Nr sprawy: RDW.NS/ZP-10-VII/2009 UMOWA Nr ... /2009/RDW-NS (Wzór)
Zawarta w dniu ... pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Krakowie - Rejon Dróg Wojewódzkich w Nowym Sączu ul. Kilińskiego 70, 33-300 Nowy Sącz NIP: 677-20-85-382 Regon: 000588890, zwanym
dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
inż. Agata Mężyk - p.o. Kierownik Rejonu
działający z upoważnienia Dyrektora ZDW – mgr inż. Grzegorz Stech
a ...
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
……….
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ZP nr RDW.NS/ZP-10-VII/2009 z dnia 10.09.2009r. pn. „Wynajem nośników samochodowych wraz z kierowcami do zimowego utrzymania dróg administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Nowym Sączu, w sezonie zimowym 2009/2010, z podziałem na 2 zadania” zgodnie z Ustawą z dnia
29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zmianami Dz. U. z 2008r. Nr 171 poz. 1058) zawiera się umowę następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem nośników samochodowych wraz z kierowcami celem wykonywania prac przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2009/2010, z podziałem na zadania:
a) zadanie nr 1 – wynajem samochodu ciężarowego o odpowiedniej ładowności wraz z kierowcą, wyposażonego w piaskarko – solarkę lub piaskarkę o pojemności min. 4m3 oraz w pług lemieszowy typu
ciężkiego lub średniego, sterowany z kabiny kierowcy do zimowego utrzymania drogi wojewódzkiej nr 962 odc. Jabłonka – gr. państwa o długości 7,721km.
b) zadanie nr 2 – wynajem dwóch samochodów ciężarowych o odpowiedniej ładowności i wymiarach
skrzyni wraz z kierowcami, wyposażonych w pługi typu ciężkiego, sterowane z kabiny kierowcy, z możliwością zamontowania solarek „EKOS 2000” i „STRATOS” o pojemności 5m3, powierzonych
Wykonawcy przez Zamawiającego, będących jego własnością, o wartości 80 000,00 zł. (każda), oraz
wynajem trzech samochodów ciężarowych o odpowiedniej ładowności wraz z kierowcami, wyposażonych w piaskarko – solarki lub piaskarki o pojemności min. 4m3 oraz w pługi lemieszowe typu ciężkiego lub
średniego, sterowane z kabiny kierowcy do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich: nr 968 odc. Mszana Dolna – Zabrzeż o długości 35,295km i nr 969 odc. Krościenko – Stary Sącz - Brzezna o długości 40,860km.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, który może zostać ustalony przez Zamawiającego w trakcie jej realizacji, z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie zakresu nie stanowi podstaw do żadnych roszczeń Wykonawcy.
§ 2
1. Szczegółowe zasady wykonania przedmiotu umowy podane są w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Całość prac określonych niniejszą umową Wykonawca wykona przy użyciu nośników samochodowych i sprzętu określonego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy oraz materiału uszorstniającego Zamawiającego, tj. mieszanki kruszywa naturalnego, łamanego o uziarnieniu do 4mm i soli drogowej DR i DS.
3. Wykonawca przedmiot umowy będzie realizował samodzielnie.
§ 3
1. Prognozowany termin wykonania zamówienia: sezon zimowy 2009/2010: 25.10.2009r. - 15.04.2010r.
2. Zamawiający powiadomi telefonicznie, fax-em lub mailem Wykonawcę o rozpoczęciu sezonu, po wystąpieniu warunków wymagających podjęcia działań w zakresie zimowego utrzymania dróg i o końcu sezonu, po ustaniu warunków zimowych.
3. Warunkiem obowiązywania umowy w 2010 roku jest uzyskanie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Województwa Małopolskiego. W przypadku braku zabezpieczenia środków finansowych, strony
rozwiążą umowę za wzajemnym porozumieniem, przy czym Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu.
