UMOWA NR AAM-. NAJMU (wzór)

(1)

1

UMOWA NR AAM-……….

NAJMU (wzór)

zawarta dnia ……… w Warszawie, na podstawie Zarządzenia nr 1/2021 Kanclerza Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z dnia 18 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzie- lania zamówień publicznych bez stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, w związku z art. 2 ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 roku, poz.2019 z późń. zm.) o wartości nie- przekraczającej kwoty 130 000 złotych netto, pomiędzy:

Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 61 (kod pocztowy: 02-091 Warszawa), posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 525-00-05-828, zwanym dalej w umowie „NAJEMCĄ”, reprezentowanym przez:

……… - ………..

a

pomiędzy:

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

..., z siedzibą w ... przy ulicy ..., posiadającym REGON: ……….. oraz NIP: ……….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ... ...

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ..., zwanym dalej w umowie „WYNAJMUJĄCYM”, reprezentowaną przez:

1 ...

2 ...

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

(imię i nazwisko) ..., przedsiębiorcą działającym pod firmą ... z siedzibą w ... przy ulicy ..., posiadają- cym REGON: ……….. oraz NIP: ……….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

zwanym dalej w umowie „WYNAJMUJĄCYM”,

(w przypadku spółki cywilnej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Go- spodarczej)

oraz

działających w formie spółki cywilnej pod firmą ……… z siedzibą w ...

przy ulicy ..., posiadającą REGON: ……….. oraz NIP: ……….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

zwanym dalej w umowie „WYNAJMUJĄCYM”,

§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest oddanie Najemcy do używania ………., (jeżeli przedmiotem najmu jest aparatura/sprzęt należy określić nazwę, typ, rok produkcji, producenta oraz określić, czy jest na gwarancji i czy przekazano z niej prawa Najemcy) zwanego dalej Przedmiotem Najmu.

§ 2.

Okres Najmu

1. Wynajmujący oddaje Najemcy Przedmiot Najmu opisany w § 1 do używania na okres od …. do

… (….lat), począwszy od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, dokumentującego

(2)

2

wydanie Przedmiotu Najmu. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. Wynajmujący poniesie koszty transportu i instalacji (jeśli dotyczy) Przedmiotu Najmu u Najemcy.

3. Przedmiot Najmu wydany zostanie Najemcy na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, w którym uwzględniona zostanie nazwa, typ i numer seryjny oraz widoczny stan techniczny Przed- miotu Najmu. Do protokołu zdawczo-odbiorczego dołączona zostanie lista urządzeń niezbędnych do korzystania z Przedmiotu Najmu.

4. Osobą upoważnioną do kontaktu w imieniu Najemcy jest ………

tel. ……….., e-mail ……….

5. Osobą upoważnioną do kontaktu w imieniu Wynajmującego jest ………

tel. ………., e-mail ……….

6. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest:………..

7. Umowa może ulec przedłużeniu na dotychczasowych warunkach, jeżeli obie Strony wyrażą na to zgodę. Przedłużenie umowy wymaga zawarcia pisemnego aneksu do Umowy Najmu.

§ 3.

Zasady użytkowania i serwisu

1. Przedmiot Najmu wykorzystany będzie w działalności Najemcy i obsługiwany będzie jedynie przez pracowników przeszkolonych przez upoważnionych pracowników Wynajmującego.

2. Wynajmujący zapewni bezpłatne szkolenie pracowników Najemcy podczas instalacji Przedmiotu Najmu/wraz z dostarczeniem Przedmiotu Najmu (gdy nie będzie dokonywanej instalacji)*.

3. Najemca będzie używał Przedmiot Najmu zgodnie z jego przeznaczeniem i zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji.

4. Wynajmujący udziela gwarancji na Przedmiot Najmu na cały czas trwania umowy. W okresie gwarancji, Wynajmujący świadczył będzie usługi serwisowe z bezpłatną wymianą stosowanych części zużywalnych i zamiennych podlegających serwisowi gwarancyjnemu. Przeglądy będą wykonywane w ramach wynagrodzenia za najem. Naprawami gwarancyjnymi i serwisem nie są objęte uszkodzenia i awarie Przedmiotu Najmu powstałe z przyczyn leżących po stronie Najemcy. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii lub uszkodzenia Przedmiotu Najmu wynosi w każdym wypadku 3 dni robocze liczone od daty zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres

……….. W terminie określonym w zdaniu poprzednim, Wynajmujący ustali przyczyny awarii lub uszkodzenia Przedmiotu Najmu i określi przybliżony termin naprawy. Wynajmujący jest wyłącz- nie uprawniony, z zastrzeżeniem treści § 3 ust.6 do usuwania uszkodzeń i awarii Przedmiotu Naj- mu, w tym powstałych przyczyn leżących po stronie Najemcy.

5. Koszty usunięcia uszkodzeń i awarii powstałych z przyczyn leżących po stronie Najemcy obciążają Najemcę. Podstawę obciążenia Najemcy wymienionymi kosztami stanowić będzie kalkulacja naprawy uwzględniająca koszty części zamiennych, koszty robocizny (stawka wynagrodzenia za 1 godzinę oraz ilość godzin niezbędnych do wykonania naprawy) oraz koszty przejazdu, noclegów i diet przedstawicieli Wynajmującego.

6. Najemca zobowiązuje się do niepodejmowania napraw lub modyfikacji Przedmiotu Najmu lub jego części bez uprzedniego porozumienia się z Wynajmującym i uzyskania jego pisemnej zgody na naprawę lub modyfikację oraz jej zakres.

7. Jeśli okaże się, że w Przedmiocie Najemcy znajdują się dane osobowe i w celu realizacji usług serwisowych lub usunięcia uszkodzeń i awarii niezbędny będzie dostęp do nich strony przed przy- stąpieniem Wynajmującego do tych prac zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 4.

Zasady korzystania z testów

Najemca zobowiązuje się do wykonywania analiz z wykorzystaniem testów oferowanych przez Wy- najmującego*.

§ 5.

Odpowiedzialność

Od chwili odebrania Przedmiotu Najmu przez Najemcę, przechodzą na niego wszelkie ryzyka związa- ne z jego zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą. Najemca jest zobowiązany utrzymywać Przedmiot

(3)

3

Najmu przez cały czas jej trwania w stanie zdatnym do użytku, z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust.

6 umowy.

§ 6.

Czynsz

1. Strony ustalają, że Najemca płacić będzie Wynajmującemu czynsz najmu, w wysokości ………. zł netto (słownie: ………) miesięcznie, powiększony o podatek VAT według stawki obowiązu- jącej w dniu wystawienia faktury.

2. Czynsz płatny będzie z dołu, w terminie 30 dni od:

1) daty złożenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT w kancelarii Najemcy pokój 009 przy ul Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, przelewem na rachunek bankowy Wynajmują- cego wskazany w fakturze VAT, z zastrzeżeniem dopuszczalności złożenia takiej faktury w formie pliku pdf. na adres:efaktury@wum.edu.pl. W takim przypadku w tytule wiadomości należy podać numer faktury, numer postępowania i nazwę wystawcy faktury;

2) daty przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.

3. Najemca dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:

1) papierowej;

2) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z Ustawą o elektronicznym faktu- rowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz part- nerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9 listopada 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 2191).

4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wynajmującego nr ………. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Najemcy.

5. Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.), dalej jako „Wykaz”. Wynajmujący jest zo- bowiązany do zawiadomienia Najemcy o usunięciu rachunku bankowego z Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e-mail: rachunki@wum.edu.pl. Najemca zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachunkowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wynajmującego odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, na co Wynajmujący wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust. 6.

6. Postanowienia ust. 5 mają zastosowanie wyłącznie do Wynajmującego będącego czynnym podat- nikiem podatku VAT w Polsce.

7. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz min. danych za- wierających:

1) informacje dotyczące odbiorcy płatności;

2) wskazanie umowy zamówienia publicznego.

8. Najemca informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Najemcy, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: NIP 5250005828.

9. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wynajmujący ma prawo do naliczenia odsetek ustawo- wych za opóźnienie płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2019, poz. 118.).

10. Zobowiązanie Najemcy dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wynajmującego przewyższy cenę uzgodnioną, Najemca dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wynajmujący zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygu- jącej.

§ 7.

Dostęp

Wynajmujący zastrzega sobie prawo do prezentacji Przedmiotu Najmu osobom trzecim, na terenie Najemcy, w całym okresie trwania umowy, w godzinach pracy zakładu Najemcy, po uprzednim usta- leniu przez upoważnione do tego osoby dogodnego dla obu Stron terminu, chyba że ze względu na stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii nie będzie to możliwe.

§ 8.

