R e g u l a m i n
rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej Chrobry w Nakle n. Notecią
W Spółdzielni obowiązującym jest system rozliczeń stymulujący energo - oszczędne zachowania tj. rozliczenie uwzględniające wskazania ciepłomierzy lub urządzeń wskaźnikowych – podzielników kosztów centralnego ogrzewania w rozu- mieniu przepisów metrologicznych zgodnych z wymaganiami polskich norm lub do- puszczonych do obrotu przez uprawnione organizacje.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia wstępne
§ 1
Poniższy Regulamin rozliczania kosztów centralnego ogrzewania stosuje się do lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach administrowanych przez Spółdziel- nię. Zasady określone w niniejszym regulaminie stanowią podstawę do indywidual- nych rozliczeń (zwanych dalej rozliczeniem CO) pomiędzy Spółdzielnią a użytkowni- kiem w zakresie kosztów dotyczących centralnego ogrzewania.
§ 2
Regulamin rozliczania kosztów centralnego ogrzewania opracowano na podstawie:
1. Ustawa z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 1997.54.348 z póź- niejszymi zmianami)
2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U.
2003.119.1116 z późniejszymi zmianami)
3. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminnym i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. 2001.71.733 z póź- niejszymi zmianami)
4 Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. 1994.85.388 z póź- niejszymi zmianami)
5. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. 1994.89.414 z póź- niejszymi zmianami)
6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U.
2004.92.881 z późniejszymi zmianami)
7. Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2002.
166.1360 z późniejszymi zmianami)
8. Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach (Dz. U. 2001.154.1800 z póź- niejszymi zmianami)
9. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2006 r. w sprawie szczegóło- wych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem (Dz. U. 2006.193.1423)
10. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2002.75.690 z późniejszymi zmianami)
11. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 grud- nia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków miesz- kalnych (Dz. U. 1999.74.836)
12. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 marca 2005 r. w spra- wie rodzajów przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metro- logicznej oraz zakresu tej kontroli (Dz. U. 2005.74.653)
13. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomia- rowych (Dz. U. 2004.77.730)
14. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 lu- tego 2004 r. w sprawie wymagań metrologicznych, którym powinny odpowia- dać ciepłomierze do wody i ich elementy (Dz. U. 2004.37.332)
15. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych warunków przyłączenia podmiotów do sieci ciepłowni- czych oraz eksploatacji tych sieci (Dz. U. 2004.167.1751)
16. Rozliczanie kosztów zużycia ciepła i wody w budynkach., Ośrodek Informacji
„Technika instalacyjna w budownictwie” Warszawa 2008
17. PN-EN 834:1999/Ap1:2004 Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki. Przyrządy zasilane energią elektryczną
18. PN-EN 835:1999/Ap1:2004 Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki. Przyrządy bez zasilania energią elektryczną działające na zasadzie parowania dyfuzyjnego
§ 3
Regulamin niniejszy stosuje się do wszystkich lokali wyposażonych w instala- cję centralnego ogrzewania.
