Sępólno Krajeńskie, dnia 31.03.2014 r.
Zapytanie ofertowe
w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach POKL
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Fabryka Mebli Biurowych MDD Sp. z o.o.
ul. Koronowska 22
89-400 Sępólno Krajeńskie www.mdd.pl
tel. 52 389 44 10
II. Opis przedmiotu zamówienia
Firma Fabryka Mebli Biurowych MDD Sp. z o.o. realizuje projekt pod nazwą ”Wzrost konkurencyjności firmy MDD na rynku krajowym i międzynarodowym dzięki kompleksowemu przeszkoleniu jej pracowników” w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego w 70% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, którego przedmiotem jest przeprowadzenie cyklu szkoleń dla pracowników firmy Fabryka Mebli Biurowych MDD Sp. z o.o.
III. Szczegółowy opis zamówienia Przeprowadzenie szkoleń z zakresu:
1. TECHNIKI SPRZEDAŻY POD KĄTEM EKSPORTU – 48 h /6 dni szkoleniowych – 3 spotkania dwudniowe/ x 1 grupa. Grupa liczy 5 osób.
2. NEGOCJAJCE HANDLOWE POD KĄTEM EKSPORTU - 48 h / 6 dni szkoleniowych – 3 spotkania dwudniowe / x 1 grupa. Grupa liczy 5 osób.
3. HANDEL ELEKTRONICZNY W BIZNESIE MIĘDZYNARODOWYM - 48 h /6 dni szkoleniowych – 3 spotkania dwudniowe / x 1 grupa. Grupa liczy 8 osób.
4. ETYKIETA ORAZ PROTOKÓŁ DYPLOMATYCZNY W BIZNESIE MIĘDZYNARODOWYM Z UWZGLĘDNIENIEM RÓŻNIC KULTUROWYCH - 48 h /6 dni szkoleniowych – 3 spotkania dwudniowe / x 1 grupa. Grupa liczy 4 osoby.
5. WYBÓR WŁAŚCIWEGO RYNKU DOCELOWEGO – PRZYGOTOWANIE SEKTOROWEJ ANALIZY RYNKU ZAGRANICZNEGO - 48 h /6 dni szkoleniowych – 3 spotkania dwudniowe / x 1 grupa. Grupa liczy 8 osób.
6. POSZUKIWANIE KANAŁÓW DYSTRYBUCJI I ODBIORCÓW NA RYNKACH
ZAGRANICZNYCH – 48h/6 dni szkoleniowych – 3 spotkania dwudniowe/x 1 grupa.
Grupa liczy 8 osób.
7. LOGISTYKA W HANDLU MIĘDZYNARODOWYM - 48h/6 dni szkoleniowych – 3 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 7 osób.
8. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W KONTEKŚCIE EKSPORTU - 48h/6 dni szkoleniowych – 3 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 8 osób.
9. ZARZĄDZANIE CENAMI W KONTEKŚCIE EKSPORTU - 32h/4 dni szkoleniowe – 2 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 6 osób.
10. CŁA I PODATKI W KONTEKŚCIE EKSPORTU - 64h/8 dni szkoleniowych – 4 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 5 osób.
11. PRAWO W HANDLU MIĘDZYNARODOWYM - 32h/4 dni szkoleniowe – 2 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 7 osób.
12. ZABEZPIECZENIE WIERZYTELNOŚCI W MIĘDZYNARODOWYM OBROCIE
GOSPODARCZYM ORAZ ROZLICZENIA MIĘDZYNARODOWE - 64h/8 dni szkoleniowych – 4 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 7 osób.
13. OBSŁUGA DOSTAW I PLANOWANIE TRANSPORTU W SAP (obsługa dostaw do klienta, drugie linie harmonogramu, dostępność materiału na MWG, kompletacja wysyłek, zmiany w trasach, pakowanie i dekompletacja) - 32h/4 dni szkoleniowe – 2 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 3 osoby.
