Zarządzenia Nr 201/ORG/15 Wójta Gminy Bochnia z dnia 1 września 2015 r.
w sprawie ogłoszenia II otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Bochnia w 2015 roku w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
Na podstawie art.7 ust. 1 pkt. 10 i art.30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm) art. 4 ust. 1 pkt 17, art. 5 ust. 1 i 2, ust.4 pkt 2, pkt 1, art. 11 ust. 1 pkt 1 i art.13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(Dz. U. z 2014, poz.1118 r.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru ofert i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., nr 6 poz. 25) w związku z Uchwałą nr XXXIII/294/14 Rady Gminy Bochnia z dnia 24 października 2014 w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Bochnia z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015, zarządza się co następuje:
§ 1
Ogłaszam II otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Bochnia w roku 2015 przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art.
3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w obszarach:
wspierania i upowszechniania kultury fizycznej poprzez:
opis zadania:
organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych, turniejów, biegów, rajdów i innych
§ 2
Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.
§ 3
Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert na realizację zadań wymienionych w § 1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam Z-cy Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich w Urzędzie Gminy Bochnia.
§ 5
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadań wymienionych w § 1 podlega ogłoszeniu
1) w Biuletynie Informacji Publicznej
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bochnia
3) na stronach gminnego portalu internetowego www.bochnia-gmina.pl
§ 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Bochnia
/-/ Marek Bzdek
Załącznik do zarządzenia Nr 201/ORG/15 Wójta Gminy Bochnia
z dnia 1 września 2015 r.
Wójt Gminy Bochnia ogłasza
II otwarty konkurs ofert na wykonanie przez organizacje pozarządowe i podmioty o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. (Dz. U. z 2014 poz. 1118) 1. Nazwa zadania :
„Wspieranie i upowszechnianie Kultury fizycznej i sportu”
2. Formy realizacji zadania:
1) Zadanie może być realizowane w następujących formach:
organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych, turniejów, biegów, rajdów i innych
2) Zlecenie zadania następuje na zasadzie wspierania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na dofinansowanie zadania 30.000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
3) W ramach przedmiotowego konkursu oferent może złożyć tylko jedną ofertę na realizację zadania publicznego.
4) Dofinansowanie ze środków budżetu Gminy Bochnia nie może przekroczyć 90%
całkowitych kosztów realizacji zadania.
3. Termin i warunki realizacji zadania:
Zadanie powinno być realizowane w 2015 r. od momentu podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. Wnioskodawca musi dysponować zasobami kadrowymi potrzebnymi do realizacji zadania. Wnioskodawca musi udokumentować, że upowszechnianie kultury fizycznej i sportu jest jego zadaniem statutowym.
4. Zasady składania ofert:
1) podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe prowadzące działalność statutową w zakresie kultury fizycznej i sportu.
2) złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania – w tym określać:
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
- informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, tym o wysokości środków finansowych na realizację zadania z innych źródeł,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania
3) rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone na obowiązującym formularzu.
5. Oferty należy składać w terminie do 22 września 2015 r. do godz. 15.00 na dzienniku Podawczym w Urzędzie Gminy Bochnia (decyduje data złożenia w siedzibie Urzędu Gminy Bochnia).
6. Kryteria i tryb wyboru oferty.
1) wybór oferty nastąpi na podstawie następujących kryteriów oceny:
- złożenie oferty na formularzu wg. wzoru określonego ww. rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej;
- celowość oferty, jej zakres rzeczowy;
- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego.
- osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
- ocena realizacji wcześniej powierzonych projektów, oferta może być odrzucona
w przypadku nie kompletnych dokumentów /nie ma obowiązku wzywać do uzupełnienia/.
- posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji o ile są wymagane przepisami prawa,
- rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów i możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
- zaangażowanie wolontariuszy w realizację zadania,
- złożenie kompletu załączników zgodnych z zasadami konkursu określonymi w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert.
Do oferty należy dołączyć:
1) dokument/dokumenty wskazujące na uprawnienie osób, które składają ofertę – do działania z oferenta, do jego reprezentacji wraz z oświadczeniem – że prawo do reprezentacji wynikające z tych dokumentów nie uległo zmianie włącznie na dzień składania oferty;
Takim dokumentem może być np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego czy nawet wydruk ze strony internetowej KRS Ems.gov.pl
2) wyciąg z rachunku bankowego oferenta od dnia 1 lipca do dnia złożenia oferty.
2) ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia na składanie ofert.
3) Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy w Bochni.
7.Zasady przyznawania dotacji:
1) Wójt Gminy Bochnia przyznaje dotację na realizację oferty wyłonionej w konkursie w trybie indywidualnej decyzji,
2) Wójt Gminy Bochnia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się , że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utracił zdolność prawną bądź zostaną ujawnione nie znane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
3) wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje możliwość zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji (zmienić kosztorys) – jednak wymaga taka zmiana akceptacji ze strony Wójta Gminy Bochnia.
8. Informacje końcowe:
1) szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania określi umowa zawarta pomiędzy Gminą Bochnia, reprezentowaną przez Wójta Gminy Bochnia, a oferentem.
2) dotowany podmiot wyodrębnia w ewidencji księgowej środki otrzymane na realizację umowy.
3) dotowany podmiot zobowiązany jest do dostarczenia do wglądu oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
4) w przypadku realizacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy zarezerwowane środki mogą zostać przeznaczone na inną wyłonioną ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.
5) ze wskazaniem na brzmienie przepisu art. 13 ust. 2 pkt. 7 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie – organ administracji wyjaśnia, iż w roku 2014 r. udzielił dotacji na kwotę 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) z przeznaczeniem wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Bochnia – zaś w roku 2015 udzielił dotacji w kwocie również 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) – niemniej zadania współfinansowane z ich udziałem są w trakcie realizacji.
Wójt Gminy Bochnia
/-/ Marek Bzdek