4. Wykonawca podstawi w terminie wskazanym przez Zamawiającego do wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego wynajmowane nośniki samochodowe w celu montażu GPS, który dostarczy i zamontuje Zamawiający.
2 5. Demontaż GPS przez Zamawiającego nastąpi w okresie od 15 kwietnia do 31 maja 2010r. w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym.
6. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy, demontaż urządzeń GPS nastąpi w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia o tym fakcie, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca odpowiada materialnie za stan GPS w okresie, w którym urządzenia te są zamontowane na nośnikach samochodowych Wykonawcy, na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, w którym między innymi podana jest wartość GPS.
8. Braku sygnału z urządzeń GPS zamontowanych na nośnikach samochodowych Wykonawcy, powodować
będzie kontrolę stanu urządzeń w celu ustalenia przyczyny awarii. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń urządzeń GPS z winy Wykonawcy, koszty naprawy bądź wymiany urządzenia pokryje Wykonawca.
9. W przypadku trwałej awarii wynajmowanego nośnika samochodowego, na którym zamontowano urządzenie GPS, Wykonawca pokryje koszty przełożenia tegoż urządzenia na inny nośnik samochodowy.
§ 4
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy na zasadach określonych w odrębnych przepisach oraz w niniejszej umowie.
2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
przedmiotu umowy (kontraktowa) oraz za wszelkie szkody na osobach i rzeczach (deliktowa) powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym również osób przy pomocy, których Wykonawca
wykonuje przedmiot umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia na sezon zimowy 2009/2010, obejmujący
okres ubezpieczenia: od 25 października 2009r. do 15 kwietnia 2010r., w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia rozdz. VIII Umowa pkt. 2 „Wymagania ubezpieczeniowe”,
która w tej części stanowi integralną część umowy. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w mocy umowy ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy.
4. Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowe, których kopie stanowić będą załącznik do niniejszej umowy.
5. Jeśli Wykonawca nie dostarczy kopii potwierdzających zawarcie wymaganych ubezpieczeń w terminie
wskazanym przez Zamawiającego – Zamawiający ma prawo zawrzeć wymagane ubezpieczenia w imieniu i na rzecz Wykonawcy, potrącając składkę z kwot należnych Wykonawcy.
Kopia umowy ubezpieczenia wraz z polisą ubezpieczeniową stanowić będzie zał. nr 3 do niniejszej umowy.
6. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac wszystkie przepisy dotyczące
ochrony środowiska naturalnego w tym również ustawy o odpadach i ustawy o ochronie przyrody i bezpieczeństwa ruchu.
Wszelkie opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji prac norm określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu poniesie Wykonawca.
§ 5
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1. Podstawienie nośników samochodowych wraz z kierowcami, wyposażonych w sprzęt, o parametrach technicznych określonych w ofercie będącej załącznikiem nr 4 niniejszej umowy na bazie Obwodu Drogowego w ……….., w uzgodnionych telefonicznie, fax-em lub mailem terminach (najpóźniej w ciągu 30 min. od momentu powiadomienia).
2. Utrzymanie całodobowej gotowości eksploatacyjnej wynajmowanych nośników samochodów i sprzętu określonego w § 1 umowy w miejscu jego wykorzystania.
3. Dbałość o stan techniczny powierzonego sprzętu wraz z dokonywaniem drobnych napraw.
4. Wymiana gum do pługów w przypadku zużycia na własny koszt.
5. Odśnieżanie i posypywanie dróg wg poleceń dyżurnego akcji „zima”.
6. Każdorazowe potwierdzenie wykonanych prac w kartach realizacji umowy u dyżurnego akcji „zima”.
7. Stosowanie się do 24–ro godzinnej dyspozycyjności w stosunku do Zamawiającego w zakresie przyjęcia zgłoszenia prac objętych umową i ich podjęcia.
§ 6
1. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację przedmiotowej umowy jest Pan ………….…….
tel. ..., fax ………, mail ………..