§ 4
Określenie pojęć występujących w regulaminie:
a opomiarowanie - dostarczenie i montaż urządzeń służących do rejestracji zuży- cia ciepła w poszczególnych lokalach,
b lokal - lokal mieszkalny, użytkowy lub pomieszczenie gospodarcze, c użytkownik - należy przez to rozumieć w szczególności:
- członek spółdzielni, któremu przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu,
- osoba nie będąca członkiem spółdzielni, której przysługuje spółdzielcze wła- snościowe prawo do lokalu,
- członek spółdzielni będący właścicielem lokalu, - właściciel lokalu nie będący członkiem spółdzielni,
- najemca lub inny użytkownik według form prawa cywilnego, - osoba użytkująca lokal bez tytułu prawnego,
d licznik ciepła - urządzenie pomiarowe określające zużycie ciepła w jednostkach fizycznych (np. GJ) w lokalu,
e główny licznik ciepła - urządzenie pomiarowe określające zużycie ciepła w jednostkach fizycznych (np. GJ) w budynku lub grupie budynków,
f podzielnik kosztów ogrzewania - przyrząd do rejestrowania oddawania ciepła przez grzejnik,
g urządzenie rejestrujące - ogólne określenie licznika ciepła lub podzielnika kosz- tów ogrzewania,
h podzielnik elektroniczny - podzielnik kosztów ogrzewania zasilany energią elektryczną, służący do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejnik (PN EN 834), i podzielnik radiowy - elektroniczny podzielnik kosztów ogrzewania wyposażony
w urządzenie do odczytywania jego wskazań za pomocą fal radiowych,
j okres rozliczeniowy - dwunastomiesięczny okres za jaki jest wykonywane rozli- czenie kosztów CO, liczony od dnia 1 lipca każdego roku do 30 czerwca następ- nego roku; dopuszcza się rozliczanie w innych okresach,
k rozliczenie kosztów CO - podział bez reszty całkowitych kosztów centralnego ogrzewania na poszczególnych użytkowników, porównanie kosztów ogrzewania poszczególnych lokali z zaliczkami i wyznaczenie salda w postaci nadpłaty lub niedopłaty,
l jednostka rozliczeniowa - jest to budynek lub grupa budynków wyposażona w główny licznik ciepła,
m średnie zużycie jednostek ciepła budynku - iloraz sumy wskazań wszystkich urządzeń rejestrujących odczytanych w lokalach w budynku do ilości m2 po- wierzchni użytkowej lokali odczytanych w budynku, lub kubatury lokali odczyta- nych,
n współczynnik wyrównawczy - współczynnik korygujący zużycie ciepła na ogrzewanie, wynikający z położenia lokalu w bryle budynku,
o współczynnik UF - współczynnik przeliczeniowy charakteryzujący parametry techniczne grzejnika, rodzaj podzielnika kosztów ogrzewania oraz metodę mon- tażu podzielnika,
p koszty stałe – część całkowitych kosztów centralnego ogrzewania w jednostce rozliczeniowej obejmująca koszty stałych składników opłat dla dostawcy ciepła, ogrzewania pomieszczeń wspólnego użytku, strat ciepła wewnątrz budynku oraz ogrzewania lokali przez przewody centralnego ogrzewania. Koszty stałe rozlicza- ne są proporcjonalnie do kubatury lub powierzchni lokali,
r koszty zmienne – część całkowitych kosztów centralnego ogrzewania w jedno- stce rozliczeniowej obejmująca koszty ogrzewania lokali przez grzejniki. Koszty zmienne rozliczane są proporcjonalnie do zarejestrowanego zużycia ciepła, czyli wskazań licznika ciepła lub podzielników kosztów ogrzewania,
s jednostka zużycia – bezwymiarowa jednostka zużycia energii cieplnej, wynikają- ca ze wskazań podzielnika w zakresie kosztów zmiennych, służąca do określenia udziału wskazań podzielnika w stosunku do sumy jednostek zużycia zarejestro- wanych na wszystkich podzielnikach w rozliczanym budynku lub grupie budyn- ków, zaopatrzonych w główny licznik ciepła.
ROZDZIAŁ II
Postanowienia ogólne
§ 5
Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wydatki ponoszone przez Spół- dzielnię w związku z:
1. opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła, 2. eksploatacją własnych źródeł ciepła.
§ 6
Spółdzielnia uiszcza opłaty dostawcy ciepła na podstawie odczytu głównego licznika ciepła.
§ 7
Koszty dostawy ciepła są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdego budynku lub zespołu budynków połączonych siecią wewnętrzną od głównego liczni- ka. Z kosztów tych wyodrębniany jest koszt podgrzania wody wodociągowej i koszt centralnego ogrzewania.
