Umowa
zawarta w Niegowie w dniu ……….r. pomiędzy:
Gminą Niegowa, z siedzibą w Niegowie, 42-320 Niegowa, ul. Sobieskiego 1, NIP 577-19- 60-580, REGON 151398511,
reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Niegowa – Mariusza Rembaka przy kontrasygnacie Skarbnika - Cecylii Lampa
zwana w dalszej części umowy Zamawiającym
a
……… z siedzibą w ………. NIP
………..Reprezentowaną przez ……….
zwany dalej Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy RPV.271.1.17.2018 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm. dalej: Pzp), została zawarta umowa następującej treści (dalej: Umowa):
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe polegające na dowożeniu i odwożeniu uczniów do gimnazjów, szkół podstawowych i przedszkoli na terenie gminy Niegowa na podstawie przekazanych przez Wykonawcę biletów miesięcznych, według tras szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do Umowy i zgodnie z zatwierdzoną ofertą cenową Wykonawcy (dalej: Zadanie).
2. Zadanie realizowane będzie dla uczniów następujących szkół i przedszkoli znajdujących się na terenie gminy Niegowa:
a. Gimnazjum w Niegowie,
b. Szkoła Podstawowa w Niegowie, c. Przedszkole w Niegowie,
d. Szkoła Podstawowa w Ludwinowie,
e. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Sokolnikach.
5. Wykonawca wykona Zadanie z udziałem pracowników lub współpracowników Wykonawcy, bez względu na podstawę prawną. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierza wykonania Zadania, chociażby nie ponosił winy w wyborze, a osoby te zawodowo trudniły się wykonywaniem tego typu czynności.
3. Wykonawcy, którzy wspólnie podpisali Umowę ponoszą solidarną pełną odpowiedzialność za jej wykonanie.
4. Wykonawca nie może zlecić wykonania Zadania osobie trzeciej, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. Jednakże nawet w przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na powierzenia wykonania Zadania osobie trzeciej (podwykonawcy), Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy, jak za swoje własne, nawet jeśli nie ponosi winy w wyborze, a podwykonawca zawodowo trudni się wykonywaniem tego typu czynności. Wykonawca może przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wyłącznie podwykonawcę, który posiada kwalifikacje do wykonania Zadania nie niższe niż Wykonawca oraz spełnia warunki przewidziane w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz ofercie Wykonawcy. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy.
5. Strony postanawiają, że Zadanie może zostać wykonane w szczególności z udziałem niżej wymienionych podwykonawców (zgodnie z Ofertą Wykonawcy):
a) ... w zakresie...
b) ... w zakresie...
6. W razie potrzeby powierzenia przez Wykonawcę wykonania Zadania podwykonawcy, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do uprzedniej pisemnej akceptacji wzór umowy z podwykonawcą (przed jej podpisaniem), która gwarantować będzie realizację Zadania na poziomie nie mniejszym niż niniejsza Umowa. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za jakiekolwiek roszczenia podwykonawcy wynikające z lub związane z umową Wykonawcy z podwykonawcą, nawet w przypadku, gdy została zaakceptowana przez Zamawiającego.
7. Szczegółowy zakres realizacji Zadania i obowiązki Stron regulują postanowienia § 2-5 niniejszej Umowy.
§ 2.
Termin realizacji Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 02.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
2. Zadanie będzie realizowane codziennie od 01.02.2019 r. do 31.12.2019 r., za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć oraz ferii i dni świątecznych przypadających na termin realizacji Umowy, określony w ustępie poprzedzającym.
3. Wykonawca będzie realizował Zadanie w godzinach ustalonych przez Strony w oparciu o harmonogram przewozu uczniów (rozkład jazdy) dostosowany do planu zajęć opracowanego i przekazanego przez dyrektorów placówek oświatowych, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy.