2. Nadzór nad realizacją przedmiotowej umowy ze strony Zamawiającego sprawuje Kierownik Obwodu Drogowego w ………, Pan ..., tel. nr ...
3
§ 7
W przypadku wystąpienia warunków pogodowych, w których nie ma konieczności prowadzenia zimowego utrzymania dróg, Zamawiający może zawiesić realizację przedmiotowej umowy. Wznowienie prac nastąpi po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy w formie telefonicznej, faksowej, elektronicznej lub pisemnej, nie później niż 3 godz. przed rozpoczęciem prac.
§ 8
1. Pojazd wykonujący prace przy zimowym utrzymaniu dróg zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 02.06.2005r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. Nr 108 poz. 908) powinien być wyposażony i wysyłać żółty sygnał
błyskowy odpowiadający warunkom określonym w § 38 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002r. (Dz. U. z 2003r. Nr 32 poz. 262) w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Natomiast części urządzeń zamontowanych na pojeździe wystające poza obrys pojazdu powinny odpowiadać warunkom określonym w § 39 w/w Rozporządzenia.
2. Kierowca wynajmowanego nośnika samochodowego winien dysponować telefonem komórkowym lub innym urządzeniem zapewniającym łączność pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym przez całą dobę.
3. Sprzęt Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit. b) powierzony zostanie Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy na podstawie i na warunkach określonych w protokole zdawczo – odbiorczym stanowiącym zał. nr 3 niniejszej umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony sprzęt stanowiący własność Zamawiającego.
§ 9
1. Wynagrodzenie za wykonane prace zostanie ustalone w comiesięcznym rozliczeniu na podstawie wykazu
faktycznych godzin pracy nośników samochodowych pomnożonych przez ceny jednostkowe pracy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 4 niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie za cały okres umowny nie może przekroczyć kwoty: ... zł. brutto (wraz z podatkiem VAT – 22%), słownie: ... ..., wynikającej z oferty.
3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy odbywać się będzie na podstawie faktur wystawionych w oparciu o karty realizacji umowy, z dołączonym wykazem wykonanych jednostek obmiarowych objętych fakturą, z potwierdzeniem ich wykonania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
4. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy odbywać się będzie w okresach miesięcznych /do 5 dnia każdego miesiąca/, przy czym rozliczenie usług za m-c grudzień następować będzie w sposób
następujący:
- za okres od 1 do 15 dnia grudnia - do końca tego miesiąca
- za okres od 16 do 31 grudnia – w ciągu miesiąca stycznia następnego roku.
5. Faktury wystawiane będą na Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie - Rejon Dróg Wojewódzkich w Nowym Sączu, ul Kilińskiego 70, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 677-20-85-382, Regon: 000588890.
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od daty jej otrzymania, na rachunek Wykonawcy nr ………..
Jako termin dokonania zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego, w banku polecenia przelewu.
7. Ceny jednostkowe netto określone w ofercie nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. Ceny jednostkowe brutto mogą się zmienić tylko w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT zaistniałej po dacie zawarcia umowy, a nieznanej stronom umowy przed jej zawarciem.
§ 10
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów i w podanych niżej wysokościach:
a) Za opóźnienie w podjęciu wykonywania prac objętych niniejszą umową, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 100% stawki godzinowej (brutto) każdego nośnika samochodowego, który został wezwany do pracy, za każdą godzinę opóźnienia, licząc od upływu 30 min. od momentu powiadomienia, zgodnie z § 5 ust. 1 niniejszej umowy, jednak nie dłużej niż do 2 godz. Po upływie tego terminu Zamawiający naliczy karę umowną określoną w § 10 ust. 1 lit. b) umowy.
b) Za nie podjęcie wykonywania prac objętych niniejszą umową, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy (brutto), określonej w § 9 ust. 2 niniejszej umowy.