§ 8
Obowiązek rozliczania ciepła przez Spółdzielnię wynika z ustawy Prawo Ener- getyczne i nie wymaga zawierania odrębnych umów rozliczeniowych z użytkownika- mi. Spółdzielnia może zlecić rozliczanie ciepła firmie zewnętrznej, specjalizującej się w tego typu rozliczeniach.
§ 9
Użytkownicy lokali pokrywają wszystkie koszty poniesione przez Spółdzielnię za dostawę ciepła zużytego do ogrzewania oraz koszty z tym związane.
§ 10
Każdy użytkownik ponosi koszty związane z dzierżawą, montażem, odczytem, rozliczeniem oraz obsługą urządzeń rejestrujących zużycie. Liczniki ciepła zamonto- wane przez Spółdzielnię do rozliczeń pomiędzy użytkownikami zasobów a Spółdziel- nią podlegają legalizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obowiązek legalizacji liczników ciepła spoczywa na Spółdzielni. Koszt legalizacji liczników ciepła obciąża użytkownika.
§ 11
Obowiązkiem użytkownika lokalu jest udostępnienie pomieszczeń w celu za- montowania, dokonywania odczytów lub kontroli, legalizacji bądź wymiany zaworów termostatycznych i urządzeń rejestrujących zużycie. Przy czym pod pojęciem udo- stępnienia rozumie się takie przygotowanie pomieszczeń, by zapewniały swobodny, niczym nie ograniczony dostęp do grzejników.
§ 12
Użytkownik lokalu zobowiązany jest do ochrony urządzeń rejestrujących oraz zaworów termostatycznych przed ich uszkodzeniem lub zniszczeniem. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub niewłaściwego działania zobowiązany jest on do nie- zwłocznego zgłoszenia powyższych faktów w Spółdzielni Mieszkaniowej. Wszelkie koszty związane z usunięciem uszkodzeń ponosi użytkownik.
ROZDZIAŁ III
Wyposażenie w urządzenia i ich odczyt
§ 13
Wyposażenie umożliwiające indywidualne rozliczenie kosztów dostawy ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania to:
1. główny licznik energii cieplnej,
2. zawory z głowicami termostatycznymi do regulacji ilości ciepła dostarczanego do poszczególnych grzejników,
3. urządzenia umożliwiające indywidualne zarejestrowanie zużycia ciepła na cele CO: urządzenia pomiarowe czyli liczniki ciepła dla całego mieszkania, lub podziel- niki kosztów ogrzewania dla poszczególnych grzejników.
W budynku może być zastosowany tylko jeden system opomiarowania, to znaczy po- dzielniki kosztów ogrzewania lub liczniki ciepła.
§ 14
Odczytów urządzeń pomiarowych wymienionych w § 13 ust. 3 dokonuje pra- cownik Spółdzielni lub upoważniona przez Spółdzielnię osoba z firmy zewnętrznej, której zlecono rozliczanie mediów. Osoba dokonująca odczytu powinna posiadać identyfikator.
§ 15
1. Odczyty wykonywane są raz w roku wg ustalonego harmonogramu. O terminie odczytu urządzeń wskaźnikowych i pomiarowych użytkownik zawiadomiony będzie z 7-dniowym wyprzedzeniem, poprzez ogłoszenie na klatce schodo- wej.
2. W przypadku nieobecności użytkownika w pierwszym terminie użytkownik za- wiadamiany będzie indywidualnie przez Spółdzielnię.
3. Lokal nie udostępniony do odczytu (pomimo dwukrotnego zawiadomienia o terminie odczytu) będzie rozliczony zgodnie z zapisami § 20.
4. Każdemu użytkownikowi przysługuje trzeci dodatkowy termin odczytu, ale jest to odczyt dodatkowo płatny. Odczyt dodatkowy można wykonać tylko w przy- padku, gdy odczyty nie zostały przekazane do rozliczenia kosztów. Wyso- kość opłat odbywa się według cen określonych w umowie z firmą rozliczenio- wą.
