Załącznik nr 5 do Specyfikacji
-wzór-
UMOWA
NR PCPR/…../2017/RPO
współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.6.
zawarta w Gliwicach w dniu ………. 2017 roku pomiędzy:
Powiatem Gliwickim prowadzącym Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zygmunta Starego 17, NIP: 631-22-39-300, reprezentowanym przez:
Dyrektora mgr Barbarę Terlecką - Kubicius zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………
………
zwanym/-ną dalej „Wykonawcą”.
Podstawa umowy
Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o zasadę konkurencyjności oraz o przepis art. 138o ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn.: Dz. U.2017.1579), o numerze sprawy: 11/2017/RPO.
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wyjazdowego treningu w zakresie profilaktyki uzależnień dzieci i osób dorosłych w ramach realizacji projektu pt.: „Nowy start w lepszą przyszłość”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, zwanym dalej Projektem. Projekt zakłada wzrost zdolności do zatrudnienia 219 uczestników/-czek (161 Kobiety, 58 Mężczyzn) z Powiatu Gliwickiego - osób lub rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym m.in długotrwale bezrobotnych, bezrobotnych, poszukujących pracy, nieaktywnych zawodowo, niepełnosprawnych itp. poprzez wsparcie doradcze, szkoleniowe, trenerskie, warsztatowe, edukacyjne, środowiskowe, zdrowotne przez min. 2 lata trwania projektu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy, z uwzględnieniem zakresu i warunków opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, określonych poniżej:
1) Trening powinien obejmować następujące minimum tematyczne:
a) Przekazanie wiedzy dotyczącej rodzajów uzależnień i powiązanych z nimi środków psychoaktywnych z podziałem na takie uzależnienia, jak alkoholizm, uzależnienie od narkotyków i dopalaczy, seksoholizm, zakupoholizm, uzależnienie od internetu, uzależnienie od jedzenia oraz wyrobów tytoniowych, hazard, uzależnienie od pożyczek typu „chwilówki” itp.,
b) Omówienie procesu przebiegu uzależnienia, w tym przyczyn jego powstawania oraz poszczególnych jego etapów,
c) Metody rozpoznawania i identyfikowania uzależnień oraz wczesnego reagowania,
d) Ćwiczenia w zakresie sposobu motywowania osoby uzależnionej do podjęcia leczenia oraz pomoc instytucjonalna w wychodzeniu z nałogu,
e) Rola otoczenia w kontakcie z osobą uzależnioną,
f) Metody wspierania najbliższych oraz osoby uzależnionej w wychodzeniu z nałogu.
g) Funkcjonowanie dziecka i dorosłego w otoczeniu osoby uzależnionej, h) Zajęcia praktyczne - studium przypadku
2) Termin realizacji: 2-3 grudnia 2017 r. – 4 grupy, 9-10 – grudnia 2017 r. – 4 grupy 3) Wymiar godzinowy treningu: 16 godzin edukacyjnych
4) Ilość modułów szkoleniowych: 2 moduły po 8 godzin edukacyjnych 5) Ilość osób w 1 grupie: ok. 10 osób
6) Łączna ilość cykli (grup szkoleniowych): max. 8 cykli szkoleniowych (8 grup) w tym:
Gmina Gierałtowice: ok. ….. osoby
Gmina Sośnicowice: ok. …...osoby
Gmina Knurów: ok. ….. osoby
Gmina Pilchowice: ok. ….. osoby
Gmina Rudziniec: ok. ….. osoby
Gmina Toszek: ok. ….. osoby Gmina Wielowieś: ok. ….. osoby
Gmina Pyskowice: ok. ….. osoby
Łączna max. ilość uczestników: ok. ….. osoby 7) Kategorie uczestników:
Grupa 1: Osoby niepełnoprawne z wyłączeniem osób niepełnosprawnych intelektualnie - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 1
Grupa 2: Osoby pełnosprawne
- zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 1
8) Miejsce realizacji treningu:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca realizacji treningu wyjazdowego dla wszystkich uczestników treningu w jednym terminie w odległości do 150 km od Powiatu Gliwickiego w miejscowości górskiej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
A. Dla każdego uczestnika wraz z dziećmi:
1) 1 nocleg z soboty na niedzielę w pokojach o standardzie min. 3* (pokoje muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo – w tym 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim, 2) wyżywienie:
a) 2 śniadania (m.in. pieczywo, masło, wędlina, jajka, min. 2 rodzaje serów, warzywa typu pomidory, ogórki, papryka, kawa, herbata)
b) 2 obiady składające się minimum z:
- zupa – 350 g - mięsa/ryby – 150 g
- dodatku w postaci klusek, ziemniaków gotowanych lub frytek – 8 sztuk klusek, 150 g ziemniaków lub 160 g frytek - zestawu 2 różnych surówek – 150 g
- wody mineralnej 250ml gaz/n/g – 1 sztuka/ kompot 250 ml c) 2 podwieczorki składające się minimum z:
- ciasta/lodów/naleśników z owocami o gramaturze nie mniejszej niż 150g, - kawy, mleczka do kawy, cukru, herbaty, cytryny.
