Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonania kotłowni gazowych w budynkach zlokalizowanych przy Zbiorniku Wodnym Goczałkowice

(1)

TR/288/1236/2012 Dot.: postępowania w trybie zapytania o cenę na

„Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonania kotłowni gazowych w budynkach zlokalizowanych przy Zbiorniku Wodnym Goczałkowice”

Kod CPV: 71320000-7 „Usługi inŜynieryjne w zakresie projektowania”

ZAPROSZENIE

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice zaprasza do złoŜenia oferty cenowej na

„Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonania kotłowni gazowych w budynkach zlokalizowanych przy Zbiorniku Wodnym Goczałkowice” poprzez dostarczenie wypełnionych oświadczeń lub dokumentów, zgodnie z INSTRUKCJĄ dla WYKONAWCÓW.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy – część techniczna.

Termin składania ofert: 26.06.2012r., do godz. 9⁰⁰na adres korespondencyjny: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice, 40-166 Katowice, ul. Olimpijska 11.

(2)

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie § 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.gpw.katowice.pl

1. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Formularz ofertowy - zgodnie z wzorem nr 1.

b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem nr 2.

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

d) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) Wykonawca winien przedstawić wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe usługi zostały wykonane naleŜycie.

Zamawiający uzna spełnienie warunku przez wykazanie przez Wykonawcę minimum jednego opracowania dokumentacji technicznej dla kotłowni o mocy kotłowni min.

30kW, oraz instalacji centralnego ogrzewania w budynkach o powierzchni uŜytkowej od 300m². Do wykazu naleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające, ze usługi zastały wykonane naleŜycie.

f) Wykonawca powinien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczoną usługę, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna spełnienie warunku poprzez przedstawienie wykazu osób posiadających uprawnienia do projektowania w specjalności: (a) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; (b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; (c) konstrukcyjno – budowlane, (lub odpowiadające tym uprawnieniom) oraz oświadczenie, iŜ osoby te przynaleŜą do Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa, zgodnie z wzorem nr 3.

g) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zapoznał się ze wzorem umowy – zgodnie z wzorem nr 4.

h) Wykonawca przed przystąpieniem do złoŜenia oferty winien przeprowadzić wizję lokalną i dołączyć do oferty dokument (oświadczenie) - zgodnie z wzorem nr 5, potwierdzający ten fakt.

(3)

Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami „części technicznej” oraz wynikające z zapisów niniejszej instrukcji i wizji lokalnej.

Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie formuły: „spełnia – nie spełnia”

3. Oferta, podpisanie, pakowanie, oznakowanie oferty: Ofertę składa się w formie pisemnej, w kopercie, uniemoŜliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Olimpijska 11, 41-206 Katowice. Koperta powinna zapis „NIE OTWIERAĆ”

4. Termin i miejsce składania ofert: Oferty naleŜy składać na adres korespondencyjny Zamawiającego: 40-166 Katowice, ul. Olimpijska 11, do dnia 26.06.2012r., godz. 9⁰⁰.

5. Ocena i porównanie ofert: Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował następujące kryterium.

Lp. Kryterium oceny Waga Kryterium

1. Cena oferty brutto 100 %

Oferta cenowa brutto będzie oceniana na podstawie poniŜszego wzoru

Cena brutto najniŜszej oferty

A = --- x 100 pkt.

Cena brutto ocenianej oferty

Gdzie: „A” oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę . Suma punktów będzie stanowić ocenę oferty.

6. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyŜszą ocenę punktową.

(4)

Wzór nr 1

...

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19 40 – 026 Katowice

FORMULARZ OFERTOWY

...

(pełna nazwa Wykonawcy)

...

(dokładny adres siedziby Wykonawcy)

...

(organ rejestrowy oferenta i numer rejestru)

NIP: ...

REGON: ...

Odpowiadając na zapytanie o cenę, po zapoznaniu się z „Instrukcją dla Wykonawców ” i wzorem umowy, składam niniejszą ofertę na :

1. Cena oferty :

netto – ………zł, słownie……….

brutto –……… ...zł, słownie……….

2. Termin - do 6-ciu miesięcy od daty podpisania umowy.

... ...

data podpis osoby/osób/ uprawnionej

(5)

Wzór nr 2

...

OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na:

Oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentujemy spełnia niŜej określone wymagania:

1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie

3. Dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

... ...

(6)

Wzór nr 3 ...