§ 16
W uzasadnionych losowo przypadkach, na pisemny wniosek użytkownika, Spółdziel- nia może odstąpić od potraktowania lokalu jako nie odczytanego i wyznaczyć kolejny termin odczytu.
§ 17
W przypadku standardowego odczytu urządzeń rejestrujących użytkownik ma prawo uczestniczyć w odczycie oraz potwierdzić własnoręcznym podpisem zgodność zapisu ze wskazaniami urządzeń.
§ 18
W przypadku urządzeń radiowych (podzielnik kosztów ogrzewania, licznik cie- pła) możliwość sprawdzenia odczytanych wskazań wystąpi po otrzymaniu rozlicze- nia kosztów lokalu.
ROZDZIAŁ IV
Rozliczanie kosztów dostarczonego ciepła
§ 19 Rozliczenie kosztów CO.
1. Całkowity koszt CO danego węzła jest dzielony w proporcji 50 % na koszt sta- ły i 50 % na koszt zmienny.
Po dokonaniu szczegółowych wyliczeń projektowego zapotrzebowania ciepła budynków, koszty zostaną ustalone według tych wyliczeń.
2. Fizyczną jednostką rozliczeniową:
a) kosztu stałego jest 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu. W przypadku, gdy w ob- rębie budynku występują lokale o znacznie zróżnicowanej wysokości (średnia wysokość lokalu jest większa o 10% od średniej wysokości lokali w budynku), jednostką rozliczeniową jest 1 m3 kubatury lokali.
c) kosztu zmiennego jest wartość zarejestrowanego zużycia ciepła w lokalu:
- GJ (w przypadku opomiarowania lokali indywidualnymi licznikami ciepła), - jednostka zużycia (w przypadku opomiarowania lokali podzielnikami kosztów
ogrzewania).
3. W przypadku stosowania liczników ciepła w lokalach, do rozliczania kosztów ogrzewania stosuje się współczynniki wyrównawcze, charakteryzujące położenie lokalu w bryle budynku.
4. W przypadku stosowania podzielników kosztów ogrzewania w budynku na war- tość obliczeniowej jednostki zużycia składa się wartość odczytu, współczynnik
„UF” oraz wymieniony w ust. 3 współczynnik wyrównawczy.
§ 20
Dla lokali bez zarejestrowanego zużycia (nie odczytanych) oraz pomieszczeń, w których istnieje techniczna możliwość montażu podzielnika kosztów ogrzewania, a lokator nie wyraża na to zgody w budynkach indywidualnie opomiarowanych, rozli- czenie kosztów nastąpi wg:
1. koszt stały jak dla lokali opomiarowanych.
2. koszt zmienny jako trzykrotność średniego zużycia jednostek w budynku. Koszty rozliczenia lokali, w których nie dokonano odczytu, naliczane będą w wysokości jak za jeden punkt pomiarowy i obciążają użytkownika.
§ 21
W przypadku uszkodzenia, demontażu, zerwania plomb urządzenia rejestrują- cego i niezwłocznego nie zgłoszenia tego faktu do administracji lub samowolnego demontażu grzejnika, rozliczenie nastąpi wg:
1. koszt stały jak dla lokali opomiarowanych,
2. koszt zmienny to pięciokrotność średniego zużycia jednostek w budynku.
§ 22
W przypadku uszkodzenia urządzenia rejestrującego i niezwłocznego zgłosze- nia do administracji lub niezawinionej samoczynnej awarii urządzenia, jego rozlicze- nie nastąpi wg średniego zużycia w budynku.
§ 23
Dodatkowe zasady rozliczania centralnego ogrzewania.
1. W przypadku zdemontowania grzejnika w danym pomieszczeniu za zgodą Spół- dzielni, jego rozliczenie nastąpi wg średniego zużycia w lokalu.
