Zapytanie ofertowe nr 25/SzŚ/2016 z dnia 12 maja 2016 r.
Dotyczy: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzenia badań dystrybucji kardioznacznika na modelach zwierzęcych (analiza za pomocą skanera μPET/CT, a także analiza tkanek po dystrakcji organów) z wykorzystaniem dostarczonych związków w ramach Projektu:
„Opracowanie nowego kardioznacznika, znakowanego 18F, do oceny perfuzji mięśnia sercowego i diagnostyki choroby wieńcowej w badaniu PET (Positron Emission Tomography)”, dedykowanych do badań nad kardioznacznikiem prowadzanych w Centrum Badawczo-Rozwojowym Synektik S.A.
w Warszawie. Pasujące CPV: Pasujące CPV: 73110000-6 – Usługi badawcze, 03325000-3 – Małe zwierzęta, RD10-9 – W dziedzinie nauk o zdrowiu.
Nazwa i adres
zamawiającego: SYNEKTIK S.A. dalej: Zamawiający Al. Witosa 31
00-710 Warszawa http://www.synektik.pl Tryb udzielania
zamówienia: Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w załączniku nr 3 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.1:
„Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”.
Data ogłoszenia
zapytania ofertowego: 12 maja 2016 r.
Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia 22 maja 2016 r. do godziny 23:59.
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy.
Sposób składania
oferty: Oferta może być złożona elektronicznie na adres:
jtowpik@synektik.com.pl lub w wersji papierowej do siedziby firmy:
SYNEKTIK S.A.
Joanna Towpik Al. Witosa 31
00-710 Warszawa Opis przedmiotu
zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzenia badań dystrybucji kardioznacznika na modelach zwierzęcych (analiza za pomocą skanera μPET/CT, a także analiza tkanek po dystrakcji organów) z wykorzystaniem dostarczonych związków.
2. Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako: CPV: 73110000-6 – Usługi badawcze, 03325000-3 – Małe zwierzęta, RD10-9 – W dziedzinie nauk o zdrowiu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu opisu przedmiotu zamówienia.
Warunki udziału w
postępowaniu: DOŚWIADCZENIE I ZASOBY KADROWE WYKONAWCY:
1. Wykorzystanie do badań skanera μPET/CT o parametrach nie gorszych niż:
a) Zintegrowany skaner μPET oraz μCT pozwalający uzyskać obraz PET i CT zwierzęcia w trakcie jednej sesji obrazowania;
b) Rozdzielczość przestrzenna skanera μPET wynosi 1,2 mm;
c) Rozdzielczość przestrzenna skanera μCT wynosi 100 μm;
d) Możliwość wykonania skanów zarówno myszy jak i szczurów;
e) Pole widzenia urządzenia 80x40 mm (dł. x szer.).
2. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać wszelkie niezbędne pozwolenia i zgody komisji bioetycznej w miejscu na przeprowadzenie badań biodystrybucji dostarczonych kardioznaczników znakowanych 18F. Opracowywane znaczniki badane są pod kątem ich przydatności do perfuzji mięśnia sercowego. Planowany harmonogram badania to wykonanie skanów μPET/CT dostarczonych kardioznaczników na modelach zwierzęcych zdrowych w ilości 3 zwierzęta na jeden znacznik. Ilość zwierząt w tym etapie nie przekroczy 30 sztuk i może potrwać do 6 miesięcy. W następnym etapie wybrany radioznacznik lub radioznaczniki zostaną poddane dokładniejszym badaniom biodystrybucji tkankowej w badani μPET/CT oraz po ekstrakcji oragnów. Ilość niezbędnych zwierząt w tym etapie nie przekroczy 70 sztuk, a okres badania nie przekroczy 6 miesięcy. W sumie
maksymalna ilość zwierząt niezbędnych do badania to 100 sztuk.
3. Zakres badania μPET/CT: skan dynamiczny przez 45 min od momentu podania, w którym wyniki są zbierane w odstępach 0,50- 0,75 minuty do 10 minuty, a następnie w 12,5 oraz 15 minucie i co 5 min do 45 minuty w następujących organach: serce, wątroba, płuca, nerki oraz krew. Natomiast w przypadku dystrybucji tkankowej po ekstrakcji wymagana jest próba na min. 3 zwierzętach w punktach czasowych: 5, 10 i 15 minut w następujących organach: serce, wątroba, płuca, nerki, krew, gonady oraz mózg.
4. Wykonawca zobowiązuje się sprowadzić zdrowe modele zwierzęce (szczury) do badań, zapewnić ich przetrzymanie oraz opiekę weterynaryjną zarówno w trakcie przetrzymania, jak i wykonania procedur, a także zutylizować zwierzęta po zakończonych badaniach.