(pieczęć adresowa oferenta)

WYKAZ

osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – zgodnie z punktem 2.f Instrukcji

Lp. Nazwisko i Imię Wykształcenie

Uprawnienia* Stanowisko

Oświadczenie o przynaleŜności do

Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa

(1) (2) (3) (4) (5)

Wymagane uprawnienia do projektowania w specjalności:

(a) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

(b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

(c) konstrukcyjno – budowlane,

... ...

(7)

Wzór nr 4

...

OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na:

Oświadczam, Ŝe zapoznałem się ze wzorem umowy dołączonej do niniejszego ogłoszenia i akceptuję jej treść .

... ...

(8)

Wzór nr 5

Oferent dokona wizji lokalnej przed złoŜeniem oferty.

Miedary, inŜ. Henryk Borecki, telefon kontaktowy 032 284 17 09.

Wykonawca powinien przeprowadzić wizję lokalną w dni robocze, w godz. 8 ⁰⁰– 14 ⁰⁰ po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

Osobą upowaŜnioną do kontaktów w zakresie wizji jest Kierownik Zapory Goczałkowice, Pan Andrzej Siudy, tel. 32 210-70-70. Adres: Goczałkowice Zdrój 43-230, ul. Jeziorna 86

OŚWIADCZENIE O WIZJI

Oświadczam, Ŝe dokonałem wizji i zaznajomiłem się miejscem terenem budowy, gdzie realizowana będzie zadanie pn.:

... ………

(9)

UMOWA nr TR/ /2012 WZÓR

zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy:

Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, z siedzibą ul. Wojewódzka 19, 40 - 026 Katowice, zwanym dalej „Zamawiającym”, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, o numerze NIP 634-012-87-88, REGON 271506695, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego – 608.393.000,00 zł - wpłacono w całości, które reprezentują:

1. ……….

2. ……….

z jednej strony, a

………

zwanym dalej „Wykonawcą", które reprezentuje:

1. ……….

2. ………

z drugiej strony, o następującej treści:

§1

1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania o cenę, według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego – zgodnie z § 37 Regulaminu, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy pn.:

„Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonania kotłowni gazowych w budynkach zlokalizowanych przy Zbiorniku Wodnym Goczałkowice” zwanej dalej Dokumentacją.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z naleŜytą starannością, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy), Częścią techniczną (Załącznik nr 2 do Umowy), zasadami współczesnej wiedzy technicznej, organizacyjnej, normami państwowymi i obowiązującymi przepisami.

3. Przedmiot Umowy nie jest objęty prawem autorskim.

§2

Termin realizacji przedmiotu umowy: do 6-ciu miesięcy od daty podpisania umowy.

§3

Warunki odbioru Dokumentacji są następujące:

1. Jako kompletną uznaje się Dokumentację zawierającą wszystkie opracowania wyszczególnione w Załączniku nr 2 do Umowy.

2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie kompletnej i poprawnej Dokumentacji przez

(10)

Zamawiającego jest bezusterkowy protokół zdawczo – odbiorczy. Strony uzgadniają, Ŝe termin określony w §2 oznacza termin podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo – odbiorczego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie termin do 21 dni na przeprowadzenie weryfikacji przekazanej Dokumentacji przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego.

3. Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o zauwaŜonych wadach w wykonanej Dokumentacji w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania.

4. Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy, stwierdzający bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania Dokumentacji, a w przypadku stwierdzenia wad w Dokumentacji, termin 21 dni liczony będzie od daty usunięcia stwierdzonych wad.

§4

1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do Umowy), w wysokości:

netto: ………zł, słownie: ………. zł

2. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa.

§5

1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego, zgodnie z §3 niniejszej Umowy, stwierdzającego opracowanie przedmiotu umowy bez wad.

2. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo – odbiorczego stwierdzającego wykonanie przedmiotu Umowy bez wad.

3. Zapłata faktury nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.

5. Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.

6. NaleŜności wymienione w §4 niniejszej Umowy nie podlegają zmianie i waloryzacji do końca realizacji Umowy.

§6

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego.

2. Zamawiający ma prawo do obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w przypadku:

2.1. opóźnienia w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za kaŜdy dzień opóźnienia,

2.2. opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad w wysokości 0,1% wartości umowy brutto

(11)

za kaŜdy dzień opóźnienia,

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŜeli kara nie pokrywa powstałej szkody.

4. Strony Umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o bezspornie naliczone kary.

§7

1. Strony wprowadzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady.

2. Okres obowiązywania rękojmi wynosi 1 rok od daty odbioru przez Strony Dokumentacji, jednak nie krócej niŜ do dnia odbioru robót realizowanych na podstawie Dokumentacji.

