R E G U L A M I N
Indywidualnego rozliczenia kosztów za centralne ogrzewanie w Spółdzielni Mieszkaniowej „ Nowy Prokocim ” dla budynku przy ul. Ściegiennego 93
I. Zasady ogólne .
Występujące w regulaminie określenia :
- „ Spółdzielnia ” – dotyczy Spółdzielni Mieszkaniowej „ Nowy Prokocim ”
- „ TECHEM ” – dotyczy Techem Techniki Pomiarowe Sp. z o.o. Oddział w Krakowie os. Dywizjonu 303
- „ UŜytkownik ” – dotyczy Członka Spółdzielni, Najemcy, Lokatora zwanym dalej UŜytkownikiem
& 1
Niniejszy regulamin obowiązuje Spółdzielnię oraz jej Członków posiadających w uŜytkowanych lokalach mieszkalnych elektroniczne podzielniki kosztów ogrzewania.
& 2
1. Spółdzielnia ma obowiązek dokonywania rocznego rozliczania finansowego kosztów za energię cieplną na potrzeby c. o.
2. UŜytkownik mieszkania zobowiązany jest do uiszczania przedpłat na poczet kosztów ogrzewania lokalu wg zasad określonych w & 10 ust. 2 niniejszego regulaminu .
II. Szczegółowe zasady dokonywania odczytów podzielników kosztów .
& 3
1. Usługi rozliczeniowej dokonuje Firma „TECHEM” na podstawie odczytów podzielników kosztów ogrzewania oraz danych o kosztach poniesionych przez Spółdzielnię i przedpłatach uiszczanych przez uŜytkowników mieszkań zgodnie z systemem rozliczeń
„TECHEM” dopuszczonym do stosowania Decyzjami Nr 183/93 i184/93 z dnia 23.09.1993r oraz NR AT/96-001-0019 z dnia 18.10.1996r wydanymi przez COBRTI Instal Warszawa na podstawie normy EN 834 i 835 .
2. O terminie odczytów uŜytkownik mieszkania będzie powiadamiany w formie pisemnej przez wywieszenie informacji na klatkach schodowych z wyprzedzeniem 7- dni przed planowanym odczytem. Odczyty odbywać się będą w godzinach od 1600 do 20 00 .
& 4
1. UŜytkownik mieszkania jest zobowiązany do umoŜliwienia odczytu podzielników upowaŜnionej przez „TECHEM” osobie w zaplanowanym terminie.
Obowiązek ten spoczywa takŜe na uŜytkowniku mieszkania podczas dodatkowo przeprowadzanych kontrolach stanu technicznego podzielników ich sprawności, stanu plomb, zabezpieczeń itp.
2. W przypadku nieobecności uŜytkownika mieszkania w czasie wykonywania czynności określonych w ust. 1 osoba upowaŜniona przez „TECHEM” pozostawia informacje o nowym terminie wykonania czynności nie wcześniej jak 7 dni od daty pierwszego odczytu .
3. W razie dwukrotnej nieobecności uŜytkownika mieszkania wyznacza się trzeci termin za dodatkową opłatą, wg cennika stosowanego przez „TECHEM”, jednak nie wcześniej niŜ 14 dni po terminie pierwszego odczytu .
4. W przypadku , gdy pomimo trzech terminów nie jest moŜliwe odczytanie podzielników kosztów c.o. z winy lokatora Spółdzielnia rozliczy koszty ogrzewania tego lokalu wg zasad określonych w & 12 ust. 2 za miniony okres rozliczeniowy .
& 5
Z przeprowadzonego odczytu „TECHEM” dokonuje wpisu w kwicie odczytowym, zaś z czynności kontrolnych sporządza się protokół podpisany przez UŜytkownika lub osobę przez niego upowaŜnioną i „TECHEM”. Kopie tych dokumentów pozostawiane są osobie podpisującej .
& 6
Podczas dokonywania odczytów uŜytkownik mieszkania lub osoba przez niego upowaŜniona ma prawo i obowiązek sprawdzenia poprawności odczytu i zgłaszania ewentualnych zastrzeŜeń wyłącznie w trakcie ich wykonywania.
W przypadkach wątpliwych miarodajnym są wartości odczytów zapisane w kwicie odczytu.