5. Wykonawca zobowiązuję się zorganizować odbiór oraz transport radioaktywnego roztworu kardioznacznika we własnym zakresie, odbiór i transport są częścią usługi. Zamawiający będzie przekazywał kardioznacznik na ul. Szaserów 128, 04-141 Warszawa w siedzibie Centrum Badawczo-Rozwojowego.
6. Wykonawca zobowiązuje się zamówić zwierzęta do badań w ciągu 3 dni od zamówienia badania przez Zamawiającego oraz rozpocząć badanie w ciągu 2 tygodniu od dostarczenia modeli zwierzęcych przez firmę zewnętrzną.
7. Wykonawca dostarczy dane surowe i pliki źródłowe z badań w formie wybranej przez Zamawiającego, natomiast analizy wyników w formie MS Office lub Adobe do Centrum Badawczo- Rozwojowego na ulicę Szaserów 128, 04-141 Warszawa w przeciągu 2 tygodni od wykonania badania.
8. Wykonawca ma być związany z ofertą przez okres min. 12 miesięcy od daty wystawienia oferty.
9. W celu umożliwienia porównania ofert proszę podać w ofercie
wszystkie koszty, w tym koszt zakupu i badania jednego zwierzęcia na skanerze μPET/CT, badania dystrybucji tkankowej po ekstrakcji organów za zwierzę oraz koszt transportu kardioznacznika z Centrum Badawczo-Rozwojowego do miejsca wykonania badania przez Wykonawcę.
INNE WARUNKI
A. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oferty i oświadczenia Wykonawcy.
Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia.
B. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej, korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska, poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawcze (Załącznik nr 2).
C. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
− posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Termin realizacji
przedmiotu oferty: Realizacja zamówienia powinna się rozpocząć nie później niż do końca maja 2016 r. Zakończenie realizacji zamówienia powinno nastąpić nie później niż 30 czerwca 2017 r.
Kryteria wyboru oferty oraz sposób
dokonywania oceny:
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria;
− Cena (100%).
2. Cenę oferty należy wyrazić;
− w złotych polskich.
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
− nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego,
− zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania.
4. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie:
Kryterium
Znaczenie procentowe
kryterium
Maksymalna ilość punktów jakie może
otrzymać oferta za kryterium przyznawana przez
każdego członka komisji.
Cena (C) 100 % 100 punktów
Całkowitą ilość punktów, będzie stanowić suma punktów przyznana przez wszystkich członków komisji.
Zasady oceny kryterium "Cena"
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (C) = (Cmin / Ci) • Max (C) gdzie:
Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium
"Cena";
Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
Ci - cena oferty "i";
Max (C)
- maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena";
Oferta musi zawierać
następujące elementy: a) Dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG);
b) Datę przygotowania i termin ważności oferty (min. do 30 dni od dnia złożenia ostatniego dnia składania ofert w konkursie);
c) Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług badawczych w ramach oferty zgodny z przedmiotem zamówienia opisany w niniejszym zapytaniu;
d) W celu umożliwienia porównania ofert proszę podać w ofercie wszystkie koszty, w tym koszt zakupu i badania jednego zwierzęcia na skanerze μPET/CT, badania dystrybucji tkankowej po ekstrakcji organów za zwierzę oraz koszt transportu kardioznacznika z Centrum Badawczo- Rozwojowego do miejsca wykonania badania przez Wykonawcę.
e) Informację (oświadczenie Wykonawcy) odnośnie wiedzy i doświadczenia Wykonawcy w zakresie przedmiotu zamówienia (zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w sekcji: warunki udziału w zamówieniu);
f) Informację (oświadczenie Wykonawcy) odnośnie zasobów kadrowych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia (zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w sekcji:
warunki udziału w zamówieniu);
g) Warunki i termin płatności;
h) Datę/okres realizacji przedmiotu Zamówienia (do 30 czerwca 2017 r.);
i) Oświadczenie o zagwarantowaniu sposobu realizacji usługi badawczej, korzystnej z punktu widzenia ochrony środowiska, poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej (Załącznik 2).
j) Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e- mail);
k) Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować
odrzuceniem oferty.
Zmiana umowy: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów:
a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
b) obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej,
d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.
Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50%
wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z wykonawcą.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawa do udzielenia Wykonawcy usług dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.:
− z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów;
− wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów.
4. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone według przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Osoby do kontaktu ws. oferty: Joanna Towpik jtowpik@synektik.com.pl i Seweryn Krajewski skrajewski@synektik.com.pl
