z dnia 29 listopada 2013 r.
w sprawie wprowadzenia procedury tworzenia usług w Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej oraz wprowadzenie usług w Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz.5941)), zarządza się, co następuje:
§ 1. Wprowadza się procedurę tworzenia usług w Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej Urzędu Miasta Legionowo, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Dla ułatwienia dostępu do świadczonych przez Urząd Miasta Legionowo usług, sprawniejszej obsługi klienta oraz podniesienia poziomu i standardów działania urzędu, wprowadza się, za pomocą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP, wniosek:
1) o przyznanie patronatu honorowego Prezydenta Miasta Legionowo, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia;
2) o uzyskanie zgody na korzystanie z Logo Gminy Legionowo, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Wprowadza się opis usługi, o której mowa w § 2 pkt 1, w karcie PSZ. 0143.4, natomiast usługi, o której mowa w § 2 pkt 2, w karcie PSZ.0143.10
§ 4. Procedurę, o której mowa w § 1 oraz wnioski, o których mowa w § 2 , wprowadza się w ramach projektu
„Projekt podnoszenia kompetencji i doskonalenia procesu świadczenia usług w Urzędzie Miasta Legionowo”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Legionowo.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem pdpisania.
PREZYDENT MIASTA mgr Roman Smogorzewski
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2013 r. poz.645.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 231/2013 Prezydenta Miasta Legionowo
z dnia 29 listopada 2013 r.
Procedura tworzenia usług w Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej Urzędu Miasta Legionowo
Rozdział 1.
Cel i przedmiot procedury
§ 1. Procedura określa zasady tworzenia usług świadczonych poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (EPUAP) Urzędu Miasta Legionowo.
§ 2. Wdrożenie procedury uczyni proces tworzenia usług jasnym i czytelnym dla pracowników wykonujących usługi związane z zakresem ich obowiązków. Obowiązujące usługi ułatwią klientom Urzędu dostęp do świadczonych w Urzędzie usług, wpłyną na sprawność obsługi klientów Urzędu, co w konsekwencji podniesie poziom działania na rzecz klientów Urzędu.
§ 3. Usługi umieszczone na EPUAP powinny być takimi, które dopuszczone są do wykonywania w formie elektronicznej w przepisach prawnych, a ponadto wykonywane w formie elektronicznej nie prowadzą do:
1) zmniejszenia lub zatracenia wiarygodności dokumentów, wymaganej przez przepisy prawne;
2) skomplikowania załatwienia sprawy w stopniu większym niż procedura stosowana wcześniej;
3) wydłużenia czasu załatwienia sprawy w porównaniu do wcześniejszej stosowanej procedury.
Rozdział 2.
Usługi w EPUAP
§ 4. Każda usługa Urzędu Miasta Legionowo umieszczona na EPUAP powinna być kompatybilna z odpowiadającym jej formularzem zamieszczonym na stronie www.bip.legionowo.pl
§ 5. Usługa Urzędu Miasta Legionowo umieszczona na EPUAP stanowi jednolite opracowanie i zawiera informacje dotyczące następujących punktów:
1) nazwa usługi;
2) opis sprawy;
3) miejsce składania pism;
4) kogo dotyczy;
5) czas realizacji;
6) wymagane dokumenty;
7) opłaty;
8) tryb odwoławczy;
9) podstawa prawna;
10) inne informacje.
§ 6. Do usług dołączane są formularze wynikające z przepisów prawnych z opisem pola określającym:
1) typ;
7) inne parametry niezbędne do stworzenia formularza systemu EPUAP.
Rozdział 3.
Tworzenie usług w EPUAP
§ 7. Tworzenie usług Urzędu Miasta Legionowo odbywa się w następujących etapach:
1) Etap I - Sekretarz zleca pracownikom przygotowanie usług świadczonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych dla których będą tworzone usługi;
2) Etap II - weryfikacja i zatwierdzenie przez Sekretarza zaproponowanych przez pracowników usług;
3) Etap III - Sekretarz zleca pracownikom wykonanie usługi;
4) Etap IV - proces postępowania w przypadku tworzenia usługi:
a) pracownik opracowuje usługę,
b) pracownik sprawdza usługę pod względem merytorycznym, c) pracownik formatuje usługę pod względem graficznym, d) przygotowaną usługę:
- akceptuje przełożony pracownika, - zatwierdza Sekretarz.
