Regulamin konkursu ogłoszonego przez Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński,
pod nazwą „Stargard – jednym słowem lepiej, bo…”
§ 1
Organizatorem konkursu „Stargard – jednym słowem lepiej, bo…”, zwanego w dalszej części regulaminu „konkursem”, jest Gmina - Miasto Stargard Szczeciński z siedzibą przy ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński. Konkurs prowadzi Biuro Prezydenta Miasta Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim.
§ 2
1. W konkursie mogą wziąć udział osoby, które w dniu zgłoszenia się do konkursu będą miały ukończone osiemnaście lat (urodzone po 30.12.1997 r.).
2. W przypadku osób niepełnoletnich, które chcą wziąć udział w konkursie konieczne jest wypełnienie przez rodzica/prawnego opiekuna formularza zgody, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
3. Każda osoba może zgłosić tylko jedno nagranie audio-video swojego autorstwa. W przypadku złożenia większej ilości zgłoszeń, do konkursu zostanie zakwalifikowane to, które dostarczono jako pierwsze.
§ 3
1. Konkurs rozpoczyna się 26.11.2015 r., a kończy 27.12.2015 r.
2. Kompletne i prawidłowo wypełnione zgłoszenia można składać do 10.12.2015 r.
3. Głosowanie internautów za pośrednictwem portalu Facebook rozpoczyna się 14.12.2015 r., a kończy 27.12.2015 r. o północy.
4. Prezentacja wyników głosowania internautów połączona z wręczeniem nagród odbędzie się 31.12.2015 r. na terenie pętli autobusowej przy Placu Wolności w Stargardzie.
§ 4 1. Zgłoszenie do konkursu musi zawierać:
1) Autorskie nagranie audio-video (obraz i dźwięk), na którym zarejestrowano rozwinięcie myśli, zaczynające się od słów „Stargard jednym słowem lepiej, bo...”, trwające nie dłużej, niż 30 sekund. Nagranie musi być zarejestrowane w jednym z formatów: 3GP, AVI, FLV, M2TS, MOV, MP4, MPG (MPEG) lub WMV i dostarczone na: płycie CD-R lub CD-RW; dysku optycznym DVD;
karcie pamięci lub pamięci USB (pendrive). Dostarczone nośniki nie będą zwracane.
2) Poprawnie i czytelnie wypełniony formularz zgłoszeniowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
3) Poprawnie i czytelnie wypełniony formularz zgody na wykorzystywanie wizerunku, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4) Poprawnie i czytelnie wypełniony formularz zgody rodzica/prawnego opiekuna, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu – w przypadku osób niepełnoletnich.
2. Kompletne zgłoszenie (nośnik z autorskim nagraniem audio-video, formularz zgłoszeniowy, formularz zgody na wykorzystywanie wizerunku oraz – w przypadku osób niepełnoletnich – oświadczenie prawnego opiekuna), należy dostarczyć:
1) Osobiście do Biura Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim przy ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00 – w terminie do 10.12.2015 r.
2) Przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Stargardzie ul. Czarnieckiego 17 73 – 110 Stargard Szczeciński, z dopiskiem „Stargard – jednym słowem lepiej!”
– w terminie do 10.12.2015 r. Liczy się data faktycznego doręczenia przesyłki do siedziby Urzędu Miejskiego.
3. Autorzy zgłoszeń doręczonych osobiście lub za pośrednictwem poczty po 10.12.2015 r. nie wezmą udziału w konkursie.
4. Zgłaszane nagrania audio-video nie mogą:
1) zawierać treści sprzecznych z prawem,
2) zawierać treści mogących naruszać normy społeczne, moralne, obyczajowe lub zasady współżycia społecznego,
3) zawierać treści uznawanych powszechnie za wulgarne, obelżywe, obraźliwe, rasistowskie, ksenofobiczne, erotyczne, dotyczące przemocy lub odnośników do takich treści,
4) zawierać treści naruszających lub mogących naruszać prawa autorskie, dobra osobiste lub inne prawa osób trzecich,
5) zawierać informacje mające na celu promocję lub reklamę osób, podmiotów lub usług,
6) zawierać treści propagujące alkohol, środki odurzające i narkotyki.