Rozkłady jazdy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym mogą wielokrotnie ulegać zmianom w okresie obowiązywania Umowy, co nie wpływa w żaden sposób na pozostałe postanowienie Umowy, w szczególności na Wynagrodzenie Wykonawcy. Wykonawca opracuje i dostarczy do Zamawiającego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, rozkłady jazdy, pod rygorem uprawnienia Zamawiającego (niezależnie od innych środków przysługujących Zamawiającemu, w szczególności kar umownych) do samodzielnego opracowania rozkładu jazdy lub zlecenia wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy czy zgody sądu, w przypadku uchybienia powyższemu terminowi, który to rozkład jazy będzie wiązał Wykonawcę. W przypadku odmiennej organizacji pracy placówek, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy, w szczególności w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć lub skrócenia zajęć, np. w dni rekolekcji, sprawdzianów czy egzaminów zewnętrznych, itp., Wykonawca zobowiązany jest realizować Zadanie zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym odgórnie przez dyrekcje placówek wymienionych w § 1 ust. 2 i w ramach Umowy.
4. Niezależnie od postanowień ustępów poprzedzających, Wykonawca pozostaje do dyspozycji Zamawiającego i ma obowiązek realizowania Zadania w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności, które uniemożliwiają realizację Zadania zgodnie z ustalonymi rozkładami jazdy. Pod pojęciem nadzwyczajnych okoliczności Zamawiający rozumie w szczególności wszelkiego rodzaju zdarzenia, w tym awarie, uwarunkowania atmosferyczne czy konieczność ewakuacji uczniów, uniemożliwiające prowadzenie zajęć zgodnie z planem.
W przypadkach, o których mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca będzie realizował Zadanie w ramach Umowy.
§ 3.
Kursy
1. Zadanie obejmuje wyjazdy ze wskazanych przez Zamawiającego miejsc, przejazdy trasami określonymi przez Zamawiającego, przybycie do jednej z placówek określonych w § 1 ust. 2 w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć oraz odwiezienie uczniów po zajęciach do
pierwotnego miejsca wyjazdu. Miejsca wyjazdów, przyjazdów oraz trasy przewozu określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy.
2. W przypadku, gdy przejazd trasami określonymi w załączniku nr 1 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwy, Wykonawca zrealizuje Zadanie inną wybraną przez siebie, w miarę możliwości najkrótszą trasą, o czym niezwłocznie telefonicznie poinformuje Zamawiającego. W przypadku długotrwałej niemożności realizacji zadania zgodnie z trasami określonym w załączniku (np. w przypadku remontu drogi) Strony mogą dokonać zmiany trasy lub tras określonych w załączniku nr 1.
3. Kursy nie mogą zostać odwołane przez Wykonawcę pod rygorem uprawnienia Zamawiającego do zlecenia wykonania zastępczego bez zgody sądu na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, lub wypowiedzenia/odstąpienia od Umowy ze skutkiem od chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu. Uprawnienia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym przysługują Zamawiającemu łącznie lub rozdzielnie – według wyboru Zamawiającego i są niezależnie od innych uprawnień Zamawiającego, w szczególności w zakresie żądania kar umownych lub odszkodowania w pełnej wysokości.
4. Realizacja Zadania odbywać się będzie na podstawie przekazanych przez Wykonawcę przed rozpoczęciem Zadania w danym miesiącu kalendarzowym biletów miesięcznych po jednym dla każdego z przewożonych uczniów. Osoby oddelegowane przez każdą z placówek wymienionych w § 1 ust. 2 Umowy lub jakakolwiek inna osoba oddelegowana przez Zamawiającego do sprawowania opieki nad uczniami podczas wykonywania Zadania (opiekunowie) nie muszą posiadać biletów, a za ich przejazdy Wykonawca nie będzie naliczał żadnej opłaty.
5. Wykonawca dostarczy bilety, o których mowa w ustępie poprzedzającym bezpośrednio dyrekcji każdej z placówek wymienionych w § 1 ust. 2 Umowy, co najmniej na 3 dni robocze przed końcem miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania biletów, co dyrekcja każdorazowo pokwituje w protokole odbioru ze wskazaniem daty, liczby i rodzaju dostarczonych biletów. W przypadku niedostarczenia biletów we wskazanym w niniejszym ustępie terminie, dostarczenia biletów w nieodpowiedniej liczbie lub rodzaju czy niesporządzenia protokołu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, uczniowie danej placówki będą uprawnieni do przejazdów, pomimo braku biletu na dany miesiąc, zaś wszelkie negatywne konsekwencje w tym zakresie obciążają wyłącznie Wykonawcę.
