Załącznik nr 3 – wzór umowy usługa prania bielizny szpitalnej ZOZ Busko – Zdrój 2009
UMOWA 11/…../2009
zawarta w dniu …………2009 roku w Busku Zdroju, pomiędzy:
Zespołem Opieki Zdrowotnej, 28 – 100 Busko – Zdrój, ul. Bohaterów Warszawy 67 Numer KRS 0000005019
zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez:
1. Dyrektora Naczelnego – lek med. Ryszarda Skrzypka a
………
………
………
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowanym przez osoby upowaŜnione : 1. ………
2. ………
o następującej treści:
Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zespół Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju w trybie przetargu nieograniczonego powyŜej 14.000 Euro, nr ZOZ/ZP – P/11/09 z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług pralniczych obejmujących odbiór od Zleceniodawcy brudnej bielizny, dezynfekcję, maglowanie, moczenie, pranie, krochmalenie, suszenie, prasowanie bielizny, pościeli i odzieŜy, usługi szwalnicze w zakresie napraw bielizny, w ilościach wynikających z potrzeb Zleceniodawcy z zastrzeŜeniem ust. 3 niniejszego §.
2. Asortyment usług obejmuje:
a) bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, parawany), b) bielizna operacyjna,
c) bielizna porodowa d) bielizna zakaŜona,
e) bielizna niemowlęca plus pieluchy i kocyki, f) bielizna noworodkowa plus pieluchy i kocyki,
g) odzieŜ szpitalna (piŜamy, koszule, czepki, chustki, szlafroki itp.)
h) odzieŜ ochronna personelu (fartuchy, ubrania lekarskie, bluzy, spodnie itp.), zmiany pościelowe lekarskie, piŜamy, kolory, ręczniki, ścierki, obrusy, serwety, materace, kołdry, koce, worki, firanki, zasłony, mopy.
3. Planowana i nieprzekraczalna ilość prania przez Zleceniodawcę wynosi 101.000 kg.
§ 2
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania środków piorących i dezynfekujących zgodnie z zaleceniami PZH i Instytutu Matki i Dziecka, posiadających odpowiednie atesty, gwarantujące właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zuŜycia bielizny.
2. Pranie winno odbywać się zgodnie z wymogami obowiązującymi w słuŜbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala, stosowania oddzielnych cykli prania bielizny pochodzącej z oddziałów: noworodkowego, połoŜniczego, bloków operacyjnych oraz oddziału zakaźnego.
§ 3 1. Do obowiązków Zleceniobiorcy naleŜy:
a) Odbiór bielizny do prania zapakowanej przez Zleceniodawcę w worki, oznakowane i podzielone oddziałami. Worki do transportu bielizny zabezpieczające potrzeby Zleceniodawcy będą własnością Zleceniobiorcy usługi. W przypadku ujawnienia przez Zleceniobiorcę nie oznakowanej sztuki bielizny, będzie on miał obowiązek jej oznakowania.
b) Posegregowanie i zapakowanie w worki foliowe jednorazowe czystej bielizny i zdanie do magazynu bielizny czystej,
c) Stosować środki piorące i dezynfekujące posiadające wymagane atesty i certyfikaty oraz zagwarantować równieŜ technologię dezynfekcji niskotemperaturowej w procesie prania (temperatura nie większa niŜ 65 0), moduł załadunku bielizny (w kg) do wody 1:4 lub 1:5, co pozwala na właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zuŜycia bielizny. Pranie powinno odbywać się zgodnie z wymogami obowiązującymi w słuŜbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala,
d) Respektowanie warunków prania określonych przez producenta odzieŜy,
e) WaŜenie czystego prania podczas przyjmowania w siedzibie Zamawiającego w obecności przedstawicieli współpracujących stron,
f) Zdawanie do magazynu bielizny czystej bielizny pakowanej oddzielnie dla poszczególnych oddziałów, pracowni, poradni, itp.,
g) Odbiór brudnej i dostarczanie czystej bielizny odbywać się będzie sześć razy w tygodniu od poniedziałku do soboty,
h) Odbiór brudnej bielizny z sortowni Szpitala Rejonowego w Busku Zdroju i dostarczanie czystej bielizny do sortowni odbywać się będzie w godzinach 700 – 1500, i) Posiadanie pralni spełniającej wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z
dnia 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej Dz. U.2006 nr 213 poz. 1568 z poz. zmian.
j) Wykonanie usługi w czasie nie przekraczającym 24 godzin, a realizacja usługi określonej jako „pilna” w czasie nie dłuŜszym niŜ 8 godzin, od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej.
k) Zabezpieczenie wykonania usługi w razie awarii urządzeń pralniczych tj. posiadanie drugiego obiektu wykonawczego lub umowy z innym Wykonawcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej.
2. Przerwa między dostawami czystej bielizny nie moŜe być dłuŜsza niŜ 2 dni ( np. przerwy świąteczne ) – dodatkowe terminy odbioru w zaleŜności od potrzeb po uzgodnieniu przez Strony.
3. Transport bielizny odbywać się będzie środkami transportu oddzielnymi dla brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową, tak aby bielizna czysta nie miała kontaktu z bielizną brudną.
4. Bieliznę do transportu wydawał i przyjmował będzie upowaŜniony przez Zleceniodawcę pracownik wskazany w harmonogramie pracy sortowni.
5. KaŜdorazowo podczas wydawania i przyjmowania bielizny będzie spisywany protokół z zaznaczeniem asortymentu i ilości wraz z wagą oraz ewentualne uwagi co do jej stanu i braków.
