REGULAMIN WYSTAWY I KONKURSU „WIELKIE ŻARCIE” ORGANIZOWANEGO PRZEZ EUROPEJSKĄ STOLICĘ KULTURY WROCŁAW 2016
§1
Postanowienia ogólne
1. Konkurs „Wielkie Żarcie” zwany dalej Konkursem jest organizowany przez Biuro Festiwalowe Impart 2016 we Wrocławiu, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Prezydenta Wrocławia w dniu 2.07.2012 pod nr 37/2012, NIP 8992736581, zwane w dalszej części Organizatorem, na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, a także nadzoru nad jego przebiegiem (dalej: Regulamin).
3. Konkurs i wystawa organizowane są w ramach Programu Sztuk Wizualnych Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016
4. Niniejszy Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009r.
o grach hazardowych.
5. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie danych osobowych uczestników zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (o ile takie będą ujawniane w toku konkursu i w związku z jego przebiegiem).
6. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Konkurs składa się z jednego etapu, jego zwieńczeniem jest kolacja, na której prezentowane będą prace konkursowe, które będą przedmiotem oceny zaproszonych przez Organizatora na Wystawę gości („Kolacja”). W trakcie Kolacji w wyniku ocen przyznanych pracom konkursowym przez komisję, zostaną wyłonieni zwycięzcy konkursu. Kolacja odbędzie się dnia 15 czerwca 2016r. w Barze Barbara przy ul. Świdnickiej 8c we Wrocławiu. Lista laureatów zostanie ogłoszona dnia następnego 16.06.2016r. podczas konferencji poświęconej Projektowi.
8. Konkurs trwa od 20.03.2016 roku do 16 czerwca 2016 roku.
§ 2 Cele konkursu 1. Wspieranie rozwoju kariery artystycznej młodych artystów.
2.
Próba skonfrontowania młodych twórców z tematem, wątkami interpretacyjnymi, będącymi bazą procesu twórczego.3.
Prezentacja przedmiotów artystycznych z zakresu wzornictwa.§ 3
Uczestnicy Konkursu
1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie aktualni studenci Wrocławskiej Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu lub ich absolwenci do 4 lat od ukończenia studiów (uzyskania dyplomu uczelni), będący osobami pełnoletnimi posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych (dalej: Uczestnik)
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin.
§ 4
Zasady uczestnictwa
1. Prace konkursowe wyłonione przez Kuratora zgodnie z par. 5 ust. 1. w postaci nadających się do bezpiecznego użycia: elementów wystroju sali jadalnej, sprzętów, naczyń, sztućców lub innych przyborów i obiektów używanych jako elementów biesiady, w celu użycia ich przez gości Organizatora w trakcie Kolacji, wraz z ich krótkim opisem („Praca Konkursowa” załącznik nr. 1 do regulaminu), mogą być zgłaszane przez Uczestników Organizatorowi w terminie do dnia 06.06.2016.
2. Konkurs nie zakłada żadnych ograniczeń dotyczących techniki wykonania Prac Konkursowych, z zastrzeżeniem, że Prace Konkursowe mają nadawać się do bezpiecznego użycia w celach konsumpcyjnych. Mile widziane będą prace zawierające jeden lub więcej (serię np. kilku talerzy/ków, wariację kilku wersji) przedmiotów, może być to również praca zbiorowa.
3. Prace Konkursowe dostarczone po ustalonym terminie wyróżnionym w ust. 1 oraz naruszające warunki Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie
4. Prace konkursowe można składać indywidualnie w Barze Barbara przy ul. Świdnickiej 8c we Wrocławiu, od poniedziałku do piątku od godz. 10:00 do godz. 18:00 lub pocztą tradycyjną na swój koszt. Po zakończeniu konkursu prace będą odbierane przez uczestnika osobiście.
5. Przesyłając Pracę Konkursową, Uczestnik potwierdza i oświadcza, że jest jedynym autorem zawartych w niej Dzieł i jest uprawniony do rozporządzania nimi, a uprawnienie to nie jest ograniczone w sposób lub w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym wykorzystanie Dzieł na zasadach zawartych w niniejszym Regulaminie oraz, że Praca Konkursowa nie narusza praw osób trzecich, w tym przysługujących im autorskich praw osobistych, majątkowych i pokrewnych (w tym praw do wizerunku obiektów lub osób). Na żądanie Organizatora Uczestnik zobowiązany jest wykazać powyższe okoliczności stosownymi dokumentami.
6. Prace Konkursowe nie mogą ponadto naruszać prawa, a także dobrych obyczajów - w szczególności nie mogą zawierać treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiających treści pornograficzne, przemoc albo materiały o tematyce rasistowskiej, naruszające prawo do prywatności, dobrego imienia.