& 7
W przypadkach stwierdzenia przez „TECHEM”, Ŝe podzielnik został uszkodzony lub naruszona została plomba, albo nastąpiło przemieszczenie podzielnika z miejsca gdzie był zamontowany, „TECHEM” odnotuje stwierdzone fakty w protokole, co będzie podstawą do rozliczenia kosztów ogrzewania zgodnie z & 12 ust. 2 oraz obciąŜeniem kosztami za przywrócenie stanu pierwotnego.
& 8
UŜytkownik obowiązany jest do przygotowania dostępu do grzejników na wyznaczony termin odczytu.
UniemoŜliwienie dostępu do grzejników moŜe spowodować odstąpienie od czynności odczytowych lub naliczenie kosztów dodatkowych zgodnych z cennikiem załączonym przy umowie na rozliczenie za czynności dodatkowe związane z usuwaniem przeszkód przez serwis „TECHEM”.
III. Szczegółowe zasady dokonywania rozliczeń kosztów ogrzewania .
& 9
Rozliczanie kosztów za centralne ogrzewanie dokonywane będzie przez „TECHEM” na podstawie poniesionych kosztów przez Spółdzielnię na ten cel tj. :
- koszty energii cieplnej dostarczonej przez MPEC na ogrzewanie budynku - koszty za moc cieplną zamówioną dla tego budynku
- koszty obsługi i dokonywanych rozliczeń w wysokości 7,60 zł + VAT za odczyt i rozliczenie jednego podzielnika w roku 2007. W następnych latach kwota ta będzie korygowana o współczynnik GUS- u .
- obliczenie nowych wysokości przedpłat na kolejny okres rozliczeniowy 1,00 zł + VAT dla jednego mieszkania
Wymienione wyŜej koszty związane ze zuŜyciem energii cieplnej rozdziela się na podstawie tego samego klucza na wszystkie lokale.
W opłacie za ciepło zastosowane zostaną współczynniki redukcyjne dla pomieszczeń gorzej sytuowanych w budynku i stosowane zgodnie z zaleceniem Centralnego Ośrodka Badawczo Rozwojowego Techniki Instalacyjnej INSTAL Warszawa ul. Kasawerów 21.
& 10
Opłata za ciepło dostarczone do lokali mieszkalnych w okresie rozliczeniowym składa się z :
1.1.części stałej , stanowiącej 30 % kosztów za energię cieplną dostarczoną i moc zamówioną do danego budynku i powinna odpowiadać kosztom, na które zachowania odbiorców nie wywierają bezpośredniego wpływu tj.
a) kosztom z powodu nieuniknionych strat w przesyłaniu ciepła systemem przewodów w budynku,
b) kosztom ciepła oddanego przez grzejniki w pomieszczeniach wspólnych (klatki schodowe, pralnie, suszarnie itp.)
c) określenie proporcji kosztów stałych wg zuŜycia naleŜy do kompetencji Zarządu Spółdzielni
1.2.części zmiennej, stanowiącej 70 % kosztów za energię cieplną dostarczoną i moc
zamówioną do budynku lub grupy budynków rozliczonej na podstawie podzielników kosztów .
1.3. kosztów odczytu i rozliczenia ogrzewania jako iloczyn ilości zamontowanych w mieszkaniu podzielników i ceny jednostkowej za odczyt .
2. Opłaty zaliczkowe za c. o. ustalane są indywidualnie dla kaŜdego mieszkania osobno na podstawie kosztów z ubiegłego okresu rozliczeniowego powiększone o 20 %.
3. Powiększenie opłaty zaliczkowej o 20 % jest zabezpieczeniem na ewentualny wzrost składników cenotwórczych, na które Spółdzielnia nie ma wpływu tj. podwyŜki cen za moc i energię cieplną, zmianę podatku VAT oraz duŜo większe zuŜycie energii cieplej przy długotrwałych mroźnych okresach zimy itp.
4. Opłatę zaliczkową ustala „TECHEM”, a jej wysokość podana jest w „Rozliczeniu indywidualnym” jako przedpłata na przyszły okres rozliczeniowy.
5. WyŜej wymieniona przedpłata obowiązuje od pierwszego dnia następnego miesiąca po otrzymaniu indywidualnego rozliczenia.
