7
PROJEKT UMOWY
§ 1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania projektów wspólnych elektronicznych Newsletterów (7 Newsletterów, 1 x na kwartał, w tym m.in. projekt graficzny 7 Newsletterów, tłumaczenie na 3 jęz. (PL, SK, ENG) oraz opracowania projektu ulotki, w tym projekt graficzny, tłumaczenie ulotki na 3 jęz. (PL, SK, ENG) - ulotka w wersji elektronicznej, zwanych dalej „Opracowaniem autorskim”.
2. Opracowanie autorskie obejmuje zakres wskazany w zapytaniu ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
4. Wykonawca winien przekazać opracowanie autorskie wraz z załącznikami w wersji elektronicznej w formatach uzgodnionych z Zamawiającym, na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, zgodnie ze specyfiką wskazaną w zapytaniu ofertowym oraz informacjami i wytycznymi ze strony Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie wynikiem jego oryginalnej twórczości i nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych, jak również, iż osobiste i majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. Wykonawca oświadcza ponadto, że przedmiot umowy nie był publicznie rozpowszechniana lub udostępniony za pośrednictwem jakichkolwiek środków przekazu lub rozpowszechniania.
7. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej, lub też wad prawnych przedmiot umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy lub żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie, Zamawiający będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wystarczające kwalifikacje i wiedzę, żeby wykonać przedmiot umowy.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby upoważnionej przez Zamawiającego.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w §1 niniejszej umowy.
5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć osobie trzeciej wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
6. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później jednak niż wciągu 2 dni kalendarzowych od zaistnienia takiej sytuacji, na piśmie, pod rygorem nieważności, powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się postępować z przedmiotem umowy wytworzonym dla celów realizacji umowy, tak aby zapewnić ich dostępność, ochronę przed nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkiej pomocy związanej z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności polegającej na:
8
a. dostarczaniu Wykonawcy dokumentów, informacji lub danych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,
b. ocenie i weryfikacji rozwiązań proponowanych przez Wykonawcę,
c. bieżącym informowaniu Wykonawcy o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. Zamawiający będzie współdziałał z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się wypełniać obowiązki, określone w ust. 1-2 bez zbędnej zwłoki.
4. Przy realizacji powierzonych do wykonania prac Zamawiającego reprezentować będą następujące osoby:
a) Ilona Dusza-Kowalska, adres e-mail i.duszakowalska@podkarpackiefilm.pl tel. kont. 17 853 52 57 w. 38
b) ………, adres e-mail ……….., tel. kont. ………
§ 4
Termin wykonania umowy 1. Umowa została zawarta na czas określony - do 30 września 2022 r..
2. Umowa może zostać rozwiązana przed terminem jej zakończenia przez każdą ze Stron z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
3. Zamawiający dokona odbioru dzieła po wykonaniu przez Wykonawcę poszczególnych elementów określonych w § 1 Umowy oraz zapytaniu ofertowym.
4. Pozytywna ocena Zamawiającego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy będzie podstawą do podpisania protokołu odbioru danego elementu umowy.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w kwocie łącznej ………….. (………….. złotych brutto), z zastrzeżeniem iż
a) z tytułu opracowania graficznego i składu jednego newslettera wraz z tłumaczeniem na 3 języki ………(złotych netto)…………(złotych brutto),
b) z tytułu opracowania graficznego i składu ulotki wraz z tłumaczeniem na 3 języki………(złotych netto)……... (złotych brutto)
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje i pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
3. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie za przedmiot umowy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę.
4. Podstawą wystawienia rachunku przez Wykonawcę, jest podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru danego elementu przedmiotu umowy. Odbiór i płatność dokonywane są po zrealizowaniu danego elementu umowy ( newsletteru, ulotki)
5. Wypłata wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku udzielania Zamawiającemu dalszych ewentualnych wyjaśnień i wykonania w związku z tym niezbędnych czynności w zakresie przewidzianym niniejszą umową.
§ 6
Wady przedmiotu umowy
W przypadku wystąpienia uwag do Opracowania autorskiego, Wykonawca na swój koszt w terminie maksymalnie 5 dni od daty przyjęcia zgłoszenia uwag, dokona niezbędnych zmian (poprawek, uzupełnień) w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą.
§ 7
Prawa do przedmiotu umowy 1.