7. W przypadku negatywnej weryfikacji posiadania złożonych zgodnie z ust. 5 oświadczeń lub posiadania negatywnych cech oznaczonych w ust. 6, Praca Konkursowa zostanie wykluczona z konkursu i nie bierze udziału w wyłonieniu zwycięzców konkursu.
8. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu, uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki i szkody powstałe z tego tytułu.
§ 5
Ocena Prac Konkursowych
1. Ze wszystkich Prac Konkursowych, w trakcie Kolacji zostaną wyłonione trzy (w ocenie Komisji Konkursowej) najlepsze prace, za które zostaną przyznane nagrody opisane w §6 na zasadach określonych poniżej. Organizator niniejszym składa przyrzeczenie publiczne przyznania nagród, o których mowa w § 6 ust. 1, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Nagrody przyznawane będą przez pięcioosobową Komisję, której skład zostanie ogłoszony na tydzień przed happeningiem.
3. Członkowie Komisji będą uczestnikami Kolacji. Członkowie Komisji posiadać będą wiedzę ekspercką z zakresu sztuki użytkowej. W ocenie brać będą pod uwagę kreatywność, oryginalność i pomysłowość Prac Konkursowych w stopniu nie pozbawiającym ich cech użytkowych.
4. Rozstrzygnięcie obrad Komisji odbędzie się na podstawie niejawnego dla Uczestników Konkursu, głosowania. Każdy z członków Komisji każdej z prac może przyznać od 1 do 5 punktów. Wynikiem głosowania dla danej pracy jest suma punktów uzyskana przez nią od wszystkich członków Komisji.
5. Ogłoszenie wyników konkursu odbędzie się po Kolacji dnia następnego podczas konferencji 16.06.2016r.
§ 6 Nagrody
1. Zwycięzcom Konkursu wybranym zgodnie z §5 zostaną przyznane następujące nagrody pieniężne:
a. I Miejsce – 2 000 zł b. II Miejsce – 1 000 zł c. III Miejsce – 500 zł 2. Fundatorem nagród jest BF Impart 2016
3. Nie jest możliwe odstąpienie prawa do nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwa rezygnacja z części nagrody. Rezygnacja z części nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości nagrody. Rezygnacja z prawa do Nagrody nie powoduje utraty tytułu laureata konkursu.
W razie rezygnacji z prawa nagrody, nagroda przepada na rzecz Organizatora.
4. Nagrody zostaną przekazane na konta bankowe zwycięskich Artystów w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia zwycięzców.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane przy rejestracji, w szczególności za zmianę danych osobowych uniemożliwiającą zidentyfikowanie Artysty, któremu przyznano nagrodę.
6. Zgodnie z art.21 ust.1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. nr 14 poz.176 2000r.) wolne od podatku dochodowego jest wartość wygranych w konkursach i grach organizowanych i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu oraz konkursach z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu, jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych lub nagród nie przekracza kwoty 760 zł. W związku z powyższym o ile nagroda w niniejszym konkursie przypada konkretnej osobie fizycznej i
przekracza kwotę 760 zł, to jej wydanie uzależnione jest od uregulowania w/w podatku na rzecz przez Organizatora jako jego płatnika.
§ 7
Prawa autorskie i majątkowe
1. Uczestnicy konkursu, przystępując do niego potwierdzają posiadanie przez nich autorskich praw osobistych, majątkowych i pokrewnych (w tym praw do wykorzystania wizerunków) do zgłaszanej do konkursu Pracy Konkursowej, w zakresie niezbędnym do jej wykorzystania zgodnie z niniejszym Regulaminem.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania zgodnie z niniejszym Regulaminem Prac Konkursowych, do których uczestnicy konkursu nie posiadają praw. W razie powzięcia informacji o braku po stronie uczestnika praw do zgłaszanej pracy, Organizator ma możliwość usunięcia takiej Pracy Konkursowej z konkursu. Uczestnicy zwalniają Organizatora oraz inne podmioty współpracujące przy organizacji Konkursu z odpowiedzialności z tytułu wykorzystania i opublikowania wizerunków zgłoszonych przez siebie Prac Konkursowych, a w przypadku pokrycia przez w/w podmioty jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczeń, o których mowa powyżej Uczestnicy tacy uregulują wszystkie związane z tym faktem koszty.