6. Zleceniobiorca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę od chwili jej przyjęcia do prania do chwili jej zwrotu po wykonaniu usługi.
7. Zleceniobiorca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli ( Stacja sanitarno – Epidemiologiczna, PIP, BHP i epidemiologia szpitalna).
8. Ilość dostarczonego czystego, suchego ma być zgodna z ilością zawartą w fakturze dostarczana wraz z transportem.
§ 4
1. Za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy cenę netto ……....…….. zł
(słownie cena netto – ……….. zł) plus podatek VAT ………..……… zł
(słownie podatek VAT – ……….……….………..zł) co stanowi cenę brutto ………. zł
(słownie cena brutto – ……….zł) za 1 kg czystej, suchej bielizny.
2. Cena ta zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi – koszty transportu brudnej i czystej bielizny, koszty ubezpieczenia, koszt środków piorących, dezynfekcję, moczenie, pranie, krochmalenie, prasowanie, usługi szwalnicze itp.
3. Zapłata za dostarczony towar następować będzie w formie przelewu na konto Sprzedającego o numerze ………w terminie ……..
dni, od dnia dostarczenia faktury wraz z wydaniem towaru i pokwitowaniem odbioru przez osobę upowaŜnioną przez Zamawiającego.
4. Strony dopuszczają dokonanie zapłaty pomiędzy 25 a 30 dniem w miesiącu następującym po miesiącu dostawy, w takim przypadku dostawca odstępuje od egzekwowania odsetek.
5. Na wypadek zwłoki w zapłacie za dostarczony towar ponad 90 dni liczone od terminu zapłaty, Sprzedający uprawniony będzie do powstrzymania się od obowiązku realizacji kolejnych dostaw przedmiotu zamówienia do dnia zapłaty naleŜności zaległych ponad ten okres.
6. Ceny za usługę nie ulegają zmianie przez okres związania ofertą tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Terminem zapłaty jest termin obciąŜenia rachunku Zleceniodawcy.
8. Zleceniobiorca zobowiązany jest zawiadomić pisemnie Zleceniodawcę o kaŜdej wprowadzonej zmianie cen wraz z uzasadnieniem podstawy zmiany, sporządzić nowy cennik i uzyskać akceptację Zleceniodawcy dla proponowanej zmiany cen.
9. Zmiana cen ma być udokumentowana na piśmie w formie aneksu i zaakceptowana przez Zleceniodawcę.
§ 5
1. Zmiana cen usługi objętej umową następuje z mocy prawa w przypadku zmiany stawki podatku VAT – dotyczy elementów mających istotny wpływ na koszty usługi.
§ 6
1. Odpowiedzialność prawną i materialną za realizację usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi, wobec organów kontroli (stacja Sanitarno- Epidemiologiczna, PIP, BHP) ponosi Zleceniobiorca.
§ 7
1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wykonania w swoim Zakładzie Diagnostyki Laboratoryjnej okresowych, płatnych przez Zleceniobiorcę badań na czystość mikrobiologiczną
2. Badania, o których mowa w ust.1. Zleceniodawca będzie wykonywał w pierwszym miesiącu świadczenia usług, 1 raz w tygodniu z 5 punktów. W przypadku nie wystąpienia zagroŜeń epidemiologicznych, w następnych dwóch miesiącach - 2 razy w miesiącu, a następnie 1 raz w miesiącu.
3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej w miejscu wykonania usługi, oraz sprawdzenia rzetelności jej wykonania.
§ 8 1. Zleceniobiorca nie moŜe:
a) zbyć osobie trzeciej długów Zleceniodawcy bez jego pisemnej zgody, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, zgody takiej Zleceniodawca nie moŜe bezpodstawnie odmówić.
b) powierzyć innemu podmiotowi, wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zleceniodawcy pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, za wyjątkiem ustaleń zawartych w ust.2.
2. W razie krótkotrwałej niemoŜliwości zrealizowania zamówienia przez Zleceniobiorcę z przyczyn od niego niezaleŜnych, moŜe on powierzyć innemu podmiotowi realizację odpowiedniej części zamówienia po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy.
Ewentualne koszty związane z zaistniałą sytuacją w szczególności róŜnicę ceny pokryje Zleceniobiorca.
§ 9
1. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć kary umowne w wysokości 5% niezrealizowanej części umowy brutto:
a) W przypadku stwierdzenia i udokumentowania 3 – krotnego wadliwego wykonania usługi.
b) W przypadku zaniechania przez Zleceniobiorcę realizacji umowy tj. gdy w sposób nieprzerwany nie wykonuje jej przez okres 3 dni przewidzianych do wykonania usługi.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeŜonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§ 10
1. Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia lub w kaŜdym czasie za porozumieniem Stron.
2. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia ……….. roku do dnia
……… roku.
§ 11
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, Ŝe wykonanie umowy w całości lub jej części nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Zleceniobiorca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonanej juŜ części umowy.
§ 12
Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 – dniowego okresu wypowiedzenia, lub w terminie krótszym za porozumieniem.
§ 13
Strony dołoŜą starań, aby wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy załatwione były polubownie. W przypadku sporu Strony poddadzą się orzecznictwu sądu właściwego dla Zleceniodawcy.
§ 14
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem niewaŜności.
2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień, niekorzystnych dla Zleceniodawcy, jeŜeli przy ich uwzględnieniu naleŜałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron.
ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA
