11. PREZENTACJA MULTIMEDIALNA

(1)

11. PREZENTACJA MULTIMEDIALNA

ELŻBIETA BILSKA-WODECKA

11.1. Przygotowanie planu prezentacji 213

11.2. Projekt graficzny prezentacji 215

11.3. Przygotowywanie tekstu i materiału ilustracyjnego 216 11.4. Opracowanie prezentacji w programie komputerowym 217

11.4.1. Tło 218

11.4.2. Tekst 220

11.4.3. Tabele 221

11.4.4. Ryciny 222

11.4.5. Fotografie 223

11.4.6. Animacje 225

11.4.7. Filmy, dźwięk 225

11.5. Sprawdzenie prezentacji pod względem

merytorycznym, technicznym i estetycznym 226 11.6. Przygotowanie pliku do prezentacji 226

11.7. Materiały informacyjne 227

(2)

(3)

PREZENTACJA 11

MULTIMEDIALNA

ELŻBIETA

BILSKA-WODECKA

Prezentacjamultimedialna jestplikiem, którymoże zawierać w sobie informacjeprzedstawione za pomocą słów (tekstu, dźwięku) i obra

zów (rycin,fotografii,filmu). Dzięki możliwości przedstawieniatreści w atrakcyjnej formie graficznej oraz łatwości obsługi programu za

równo do przygotowania, jak i odtworzenia prezentacja jest obecnie najczęściej wykorzystywanym materiałem audiowizualnym uzupełnia

jącym wykład, referatna konferencji czy pogadankępopularnonau

kową. Prezentacja może byćteżwykorzystywana poza publicznymi wystąpieniami, jako samodzielny pokaz slajdów nadanytemat. Często jest umieszczana w Interneciejako jedna zform popularyzacji wiedzy.

Materiałyzawarte w prezentacji mogą też być drukowanei udostępnia

ne w tradycyjnej (papierowej) formie (zob. rozdz. 18.12).

11.1. Przygotowanie planu prezentacji

Od właściwegoprzygotowania prezentacji multimedialnej zależy nie tylko stopień zaangażowania słuchaczy w aktywnyodbiór prelek cji, trwałość i łatwość zapamiętywania przekazywanych informacji, ale również pozytywne przyjęcie przez słuchaczynaszegowystąpienia.

Autor powinienzadać sobie pytanie ocel prezentacji (jakieinfor macje chce przekazać) ijej odbiorcę (jaki jestwiek ipoziomwiedzy

PREZENTACJA MULTIMEDIALNA (łac. multum = liczny) daje możliwość połączenia

TEKSTU OBRAZU ANIMACJI DŹWIĘKU FILMU MUZYKI

(4)

PRZYGOTWANIE PREZENTACJI Przed przystąpieniem do tworzenia prezentacji odpowiadamy na następujące pytania:

’ Co jest celem prezentacji?

* Kto jest odbiorcą wystąpienia?

* Jakie korzyści powinni odnieść słuchacze z wystąpienia?

■ Jakie będą główne punkty prezentacji?

* Jałcie metody ułatwiające słuchaczom przyswojenie materiału zostaną zastosowane?

■ Jakimi wnioskami zakończy się prezentacja?

" W jakim stopniu prezentacja będzie nawiązywała do dorobku innych badaczy zajmujących się podobną problematyką?

potencjalnych słuchaczy).Od odpowiedzi zależy treśćiśrodkiwyrazu.

Inaczej przygotowywana jest prezentacja popularnonaukowa, inaczej wystąpienie przeznaczone dlaspecjalistówz danej dziedziny. O jakości prezentacji, którazwykle jest uzupełnieniem wykładu,decydujewiedza iumiejętnościkomunikacyjne prelegenta.W przypadku prezentacji bę

dącejsamodzielnym materiałem informacyjnym główną rolę odgrywa sposób prezentacji informacji wyrażony za pomocą odpowiednio do branej szaty graficznej. Przygotowanie prezentacjiobejmuje kilka eta pów. Pierwszy toprojektowanie,podczasktóregopowstajeszczegółowy plan prezentacji. Powinien on zawieraćzarówno wykaz prezentowa nych zagadnień, jak i wstępną charakterystykę materiału ilustracyjnego.

Plan można przygotować np. w postaci tabeli (tab. 11.1).

Najlepiej przygotować plan, kierując się następującymi zasadami.

Długość prezentacji (liczba slajdów) uzależniamy od czasu, jaki mamy przeznaczony na wystąpienie. Najczęściej przyjmuje się, żedo zilustrowania 45-minutowego wystąpienia potrzebne jest 20-25 slaj

dów. Natomiast na 15-minutową prezentację będziemy potrzebować ok. 10 slajdów. Liczbaslajdów jest częściowouzależniona od stopnia skomplikowania prezentowanych zagadnień i tym samym od cza

su przypadającego na ich wyjaśnienie. Im bardziej złożona rycina, imtrudniejszy problem, tym więcejczasu potrzebana ich omówienie, co z koleipociąga za sobą konieczność zmniejszenia liczby slajdów.

Prezentacja jest graficznym uzupełnieniem przekazywanych infor

macji, dlatego najważniejszy w wystąpieniu jest komentarz autora.

Zaleca się, aby osoby niemające zbytdużego doświadczenia w wy

głaszaniu referatów przygotowały sobie na piśmie treść wystąpienia z komentarzem do slajdów. Pozwalato uniknąć zbyt długiego czy chaotycznegoomawiania jednegoslajdu i sprawia, że wypowiedź jest zwięzła inatemat oraz umożliwia przekazanieinformacji wwyzna

czonym czasie.

Należy pamiętać, że przeczytanie jednej strony standardowego maszynopisu (1800 znaków na stronie) zajmujeok. 5 minut. Zatem wprzypadku 15-minutowego wystąpienia tekst referatu nie powinien przekraczać 3-4 stron.

(5)

Tabela 11.1. Przykład planu w postaci tabeli

Lp- Tematyka/

nagłówek slajdu

Tekst na slajdzie Elementy graficzne

rycina tabela fotografia

1. Slajd tytułowy temat wystąpienia, imię i nazwisko oraz afiliacja autora

brak brak tak

2. Wprowadzenie wymienić najważniejsze zagadnie

nia omawiane w wystąpieniu

brak brak brak

3. Cel sformułowanie celu wystąpienia brak brak brak

4. Podstawowe pojęcia

omówić, jak różni autorzy definiują zjawisko; zacytować najważniejsze definicje

brak brak brak

5. Obszar badań brak rycina przedstawia

jąca obszar badań

zdjęcia charak

terystycznych form terenu 6. Metody wymienić metody (w tekście nale

ży je dokładnie omówić)

rycina przedstawia

jąca rozmieszczenie punktów pomiaro

wych

zdjęcia apara

tury pomiarowej

7. Wyniki wymienić w punktach otrzymane wyniki

ryciny przedstawiają

ce wyniki

tabele zbiorcze wyników pomiarów itp.

w zależności od tematu

8. Wnioski wypisać w punktach wnioski wypływające z przeprowadzonych badań;

wnioski są odpowiedzią na postawiony cel

Źródło: opracowanie własne.

11.2. Projekt graficzny prezentacji

Prezentację multimedialną można wykonać przyużyciu m.in. progra

mu PowerPointz pakietu biurowego Microsoft Office, Impress zpa

kietu OpenOffice lub Prezi. Popularne programydo tworzenia prezen tacji zawierają przykładyiwzorce stron, zktórychmożnaskorzystać.

Na bazie istniejących szablonów, przygotowanych przez producenta oprogramowania,można stworzyć własny projekt, modyfikując np.

kolorystykę lub czcionki.

11.2. PROJEKT GRAFICZNY PREZENTACJI 215

(6)

Oprócz walorów merytorycznychważnym elementem prezentacji jest jejszata graficzna. Estetyczna i dobrze zaprojektowana może być dodatkowym walorem wystąpienia. Należy stosować się do kilku pod stawowychreguł. Nie można ulegaćpokusieużyciawszystkichmożli wych funkcji programudo przygotowania prezentacji. Przeładowanie efektami specjalnymiutrudnia dobryodbiór izapamiętywanie prezen

towanych treści. Należy kierowaćsięzasadą „co powinnosięwykonać”, a nie„coumiem wykonać” w danymprogramie oraz czyużyta funkcja ułatwiodbiór i zapamiętanie przekazywanych informacji.