3. Z chwilą zgłoszenia Pracy Konkursowej w ramach konkursu, Uczestnicy udzielają Organizatorowi nieograniczonej pod względem terytorialnym i czasowym, bez możliwości jej wypowiedzenia zgodnie z art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z prawem do jej przenoszenia i udzielania sublicencji, licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do wykorzystania Pracy Konkursowej i jej wizerunku w zakresie rozporządzania i korzystania z nich w pełnym zakresie, w całości i we fragmentach, każdorazowo w kontekście ich związku z konkursem na następujących polach eksploatacji :
a) utrwalania na jakimkolwiek nośniku i dowolna techniką pracy i jej wizerunku , b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video,
dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
c) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlania, odtworzenia włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu;
d) prawa obrotu w kraju i za granicą;
e) użyczenia, najmu lub wymiany nośników, na których dzieło utrwalono;
f) wystawiania, wyświetlania, nadawania w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką – niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe,
g) nadawania w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pośrednictwem satelity;
h) reemisji integralnej i równoczesnej przez inną organizacje telewizyjna;
i) sporządzenia wersji obcojęzycznych;
j) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;
k) wykorzystania na stronie internetowej o adresie: www.wroclaw2016.pl ; l) wykorzystania w utworach multimedialnych;
m) wprowadzania do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;
n) wykorzystywania dowolnych fragmentów do celów promocyjnych i reklamy;
o) wykorzystania w całości lub dowolnie wybranych fragmentów w serwisach interaktywnych, udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych;
p) wprowadzania zmian, skrótów;
q) retransmisji i publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
- w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów
4. Uczestnik wyraża też zgodę na wykonywanie i zezwalanie przez Organizatora na wykonywanie autorskich praw zależnych do Prac i ich wizerunków oraz upoważnia Organizatora do sprawowania, z wyłączeniem Uczestnika, nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z Prac i ich wizerunków , przy czym Uczestnik zobowiązuje się na wezwanie Organizatora, do osobistego sprawowania nadzoru autorskiego, jak również upoważnia Organizatora do decydowania o pierwszym udostępnieniu Prac i ich wizerunków, o oznaczeniu ich autorstwa lub udostępniania ich anonimowo.
5. W zakresie powstałych na podstawie Prac Konkursowych i ich wizerunków dzieł zależnych, Uczestnik udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na ich wykorzystywanie w pełnym zakresie, tożsamym z zakresem wykorzystania dzieła podstawowego.
6. Organizator konkursu ma prawo do przekazania wszelkich nabytych niniejszą umową praw na osoby trzecie.
7. Przeniesienie własności egzemplarza Pracy Konkursowej na nabywcę zgodnie z § 5 nie powoduje przejścia na niego autorskich praw majątkowych do pracy.
§ 8
Przetwarzanie danych osobowych
1. Dane osobowe Uczestników Konkursu podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002.101.926 j.t.).
2. Administratorem danych osobowych jest Organizator – Biuro Festiwalowe Impart 2016 we Wrocławiu, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław wpisane jest do Rejestru Instytucji Kultury przez Prezydenta Wrocławia pod numerem 37/2012, NIP: 8992736581, REGON 021907583.
3. W związku z prowadzeniem Konkursu od Uczestników zbierane będą następujące dane: adres, imię i nazwisko, a w przypadku osób z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych – również imię, nazwisko oraz adres e-mail Opiekuna.
4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w siedzibie Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu „Wielkie Żarcie” oraz komunikowania się z Uczestnikami. Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych oraz
do ich, żądania ich usunięcia jak i wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Akcji. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte.
5. Uczestnik udziela zgody na przetwarzanie swoich i podopiecznych danych osobowych Biuru Festiwalowemu Impart 2016 we Wrocławiu, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, wg następującej formuły: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych Biuru Festiwalowemu Impart 2016 we Wrocławiu, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, w związku z przeprowadzeniem konkursu „Wielkie Żarcie”
zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. Przyjmuję do wiadomości, że przekazane dane są konieczne do przeprowadzenia konkursu „Wielkie Żarcie”. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy faktu, że przekazanie danych jest dobrowolne, przysługuje mi prawo dostępu do treści moich danych, prawo do ich poprawiania oraz do wniesienia żądania zaprzestania ich przetwarzania, jak i wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Ponadto wyrażam zgodę na kontaktowanie się ze mną drogą elektroniczną w związku z udziałem w Konkursie na adres e-mail podany w Formularzu Zgłoszeniowym”.
§ 9 Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu, jednak nie później niż w terminie 7 dni (decyduje data stempla pocztowego), od dnia oznaczonego w Regulaminie jako termin przekazania nagród pieniężnych.
2. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych.
3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem „WIELKIE ŻARCIE”, Biuro Festiwalowe Impart 2016 we Wrocławiu, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław.
4. Reklamacje rozpatrywane będą pisemnie w terminie 30 dni.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zgodę Uczestnika na warunki Konkursu określone w niniejszym Regulaminem. Regulamin Konkursu dostępny jest na blogu szklookolo.pl
2. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na blogu www.wroclaw2016.pl/szklookolo.
3. W przypadku wątpliwości dotyczących zasad Konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania wiążących interpretacji przedstawionych w niniejszym Regulaminie zasad i warunków.
4. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają w szczególności przepisu kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez Sąd powszechny.
6. Dodatkowe informacje o Konkursie można uzyskać u Organizatora pod adresem e-mail:
magdalena.serafinska@wroclaw2016.pl
Załącznik nr 1 do regulaminu
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
