POWIATOWY URZĄD PRACY W LUBACZOWIE
ul. Tadeusza Kościuszki 141 tel. (16) 632 13 86 REGON 650960857
37-600 Lubaczów (16) 632 08 51 NIP 7931045758
e-mail: pup@puplubaczow.pl (16) 632 08 52 faks: wew. 250 www.puplubaczow.pl
Lubaczów, dnia 16 kwietnia 2015r.
CAZ. 3421.2.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro
Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie, ul. Kościuszki 141, 37-600 Lubaczów.
I. Opis przedmiotu zamówienia i sposób wykonania zamówienia.
Przeprowadzenie usługi szkolenia dla osób bezrobotnych na następujące szkolenie: drwal – operator pilarki – 8 osób,
- liczba godzin szkolenia – 144 godz. zegarowe (1 godz. = 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwa).
W celu zapewnienia najwyższej jakości oferowanego szkolenia, Zamawiający żąda, by program szkolenia zawierał następujące zagadnienia:
budowa i zasady działania pilarki spalinowej oraz sprzętu pomocniczego używanego przy pozyskiwaniu drewna, podstawowe wiadomości o organizacji procesu technologicznego pozyskania drewna oraz zagrożeń życia i zdrowia z nim związanych, obsługa i bieżąca konserwacja pilarki spalinowej oraz sprzętu pomocniczego, jak również poprawna technika wykonawstwa wszystkich czynności i operacji związanych z pozyskaniem drewna i prawidłowego wykorzystania w trakcie wykonywania tych czynności przewidzianego do nich sprzętu. Zajęcia winny odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku - w dni robocze, nie dłużej niż do godz. 17.00, przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu.
Zamawiający żąda, aby Wykonawca zapewnił sprzęt niezbędny do realizacji zajęć praktycznych m.in. piła mechaniczna do ścinki drzew – 8 szt, oraz: siekieromłot lub siekiera, pilniki do ostrzenia, łańcuch do piły, klucz do świecy, tyczki kierunkowe, kliny do obalania, kliny do łupania drewna - w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić
środki ochrony indywidualnej (wymagane minimum: kask ochronny wraz z ochronnikami słuchu i wzroku, spodnie lub nogawice z wkładką przeciwprzepięciową, napulśnik, rękawice robocze) dla każdego uczestnika szkolenia.
W przypadku, gdy Wykonawca uzna za niezbędne użycie do prawidłowej i bezpiecznej realizacji zajęć dodatkowego sprzętu lub środków ochrony, powinien wykazać je w formularzu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie uczestnikom szkolenia, gdy szkolenie realizowane będzie poza powiatem lubaczowskim, w takim przypadku koszty zakwaterowania i wyżywienia należy uwzględnić, jako składnik ceny szkolenia.
W przypadku, gdy Wykonawca w wymaganiach wstępnych dla uczestników szkolenia wykaże badania lekarskie, Zamawiający przed rozpoczęciem szkolenia skieruje osoby bezrobotne na badania stwierdzające zdolność do uczestnictwa w szkoleniu.
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który w dniu jej zawarcia będzie posiadał aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych – zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U.z 2015r. poz. 149 z późn. zm.).
Ponadto Zamawiający żąda, by:
1. wyposażenie dydaktyczne i pomieszczenia dostosowane zostały do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków jego realizacji,
2. szkolenie przeprowadzane było zgodnie z obowiązującymi przepisami, absolwenci otrzymali stosowne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia.
II. Termin wykonania zamówienia.
od dnia 11.05.2015r. do dnia 05.06.2015r.
III. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
1. Oferty należy sporządzić w języku polskim, na formularzu ofertowym wykonawcy stanowiącym druk nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
2. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnie, trwale zamkniętych i nienaruszonych kopertach lub opakowaniach w siedzibie Zamawiającego. Koperta lub opakowanie powinno być zaadresowane według następującego wzoru: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie ul. Kościuszki 141 37-600 Lubaczów i opatrzone tytułem „Oferta na szkolenie: drwal – operator pilarki nie otwierać przed 24.04.2015r.”oraz nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
3. Oferty należy składać do dnia 23.04.2015r”. na adres Zamawiającego, pokój nr 200 (sekretariat).
IV. Poprawnie przygotowana oferta musi zawierać:
1. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w druku nr 1 do niniejszego zapytania wraz z załącznikami
3. Certyfikat/znak jakości usług związany z prowadzonym szkoleniem, jeśli Wykonawca posiada certyfikat (np. akredytacja kuratora oświaty na szkolenie: drwal – operator pilarki, certyfikat systemu zarządzania jakością szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub inny znak jakości).
4. W przypadku Wykonawcy występującego jako spółka cywilna, Zamawiający żąda umowy spółki.
Wymagany dokument należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę(y) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do ofert należy załączyć również pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) udzielającą(e) pełnomocnictwa.
V. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
VI. Kryteria oceny ofert:
VI.1. Kryteria nie punktowane:
1.1. dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia (bada się, czy dobór kadry dydaktycznej wskazanej w ofercie szkoleniowej jest adekwatny do tematyki danego szkolenia; do oceny niezbędne jest wskazanie w ofercie szkoleniowej kwalifikacji, doświadczenia kadry i zakresu zajęć, które będą prowadzone przez poszczególne osoby).
Sposób oceny kryterium: spełnia/nie spełnia
1.2. prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń (bada się, w oparciu o informacje zawarte w ofercie szkoleniowej, czy prowadzone są analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń).
Sposób oceny kryterium: spełnia/nie spełnia
VI.2. Kryteria punktowane:
2.1. doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego szkolenia (bada się, w oparciu o informacje zamieszczone w ofercie szkoleniowej, liczbę szkoleń przeprowadzonych przez instytucję szkoleniową z obszaru zlecanego szkolenia w okresie 3 lat poprzedzających datę wystosowania zapytania ofertowego).
Sposób oceny kryterium:
- przeprowadzenie do 50 szkoleń - 5 punków,
- przeprowadzenie od 51 do 100 szkoleń – 10 punktów - przeprowadzenie powyżej 100 szkoleń – 15 punktów
2.2. certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową (ocena dokonana będzie w oparciu o kserokopie certyfikatów załączonych do oferty szkoleniowej zgodnie z opisem w pkt. IV.2. niniejszego zapytania ofertowego).
Sposób oceny kryterium:
- posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług - 10 pkt - brak certyfikatu jakości usług – 0 pkt
Jeżeli certyfikat/znak jakości usług wydany jest na czas określony, ocenie podlegać będzie wyłącznie certyfikat/znak jakości usług, który ważny jest co najmniej do dnia zakończenia szkolenia.
2.3. koszty szkolenia (maksymalna liczba punktów, które można uzyskać w tym kryterium wynosi 75) Sposób oceny kryterium:
najniższa cena spośród ocenianych ofert / cena oferty ocenianej x 75
VII. Wybór najkorzystniejszej oferty.
Zlecenie przeprowadzenia szkolenia może uzyskać ta instytucja szkoleniowa, która spełnia kryteria wymienione w pkt. VI.1. i suma punktów uzyskanych w kryterium wymienionym w pkt. VI.2. jest najwyższa.
Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą sumę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów i takie same ceny, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, z tym, że składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Szczegółowe zasady wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzania szkoleń dla bezrobotnych i innych osób uprawnionych obowiązujące w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lubaczowie dostępne są na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy pod adresem www.puplubaczow.pl.
VIII. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny.
IX. Osoby do kontaktu:
Jolanta Szczybyło – specjalista ds. rozwoju zawodowego, tel. 16 632 08 52 w. 270.
Izabela Pyszczak – Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej, tel. 16 632 08 52 w. 260.
Druki - załączniki
1. Formularz ofertowy wykonawcy wraz z programem szkolenia.
z up. Starosty mgr inż. Marek Hadel
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy w Lubaczowie
