3
WWW.INFOR.PL
Spis treści
1. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących ... 5
1.1. Sprzedaż podlegająca i niepodlegająca obowiązkowi ewidencjonowania ... 5
1.2. Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania ... 6
1.2.1. Sprzedaż środka trwałego a prawo do stosowania zwolnień ... 9
1.3. Rodzaje kas rejestrujących ... 10
2. Wprowadzenie kas online ... 12
2.1. Ograniczenia możliwości używania kas rejestrujących innych niż kasy online ... 12
2.2. Czynności podlegające obowiązkowi ewidencjonowania przy zastosowaniu kas online ... 13
2.2.1. Świadczenie usług naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów 15 2.2.2. Sprzedaż paliw ... 16
2.2.3. Świadczenie usług związanych z wyżywieniem ... 17
2.2.4. Sprzedaż materiałów opałowych ... 19
2.2.5. Świadczenie usług budowlanych ... 20
2.2.6. Świadczenie usług w zakresie opieki medycznej ... 21
3. Rozpoczęcie ewidencjonowania ... 22
3.1. Termin rozpoczęcia ewidencjonowania ... 22
3.2. Dobrowolne rozpoczęcie ewidencjonowania ... 24
3.3. Fiskalizacja kasy rejestrującej ... 24
3.4. Ponowna fiskalizacja kasy ... 26
3.5. Postępowanie w przypadku przerwania fiskalizacji albo ponownej fiskalizacji ... 26
4. Ulga na zakup kas ... 27
4.1. Podatnicy uprawnieni do korzystania z ulgi na zakup kas ... 28
4.1.1. Ulga na zakup kas w związku z wymianą kas rejestrujących na kasy online ... 28
4.1.2. Osoby fizyczne ponownie rozpoczynające prowadzenie działalności ... 30
4.1.3. Przekształcenia podatników ... 31
4.1.4. Połączenie spółek ... 31
4.2. Warunki korzystania z ulgi na zakup kas online ... 31
4.3. Wysokość ulgi ... 32
4.4. Korzystanie z ulgi na zakup kas przez podatników VAT czynnych ... 34
4.4.1. Odliczanie kwoty ulgi od podatku należnego ... 34
4.4.2. Zwrot ulgi na zakup kas lub powiększenie o kwotę ulgi na zakup kas podatku naliczonego do przeniesienia 35 4.5. Korzystanie z ulgi na zakup kas przez podatników zwolnionych z VAT ... 35
4.6. Korzystanie z ulgi przez podatników rozliczających się w formie ryczałtu ... 37
4.7. Utrata ulgi na zakup kas ... 37
5. Zasady ewidencjonowania i korygowania sprzedaży ... 40
5.1. Zasady ewidencjonowania sprzedaży ... 40
5.1.1. Kasy używane do ewidencjonowania sprzedaży ... 40
5.1.1.1. Kasy rejestrujące używane na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub umów o podobnym charakterze 41 5.1.1.2. Kasy rejestrujące mające postać oprogramowania ... 41
5.1.1.3. Rodzaje kas według przeznaczenia ... 44
5.1.2. Moment ewidencjonowania ... 44
5.1.3. Paragony ... 45
5.1.3.1. Nazwa towaru lub usługi na paragonie ... 46
5.1.3.2. Paragony wystawiane w związku z otrzymywaniem zaliczek, zadatków itp. ... 48
5.1.3.3. Oznaczenie kasjera na paragonie ... 48
5.2. Korekta sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie ... 48
5.2.1. Zwroty towarów i uznane reklamacje ... 48
5.2.2. Zwrot zaliczki, której otrzymanie zaewidencjonowano przy użyciu kasy rejestrującej ... 51
5.2.3. Zapis korekt y sprzedaży paragonowej w ewidencji JPK_VAT ... 52
5.2.4. Ewidencjonowanie pomyłek ... 53
5.2.5. Ewidencjonowanie udzielonych rabatów ... 55
5.2.6. Korekta sprzedaży, gdy zawyżono VAT na paragonie ... 56
KASY ONLINE – OBOWIĄZKOWA WYMIANA 2021
4 PODATKI NR 7
6. Sprzedaż internetowa ... 57
6.1. Dokumentacja sprzedaży internetowej ... 57
