, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru (protokół rozbieżności). Zamawiający wyznaczy następnie termin dostawy sprzętu fabrycznie nowego, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
8. Podstawą uznania, iż przedmiot umowy spełnia warunki określone w niniejszej umowie jest protokół odbioru.
§7
1. Strony zgodnie zobowiązują się do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych z późniejszymi zmianami a w szczególności do ochrony danych osobowych przetwarzanych w celu świadczenia usług medycznych, ochrony dostępu do danych i zachowania ich w tajemnicy oraz niewykorzystywania w innym celu.
2. Przyjmujący zamówienie może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 – 39 ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiednio do zakresu powierzonego mu przetwarzania danych oraz spełnić wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z
5
dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się informować bezzwłocznie Udzielającego zamówienie o:
a. Wszelkich przypadkach naruszenia zasad ochrony danych osobowych lub o niewłaściwym ich przetwarzaniu,
b. Kontrolach inspektorów Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczących powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz przekazać kopie protokołu kontroli i wystąpienia GIODO
c. Wszelkich czynności z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych przed sądem, prokuratorem lub policją
4. W przypadku przetwarzania danych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych lub niezgodnie z umową Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność wobec Udzielającego zamówienie i wobec osób, których dotyczą przetwarzane dane osobowe, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
5. Udzielającemu zamówienie przysługuje uprawnienie do dokonywania sprawdzenia w miejscach, w których są przetwarzane powierzone Przyjmującemu zamówienie do przetwarzania dane osobowe, w terminie wspólnie ustalonym przez Strony, nie później jednak niż 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Przyjmującego zamówienie powiadomienia o zamiarze przeprowadzenia sprawdzenia, prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. W szczególności przedstawiciele Udzielającego zamówienie będą uprawnieni do żądania od osób uprawnionych ze strony Przyjmującego zamówienie do kontaktów z Udzielającym zamówienie, udzielania potrzebnych informacji dotyczących przetwarzania przez Przyjmującego zamówienie powierzonych danych osobowych.
6. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do stosowania się do zaleceń dotyczących poprawy zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku sprawdzenia przeprowadzonego przez Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy o ochronie danych osobowych.
§ 8
Gwarancja i wsparcie techniczne
1. Strony ustalają, iż okres gwarancji i rękojmi na sprzęt wynosi 36 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy.
2. Wykonawca w chwili wydania przedmiotu umowy sprawdza zgodność znajdujących się na urządzeniu oznaczeń z danymi zawartymi w dokumencie gwarancyjnym oraz stan plomb i innych umieszczonych na urządzeniu zabezpieczeń.
3. Warunki gwarancji dla przedmiotu umowy:
a) Wykonawca zapewni obsługę serwisową wynikającą z gwarancji.
b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi gwarancyjnej.
c) Po wykonaniu 2 napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy lub gdy sumaryczny czas napraw przekroczy okres 14 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo wymiany urządzenia na nowe, takie same lub odpowiednio równoważne (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika).
6
4. Za naprawę uważa się usunięcie istotnych wad przedmiotu umowy w całości lub jegozasadniczej części.
5. Strony ustalają, iż okres gwarancji i rękojmi na oprogramowanie wynosi 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu umowy.
6. W ramach gwarancji oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się do:
a) informowania Zamawiającego o zauważonych przez Wykonawcę wadach oprogramowania oraz bezpłatnego ich usunięcia bądź dostarczenia poprawionej wersji oprogramowania,
b) przyjmowania od administratorów Zamawiającego informacji o wadach oprogramowania i bezpłatnego ich usuwania.
7. Wykonawca świadczy wsparcie techniczne dla oprogramowania polegające na udzielaniu konsultacji związanych z funkcjonowaniem oprogramowania.