6. Niezależnie od ustępu poprzedzającego, do końca każdego miesiąca kalendarzowego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zestawienie obejmujące ilość i rodzaj biletów wydanych i obowiązujących w danym miesiącu wraz z kopiami protokołów odbioru, o których mowa w ustępie poprzedzającym, które stanowić będzie wyłączną podstawę wystawienia faktury, o której mowa w § 7 ust. 1.
§ 4.
Środki transportu
1. Realizacja Zadania odbywać się będzie środkami transportu – autobusami - zapewnionymi przez Wykonawcę w liczbie co najmniej 3, o zdolności przewozowej 2 z nich co najmniej 45 osób i 1 o zdolności przewozowej – 55 osób.
2. Liczba miejsc siedzących nie powinna być mniejsza niż liczba przewożonych uczniów wraz z opiekunem. Wykonawca nie może przewozić większej liczby uczniów i opiekunów niż wynika ze zdolności przewozowej pojazdu.
3. W przypadku awarii pojazdu, niedyspozycji kierowcy lub innego podobnego zdarzenia, które może skutkować niewykonaniem Zadania w całości lub w części, Wykonawca zapewni na własny koszt i w ramach Wynagrodzenia pojazd zastępczy spełniający wymagania, co najmniej takie, jak określone w SIWZ oraz Umowie i w taki sposób, aby nie powodować opóźnień w Kursach. Postanowienia § 3 ust. 3 Umowy stosuje się odpowiednio.
4. W przypadku awarii pojazdu podczas wykonywania Zadania, czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie może przekroczyć czasu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, tj.
………..minut .
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem i obsługą pojazdów, w szczególności z tytułu wynagrodzenia kierowcy, napraw, ubezpieczenia OC, przeglądów technicznych, zakupu paliwa, utrzymania czystości i innych kosztów eksploatacyjnych.
§ 5.
Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że:
a. wszelkie oświadczenia i zapewnienia zawarte w załącznikach do SIWZ są prawdziwe i aktualne,
b. posiada i przez cały okres obowiązywania Umowy będzie posiadał przewidziane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa uprawnienia do wykonywania Zadania, tj.
w szczególności wszelkiego rodzaju zezwolenia i licencje na prowadzenie działalności określonej w Umowie,
c. posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie potrzebne do wykonania Zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami i Umową,
d. dysponuje niezbędnym zapleczem organizacyjno-technologicznym oraz odpowiednio wykwalifikowanym personelem, potrzebnym do wykonania Zadania, a w szczególności dysponuje kierowcami posiadającymi niezbędne kwalifikacje, umiejętności i uprawnienia, w tym prawo jazdy kategorii właściwej dla przedmiotu zamówienia, tj. prawo jazdy (kat. D), wraz z aktualnymi badaniami lekarskimi;
e. Posiada tytuł prawny do używania środków transportu w zakresie określonym w Umowie,
f. zatrudni na umowę o prace min. 3 osoby posiadające uprawnienia do kierowania pojazdami niezbędnymi do świadczenia usługi objętej Umową, a w przypadku zlecenie realizacji Umowy podwykonawcy, odpowiednie postanowienia w każdej umowie na podwykonawstwo .
g. środki transportu Wykonawcy spełniają wszelkie niezbędne wymogi i warunki techniczne do przewozu uczniów (w tym uczniów niepełnosprawnych), są w pełni sprawne (posiadają aktualne badania techniczne dopuszczające je do ruchu), gwarantują maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewozu, posiadają aktualne i obowiązujące przez cały okres trwania Umowy ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz są oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie przewozu dzieci,
h. ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów i opiekunów w trakcie realizacji Zadania, i. Będzie wykonywał Zadanie z najwyższą starannością wymaganą przy tego typu
czynnościach, z uwzględnieniem specyfiki Zadania, tj. pracy w obecności dzieci, a nadto zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ, Umowie i powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz zgodnie z etyką zawodową,
j. Jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu prawdziwości i przestrzegania przez cały okres obowiązywania Umowy oświadczeń i zobowiązań, o których mowa w Umowie przez cały okres jej obowiązywania.