(4)

4

Zwrot Przedmiotu Najmu

1. Po zakończeniu Najmu, Najemca zobowiązuje się zwrócić Przedmiot Najmu w stanie niepogorszo- nym z uwzględnieniem normalnego zużycia, kompletny, czysty i odkażony.

2. Zwrot Przedmiotu Najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego zawierającego dane określone w § 2 ust 3 umowy.

3. Wynajmujący zobowiązuje się po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy odebrać Przedmiot Najmu własnym staraniem i na swój koszt.

4. Nieodebranie Przedmiotu Najmu w terminie 14 dni przez Wynajmującego po rozwiązaniu lub wy- gaśnięciu umowy wiąże się z obciążeniem Wynajmującego kosztami bezumownego przechowy- wania przedmiotu umowy.

§ 9.

Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym

Wynajmującemu przysługuje prawo rozwiązania umowy przed upływem okresu jej obowiązywania, ze skutkiem natychmiastowym w wypadku gdy Najemca:

1) będzie zalegał z zapłatą czynszu najmu ponad trzy miesiące i nie ureguluje zaległości w dodat- kowym trzymiesięcznym terminie udzielonym mu przez Wynajmującego;

2) dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień umowy i nie przywróci stanu zgodnego z umową w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu do zaprzestania naruszeń.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wynajmujące- go na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Najemcy.

2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny.

4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.

5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzy- gać ugodowo w terminie 14 dni, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postę- powania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Najemcy.

6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wynajmującego i trzech dla Najemcy lub formie elektronicznej w przypadku zawarcia umowy przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

7. Umowę zawarto w dniu złożenia przez Warszawski Uniwersytet Medyczny kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

8. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy:

1) Załącznik nr 1 - Protokół zdawczo-odbiorczy (wzór);

2) Załącznik nr 2 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Najemcę.

... ....……….

Najemca Wynajmujący

*niepotrzebne skreślić

(5)

5

Załącznik Nr 1 do Umowy Najmu nr ……….

Warszawa dn. ………2021 r.

Protokół zdawczo-odbiorczy

Wynajmujący wydał Najemcy / odebrał od Najemcy^ ……… o numerze serii ..……, rok produkcji ……… zgodnie z umową najmu nr ………..

NAJEMCA WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

………..

WYNAJMUJĄCY

……….

Strony potwierdzają sprawność techniczną przekazanego i zainstalowanego ……… o numerze serii …………., rok produkcji ………….

Na tym protokół zakończono i podpisano:

1. NAJEMCA: ……….

2. WYNAJMUJĄCY: ………...

Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują:

- WYDZIERŻAWIAJĄCY 1 egz.

- DZIERŻAWCA 2 egz.

* Niepotrzebne skreślić

(6)

6

Załącznik Nr 2 do Umowy Najmu nr ……….

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, których dane przetwarza Najemca w związku z realizacją niniejszej umowy

1. Najemca informuje, że w przypadku:

1) osób fizycznych będących Wynajmującym,

2) osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą będących Wynajmującym, 3) pełnomocnika Wynajmującego będącego osobą fizyczną,

4) członka organu zarządzającego Wynajmującego będącego osobą fizyczną, 5) osoby fizycznej skierowanej do realizacji niniejszej umowy przez Wynajmującego

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio od Wynajmującego w celu realizacji Umowy.

2. W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Najemca informuje Panią/Pana, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61,02-091 Warszawa;

2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, lub pod nr tel.: +48 22 57 20320;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celu realizacji niniejszej umowy, w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. w celach kontaktowych, w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, upoważnione do dostępu do Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały czas trwania umowy lub przez okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie, jak również przez czas określony dla poszczególnych kategorii archiwalnych, którymi jest oznaczona dokumentacja zgromadzona w WUM zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt WUM opracowanym na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, ewentualnie przez czas dochodzenia roszczeń lub obrony administratora przed roszczeniami;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym lub wynika z zawartej z Wynajmującym umowy; konsekwencją niepodania określonych danych jest brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

a) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO, z zastrzeżeniem pkt 9 lit. b) poniżej.

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w sytuacji gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.

1 lit. b i c RODO.

10) Pani/Pana dane osobowe Najemca otrzymał od Wynajmującego.

3. Najemca jednocześnie informuje, że Wynajmujący jest zobowiązany do przekazania treści ust. 1 – 2 powyżej osobom, których dane osobowe udostępnia Najemcy w związku z niniejszą umową, chyba że ma zastosowanie art. 14 ust. 5 RODO.