Elbląg, dnia 04.08.2011r.
OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY 125 000 EURO NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH UJĘTYCH W PAKIETACH I-VIII DLA POTRZEB STOŁÓWKI SZKOLNEJ SZKOŁY
PODSTAWOWEJ NR 12 W ELBLĄGU W ROKU SZKOLNYM 2011/2012
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa Nr 12 im. Michała Kajki ul. Zajchowskiego 12 82-300 Elbląg
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.sp12.elblag.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO
Inny: Jednostka oświatowa utworzona przez JST
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych ujętych w pakietach I-VIII dla potrzeb stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej Nr 12 w Elblągu w roku szkolnym 2011/2012
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych ujętych w pakietach I-VIII dla potrzeb stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej Nr 12 w Elblągu w roku szkolnym 2011/2012 w ilościach i asortymencie określonym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiącym jej integralną część, tj.:
Pakiet I - Pieczywo
Pakiet II - Mleko, produkty mleczne Pakiet III - Różne produkty żywnościowe Pakiet IV - Warzywa i owoce
Pakiet V - Świeże mięso Pakiet VI - Wędliny i tłuszcze Pakiet VII - Ryby i mrożonki Pakiet VIII - Drób
Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości zapotrzebowywanych artykułów żywnościowych. Przy zmianie wielkości zapotrzebowywane ilości należy przeliczyć stosownie do oferowanych wielkości artykułów żywnościowych zaokrąglając ilość w górę do pełnego opakowania.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15810000-9, 15500000-3, 15800000-6, 15300000-1, 15119000-5, 15112300-9, 15131120-2, 15119600-1, 15112000-6, 03142500-3,
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, ilość części: 8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA Termin wykonania zamówienia w okresie 10 miesięcy od dnia podpisania umowy.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: nie dotyczy.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie.
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - wykonując zamówienie dysponować będą niezbędnym potencjałem technicznym (sprzętem) oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dane i informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 1, dołączonych do oferty według formuły „spełnia - nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki.
3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
5. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 1.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni chociażby jednego warunku, nie załączy do oferty wszystkich dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 1, nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy przedłożyć:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy przedłożyć:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 1 pkt. 2):
1) lit. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2) Dokumenty, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 2 pkt. 1) lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 2 pkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu..
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
Oświadczenie, że została wdrożona procedura HCCP/jest w trakcie wdrażania procedura HCCP, złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli dotyczy.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt. III.4) albo w pkt. III.5)
1) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym:
1) oświadczenie, że dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonywane będą sukcesywnie przez okres 10 miesięcy od daty zawarcia umowy, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) oświadczenie o oferowanym terminie płatności, nie krótszym niż wymagany przez Zamawiającego minimum 30 dni licząc od daty otrzymania faktury za dostarczony przedmiot zamówienia, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) oświadczenie o zapewnieniu sukcesywnej dostawy artykułów żywnościowych w terminie 1 dzień od dnia otrzymania zamówienia złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) oświadczenie o realizacji przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
a) pakiet I - cztery razy w miesiącu b) pakiet II - pięć razy w miesiącu c) pakiet III - dwa razy w miesiącu
d) pakiet IV - raz w tygodniu warzywa, raz w miesiącu owoce e) pakiet V, VI, VIII - dwa razy w tygodniu
f) pakiet VII - raz w miesiącu
złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) oświadczenie o zapewnieniu stałości cen przez okres minimum 3 miesięcy od daty podpisania umowy za wyjątkiem pakiet III poz.42 jaja, w której należy uwzględniać sezonowość cen. W obowiązującym terminie stałości cen dopuszczalne będą jedynie zmiany cen oferowanej dostawy wynikające ze zmian stanu prawnego (zmiany stawek podatkowych, stawek celnych, wprowadzenia nowych podatków) - wprowadzone w odpowiedzi na uzasadniony pisemny wniosek, obowiązujące od dnia wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego oraz obniżki cen u producenta lub Wykonawcy. Po tym okresie ceny mogą ulec zmianie również w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych podanych przez GUS i ogłoszonych w Monitorze Polskim, po wcześniejszym udokumentowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym. Zmiana cen proponowana przez Wykonawcę nie może być wyższa od wskaźnika wzrostu cen konsumpcyjnych podanych przez GUS. Zmiana cen może dotyczyć wyłącznie dostaw cząstkowych, jeszcze nie przyjętych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do obniżki cen w przypadku obniżki cen konsumpcyjnych podanych przez GUS, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
6) oświadczenie, że Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zastosuje wszystkie obowiązujące przepisy w zakresie realizacji dostawy i opakowań zgodnie z wymogami prawa, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w zakresie:
1) terminu(ów) zapłaty faktur(y) wystawionej(ych) Zamawiającemu przez Wykonawcę z tytułu realizacji umowy. Warunki dokonania zmian:
a) terminu(ów) płatności ulega(ją) zmianie na nowy(e) termin(y) ustalony(e) przez strony, b) terminu(ów) płatności może nastąpić wyłącznie z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego.
2) pakietu III poz. 42 - jaja w załączniku nr 1, w której należy uwzględniać sezonowość cen.
3) zmiany cen oferowanej dostawy wynikające ze zmian stanu prawnego (zmiany stawek podatkowych, stawek celnych, wprowadzenia nowych podatków) - wprowadzone w odpowiedzi na uzasadniony pisemny wniosek, obowiązujące od dnia wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego.
4) obniżki cen u producenta lub Wykonawcy.
5) zmiany cen w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych podanych przez GUS i ogłoszonych w Monitorze Polskim, po wcześniejszym udokumentowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym. Zmiana cen proponowana przez Wykonawcę nie może być wyższa od wskaźnika wzrostu cen konsumpcyjnych podanych przez GUS. Zmiana cen może dotyczyć wyłącznie dostaw cząstkowych, jeszcze nie przyjętych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do obniżki cen w przypadku obniżki cen konsumpcyjnych podanych przez GUS.
2. Wprowadzenie zmian, wymaga uzasadnienia konieczności zmian i porozumienia stron oraz sporządzenia w formie pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sp12.elblag.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa Nr 12 im. Michała Kajki 82-300 Elbląg ul. Zajchowskiego 12
IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy.
IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli Zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
1. Ofertę należy przesłać lub złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Szkoła Podstawowa Nr 12 im. Michała Kajki ul. Zajchowskiego 12 82-300 Elbląg 2. Termin składania ofert upływa dnia 22.08.2011r. godz.10.00
3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 22.08.2011r. o godz.10.00 w siedzibie Zamawiającego: sekretariat Szkoła Podstawowa Nr 12 i. Michała Kajki ul. Zajchowskiego 12 82-300 Elbląg
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.
IV.4.7) Dzień zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 07.08.2011r.