6.2. Korekta sprzedaży internetowej ... 58
7. Ewidencja sprzedaży dokonanej na rzecz konsumenta, gdy sprzedawca nie ma obowiązku posia- dania kasy fiskalnej, a nabywca nie żąda faktury ... 60
8. Obowiązki sprzedawcy dotyczące użytkowania kas ... 61
8.1. Nowe i zlikwidowane obowiązki związane z używaniem kas online ... 61
8.2. Obowiązek wystawienia i wydania nabywcy paragonu ... 62
8.3. Paragony elektroniczne ... 63
8.4. Obowiązek zapewnienia połączenia z CRK ... 63
8.5. Oznaczenia literowe dla poszczególnych stawek podatku i zwolnień ... 65
8.6. Raporty dobowe i miesięczne ... 66
8.7. Poddawanie kas rejestrujących obowiązkowemu przeglądowi technicznemu ... 66
8.8. Przechowywanie dokumentów kasowych ... 68
8.9. Formy wystawianych dokumentów ... 68
8.10. Obowiązek zapoznania zatrudnionych osób z zasadami prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonów ... 69
8.11. Obowiązki informacyjne w związku z nieprawidłowościami w funkcjonowaniu kas lub w dokumentacji ... 71
8.12. Obowiązki sprzedawcy związane z prawidłowym funkcjonowaniem kasy ... 72
9. Prowadzenie ewidencji w przypadku zlecenia wykonywania sprzedaży innemu podmiotowi ... 73
10. Zmiana miejsca używania kasy rejestrującej ... 74
11. Awaria kasy rejestrującej ... 74
12. Wymiana pamięci fiskalnej ... 75
13. Zakończenie używania kasy rejestrującej ... 76
14. Utrata kasy ... 77
15. Zagadnienia związane z nowym plikiem JPK_VAT ... 77
15.1. Wykazywanie sprzedaży paragonowej w nowym pliku JPK_VAT ... 77
15.2. Wykazywanie w nowym pliku JPK_VAT sprzedaży udokumentowanej paragonem i fakturą ... 78
15.3. Paragony z NIP nabywcy na kwoty do 450 zł ... 79
15.3.1. Co z paragonami z NIP – wyjaśnienie MF ... 80
16. Płatności otrzymywane w formie bonu turystycznego a kasy rejestrujące ... 81
17. Odpowiedzi na pytania Czytelników ... 82
17.1. Kiedy należy zarejestrować w kasie sprzedaż opłaconą przelewem ... 82
17.2. Czy podatnik zwolniony podmiotowo musi zapłacić VAT błędnie zarejestrowany w kasie rejestrującej ... 83
17.3. Czy nieodpłatne świadczenie usług medycznych trzeba ewidencjonować za pomocą kasy rejestrującej ... 84
17.4. Czy usługi najmu krótkoterminowego świadczone za pośrednictwem portali internetowych trzeba ewidencjonować na kasie ... 85
17.5. Kiedy można skorzystać z ulgi na zakup kasy online nabytej przed terminem obowiązkowej wymiany ... 86
17.6. Czy kasa fiskalna jest obowiązkowa dla przedsiębiorcy prowadzącego sklep stacjonarny z kosmetykami ... 87
17.7. Kiedy następuje przekroczenie limitu dla kasy fiskalnej przy sprzedaży opłacanej przelewami ... 87
17.8. Paragon z błędem – jak poprawnie go skorygować ... 88
17.9. Paragon z NIP jako faktura uproszczona ... 90
17.10. Czy sanatorium powinno ewidencjonować na kasie opłaty za organizację dodatkowych atrakcji dla kuracjuszy ... 91
17.11. Czy można dokonać korekty, gdy sprzedaż została zaewidencjonowana na kasie fiskalnej z zawyżoną stawką VAT ... 92
17.12. Czy zapłata kartą płatniczą uprawnia do korzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie ... 93
18. Podsumowanie ... 95
Rozwiązania fiskalne w kontekście popularności płatności bezgotówkowych ... 97
Transakcje bezgotówkowe – oferta Posnet ... 98
Kasy i drukarki fiskalne online w ofercie Posnet ... 99