Właściwy dobór tematyczny i jakość elementów graficznych, w szczególnościrycini fotografii, jest jedną z najważniejszych faz two rzenia prezentacji. Nie powinno sięzamieszczać ilustracji, które nie są powiązane z tematem. Krój iwielkość zastosowanej czcionkipowinny zarówno podkreślać rangęprezentowanegotematu,jak i być propor cjonalne do innych części tekstu prezentacji.

Prezentacja nie powinna rozpraszać uwagi odbiorcy, ale pomagać przyswoić prezentowane treści. Jednym ze sposobów realizacji tegoza łożenia jest konsekwentne stosowaniestylu-akapitów, krojów pisma, wielkości marginesów, odległości tekstów odilustracji,wielkości obra

zów, grubościramek itp. - przyjętegow całejprezentacji. Należy rów nież zadbać oto, aby materiał ikonograficzny był dobrej jakości, tzn.

miał odpowiednikontrast, ostrość, nasyceniekolorówi rozdzielczość.

11.3. Przygotowywanie tekstu i materiału ilustracyjnego

Materiał informacyjny prezentacji stanowią teksti materiał ilustracyjny (rycina, tabela,fotografia,film, nagranie dźwiękowe,animacja). Zaczy

namy gotworzyć, kiedywiadomo, kto będzie odbiorcą informacji, oraz został określony zakres tematyczny prezentacji. Na tym etapie powstaje tekst(komentarz) i następuje dobór materiału ilustracyjnego (zdjęcia) oraz gromadzone są dane dorycin,wykresówi tabel. Przy wyborze ilu

stracjiuwzględniasię zarówno ichwartość merytoryczną,jak i jakość techniczną. Nawet najlepsza merytorycznie ilustracja, ale źle przygoto

(7)

wana czyniestarannie wykonana, może wpłynąć negatywnie na odbiór całejprezentacji.

Zdjęcia użyte w prezentacji powinny miećdużąwartośćmerytorycz ną oraz wysoką jakość techniczną. Niewszystkie zdjęcia prawidłowe merytorycznie mogąbyć publikowane ze względu na różne usterki na

tury technicznej. Jednakniektóreuchybieniatechnicznemożna usunąć w procesie obróbki cyfrowej obrazu.

Przy doborze zdjęć i slajdów kierujemy się następującymi kryteriami:

- ostrośćobrazu: jeśli obrazjest minimalnie nieostry, a fotografia jest większa od formatu publikacji, towówczas można takąfotografię wybrać do dalszego opracowania.Z regułyniepowinnosię wybierać zdjęć nieostrych.

- ogólna kompozycjaobrazu ze szczególnym uwzględnieniem roz mieszczenia obszarówciemnych i jasnych na zdjęciu.

- ogólna kolorystykazdjęcia. Zdjęcia zbytciemne lub zbyt jasne mogą być nieczytelne podczas wyświetlania na projektorze.

W przypadku materiału ilustracyjnego zapisanego w formacie cyfro

wym dodatkowobierzemypod uwagę rozdzielczość (dpi) i rozmiary (wielkość obrazka w centymetrach).

11.4. Opracowanie prezentacji w programie komputerowym

Przygotowując prezentację, możemy wykorzystać już istniejącywzo rzec, zmodyfikowaćgo korzystając ze wzorca dokumentualbo z mate

riałów umieszczonych w Internecie, lub stworzyć własny projekt pre zentacji. Korzystanieze wzorca jest dużymułatwieniem,ponieważdaje możliwość skorzystania z gotowej makiety lub pozwala na samodziel ne modyfikowanie takichparametrów prezentacji,jak:tło,ustawienie, tyltekstu oraz układ elementów graficznych slajdu.Dzięki temuunika my uciążliwegoformatowania stylu na każdym slajdzie.

Strona tytułowa powinna zawierać tytuł prezentacji. W dolnej czę ści zazwyczaj umieszcza się imięi nazwiskoautora oraz jego afiliację (nazwę iadres instytucji). Trzeba jednak pamiętać, abyteinformacje

11.4. OPRACOWANIE PREZENTACJI W PROGRAMIE KOMPUTEROWYM 217

(8)

SLAJD POWINIEN ZAWIERAĆ

TYTUŁ INFORMACJĘ ILUSTRACJĘ ŹRÓDŁO

PREZENTACJA MULTIMEDIALNA Tekst, który dobrze wygląda na ekranie komputera, może być niedostatecznie widoczny podczas projekcji

(np. słabo kontrastujące kolory czcionek i tła).

UWAGA!

Dla daltonistów pewne zestawienia są niewidoczne, np. czerwone litery na zielonym tle o tym samym natężeniu.

nie były głównymi elementami slajdu. Możnarównież podaćadres e-mail. Pod względem graficznym strona tytułowa może niecoróżnić się odpozostałych, jednakzwyklewykonujesię ją w takiej samejtona cji kolorystycznej jak pozostałe slajdy(ryc. 11.1).

Każdyslajd powinien mieć tytuł umieszczony w jego górnejczęści.

Jeśli treść slajdu stanowirycina,tabela albowykres, wówczastytułem slajdubędziepodpis tych elementówgraficznych. W przypadkuko rzystania z materiałów zaczerpniętych z innych opracowańnależypod ryciną, tabelą itp. podaćich źródło.

11.4.1.

Tło

W prezentacji można wykorzystać projekty slajdów zaproponowane przezproducentaoprogramowania lubzaprojektować samodzielnie szatę graficzną slajdu. Tło slajdów można uzyskać w trojaki sposób:

- wykorzystując tło zaprojektowane przez producenta, - zmieniając elementy tła zaprojektowaneprzezproducenta, - tworząc własne tło.

Przy doborze tła uwzględniamyrównieżsposób oświetlenia sali, wktórej odbędzie się wystąpienie, oraz rodzaj prezentacji (naukowa czypopularnonaukowa). Ciemne tło, najczęściejw kolorze ciemnego granatu, z liternictwem w kolorze białym lub innym jasnym,stosujemy zwykle wprezentacji, która będzieodtwarzana w dobrzezaciemnio

nejsali. Natomiast wjasnych pomieszczeniach lepiejzastosować jasne, pastelowe lub białe tłoz ciemnymi literami. Do prezentacji naukowej tło powinnobyć takdobrane, aby nie rozpraszało uwagi słuchaczy, lecz pozwalało im skoncentrować sięnatreści wystąpienia (ryc.11.1).

Należy również pamiętać, że wśród odbiorcówmogą być daltoniści,dla których pewne zestawienia kolorystycznesąniewidoczne, np. czerwone literyna zielonym tle. Nie zawsze tło, które wyglądadobrzena ekra niekomputera, sprawdzi sięw czasie prezentacji.Dlatego warto przed zakończeniem pracy,przed prezentacjąnaforum, sprawdzić końcowy wyglądtła na rzutniku multimedialnym.

(9)

Ryc. 11.1. Przykłady tła i strony tytułowej Źródło: opracowanie własne.

11.4. OPRACOWANIE PREZENTACJI W PROGRAMIE KOMPUTEROWYM 219

(10)

11.4.2.

Tekst

Każdaplanszapowinnamieć tytuł umieszczony w górnej części slajdu (ryc. 11.2). Może nim być nazwagłównegozagadnienia, a w przypadku rycin i tabel ich tytuł. Dobrze pamiętać onastępujących zasadach:

- Naslajdzie nie powinno znajdowaćsię więcej niż6-9 linijek tekstu, ponieważ planszaprzy większejobjętościtekstutraci czytelność.

INFORMACJE NA SLAJDACH

KLUCZOWE POJĘCIA NAZWISKA DATY FAKTY ANALOGIE ILUSTRACJE

Ryc. 11.2. Przykłady slajdów z tekstem Źródło: opracowanie własne.

(11)

- Tekst i pozostałe elementy graficzne powinny być widoczne z więk szej odległości,dlatego należy używać czcionkiominimalnej wiel

kości 12 -14pktdla rycin i tabel oraz 20-24pktdlatekstu głównego.

- Należystosować czcionki bezszeryfowe (bezogonkowe). Najlepiej Arial,Comic Sans, Calibri itp., chociaż zewzględu na tematykę moż na czasami zastosowaćczcionkiszeryfowe.

- Wcałej prezentacjinajlepiej stosować jeden krój lub maksymalnie dwa krojepisma. Wiele różnych czcionek wykorzystanychna jed

nym slajdzie znacznie utrudniaczytanie.

- W celu wyróżnienia fragmentu tekstu można stosować pogrubienie czcionki, innykolor, ramkę, animację.

- Powinnosię konsekwentnie stosować kolorystykę itypografię. Szcze

gólnie kolory powinny wspomagać prezentacje, a nie być elementem dominującym.

- Czytelność iwyrazistośćtekstu zależy od maksymalnegokontrastu między tłem a kolorem.

- Tekst powinienskładać się z haseł, a nie rozbudowanych zdań.

- Wniektórychtypachprezentacjimożna wykorzystać stopniowanie - tzn.wyświetlaniekolejnychelementówslajdu potrzebnych dopre zentacji. W przypadku gdy prezentacja przeznaczonajest na wykład, należy ograniczyć ilość wyświetlanych elementóww obrębie jednego slajdu, aby w ten sposób umożliwić słuchaczom zrobienie notatek.

- Odbiorca zwykle zwraca największą uwagę na górnączęść slajdu, a w szczególności na lewy górny róg.

- W przypadku pracy seminaryjnej należy podać, zgodnie z zasadami opisu bibliograficznego, wszystkie źródła wykorzystane w przygoto waniu prezentacji(autorów itytuły cytowanychutworów, wykorzy stanychmateriałów ilustracyjnych itp.).

11.4.3. Tabele

W PowerPoincieistnieje możliwośćwstawiania tabel w kilku forma tach: jako obraz (wówczas tabela jest obrazembitmapowym), jako tabelautworzona w PowerPoincie (wtedy jej ewentualnepoprawki sąbardzo uciążliwe)lub wstawiona jako obiekt dokument programu Microsoft Office Word. Tenostatni sposóbjestjedną z lepszychmetod

CZCIONKA

’ wybór czcionki zależy od jej przeznaczenia,

' w tekstach prezentowanych na dużych ekranach stosuje się czcionki bezszeryfowe („bezogonkowe”) np. Arial, Comic Sans, Calibri,

* stosowanie wielu różnych krojów czcionek na jednym slajdzie utrudnia czytanie!

WYRÓŻNIENIA

* pogrubienie,

’ kursywa,

* inny kolor,

* różna wielkość czcionki,

’ różny krój czcionki,

* | zastosowanie ramki, |

■ umieszczenie na innym tle

1 1.4. OPRACOWANIE PREZENTACJI W PROGRAMIE KOMPUTEROWYM 221

(12)

wklejania tabel,ponieważ wprowadzenie ewentualnychpoprawek jest łatwiejsze oraz możliwe jest wykorzystanierazprzygotowanej tabeli do różnychcelów.

Warunkiem uniknięcia komplikacjipowstawieniu tabeli do Power

pointa jest perfekcyjne (wielkość i krójczcionki, obramowanie: gru bość linii ikolor) przygotowanietabeliw programie Word.W nowych wersjach PowerPointa (np. z pakietuOffice 2007) jest jużmniej trud

ności z formatowaniem tabel, a przygotowane szablony dają możliwość opracowania ciekawych projektów z ichwykorzystaniem.

11.4.4. Ryciny

Rycinysą ważnym elementem prezentacji.Mogąbyć nimischematy, mapy,wykresy (ryc. 11.3).Aby dobrzespełniały swoje zadanie (ilustra

cja wypowiedzisłownej),muszą być czytelne. Należy pamiętać, że slajd ma najczęściej wymiary 25 x 16 cm, awięcnatakim obszarze powin

na się zmieścić rycina, a jej elementy tekstowe muszą być wykonane czcionkąnie mniejszą niż 12-14pkt. Należy pamiętać, aby:

- każda rycina miała podziałkęliniową oraz legendę(wyjaśnione sym

bole i akronimy),

- ograniczać liczbę porównywanychelementów na jednej ilustracji (rycinie, wykresie),

- na kolejnych wykresach lubrycinach te same kolory powinny być użyte dooznaczenia tych samych danych lub zjawisk,

- wykresy i ryciny były podpisane(tytuł) na górze slajdu, - wykresy i ryciny miały czytelnie opisane osie wykresu,

- elementy wykresu(linie, kolumny itp.)powinny być zróżnicowane za pomocąkolorówlubgrubości linii.