d) 1 kolacja (m.in. pieczywo, masło, wędlina, jajka, min. 2 rodzaje serów, warzywa: pomidory, ogórki, papryka, kawa, herbata z cytryną, gorące kiełbaski)
Wszystkie przygotowywane posiłki muszą uwzględniać dania wegeteriańskie i wegańskie.
B. 4 sale szkoleniowe co najmniej o powierzchni 30m2 każda, w których oraz do których dojście/ dojazd i warunki wewnętrzne przystosowane będą dla potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową – w tym 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim. Na etapie planowania realizacji poszczególnych grup treningowych wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia proporcjonalnej liczby sal w stosunku do ilości dzieci obecnych w trakcie zajęć w proporcji równej 1 sala co najmniej o powierzchni 30m2 na każde 10 dzieci.
9) Wymagania wobec prowadzących:
Na każdą grupę szkoleniową wymaganych jest min. 2 trenerów prowadzących, którzy posiadają następujące minimalne kwalifikacje:
9.1) tytuł specjalisty psychoterapii uzależnień / instruktora terapii uzależnień
9.2) minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu terapii, potwierdzone przez wykonawcę kserokopią uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem w formie referencji, świadectw pracy, zaświadczeń itp.
10) Świadczenia dodatkowe:
A. Transport
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom transport na zajęcia ze wskazanych miejsc zbiórki na terenie Powiatu Gliwickiego tam i z powrotem autobusem/busem. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania transportu w sposób bezkolizyjny w bezpośrednim porozumieniu z uczestnikami treningów. Środek transportu przewidziany do przewozu uczestników treningu nie może być wyprodukowany wcześniej niż w roku 2005 i musi posiadać aktualne badania techniczne.
B. Poczęstunek
W ramach każdego dnia treningowego wykonawca zobligowany jest do zorganizowania dla uczestników przerwy kawowej, w ramach której zapewnione będzie dla każdego uczestnika co najmniej:
- 250 ml ciepłego napoju (kawa, herbata), - mleczko do kawy/herbaty, cytryna, cukier,
- 4 rodzaje suchych ciasteczek (w tym wielozbożowych, np. z dodatkiem orzechów czy suchych owoców), - świeże owoce,
- 250ml mineralnej wody niegazowanej,
- jednorazowe papierowe/styropianowe kubki do gorących napojów, - jednorazowe plastikowe łyżeczki,
- jednorazowe talerzyki papierowe, - serwetki
C. Opieka nad osobami zależnymi
Wykonawca zobligowany jest zapewnić na czas realizacji zajęć co najmniej 2 opiekunów posiadających uprawnienia pedagogiczne do opieki nad dziećmi (minimum wykształcenie licencjackie na kierunku pedagogika, psychologia) na każde 10 dzieci. W ramach sprawowanej opieki wykonawca zapewni dla dzieci program zajęć (dostosowany do wieku dzieci) wraz z materiałami dydaktycznymi, poczęstunkiem oraz napojami (w ramach pkt. B). W ramach treningu przewiduje się objęcie wsparciem następującą liczbę dzieci z terenu poszczególnych Gmin:
Gmina Pilchowice: ok. ….. dzieci Gmina Toszek: ok. ….. dzieci Gmina Knurów: ok. ….. dzieci Gmina Rudziniec: ok. ….. dzieci
Łączna max. ilość dzieci: ok. ….. dzieci
D. Materiały szkoleniowe
Wykonawca zobligowany jest zapewnić materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników treningów (np. podręczniki, płyty CD) z uwzględnieniem potrzeb osób niedowidzących/niewidomych (ok. 2 osoby).
E. Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkim uczestnikom treningu/warsztatu oraz osobom zależnym na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł/
osobę w czasie zajęć oraz podczas transportu.
§2
1. Strony uzgadniają termin obowiązywania umowy na okres od dnia podpisania do ……….. 2017 roku.
2. Wykonawca uwzględniając okres obowiązywania umowy oraz ilość godzin edukacyjnych treningu, zobowiązany jest podjąć działania mające na celu jej realizację w taki sposób, aby zakończenie treningu nastąpiło najpóźniej do dnia wskazanego w umowie jako data zakończenia obowiązywania umowy.
3. Usługi będą świadczone na podstawie opracowanego przez Wykonawcę programu treningu, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy (zgodnie ze złożoną ofertą), w miejscach wskazanych w programie, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego z Wykonawcą.
§3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i przygotowanie do prawidłowej realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i przepisami.
2. Dane osób przewidzianych do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy oraz potwierdzające ich kwalifikacje zostały wskazane w dokumentach stanowiących załączniki do oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę osób przewidzianych do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że wskazana przez Wykonawcę nowa osoba posiada nie mniejsze kwalifikacje i doświadczenie zawodowe niż osoba zastępowana.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według wzoru opracowanego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest poddać się okresowej kontroli i ocenie realizacji umowy, w szczególności w celu badania:
1) stanu realizacji umowy,
2) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy,
3) prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu wszelkich informacji o przebiegu wykonywania umowy.
§4
1. Stawka wynagrodzenia za jeden cykl szkoleniowy, określony w §5 ust. 1 niniejszej umowy, ma charakter ryczałtowy, a ewentualne jej zmiany mogą następować wyłącznie w przypadkach określonych w §10 umowy.
2. Jeden cykl szkoleniowy realizowany jest dla grupy uczestników ok. 10 osób w wymiarze czasowym 16 godzin edukacyjnych, zgodnie z warunkami opisanymi w § 1 umowy.
3. Przez godzinę edukacyjną rozumie się czas 45 minut.
§5
1. Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn stawki za jeden cykl szkoleniowy treningu wynoszącej…………. zł brutto (słownie: ………. 00/100) oraz zsumowanej łącznej ilości zrealizowanych przez Wykonawcę cykli szkoleniowych.
2. Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od daty wpływu złożonej przez Wykonawcę faktury (rachunku).
3. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest zatwierdzenie przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonego protokołu zdawczo-odbiorczego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, którego integralną
częścią będzie prawidłowo sporządzona dokumentacja, opracowana zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do umowy.
4. W przypadku konieczności dokonania korekty lub uzupełnienia sporządzonej dokumentacji określonej w §5 ust.3, termin płatności wskazany w § 5 ust. 2 ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu do czasu zatwierdzenia skorygowanej dokumentacji przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązany jest wypłacić wynagrodzenie za wykonaną usługę, z zastrzeżeniem dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zamawiającego.
W przypadku zmiany terminów wpłaty transz środków finansowych przez Instytucję Zarządzającą, którą jest Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, wynagrodzenie zostanie wypłacone niezwłocznie po uzyskaniu przez Zamawiającego dostępności w/w środków finansowych.
6. W przypadku wystąpienia okoliczności, w wyniku których nastąpi opóźnienie terminu wypłaty należności, Wykonawca oświadcza, iż zrzeka się odsetek z tytułu opóźnienia wypłaty należności.
7. Wykonawca wystawi fakturę VAT/ rachunek, po zakończeniu treningu, wskazując w niej następujące dane:
a) NABYWCA: Powiat Gliwicki, ul. Zygmunta Starego 17, 44-100 Gliwice, NIP : 631-26-06-158 b) PŁATNIK/ODBIORCA: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach,
ul. Zygmunta Starego 17, 44-100 Gliwice.