W przypadku nie podjęcia wykonywania prac objętych niniejszą umową w ciągu trzech kolejnych dni kalendarzowych od dnia wezwania, Zamawiający zerwie umowę w trybie natychmiastowym i naliczy karę umowną określoną w § 10 ust. 1 lit. e) umowy.
c) Za nienależyte wykonanie prac objętych niniejszą umową, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 50% wartości wynagrodzenia wynikającego z faktycznych godzin pracy nośników
samochodowych w danym dniu kalendarzowym.
4 W przypadkach nienależytego wykonania prac objętych niniejszą umową zostanie sporządzony przez uprawnionego pracownika RDW protokół, który zostanie podpisany przez strony. W razie odmowy podpisania protokołu przez Wykonawcę lub niemożności skontaktowania się z nim i spotkania w celu
sporządzenia protokołu, Zamawiający będzie uprawniony do jednostronnego sporządzenia protokołu i podpisania go przez uprawnionego pracownika RDW. Protokół sporządzony w jeden z w/w sposobów
będzie podstawą potrącenia wynagrodzenia w wysokości przewidzianej w § 10 ust 1 lit. c) umowy.
d) Za opóźnienie w oddaniu powierzonego sprzętu, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1% wartości sprzętu, określonego w § 1 ust. 1, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od
upływu terminu określonego w § 11 ust. 1, 2 niniejszej umowy.
e) Z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca, zapłaci on karę w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy (brutto) określonej w § 9 ust. 2 niniejszej umowy.
Wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia ustalonego w § 9 ust 2.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia naliczonych kar określonych niniejszą umową w ciągu 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej.
3. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
§ 11
1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie późniejszym niż 15 dni po zakończeniu sezonu zimowego do zwrotu powierzonego mu sprzętu przez Zamawiającego, sprawnego, w stanie technicznym uwzględniającym zużycie związane z wykonywaniem prac przy zimowym utrzymaniu dróg.
2. W przypadku odstąpienia od umowy lub zerwania umowy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o tym fakcie, do zwrotu powierzonego mu sprzętu
przez Zamawiającego, sprawnego, w stanie technicznym uwzględniającym zużycie związane z wykonywaniem prac przy zimowym utrzymaniu dróg.
3. W przypadku nie wywiązania się z zobowiązań określonych w ust. 1 lub 2 Zamawiający obciąży Wykonawcę za powierzony sprzęt zgodnie z wartościami sprzętu określonymi w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 12
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może dochodzić jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy w każdym czasie
oraz, jeżeli:
- Wykonawca utracił prawo do świadczenia usług objętych umową,
- Rozwiązał lub nie kontynuuje umowy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 4 niniejszej umowy, - Wykonawca przez
4. W przypadku odstąpienia od umowy bądź rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w trybie § 12 ust. 2 Zamawiający zapłaci za faktyczne wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone protokołem.
5. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę za 1- miesięcznym wypowiedzeniem, dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnie sporządzonego aneksu podpisanego przez obie strony.
3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
4. Zmiana umowy może być dokonana:
1) w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:
- wydłużenia terminu wykonania zamówienia z uwagi na trwające warunki atmosferyczne wymagające dalszego prowadzenia prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg. Termin może ulec przedłużeniu o czas trwania tych okoliczności.
- z uwagi na niezależne od Stron umowy zmiany dotyczące osób kluczowych dla realizacji umowy,
np. osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, osób reprezentujących Strony (w szczególności choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne),
- zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy,
5 - zmian teleadresowych Stron umowy określonych w umowie.
2) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego.
5. Zmiany treści umowy dopuszczone w ust. 4 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia określonego w umowie.
6. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 14
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1. Szczegółowa Specyfikacja Techniczna – zał. nr 1 2. Kopia polisy ubezpieczeniowej OC – zał. nr 2 3. Protokół zdawczo – odbiorczy – zał. nr 3 4. Kopia oferty – zał. nr 4
§ 15
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i dwa egzemplarze dla Wykonawcy.
Zamawiający: Wykonawca:
