ZL.30.2017.GK Rzgów, dnia 10.11.2017 r Zaproszenie do złożenie oferty
Działając na podstawie Zarządzenia nr 45/2014 Burmistrza Rzgowa z dnia 18 kwietnia 2014 r w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Rzgowie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 Euro Urząd Miejski w Rzgowie zaprasza do złożenia oferty na :
„Dostawa i montaż oświetlenia świątecznego”
1. Zamawiający: Gmina Rzgów, Plac 500 lecia 22, 95-030 Rzgów, NIP7282606012
2. Przedmiot zamówienia : przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż oświetlenia świątecznego:
choinki świątecznej LED zlokalizowanej w parku im. Adama Mickiewicza w Rzgowie
motywu świetlnego typu LED w ramce, zamocowanego na słupach oświetleniowych na Placu 500 lecia 22 w Rzgowie
motywu świetlnego LED typu KORONA z efektem błysku zamocowanego na latarniach w parku im.
Adama Mickiewicza w Rzgowie
motywu LED przedstawiającego bombkę podzieloną zamocowaną na słupie latarni oświetleniowej na rondzie ul. Łódzka/Rudzka w Rzgowie
motywu świetlnego LED przedstawiający 6 ramienną śnieżynkę, sopel świetlny LED z efektem błysku i wąż świetlny LED zamocowany na ścianie frontowej budynku Urzędu Miejskiego w Rzgowie
3. Zakres zamówienia:
L.p Nazwa motywu Specyfikacja Produktu
1.
choinka świąteczna LED
CHOINKA 8,6 M z oświetleniem LED - wysokość: 8,6 m
- średnica dolnej podstawy z gałązkami wpinanymi 3,34 m - typ choinki: wpinane gałęzie , konstrukcja i gałęzie oddzielnie - waga 1100 kg, ilość gałęzi 245 szt.
- gałęzie choinki demontowane od konstrukcji - solidna stalowa konstrukcja malowana proszkowo
skręcana na metalowe obejmy - ilość punktów świetlnych LED: 3500
- długość profesjonalnego zewnętrznego sznura LED: 350 m kolor: ciepła biel + efekt błysku zimna biel
- meteory : tuba 80 cm - 96 LED obustronne + 0,5m kabel zasilający zakończony wtykiem z uszczelką do listwy zasilającej
ilość: 20 szt. + 40 m listwy zasilającej łącznie 1920 LED - motyw świetlny gwiazda 72 LED 50 cm - 10 szt. zimna biel - motyw świetlny śnieżka 144LED 45cm – 10 szt. zimna biel
- meteory 0,8m, gwiazdy 0,5m i śnieżki 0,45m zasilane z jednej listwy zasilającej za pomocą szybko-złączek skręcanych - listwa zasilająca przystosowana do podłączenia każdego elementu oddzielnie dająca możliwość różnorodnych kombinacji ustawień elementów
- gwiazda 3D na czubek 0,5m zimna biel
- obciążenie: bloki betonowe min. 1000 kg ( priorytet to
bezpieczeństwo ) - do użytku zewnętrznego
- możliwość dokładania kolejnych elementów w kolejnych latach w celu zwiększenia wysokości o kolejne 0,7m Ilość: 1 szt. + usługa montażu , serwisu i demontażu Wymagania zamawiającego:
- dostawa choinki z pełnym wyposażeniem i oświetleniem LED - montaż choinki
- serwisowanie i utrzymywanie choinki w pełnej sprawności przez okres ekspozycji wskazany przez Zamawiającego
- demontaż choinki
L.p Nazwa motywu Specyfikacja Produktu
2
motyw świetlny typu LED w ramce do zamocowania na słupach oświetleniowych
Specyfikacja Produktu:
- motyw świetlny typu LED - rozmiar 250 x100 - ilość LED : 748 LED
- motyw wykonany w oparciu o wąż świetlny LED 36 LED / 1m, diody ułożone horyzontalnie - ilość LED na śnieżce i łuku: 648 LED
- kolor dekoru-część wykonana z węża LED: zimna biel - wypełnienie 100 LED niebieski z efektem błysku zimnej bieli - kształt dekoracji: motyw przedstawiający 6 ramienną śnieżynkę z łukiem połączoną z 6 ramiennym kształtem zbliżonym do kształtu kwiatu, motyw śnieżynki musi
zawierać 24 wąsy różnego kształtu i zakończenie ramienia w kształcie strzałki
- każdy dekor powinien posiadać 2 uchwyty montażowe montowane na stałe na słupach oświetlenia ulicznego
ilość : 16 szt.