6. &10 nie ma zastosowania w stosunku do lokali, w których nie zostały zamontowane elektroniczne podzielniki kosztów i są rozliczane zgodnie z &11.
& 11
W przypadku lokali w których nie zamontowano elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania dokonuje się rozliczenia za dany okres rozliczeniowy wg aktualnych cen podanych przez MPEC przyjmując średnie zapotrzebowanie mocy 100 W/m2 oraz średnie zuŜycie z wielolecia 0,06 GJ/m-c/m2.
& 12
1. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów bez winy lokatora , rozliczenie tego lokalu lub pomieszczenia moŜe być dokonane wg wskazań innych podzielników w innych lokalach mieszkalnych o porównywalnym połoŜeniu i wielkości.
2. W przypadku gdy uŜytkownik mieszkania doprowadzi do co najmniej jednej z sytuacji:
a/ uszkodził plombę na urządzeniu pomiarowym /podzielniku/
b/ uszkodził podzielnik
c/ uniemoŜliwił dokonanie odczytu
d/ samodzielnie bez zgody Spółdzielni przerobił instalację grzewczą /np. zmienił ilość elementów grzejnych/
wówczas dokonuje się rozliczenia za dany okres rozliczeniowy wg szacunku i największego zuŜycia ciepła opomiarowanego mieszkania w danym budynku w przeliczeniu na 1m 2 powierzchni uŜytkowej mieszkania powiększonego o 50 %.
& 13
1. W przypadku przekazania lokalu przez dotychczasowego uŜytkownika do dyspozycji Spółdzielni lub innemu uŜytkownikowi, rozliczenie z nabywcą prawa do przedmiotowego lokalu następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
2. MoŜliwe jest zlecenie przez zdającego lokal mieszkalny, firmie „TECHEM” dokonania odczytu wskazań podzielników przed przekazaniem lokalu mieszkalnego i uwzględnienie tych wskazań na koniec okresu rozliczeniowego, do rozliczeń między zdającym a przejmującym lokal mieszkalny, bez udziału Spółdzielni.
3. W przypadku, gdy nie ma danych odczytowych „TECHEM” dokonuje tzw. waŜenia statystycznego tzn. pod koniec okresu rozliczeniowego ocenia się wartość zuŜycia ciepła proporcjonalnie do czasu uŜytkowania i liczby okresu grzewczego.
& 14
UŜytkownikowi nie przysługuje prawo do Ŝądania odsetek w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia opłat za c. o. Spółdzielnia nie nalicza odsetek z tytułu niedopłaty w okresie rozliczeniowym.
& 15
1. W przypadku wystąpienia po okresie rozliczeniowym niedoboru opłat w stosunku do wniesionych zaliczek UŜytkownik ma obowiązek uregulować naleŜność z tytułu niedoboru w terminie 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. Za zgodą Zarządu istnieje moŜliwość rozłoŜenia niedopłaty na raty.
2. W przypadku nadpłaty zostanie ona zaliczona uŜytkownikowi mieszkania na poczet opłat za mieszkanie w następnych miesiącach.
3. W razie zalegania z opłatami za mieszkanie, ewentualna nadpłata zostanie zaliczona na pokrycie zadłuŜenia wraz z odsetkami.
IV. Postanowienia końcowe .
& 16
1. W przypadku uszkodzenia lub awarii podzielnika , uŜytkownik mieszkania ma obowiązek o fakcie tym niezwłocznie powiadomić Spółdzielnię.
2. Koszt wymiany lub naprawy podzielnika ponosi UŜytkownik w przypadkach określonych wg zasad & 7. Rachunek wystawia Spółdzielnia na podstawie obciąŜenia jakie otrzyma z
„TECHEM” .
& 17
Wszystkie reklamacje dotyczące rozliczania naleŜy składać w Spółdzielni w ciągu 14 dni od daty otrzymania rozliczenia. Reklamacje te kierowane będą do wyjaśnienia przez
„TECHEM”. Reklamacje winny być rozpatrzone najpóźniej w terminie 30 dni .
Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą SM „Nowy Prokocim”
w dniu 30 VIII 2006 r. uchwała Nr 29/2006