Do prezentacji powinno się importowaćobrazy w formaciejpg lub tifw rozdzielczości 96-200 dpi.Optymalna rozdzielczość pozwalająca na uzyskanie dobrej jakościobrazu wczasieprezentacji to96dpi, na tomiast rozdzielczość 200 dpi powinna być zachowanadla prezentacji, która będzie drukowana jako pomoc naukowa. Jeślinieprzewidujemy drukowania,rozmiar zdjęciamożnazmniejszyć już wPowerPoincie.

Dzięki temuplik znaszą prezentacja będzie miałmniejszy rozmiar.

Nie zalecasię również, chociaż pozwala na toprogram, wklejania

(13)

Ryc. 11.3. Przykłady slajdów z wykresami i rycinami Źródło: opracowanie własne.

grafiki wektorowej bezpośrednio z programu, w którymrysunekzo stał wykonany, ponieważ czcionki umieszczone w rycinie mogąstać się nieczytelne.

11.4.5.

Fotografie

W prezentacji fotografie mogą pełnić funkcje dekoracyjnelub doku

mentacyjne (ryc.11.4). Jeśli obrazma być tylko ilustracjątekstu,to zwy

kle umieszcza się go w rogu lub na dole slajdu. Czasemlekkorozmyty

(14)

ZASADY KOMPOZYCJI SLAJDU

• jeśli obraz jest tylko ilustracją tekstu, umieszcza się go w rogu lub na dole slajdu;

• jeśli obraz przedstawia główną treść, umieszczamy go na środku slajdu.

Ryc. 11.4. Przykłady wykorzystania zdjęć w celach dokumentacyjnych Źródło: opracowanie własne.

(15)

obrazjestwykorzystywanyjako tło slajdu. Jeśliobraz pełnifunkcję do

kumentacyjną, to umieszczany jest wcentrumslajdu.

Bezwzględu na pełnioną funkcję obrazy powinny być ostre i w od

powiedniej rozdzielczości (200 dpi).Wykorzystanie zdjęć otakiej roz dzielczości pozwalana wydrukowanie dobrej jakości materiałów in formacyjnych,ale umieszczenie obrazówo wysokiej rozdzielczości znaczniezwiększarozmiar pliku.

Zdjęcia umieszczone wprezentacji objętesą prawami autorskimi, dlatego obowiązkowo należypodać nazwiskoichautora. W przypadku zdjęć wykonanych przez inneosoby, pozyskanych z Internetu lub zin nych źródeł trzeba pamiętać o przestrzeganiu praw autorskich. Tytuł zdjęcia,w zależności od układu graficznego strony, może byćpodany na górze slajdu lub pod zdjęciem.

11.4.6. Animacje

Programy do tworzenia prezentacji multimedialnych umożliwiają animację tekstu i rysunków. Wykorzystanie animacji powinnosłużyć objaśnianiudziałaniaprocesów, schematów lub wcelu podkreślenia znaczenia informacji.Jednak nadmierneużywanie różnorodnych efek

tów specjalnychutrudnia odbiór, a w przypadku dłuższejprezentacji może nawetzmęczyć słuchaczy iobniżyćich zdolność przyswajania informacji.

11.4.7. Filmy, dźwięk

W prezentacji multimedialnej możnaumieszczaćmateriały filmowe lub dźwiękowe.Należy przytym pamiętać, aby pliki źródłowebyły do łączonedoplikugłównego, w którym jest zawarta prezentacja. W przy

padku ich braku program nieodtworzy informacji, wnichzawartych.

Podobna sytuacja może się zdarzyć, jeśliw komputerze, na którym jest odtwarzana prezentacja, brakuje odpowiednichsterowników umożli wiających odtworzenietakichmateriałów.

ANIMACJA

(łac. animo = ożywiam) Pojawianie się kolejnych linijek tekstu, wykresów, zdjęć w trakcie prezentacji.

WARTO PAMIĘTAĆ

* Jeśli chce się podkreślić wagę informacji, powinna się ona pojawić jako ostatnia, w centrum ekranu.

* Dzięki animacji decydujemy, w którym momencie informacja pojawi się na ekranie.

* Animacja wydłuża czas prezentacji.

(16)

„LEPSZE JEST WROGIEM DOBREGO!”