§6
1. Dokumentacja tworzona w ramach realizacji Umowy stanowi własność Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu – na każde żądanie - wgląd do prowadzonych przez siebie dokumentów związanych z realizowaną umową, w tym w szczególności dokumentacji merytorycznej i finansowej oraz do przedłożenia żądanych dokumentów Instytucji Zarządzającej, którą jest Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji w trakcie wykonywania czynności w toku realizacji umowy w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo.
4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po wykonaniu czynności w toku realizacji umowy przekazać Zamawiającemu do przechowywania dokumentację związaną z jej realizacją.
5. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie przekazać Zamawiającemu całą prowadzoną przez siebie w toku realizacji umowy dokumentację.
6. Najpóźniej w dniu rozwiązania umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na piśmie informację o sprawach niedokończonych, będących w toku lub wymagających natychmiastowego załatwienia.
§7
1. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe uczestników Projektu pt.:
„Nowy start w lepszą przyszłość” zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku w obowiązującym brzmieniu.
2. Administratorem danych osobowych jest Zarząd Województwa Śląskiego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WSL 2014-2020), mający siedzibę przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.
3. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji obowiązków związanych z realizacją Projektu, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WSL 2014-2020.
4. Podanie danych przez uczestnika Projektu jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w projekcie. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
5. Dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020. W odniesieniu do zbioru „Dane uczestników projektów RPO WSL na lata 2014 – 2020”
podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 oraz art. 27 ust. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w powiązaniu z innymi aktami prawnymi, w tym:
a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r.
ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006;
b) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006;
c) Ustawą z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (tj. Dz.U.2017.1460 ze zm.);
6. Dane osobowe uczestników Projektu mogą zostać powierzone do przetwarzania podmiotom realizującym badania ewaluacyjne lub inne działania związane z realizacją RPO WSL na lata 2014 – 2020 na zlecenie Instytucji Koordynującej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Zamawiającego.
7. Dane osobowe uczestników Projektu nie będą przekazywane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą także przekazywane do Centralnego Systemu Teleinformatycznego prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa.
§8
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe i należyte wykonanie przedmiotu umowy w okresie jej trwania oraz pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, tak wobec Zamawiającego jak i osób trzecich.
2. W przypadku powstania jakiejkolwiek szkody w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia całej szkody.
§ 9
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 15% wynagrodzenia umownego, stanowiącego iloczyn łącznej ilości cykli szkoleniowych, określonej w §1 ust. 2 umowy i stawki wynagrodzenia za cykl szkoleniowy, określonej w §5 umowy - w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
b) 15% wynagrodzenia umownego, stanowiącego iloczyn łącznej ilości cykli szkoleniowych, określonej w §1 ust. 2 umowy i stawki wynagrodzenia za cykl szkoleniowy, określonej w §5 umowy - w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych.
3. Kary umowne, o których mowa w ust.1 powyżej mogą być kumulowane.
4. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do potrącenia kwot należnych tytułem kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej z wynagrodzenia Wykonawcy.
§10
1. Zmiany treści umowy, jej rozwiązanie, odstąpienie od niej albo jej wypowiedzenie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umownych w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1) nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. przepisy podatkowe, przepisy w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych itp.),
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie o dofinansowanie projektu pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą,
3) z powodu wystąpienia okoliczności o charakterze siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
§11
1. Stronom przysługuje 14 – dniowy (czternastodniowy) okres wypowiedzenia umowy.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie realizuje umowy zgodnie z postanowieniami i przyjętymi wymogami, w szczególności z rażącym naruszeniem postanowień określonych w § 1 -§3 oraz § 6 - § 7 umowy.
§12
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Dla rozpatrzenia ewentualnych sporów właściwy będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
4. Druki służące do prawidłowej dokumentacji realizowanych usług, według wzorów opracowanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki Projektu, stanowią integralną część niniejszej umowy.
Załącznik:
Załącznik nr 1 – Protokół zdawczo-odbiorczy Załącznik nr 2 – Program treningu
Załącznik nr 3 – Dziennik zajęć z załącznikami
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