5. Z udziału w konkursie mogą zostać wyłączone nagrania audio-video o niskiej jakości technicznej.
6. Autor nagrania audio-video ponosi wszelkie koszty związane z wytworzeniem, obróbką i dostarczeniem swojego zgłoszenia do konkursu, a także ewentualne koszty przyjazdu na uroczystość wręczenia nagród.
§ 5
1. Organizator konkursu umożliwia nieodpłatne wykonanie nagrania, które stanowi integralną część zgłoszenia do konkursu w swojej siedzibie przy ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17 w Stargardzie Szczecińskim.
2. Nagrania odbędą się w dniach: 30.11.2015 r., 03.12.2015 r. oraz 08.12.2015 r., w godzinach od 13:00 do 15:30.
3. Aby wziąć udział w nieodpłatnym nagraniu należy dokonać telefonicznego zgłoszenia pod numerem: 91 579 27 85. Osoba do kontaktu: Piotr Styczewski.
Wcześniejsze zgłoszenie telefoniczne jest warunkiem koniecznym do wykonania nagrania. Organizator zastrzega ograniczoną liczbę osób, które mogą wziąć udział w nagraniach w terminach, o których mowa w ust. 2. Zgłoszenie telefoniczne – w przypadku braku wolnych miejsc – nie gwarantuje możliwości dokonania nagrania.
4. Każdy autor nagrania audio-video ma maksymalnie 5 minut na jego wykonanie.
5. Autor nagrania audio-video zanim przystąpi do wykonania nagrania zobowiązuje się do wypełnienia i złożenia w siedzibie Organizatora formularzy, o których mowa w § 4 ust 1 pkt 2) – 4) niniejszego regulaminu.
6. Nagranie audio-video nie zostaje udostępnione jego autorowi. Pozostaje w siedzibie Organizatora.
7. Organizator zapewnia warunki i środki oraz obsługę sprzętu audio-video, niezbędne do wykonania nagrania.
8. Autor nagrania nie będzie wnosił zastrzeżeń i praw do dokonanego nagrania.
9. W zakresie praw autorskich i majątkowych obowiązują postanowienia, o których mowa w § 6 niniejszego regulaminu.
§ 6
1. Autor nagrania audio-video bezterminowo, nieodwołalnie i nieodpłatnie przenosi bez ograniczeń terytorialnych autorskie prawa majątkowe na rzecz Organizatora na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r.
Nr 90, poz. 631 ze zm.), w tym w szczególności w zakresie publikacji nagrań z wykorzystaniem techniki cyfrowej, wystawiania i udostępniania nagrań na stronach internetowych Organizatora oraz we wszelkich materiałach promocyjnych bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu. Autor nagrania wyraża zgodę na publiczne wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Autor nagrania audio-video oświadcza, że zgłaszane do konkursu nagranie nie było wcześniej publikowane i nie brało udziału w innych konkursach.
3. Autor nagrania audio-video wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych, tj.: imię i nazwisko oraz miasto zamieszkania, do celów związanych z konkursem na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.).
4. Autor nagrania biorąc udział w konkursie oświadcza, że wykorzystanie wizerunku według zgody, której udziela, nie narusza niczyich dóbr osobistych, ani innych praw.
5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw osobistych i majątkowych osób trzecich, osoba przekazująca, jako wyłącznie odpowiedzialna, zrekompensuje Organizatorowi koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania i bezpłatnej reprodukcji nagrań audio-video w materiałach promocyjnych oraz mass-mediach, jak również w ramach organizowanych przez siebie wydarzeń związanych z promocją miasta i innych.
7. Nagrania audio-video autorów, którzy spełnili wymogi formalne i techniczne zostaną opublikowane w internecie, na oficjalnym fan page Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim, pod adresem: www.facebook.com/StargardPL w terminie do 14.12.2015 r.
§ 7
1. Nagrodę główną w konkursie zdobędzie autor nagrania audio-video, którego nagranie zdobędzie najwięcej kliknięć „Lubię to!”/„Like it!”. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród.
2. Decydująca o przyznaniu nagród będzie liczba kliknięć „Lubię to!”/„Like it!”
według stanu na 27.12.2015 r., o godzinie 23:59.
§ 8
1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Autor nagrania audio-video jest zobowiązany zapoznać się treścią Regulaminu oraz przestrzegać jego postanowień.