3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wszelkich błędów i braków w Dokumentacji, które zostaną stwierdzone w trakcie realizacji zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciąŜenia Wykonawcy kosztami w przypadku stwierdzenia błędów lub braków, które wpłyną na zwiększenie wartości zadania realizowanego na podstawie Dokumentacji.

§8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.

§9

W sprawach nie regulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§10

Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygnięte będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§11

Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Załączniki:

- Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy - Załącznik nr 2 – Część techniczna

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

(12)

Załącznik Nr … …. do Umowy ……….

CZĘŚĆ TECHNICZNA

„Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonania lokalnych kotłowni gazowych w budynkach zlokalizowanych przy Zbiorniku Wodnym Goczałkowice ”

I. ZałoŜenia projektowe:

1) Zaprojektowanie kotłowni gazowych w budynkach, zlokalizowanych przy Zbiorniku Wodnym Goczałkowice:

1) budynek biurowy 2) budynek warsztatów 3) budynek administracyjny

Na w/w budynkach zabudowane są solary, naleŜy rozwaŜyć moŜliwość wykorzystania energii słonecznej przy projektowaniu instalacji c.o. Przed przystąpieniem do projektowania kotłowni w budynku biurowym naleŜy wykonać weryfikację instalacji c.o.

2) Zaprojektowanie instalacji c.o. w budynkach:

• warsztatów

• budynku administracyjnym

Instalacje zaprojektować z rur miedzianych i grzejników typu KOMPAKT

3) Dokumenty w posiadaniu Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A.:

1. Warunki przyłączenia do sieci gazowej wydane przez Górnośląska Spółkę Gazownictwa Sp. z o.o. ul. Szczęść BoŜe 11 41-800 Zabrze

W119/0000002228/00001/2012/00000 z dnia 03.02.2012r.

2. Umowa Nr 1024/02/12/119/0 o przyłączenie do sieci gazowej Górnośląskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o.

II. Zakres rzeczowy do wykonania w pomieszczeniach przeznaczonych na kotłownie:

( wytyczne do projektowania)

1. roboty ogólnobudowlane związane z adaptacją istniejących pomieszczeń z przeznaczeniem na kotłownie gazowe – zgodnie z obowiązującymi przepisami

2. instalacje technologiczne kotłowni ( rozdzielacze, pompy) 3. instalacje elektryczne i AKPiA

4. oświetlenie

5. instalacje wod- kan

6. instalacja gazu od przyłączy do kotłów, 7. wentylacja pomieszczeń,

8. system wyłączania i wykrywania gazu

III. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa winna obejmować wykonanie:

1. projektu budowlanego ze wszystkimi uzgodnieniami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa (ustawy Prawo Budowlane i przepisów szczególnych) wraz z uzyskaniem ostatecznej Decyzji administracyjnej zezwalającej na wykonanie robót: zgłoszenie/pozwolenie, 2. projektów wykonawczych branŜowych wzajemnie ze sobą skoordynowanych ,

3. przedmiarów robót,

4. kosztorysów inwestorskich,

5. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych

IV. Dokumentacje projektową naleŜy wykonać w oparciu o wizję lokalną oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami , wiedzą i sztuką budowlaną.

Dokumentację projektowo-kosztorysową naleŜy opracować zgodnie z:

• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003r ( Dz. U. Nr 120 poz. 1133 wraz z późniejszymi zmianami ) w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego

(13)

• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŜytkowego ( Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z 2004 r., wraz z późniejszymi zmianami).

• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. nr 120, poz. 1126 z 2003 r.)

• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 12.04.02r. w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75/2002r wraz z późniejszymi zmianami)

• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury (DZ.U. nr 130 poz.1389 z dn.18.05.2004 r.) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŜytkowym.

Dokumentację projektowa naleŜy sporządzić w wersji papierowej w 5 egz. i na nośniku elektronicznym (płyta CD lub DVD) – 2x

Dokumentację projektową, na etapie projektowania naleŜy uzgadniać na bieŜąco ze słuŜbami eksploatacyjnymi Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A w Katowicach

V. Termin opracowania dokumentacji projektowej : do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.

W załączeniu:

1. zał. 1 UMOWA: Umowa Nr 1024/02/12/119/0 o przyłączenie do sieci gazowej Górnośląskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o.

2. zał. 2 WARUNKI PRZYŁACZENIA: Warunki przyłączenia do sieci gazowej wydane przez Górnośląska Spółkę Gazownictwa Sp. z o.o. ul. Szczęść BoŜe 11 41-800 Zabrze W119/0000002228/00001/2012/00000 z dnia 03.02.2012r.