3. Jeżeli od chwili zawarcia Umowy lub w okresie jej obowiązywania okoliczności objęte oświadczeniami lub zapewnieniami Wykonawcy, a w szczególności te, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, lub jakiekolwiek inne okoliczności mające znaczenie dla Zamawiającego z punktu widzenia należytego wykonania przez Wykonawcę Umowy, ulegną zmianie, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni od dnia zmiany tych okoliczności, poinformować o zmianie Zamawiającego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności oraz pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 2.000,00 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek naruszenia, a także pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Zamawiającego.
4. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto w szczególności:
a. wykonywanie Zadania z zachowaniem najwyższego stopnia bezpieczeństwa,
b. Przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1990 późn. zm.), Ustawy o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. 2017 poz. 2200 późn. zm.), Ustawy o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1155z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej,
c. wykonywania Zadania zgodnie z ustalonym rozkładem jazdy, w sposób gwarantujący punktualne przywożenie i odwożenie uczniów,
d. opracowanie w uzgodnieniu z dyrekcjami placówek rozkładów jazdy,
e. niezwłoczne informowanie Zamawiającego lub dyrekcji placówek, wymienionych w § 1 ust. 2 Umowy, o wszelkiego rodzaju okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie Zadania w całości lub części, wraz z zapewnieniem środków zastępczych dla realizacji Zadania,
f. zawarcie i posiadanie przez cały okres realizacji Zadania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz ubezpieczenia ludzi i mienia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i innych zdarzeń losowych, w tym ruchu pojazdów mechanicznych, a także od odpowiedzialności cywilnej za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy (w tym szkody na osobie lub mieniu) na kwotę co najmniej 200.000,00 zł Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopia polisy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym najpóźniej w dniu 03.01.2018 pod rygorem upoważnienia Zamawiającego do zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz i w imieniu Wykonawcy, jak również prawa do potrącenia kosztów zawarcia przedmiotowej umowy z wynagrodzenia Wykonawcy. Kopia polisy stanowić będzie załącznik do Umowy,
g. przedłożenie oryginału ważnej polisy, o której mowa w punkcie poprzedzającym, na każde żądanie Zamawiającego,
h. dostarczenie Zamawiającemu, w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy , wykazu osób wyznaczonych do realizacji Zadania, o których mowa w § 5 ust. 1 lit. f Umowy (dalej: Wykaz), wraz z oświadczeniem o tym, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, jak również bieżącego aktualizowania Wykazu oraz przedkładania wymaganych oświadczeń w toku realizacji Zadania. Każdorazowa zmiana Wykazu nie wymaga zmiany Umowy (Wykonawca przedstawia korektę listy osób oddelegowanych do wykonywania Zadania do wiadomości Zamawiającego w formie pisemnej, co najmniej maila, pod rygorem nieważności),
5. Strony zgodnie oświadczają, że zawierają Umowę w oparciu o oświadczenia Wykonawcy, zawarte w Umowie i Ofercie Wykonawcy, a Wykonawca nadto oświadcza, że ma świadomość, że złożenie przez niego nieprawdziwych oświadczeń, stanowić może podstawę do wszczęcia przeciwko niemu postępowania karnego w sprawie doprowadzenia Zamawiającego do niekorzystnego rozporządzenia jego mieniem, co nie uchybia możliwości dochodzenia roszczeń przez Zamawiającego na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli w każdym czasie spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w ust. 1 lit. f niniejszego paragrafu. W tym celu Zamawiający ma zwłaszcza prawo żądania od Wykonawcy stosownych dokumentów, w tym umów o pracę z pracownikami, dokumentów rozliczeniowych z ZUS, dotyczących zarówno samego Wykonawcy jak i podwykonawców, jak również wylegitymowania osób realizujących Zadanie. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość realizacji uprawnień przewidzianych w niniejszym ustępie zarówno w stosunku do swoich pracowników, jak i podwykonawców niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego przez Wykonawcę, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (przy czym kara umowna z tego tytułu może być nakładana na Wykonawcę wielokrotnie, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że ta minimum, o którym mowa w § 5 ust. 1 lit. f nie jest spełnione).
7. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę lub podwykonawców do realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane podać imię i nazwisko podczas kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących Zadanie Zamawiający wzywa Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wzywa Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego. Wykonawca zapewni należyte wykonanie postanowień niniejszego ustępu przez swoich pracowników w szczególności poprzez zawarcie odpowiednich postanowień w umowach z pracownikami lub wydanie poleceń służbowych.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego miesięczne wynagrodzenie za należyte wykonanie Zadania, ustalone na podstawie iloczynu: cen jednostkowych poszczególnych biletów miesięcznych (ustalonych według złożonej przez Wykonawcę oferty) i liczby przewożonych uczniów (zgodnie z zestawieniem, o którym mowa w § 3 ust. 6) który na dzień podpisania Umowy wynosi ……… zł ( słownie:………) brutto miesięcznie (dalej: Wynagrodzenie).
2. W przypadku zmiany ilości przewożonych uczniów, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę. Zmiana ilości uczniów powoduje zmianę Wynagrodzenia od następnego miesiąca kalendarzowego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę o zmianie (bez zmiany ceny jednostkowej biletu miesięcznego).
3. Kwota wynagrodzenia wyszczególniona w ust. 1 niniejszego paragrafu rekompensuje wszystkie wydatki, koszty i zobowiązania ponoszone przez Wykonawcę, a konieczne do prawidłowego wykonania Zadania, bez możliwości wysuwania dalszych roszczeń w stosunku do Zamawiającego na jakiejkolwiek podstawie prawnej.
4. Ceny biletów miesięcznych są stałe w całym okresie trwania Umowy.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie daniny publicznoprawne i nie podlega waloryzacji.
§ 7.
Płatność Wynagrodzenia
1. Wynagrodzenie płatne jest co miesiąc przez cały okres obowiązywania Umowy (z wyjątkiem miesięcy podczas których Zadanie nie jest realizowane) na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w oparciu o zestawienie, o którym mowa w § 3 ust. 6, w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
2. Faktura, o której mowa w ustępie poprzedzającym obejmuje miesięczny okres rozliczeniowy.
3. Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu na rzecz Wykonawcy.
4. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego prawo złożenia oświadczania o potrąceniu, bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. Wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego nie mogą być również przedmiotem jakichkolwiek czynności prawnych (w szczególności cesji) bez uprzedniej, pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia jakichkolwiek przysługujących mu względem Wykonawcy należności, chociażby nie były one jeszcze wymagalne, z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 8.
Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
a. opóźnienie w wykonaniu Zadania w stosunku do terminów wynikających z rozkładów jazdy – w wysokości 0,02% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, brutto, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,
b. opóźnienie w podstawieniu pojazdu zastępczego w stosunku do czasu wskazanego w § 4 ust. 4 Umowy – w wysokości 0,02 % Wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, brutto za każde rozpoczęte 10 minut opóźnienia,
c. odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę wskutek okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50
% ceny brutto podanej przez Wykonawcę w ofercie,
d. opóźnienie przedłożeniu ważnej polisy OC w okresie trwania Umowy – w wysokości 0,02% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, brutto za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego,
e. powierzenie wykonania Zadania podwykonawcy, na którego Zamawiający nie wyraził zgody – w wysokości 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia,
f. opóźnienie w zatrudnieniu na umowę o pracę min. 3 osób w charakterze kierowcy autobusu liczone od dnia 02.01.2019 roku w stosunku do każdej z brakujących osób lub opóźnienie w przekazaniu Wykazu, o którym mowa w §5 ust. 4 lit h Umowy – w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
g. naruszenie jakiegokolwiek innego postanowienia Umowy – po uprzednim jednokrotnym wezwaniu Wykonawcy do zaprzestania naruszeń (należytego wykonania Umowy) i bezskutecznym upływie terminu,
2. Jeśli za naruszenie danego obowiązku przez Wykonawcę Umowa przewiduje karę umowną w różnej wysokości, Zamawiającemu przysługuje praw wyboru, z której z kar umownych chce skorzystać, chyba że z umowy wynika prawo łączenia kar. Kary za naruszenie różnych obowiązków umownych podlegają sumowaniu. Kary umowne można sumować.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy/wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego, kara umowna za opóźnienie jest naliczana do daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu/wypowiedzeniu. Karę za nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, które nastąpiło przed datą złożenia oświadczenia o odstąpieniu/wypowiedzeniu, można łączyć z karą za niewykonanie zobowiązań umownych.
4. Kara umowna naliczona zostanie bez wysłania uprzedniego pisemnego oświadczenia na podstawie Umowy i nie jest niczym limitowana, a także jest niezależna od faktu poniesienia i wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonej kary umownej z ogólnego Wynagrodzenia Wykonawcy, nawet jeśli jedna lub obie wzajemne wierzytelności nie stały się jeszcze wymagalne.
5. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia, w każdym wypadku, odszkodowania do pełnej wysokości szkody poniesionej z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy na zasadach ogólnych niezależnie od zastosowanych kar umownych.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu, mają zastosowanie do wszystkich kar umownych, o których mowa w Umowie i zachowują moc pomimo wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.
§ 9.
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
a. gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego ze względu na interes publiczny,
b. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
c. wykonanie Zadania jest uzależnione od wykonania zadań dodatkowych, niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem Umowy
d. zmiana terminu wykonania Umowy wynikająca z:
i. przedłużających się procedur (np. związanych z zamówieniami publicznymi), niewynikających z winy Wykonawcy,
ii. zaistnienia okoliczności nadzwyczajnych, niemożliwych do przewidzenia i zapobieżenia, których nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej,
iii. działania organów administracji publicznej i innych podmiotów o zbliżonych kompetencjach, w szczególności w przypadku wydania decyzji administracyjnej, aktu prawa miejscowego, aktów wykonawczych lub innych aktów o podobnym oddziaływaniu, które uniemożliwiają lub utrudniają wykonanie umowy w przewidzianych przez strony warunkach,
e. zmiana godzin i dni realizacji Zadania związana w szczególności ze zmianą rozkładu zajęć w przedszkolu lub szkole, jak również w związku z odpracowywaniem dni wolnych oraz w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności.
f. w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:
i. zmiany stawek podatku od towarów i usług,
ii. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
iii. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
jeśli zmiany przewidziane w pkt. i-iii niniejszego punktu będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, przekraczający 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy będzie możliwa maksymalnie odpowiednio o kwoty, o które zmieniły się stawki, o których mowa w pkt. i-iii niniejszego punktu, jednak nie więcej niż o 2% wartości wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 5 ust 1 umowy (ponad 5%
o których mowa w zdaniu poprzedzającym) i dotyczyć może wyłącznie tych rat wynagrodzenia, które obejmują wynagrodzenie za miesiące następujące po miesiącu w którym został zawarty aneks w przedmiocie zmiany Umowy. Zmiana wynagrodzenia możliwa jest wyłącznie w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że zmiana przepisów ma wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający ma prawo żądać wykazania dokładnego sposobu wyliczenia zmiany (i udostępnienia dokumentów źródłowych stanowiących podstawę wyliczenia) wynagrodzenia przez Wykonawcę, w celu podjęcia decyzji o ewentualnym zaakceptowaniu zmiany, a Wykonawca zobowiązuje się je dostarczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty złożenia żądania przez Zamawiającego.