Wymagania zamawiającego - Bez usługi montażu
L.p
Nazwa motywu Specyfikacja Produktu
3
motywu świetlny LED typu KORONA z efektem błysku do zamocowania na latarniach w parku
Specyfikacja Produktu:
- motyw świetlny LED typu KORONA z efektem błysku - kształt korony zawiera 8 gwiazd w dwóch różnych kształtach i rozmiarach, łączenie gwiazd po obwodzie okręgu wykonane z podwójnej linii węża świetlnego
- średnica okręgu 90 cm; wysokość 90cm - ilość LED : 644 LED
- motyw wykonany w oparciu o wąż świetlny LED 36 LED / 1m, diody ułożone horyzontalnie
- korona zawiera przymocowane zwisające sznury świetlne o różnej długości tzw. sopel świetlny LED o łącznej długości 3,5m i 140 diodach LED w tym 28 FLASH LED
Wymagania zamawiającego: dostawa + montaż + demontaż +serwis Ilość: 4 szt.
L.p
Nazwa motywu Specyfikacja Produktu
4
motyw LED przedstawiający bombkę podzieloną do zamocowania na słupie latarni oświetleniowej na rondzie
Specyfikacja Produktu:
- motyw świetlny typu LED - rozmiar : 324 x 120 - ilość LED : 668 LED
- motyw wykonany w oparciu o wąż świetlny LED 36 LED / 1m, diody ułożone horyzontalnie
- kolor dekoru-część wykonana z węża LED: zimna biel - wypełnienie bombki – ciepła biel z efektem błysku zimnej bieli - wypełnienie wstążki - niebieski z efektem błysku zimnej bieli - każdy dekor powinien posiadać 3 uchwyty montażowe montowane na stałe na słupach oświetlenia ulicznego
- kształt dekoracji : motyw przedstawiający bombkę podzieloną 3 pasami wypełnienia a nad bombką wstążka z pętlą i wypełnieniem, wstążka posiada kształt zmniejszający się szerokością ku dołowi
ilość : 3 szt
L.p Nazwa motywu Specyfikacja Produktu 5
motyw świetlny LED
przedstawiający 6 ramienną śnieżynkę, sopel świetlny LED z efektem błysku i wąż świetlny LED do zamocowania na ścianie frontowej budynku Urzędu Miejskiego w Rzgowie
Specyfikacja Produktu:
- motyw świetlny typu LED - rozmiar :400 x140 - ilość LED : 1 228 LED
- motyw wykonany w oparciu o wąż świetlny LED 36 LED / 1m, diody ułożone horyzontalnie
kolor dekoru-część wykonana z węża LED: zimna biel - wypełnienie 400 LED niebieskie z efektem błysku zimnej bieli - konstrukcja w wypełnieniu z odpowiednią ilością usztywnień w celu solidnego przymocowania wypełnienia
uniemożliwiającego splątanie poszczególnych linii świetlnych - kształt dekoracji: motyw przedstawiający 6 ramienną śnieżynkę z pasem światła połączoną z 6 ramiennym kształtem zbliżonym do kształtu kwiatu, motyw śnieżynki musi
zawierać 24 wąsy w dwóch kształtach i zakończenie ramienia w kształcie strzałki
Wymagania zamawiającego: dostawa + montaż + serwisowanie + demontaż na budynku Urzędu Miasta
- ilość : 4 szt.
4. Warunki dostawy:
termin dostawy i uruchomienia - 5 grudzień 2017 r
termin demontażu - 31.01.2018 r
gwarancja 3 lata
wymagany czas reakcji serwisowej 1 dzień
o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy: posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym, wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia.
Zamawiający zapewnia podłączenia elektryczne oświetlenia świątecznego
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zbliżonej w zakresie specyfikacji motywów świetlnych LED podanych w zapytaniu.
5. Istotne warunki zamówienia:
a. cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt materiałów eksploatacyjnych oraz dojazdu do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny brutto ( wraz z podatkiem VAT ) w złotych polskich na każdą pozycję oświetlenia świątecznego w rozbiciu na koszt materiału i montażu wraz z usługą serwisową oraz kwoty na całość zamówienia
b. warunki płatności – przelew z terminem płatności 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT i podpisania protokółu wykonania prac
c. realizacja zamówienia zgodnie z terminem określonym w przedstawionej ofercie d. Zamawiający zaleca wizję lokalną przed złożeniem oferty
e. Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z części oferty w przypadku braku dostatecznych środków finansowych.
f. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe zamówionych elementów dekoracyjnych.
6. Kryteria oceny ofert;
Szacunkowa cena całkowita w oparciu o załączoną ofertę cenową z cenami jednostkowymi poszczególnych elementów zlecenia za realizację zadania – 100 %
7. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty:
100 %
8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty najniższa oferowana cena brutto
Cena =--- x 100 cena brutto badanej oferty
9. Informacje dla oferentów;
Osoba do kontaktu Włodzimierz Kaczmarek, mail; wkaczmarek@rzgow.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 42 2141233 w godz. 7 – 15 od poniedziałku do piątku oprócz wtorku w godz. 9 – 17.
10. Sposób przygotowania, miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć na adres zamawiającego do dnia 15.11.2017 r do godz.. 10:00 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rzgowie, Pl.500-lecia 22, 95-030 Rzgów, pokój nr 21 (sekretariat )