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji usług objętych umową, a także powstaną w jej trakcie lub wyniku, będą
9
oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób,
2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji zamówienia, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz wprowadzenia zmian do materiałów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste,
3) nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do materiałów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust 2,
4) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji niniejszego zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość praw autorskich do Opracowania autorskiego, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególności:
a. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia Opracowania autorskiego – bez ograniczenia co do ilości i wielkości nakładu – wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym zapisu techniką cyfrową, drukarską, na jakichkolwiek nośnikach,
b. wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie Opracowania autorskiego lub z jego wykorzystaniem,
c. wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania zapisów Opracowania autorskiego do pamięci komputerów i serwerów, sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i udostępniania ich użytkownikom takich sieci,
d. przekazywania lub przesyłania zapisów Opracowania autorskiego pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik,
e. publiczne udostępnianie Opracowania autorskiego, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach komputerowych, internecie, TV lub publikowane na stronach internetowych Zamawiającego,
f. wykorzystywanie na stronach internetowych oraz w utworach multimedialnych.
g. wykorzystywanie do celów promocyjnych i reklamy,
h. zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek, adaptacji utworów składających się na utwory oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie.
i. prawo do wykorzystywania utworów do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,
j. prawo do rozporządzania utworami składającymi się na poszczególne dzieła i ich opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji,
k. korzystanie z nowych wersji i opracowań w sposób określony w lit.a – j.
3. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.
4. Przejście praw autorskich do Opracowania autorskiego nastąpi z momentem przekazania danego elementu przedmiotu umowy Zamawiającemu.
5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa § 1 Umowy, jest samodzielnym i oryginalnym utworem, oraz że nie udzieli żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z projektu określonego w § 1.
6. Wykonawca oświadcza, że wykonany i dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych, służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do wykonanych elementów przedmiotu umowy w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Nadto Wykonawca oświadcza, że rozporządzenie przedmiotem umowy nie narusza żadnych praw własności
10
przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych.
7. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej ewentualnych praw do projektu, Wykonawca zobowiązany jest do ich pełnego zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
8. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z realizacji niniejszej umowy tytułów Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie.
9. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do Utworu na innych polach eksploatacji niż określone w ust. 2, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i strony w terminie 10 dni zawrą umowę przekazującą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach takich jak określone w niniejszej umowie.
10. Wykonawca zobowiązuje się, iż uzyska zgodę twórców przedmiotu umowy i przeniesie ją w chwili przekazania danego elementu na Zamawiającego, iż nie będą oni wykonywali przysługujących im praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającemu w wykorzystaniu praw do elementów umowy. W szczególności upoważniają oni Zamawiającego do decydowania o publikacji przedmiotu umowy i decydowaniu o zachowaniu ich integralności. Nadto Zamawiający jest wyłącznie uprawniony do decydowania o sposobie i warunkach korzystania z Utworu, udostępniania go osobom trzecim.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym:
a) w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu go przez Zamawiającego do wywiązania się z postanowień umowy oraz wyznaczenia terminu realizacji,
b) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji umowy przekraczającego 14 dni.
2. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku odmowy przez Zamawiającego udostępnienia dokumentacji lub informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.
3. Odstąpienie od realizacji umowy z winy Zamawiającego nie zwalnia go z obowiązku pokrycia kosztów organizacji i poniesionych przez Wykonawcę kosztów do momentu przerwania czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy.
§ 9 Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości:
a) 0,5 % wynagrodzenia brutto właściwego za realizację danej części umowy, za każdy dzień zwłoki w zakresie zobowiązań dotyczących terminu realizacji umowy ,
a) 20% całkowitego wynagrodzenia brutto za odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w § 8 ust. 1;
b) 1% wynagrodzenia brutto właściwego za realizację danej części umowy za każdy stwierdzony przypadek wykonania przedmiotu umowy w sposób nienależyty, tzn. taki, który nie uwzględnia wszystkich wymaganych w zapytaniu ofertowym lub wymaga wprowadzenia dalszych poprawek, uzupełnień lub nie uzyskało akceptacji Zamawiającego.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 zostaną przekazane każdorazowo na rachunek wskazany przez Zamawiającego w notach obciążeniowych, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11
2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub z nim związane strony zobowiązują się rozwiązywać działając w dobrej wierze i w poszanowaniu słusznego interesu obu stron, a w przypadku niemożności rozwiązania sporu w sposób polubowny, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące wykonywania dzieła.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
……… ………
Zleceniodawca Wykonawca