g. zmiana zakresu placówek, do których dowożeni i z których odwożeni będą uczniowie, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy, w związku z ich likwidacjami, przekształceniami lub utworzeniem nowych placówek wynikająca w szczególności ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub działania organów administracji publicznej i innych podmiotów o zbliżonych kompetencjach, w szczególności w przypadku wydania decyzji administracyjnej, aktu prawa miejscowego, aktów wykonawczych lub innych aktów o podobnym oddziaływaniu, które uniemożliwiają lub utrudniają wykonanie Umowy w przewidzianych przez Strony warunkach,
h. zmiana tras przewozów w wypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy przewóz pierwotnie określoną trasą nie jest możliwy lub jest nadmiernie utrudniony, np.
w przypadku remontu dróg.
2. Strony dopuszczają ponadto wprowadzenie wszelkich innych zmian, których wprowadzenie w toku postepowania o udzielenie zamówienia nie miałoby wpływu na krąg podmiotów, które ubiegały się o udzielenie zamówienia ani nie wpłynęłoby na wyniki postępowania (zmiany nieistotne), tj. w szczególności:
a. zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np.
zmiana nr rachunku bankowego),
b. zmiany nazwy, siedziby lub innych danych Stron,
c. zmiany osób wyznaczonych do kontaktów,
d. sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy,
3. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej Umowy zobowiązana jest do złożenia w tym zakresie pisemnego, pod rygorem nieważności, wniosku wraz z wykazania zasadności wprowadzenia zmian.
4. Druga Strona nie ma obowiązku wyrażenia zgody na zmianę umowy, nawet jeśli wystąpiły okoliczności, o których mowa w ust. 1 lub ust. 2 niniejszego paragrafu.
5. Zmiana lub uzupełnienie postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w formie aneksu do Umowy.
§ 10.
Sposoby rozwiązania Umowy
1. Zamawiający może według własnego uznania odstąpić od niniejszej Umowy w całości lub w części lub rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez uzasadnienia i bez jakichkolwiek negatywnych konsekwencji prawnych czy ekonomicznych z tego tytułu w przypadku naruszenia jakichkolwiek jej postanowień przez Wykonawcę, w tym w szczególności:
a. Wykonawca nie przystąpi do realizacji Zadania, w terminie 1 dnia od rozpoczęcia okresu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy, i pomimo pisemnego lub mailowego wezwania przez Zamawiającego nie przystąpi do realizacji Zadania,
b. Wykonawca przerwie realizację Zadanie na okres dłuższy niż 1 dzień i pomimo pisemnego lub mailowego wezwania przez Zamawiającego nie wznowi realizacji Zadania,
c. jeżeli Wykonawca naruszył którykolwiek ze swoich obowiązków wynikających z Umowy i nie usunął naruszenia lub nie zaprzestał naruszeń mimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, d. jeżeli zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie postępowania
restrukturyzacyjnego w stosunku do Wykonawcy, lub Zamawiający poweźmie wiadomość o wystąpieniu przesłanek do ogłoszenia upadłości lub wszczęcia restrukturyzacji wobec Wykonawcy, jak również w razie powzięcia wiadomości o rozpoczęciu likwidacji Wykonawcy;
e. jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie zastosowane zajęcie zabezpieczające lub egzekucyjne, które zdaniem Zamawiającego może zagrażać należytemu lub terminowemu wykonaniu Zadania,
f. powierzenia wykonania Zadania innemu podmiotowi, z naruszeniem postanowień Umowy,
w wypadkach przewidzianych w niniejszym ustępie, prawo odstąpienia może być wykonane w terminie 12 miesięcy od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy.
2. Korzystając z prawa do odstąpienia od Umowy, Strona odstępująca wskaże datę, od której odstępuje od Umowy oraz czy odstępuje od niej, co do jej całości albo co do całości niezrealizowanej części, albo co do części, co do której nastąpiło niedotrzymanie terminu umownego. W przypadku niewskazania w oświadczeniu woli o odstąpieniu od Umowy okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, przyjmuje się, że odstąpienie następuje co do części niezrealizowanej umowy z dniem, gdy dotarło lub mogło dotrzeć do wiadomości drugiej Strony, w taki sposób, że mogła ona zapoznać się z jego treścią.