2. Użytkownik jest zobowiązany do kontrolowania prawidłowości działania zaworów termostatycznych i zgłaszanie niezwłoczne do administracji ewentualnych ich awarii. Z tytułu awarii zaworu termostatycznego nie przysługują bonifikaty, podsta- wą rozliczenia jest wartość odczytu, która obrazuje rzeczywisty pobór ciepła.
ROZDZIAŁ V Postanowienia końcowe
§ 24
Spółdzielnia Mieszkaniowa wyznacza indywidualne zaliczki na pokrycie przyszłych kosztów CO. Wysokość miesięcznych zaliczek może ulegać zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego z powodu zmian cen ciepła. Użytkownik zobowią- zany jest do wnoszenia zaliczkowych opłat w ciągu całego okresu rozliczeniowe- go. Zaliczki miesięczne wnosi się w terminie ustalonym dla płatności opłaty za mieszkanie, równocześnie z innymi opłatami za korzystanie z lokalu. Suma wpła- conych kwot będzie stanowić zaliczkę do rozliczenia na podstawie zasad ustalo- nych w niniejszym Regulaminie.
§ 25
W przypadku zamiany lub sprzedaży lokalu, na wniosek użytkownika, Spół- dzielnia spisuje wskazania wszystkich urządzeń rejestrujących zużycie. Rozliczenie finansowe następuje po zakończeniu roku rozliczeniowego. Koszt dodatkowego od- czytu obciąża osobę użytkującą lokal w dniu składania wniosku, chyba że wnioskują- cy uzgodnią inaczej.
§ 26
Użytkownik lokalu nie może dokonywać bez pisemnej zgody Spółdzielni żad- nych ingerencji w sieć cieplną (w szczególności zmiana grzejnika). W przypadku wy- konania takich prac rozliczenie nastąpi zgodnie z § 21.
1. Każda zmiana w instalacji centralnego ogrzewania wymaga pisemnej zgody Spółdzielni.
2. Przy wymianie grzejnika użytkownik zobowiązany jest do zachowania dotych- czasowej mocy grzewczej lub do uzyskania dodatkowej zgody Spółdzielni na jej zmianę.
3. Zamiana grzejnika uwzględniona zostanie w nowym - kolejnym okresie rozli- czeniowym.
§ 27
1. Rozliczenie dokonywane będzie w jak najkrótszym terminie po zakoń- czeniu sezonu rozliczeniowego.
2. W przypadku wystąpienia nadpłaty, Spółdzielnia zobowiązana jest ją zwrócić w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez użytkownika lokalu oświad- czenia o formie jej zwrotu, o ile na danym lokalu nie ciążą żadne zaległości wo-
bec Spółdzielni. W takim przypadku nadpłata zostaje zaliczona na spłatę zadłu- żenia.
3. W przypadku wystąpienia dopłaty do wniesionych zaliczek, użytkownik winien ją uregulować w całości, jednorazowo w terminie do 14 dni od daty otrzy- mania rozliczenia. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek użytkow- nika dopłata może być rozłożona na raty.
4. Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia winne być zgłoszone do ad- ministracji w terminie 14 dni od daty doręczenia rozliczeń.
5. Użytkownik jest obciążany sprawdzeniem przyrządu pomiarowego, wy- konanym na jego zlecenie lub kosztami poniesionymi na skutek nieuzasadnionej reklamacji.
§ 28
Każdy użytkownik lokalu w Spółdzielni jest zobowiązany do przestrzegania i respektowania niniejszego regulaminu.
§ 29
1. Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Uchwałą Nr 20/2010 w dniu 31.08.2010 r. i obowiązuje od 1 września 2010 roku.
2. Tracą moc :
- Regulamin rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej w Spółdzielni Mieszkanio- wej Chrobry w Nakle n. Notecią z dnia 18 listopada 2009 r.
- Wszystkie decyzje wydane w trybie indywidualnym w sprawie rozliczenia kosztów energii cieplnej.
Sekretarz Przewodniczący Rady Nadzorczej Rady Nadzorczej
Ryszard Ulatowski Kazimierz Klebs