§9
Warunki wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji i wsparcia technicznego
2. Serwis gwarancyjny będzie świadczony w miejscu użytkowania zakupionego urządzenia.
W trakcie okresu objętego gwarancją i rękojmią dojazd do użytkownika urządzenia odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się stawić w siedzibie użytkownika niezwłocznie po zgłoszeniu wady, nie później niż w ciągu 72 godzin (licząc dni robocze) od momentu otrzymania zgłoszenia. Zgłoszenie zostanie wysłane faxem lub e-mailem.
4. Czas skutecznej naprawy nie powinien przekroczyć 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia wady. Okres gwarancji na całość urządzenia biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej.
5. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia wadliwości urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego urządzenia zastępczego o parametrach równoważnych do parametrów oferowanego urządzenia.
6. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy urządzenia poza siedzibą Zamawiającego, wykonawca zapewni:
- odbiór na własny koszt wadliwego urządzenia;
- naprawę urządzenia w terminie do 10 dni od dnia zgłoszenia;
- dostawę naprawionego urządzenia na własny koszt do siedziby Zamawiającego.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji.
8. W przypadku odmowy usunięcia wad lub też nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Wykonawca niezależnie od udzielonej gwarancji dostarczy, wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy kartę gwarancyjną producenta.
§10
Warunki wykonywania wsparcia technicznego
1. Usługi wsparcia technicznego są dostępne dla Zamawiającego za pomocą e-mail………, telefonu……….. w dni robocze w godzinach 7:00 –
15:00.
2. W przypadku awarii uniemożliwiającej korzystanie z oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia.
3. W przypadku usterki oprogramowania powodującej utrudnienie w przetwarzaniu dokumentacji medycznej Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki w ciągu 5 dni od momentu zgłoszenia.
7
4. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń o awarii i usterki w dni roboczew godzinach: 7:00 – 15:00 pod nr tel. ……….i za pośrednictwem faxu pod nr
……….. lub pod adresem e-mail ………... Przyjęcie zgłoszenia zostanie potwierdzone przez Wykonawcę pisemnie, faxem lub pod adresem e-mail
……….. w ciągu 2 godz. od daty otrzymania zgłoszenia.
5. Zmiana numerów telefonu bądź faksów oraz adresów e-mail dla realizacji niniejszej umowy będzie skuteczna jedynie po wcześniejszym powiadomieniu drugiej strony.
10. Jeżeli usunięcie awarii lub usterki przez Wykonawcę prowadzi do nieaktualności treści dokumentacji oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu aktualną dokumentację.
§ 11 Osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia:
a) z ramienia Zamawiającego: Dawid Bochenek tel. (32) 6247025;
b) z ramienia Wykonawcy: ………. tel. ………
§ 12 Kary umowne
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią w pierwszej kolejności kary umowne.
2. Zamawiający ma prawo do naliczania i egzekwowania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczony od terminu wykonania umowy, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji
w wysokości 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na ich usunięcie,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego kary umowne naliczone do dnia odstąpienia nadal są należne.
4. Strony postanawiają, że kary umowne stają się wymagalne z chwilą zaistnienia podstaw do ich naliczenia bez konieczności odrębnego wezwania.
5. Zamawiający, w wypadku, gdy kara nie pokryje poniesionej szkody, zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. Zamawiający może potrącić należną mu karę umowną od wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 13
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania niniejszej umowy w wypadku:
a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy lub podczas jej realizacji,
b) wystąpienia siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy. Jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy, oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.
§ 14
Odstąpienie od umowy
1. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone w terminie do 30 dni od dnia
8
stwierdzenia nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.3. Za nienależyte wykonywanie umowy Strony uznawać będą w szczególności:
- opóźnienie w dostawie lub jej części przekraczające 14 dni,
- wykonanie usługi wynikających z gwarancji i rękojmi w terminie niezgodnym z zapisami § 8, § 9, §10.
§15 Podwykonawcy
Wykonawca wykonana zamówienie samodzielnie (bez udziału podwykonawców).
§ 16
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego
2. Wszelkie spory jakie mogą powstać na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Każda zmiana umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