3. W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z terminów wynikających z Umowy lub wskazanych w wezwaniu Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie zastępcze
bez zgody sądu na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu lub wypowiedzieć/odstąpić od Umowy ze skutkiem od chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
Uprawnienia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym przysługują Zamawiającemu łącznie lub rozdzielnie – według wyboru Zamawiającego.
4. W sytuacjach, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 3 niniejszego paragrafu Wykonawcy nie jest należne Wynagrodzenie za okresy rozliczeniowe, w których zaistniały przyczyny wypowiedzenia/odstąpienia od umowy. W pozostałych przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy, w takiej proporcji, w jakiej wykonana część Zadania pozostaje do całości Zadania.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy według własnego uznania w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
6. Wykonawca zrzeka się ustawowego prawa do odstąpienia od Umowy.
7. Oświadczenia o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Spory wynikłe w związku z lub przy wykonywaniu Umowy, nierozwiązane w drodze wzajemnych uzgodnień, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Osobami uprawnionymi do kontaktu w zakresie wykonywania Umowy są:
ze strony Zamawiającego Magdalena Buła, e-mail mbula@niegowa.pl , nr tel.343151020, ze strony Wykonawcy : ……….. . Zmiana osób pełniących w/w obowiązki może nastąpić poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści Umowy. Osoby uprawnione, o których mowa w niniejszym ustępie nie są uprawnione do dokonywania zmian w Umowie, zaciągania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu Stron i rozporządzania jakimikolwiek prawami wynikającymi z niniejszej umowy.
3. Strony dopuszczają kontaktowanie się w formie mailowej lub telefonicznej, chyba że postanowienia Umowy przewidują inną formę. W przypadku kontaktu w formie mailowej, za datę otrzymania wiadomości e-mail przez Wykonawcę, przyjmuje się datę jej wysłania na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie przez Zamawiającego.
4. Korespondencja wysłana na adres siedziby lub adres e-mail drugiej strony wskazany w Umowie jest uważana za prawidłowo wysłaną, chyba że dana strona powiadomi drugą Stronę Umowy o zmianie adresu siedziby lub adresu e-mail, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiana adresu jest wiążąca dla drugiej Strony od daty otrzymania oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku formy pisemnej, wymagane jest podpisanie oświadczenia przez osoby uprawnione do reprezentacji danej strony (zgodnie z zasadami reprezentacji lub na podstawie pełnomocnictwa).
5. Niewykonywanie przez Zamawiającego jednokrotnie lub wielokrotnie jakichkolwiek uprawnień wynikających z Umowy, nie oznacza rezygnacji z nich przez Zamawiającego, a jednorazowe lub częściowe wykonanie jakiegokolwiek z tych uprawnień nie uniemożliwia innego lub przyszłego ich wykonywania ani wykonywania jakichkolwiek innych uprawnień wynikających z Umowy.
6. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej
pod rygorem nieważności, aneksem podpisanym przez Strony lub umocowanych przedstawicieli obu Stron.
7. Wszelkie wcześniejsze ustalenia między Stronami, zarówno ustne jak i pisemne, tracą moc od daty podpisania przez Strony Umowy, a Umowa stanowi wyłączną podstawę dalszej współpracy stron.
8. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
9. W razie nieważności lub nieskuteczności któregokolwiek z postanowień Umowy, nie powoduje to nieważności lub nieskuteczności pozostałych postanowień Umowy. Strony zastąpią postanowienie nieważne lub nieskuteczne, postanowieniem najbliżej oddającym sens gospodarczy postanowienia nieważnego lub nieskutecznego.
10. Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.
11. Integralną część niniejszej umowy stanowią wszystkie jej załączniki, a w szczególności:
SIWZ z załącznikami,
Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
Załącznik nr 1 – wykaz tras wraz z miejscami odbioru,
……… ………..
Zamawiający Wykonawca