14. PLANOWANIE I ORGANIZACJA PRODUKCJI – PLANOWANIE POZIOMU ZAPASÓW, GOSPODARKA ZAPASAMI W SAP (utrzymywanie właściwej rotacji zapasów
materiałów, punkty ponownego zamawiania, strategie sterowania zapasami w SAP) - 32h/4 dni szkoleniowe – 2 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 4 osoby.
15. WERSJONOWANIE BOM W SAP (tworzenie i obsługa wersji BOM, zarządzanie
16. WORKFLOW W SAP (tworzenie scenariuszy, uruchamianie procesów) - 32h/4 dni szkoleniowe – 2 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 6 osób.
17. ZARZĄDZANIE PROCESAMI PRODUKCJI – LEAN MANUFACTURING, TQM – KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ - 28h/4 dni szkoleniowe – 2 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 7 osób.
18. PCON.PLANNER – PROGRAM DO ARANŻACJI POMIESZCZEŃ BIUROWYCH - 32h/4 dni szkoleniowe – 2 spotkania dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 10 osób.
19. SZKOLENIE ZE SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI BIZNESU (CSR) - 16h/2 dni szkoleniowe – 1 spotkanie dwudniowe/x 1 grupa. Grupa liczy 4 osoby.
W ramach ww. usług szkoleniowych wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testów sprawdzających wiedzę uczestników przed i po szkoleniu, prowadzenia dzienników zajęć, dostarczenia niezbędnych materiałów dydaktycznych dla uczestników poszczególnych szkoleń oraz do wystawienia zaświadczeń ukończenia szkolenia pracownikom biorących udział w poszczególnych szkoleniach.
IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
kwiecień 2014 r. – wrzesień 2014 r.
V. Miejsce oraz termin składania ofert, osoba do kontaktu:
Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać drogą mailową, pod adres:
lwolszlegier@mdd.pl w terminie do dnia 16.04.2014r., do godz. 12:00. Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami:
Lucyna Wolszlegier
e-mail: lwolszlegier@mdd.pl
Zamawiający skieruje ofertę do co najmniej 3 możliwych oferentów.
Zamówienie udzielane jest w trybie zasady konkurencyjności.
Zamawiający dopuszcza/ nie dopuszcza składania ofert cząstkowych*.
Zamawiający dopuszcza/ nie dopuszcza składania ofert wariantowych*.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI. Kryteria wyboru oferty:
Cena oferty – 100pkt
VII. Warunki:
Oferta cenowa powinna być podana w złotych polskich jako cena netto.
W ofercie cenowej kalkulacja powinna obejmować przygotowanie i powielanie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika.
Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą opisanych poniżej.
Z możliwości składania ofert wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą Fabryka Mebli Biurowych MDD Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Fabryka Mebli
Biurowych MDD Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy Fabryka Mebli Biurowych MDD Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu firmy Fabryka Mebli Biurowych MDD Sp. z o.o. czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca powinien posiadać odpowiednie doświadczenie w realizacji podobnych zadań.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
VIII. Wybór najkorzystniejszej oferty
Otwarcie ofert odbędzie się zgodnie z procedurą wyłonienia wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia ewentualnych negocjacji i podpisania umowy z dowolnie wybranym przez siebie Wykonawcą spośród
Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze i zbliżone do siebie pod względem cenowym i jakościowym oferty.
Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia rozmowy z wyłonionym Wykonawcą w celu uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia.
Jeśli proponowana cena za usługę, odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu
IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji usługi
O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje drogą elektroniczną, wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zapytanie wysyłane jest do potencjalnych Wykonawców w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej www.mdd.pl oraz jest dostępne w siedzibie Wnioskodawcy.
X. Umowa
Umowa zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta otrzyma najwięcej punktów podczas oceny ofert.
XI. Procedura odwoławcza
Nie przewidziano procedury odwoławczej.