§ 8. Każda z powyższych osób może zgłosić konieczność naniesienia korekty i poprawek do tworzonej usługi.
§ 9. W przypadku uwag do przygotowanej usługi, koniecznych zmian dokonuje pracownik, który ją opracowywał.
Rozdział 4.
Odpowiedzialność
§ 10. Odpowiedzialność wynikająca z treści niniejszej procedury jest następująca:
1) Sekretarz odpowiada za:
a) zlecenie urzędnikom przygotowanie usług, b) weryfikację i zatwierdzenie świadczonych usług;
2) pracownik wykonujący daną usługę odpowiada za:
a) opracowanie usługi,
b) sprawdzenie usługi pod względem merytorycznym, c) formatowanie usługi pod względem graficznym,
d) wprowadzenie zmian w przypadku zgłoszenia uwag do tworzonej usługi,
e) przekazanie zatwierdzonych usług w wersji elektronicznej do systemu Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (www.epuap.gov.pl).
Rozdział 5.
Dostęp do usług
§ 11. Zatwierdzone usługi (wraz ze stosownymi formularzami i wnioskami) w wersji elektronicznej są dostępne na stronie internetowej www.epuap.gov.pl – w zakładce dotyczącej Urzędu Miasta Legionowo.
Wniosek o przyznanie patronatu honorowego Prezydenta Miasta Legionowo
Dane organizatora Imię i nazwisko/
nazwa organizatora
120 znaków
Adres 100 znaków
Telefon 9 znaków (tylko cyfry)
Fax 9 znaków (tylko cyfry)
50 znaków Osoba odpowiedzialna za
organizację wydarzenia (imię i nazwisko, telefon, e-mail)
100 znaków
Informacje o wydarzeniu
Nazwa wydarzenia 150 znaków
Data i godzina rozpoczęcia 15 znaków (tylko cyfry)
Miejsce wydarzenia
(dokładny adres, sala) 70 znaków
Program wydarzenia (godzinny)
1000 znaków
Opis wydarzenia (max. 10
zdań) 1000 znaków
Zaplanowane sposoby promocji wydarzenia.
200 znaków
Informacje dodatkowe
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 231/2013 Prezydenta Miasta Legionowo
z dnia 29 listopada 2013 r.
zwrócono
się z prośbą o patronat honorowy
(nieobowiązkowe)
Inne osoby, które objęły wydarzenie patronatem honorowym
100 znaków (nieobowiązkowe)
Przewidywana liczba uczestników*
5 znaków (tylko cyfry)
Dostępność wydarzenia: wstęp wolny bilety zaproszenia
* O planowanych imprezach masowych (w pomieszczeniach zamkniętych – powyżej 300 osób, na terenie otwartym – powyżej 1000 osób) należy poinformować Referat Referatu Marketingu. W przypadkukonieczności wyłączenia pasa ruchu drogowego należy
wystąpić o zgodę do Wydziału Gospodarki Komunalnej.
Legionowo, dnia
Prezydent Miasta Legionowo Roman Smogorzewski ul. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo
WNIOSEK jednorazowy
PROSZĘ O WYRAŻENIE ZGODY ZGODNIE Z § 1 PKT. 4-6 REGULAMINU KORZYSTANIA Z LOGO GMINY LEGIONOWO
1. Nazwa i adres podmiotu wnioskującego:
2. Pełna nazwa imprezy/przedsięwzięcia:
3. Opis zamiaru i sposobu wykorzystywania Logo Gminy Legionowo:
4. Rodzaj imprezy:
- sportowa - kulturalna - rekreacyjna
120 znaków
150 znaków
1000 znaków
20 znaków (tylko cyfry)
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 231/2013 Prezydenta Miasta Legionowo
z dnia 29 listopada 2013 r.