Należy unikać stosowania nadmiaru:

TEKSTU KOLORÓW ANIMACJI PODKREŚLEŃ INFORMACJI

11.5. Sprawdzenie prezentacji

pod względem merytorycznym, technicznym i estetycznym

Przedwykorzystaniem gotowej prezentacji podczas referowania należy sprawdzić, czynie mawniejbłędów. Szczególnąuwagę należyzwró cić na tekst. Nawetw najstaranniej przygotowanymdokumencie mogą pojawićsięróżnegotypu błędy lubniedociągnięcia.

Tekstnależykrytycznie przeczytać, nie zwracając uwagi na pod powiedzi programu.Wbudowana opcjasprawdzania pisowni oparta jest na algorytmachmatematycznych, stąd tekst poprawnydla kom putera może być niepoprawnylogicznielub gramatycznie.Wskazane jest, abytekst przeczytała osobainnaniż autor, ponieważ po długim czasie spędzonym nadopracowaniem prezentacji nie dostrzegasię błędów. Ważna jest równieżprecyzja oraz sposób przekazania waż nychinformacji.

11.6. Przygotowanie pliku do prezentacji

Odpowiednieprzygotowaniepliku do prezentacji na innymkompute rze pozwalauniknąć przykrych niespodzianekzwiązanych np. zezmia ną kroju czcionki czyproblemówzwiązanych z samym uruchomieniem prezentacji.

Powinno ono obejmować następujące elementy:

- objętość pliku,

- sposób wywoływania kolejnego slajdu, - sposób archiwizacji pliku.

Przed przeniesieniem prezentacji z komputera na inny nośnik (pa mięćUSB lub CD-ROM) należy zmniejszyć objętość pliku.Czynność ta jest konieczna wtedy, gdyw prezentacji umieszczono dużo rycin i zdjęć wwysokiej rozdzielczości. Program PowerPointzawiera opcję zmniejszaniarozdzielczości obrazów w zależnościod potrzeb. Itakdla materiałów drukowanychzachowujerozdzielczość200dpi,natomiast doprezentacji na ekranie 96dpi.

(17)

Kolejnym etapem jestustalenie sposobu wyświetlania prezentacji.

Można zastosować tradycyjną metodę, czyli wyświetlanie kolejnego slajdu po kliknięciu, lub samoprezentację z ustawionymczasem (chro- nometrażem). Ten drugi sposób odtwarzania stosuje się tylko wtedy, gdyprezentacjama być prezentowana bez udziału prelegenta - jakopo kaz automatyczny. W takimprzypadkuczas prezentacji jednegoslajdu należyustawić na ok. 20 sekund,a animowanego napisu,w zależności od jego długości,na ok.10-15 sekund.

Wybór sposobu archiwizacjipliku powinien byćuzależniony od stopnia skomplikowania prezentacji. Nie zaleca się, abyodtwarzać na innym komputerzeplik bazowy (*.ppt, *.pptx). Najprostsza prezen tacja powinna byćzapisana jako pokaz programu PowerPoint (*.pps,

*.ppsx).Natomiastprezentacje zawierające pliki dołączone(filmy lub nagrania dźwiękowe) powinny być zarchiwizowane doodtworzeniaza pomocą opcji„spakuj”na dyskCD.

11.7. Materiały informacyjne

Materiały informacyjne są uzupełniającym elementem prezentacji.

Możebyć to dokumentprzeznaczony dla prelegenta,ułatwiający mu wystąpienie, lub materiałydla uczestników-słuchaczy.

Materiały informacyjne dla prelegenta mogą mieć rożną formę wzależności od możliwości technicznych. Jeśli są dodyspozycji dwa odpowiednio połączone monitory, to wówczasistnieje możliwość wy świetlenianajednym z nich (w sposóbniewidoczny dla publiczno

ści) komentarzy,które zostały umieszczone w programie podslajdem.

Innym sposobem jest wydruk slajdów wrazzkomentarzemlub kon spektu slajdów.

Szczególnie na wykładach szkoleniowych praktykowane jest dru

kowanie dla uczestników materiałów z prezentacji w taki sposób, aby mogliobok slajdu robić notatki. Do tegoceluwykorzystuje się opcję drukowania materiałów informacyjnych. Trzeba pamiętać, żezadekla rowanie tylko 3 slajdów najednej stronie gwarantuje wydrukslajdu wraz z odpowiednim miejscem na notatki.

MATERIAŁY INFORMACYJNE przy wydruku deklaruj

tylko 3 slajdy na stronę

11.7. MATERIAŁY INFORMACYJNE 227