Regulamin sprzedaży internetowej biletów na targi RemaDays Warsaw
Na podstawie postanowień 2.1. pkt c) Regulaminu dla Zwiedzających targów RemaDays wprowadza się następujący regulamin sprzedaży internetowej biletów (dalej: „Regulamin“).
§ 1 Organizator
Organizatorem sprzedaży internetowej biletów na targi RemaDays Warsaw (dalej:
„Organizatorem“) jest GJC International sp. z o.o. sp. k z siedzibą w Poznaniu, ul. Podbiałowa 11, 61-680 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000636300, NIP 9721266537.
§ 2 Postanowienia ogólne
1. Regulamin zawiera postanowienia dotyczące sprzedaży biletów na targi RemaDays Warsaw na stronie internetowej Organizatora pod adresem: www.remadays.com, zwanej dalej: „Stroną internetową“.
2. Osoba dokonująca zakupu biletów na Stronie intnernetowej zwana jest w dalszej części Regulaminu „Zamawiającym“.
3. Bilet w niniejszym Regulaminie oznacza bilet umożliwiający rejestrację na targi lub bilet parkingowy.
4. Zamawiający dokonując zakupu biletów na Stronie internetowej akceptuje warunki Regulaminu dla Zwiedzających targów RemaDays oraz niniejszego Regulaminu.
5. Przed zakupem biletu Zamawiający zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem oraz innymi informacjami zamieszczonymi przez Organizatora na Stronie internetowej.
6. Zakup biletu przez Zamawiającego wiąże się z otrzymaniem przez niego identyfikatora uprawniającego do wejścia na targi RemaDays Warsaw.
§ 3 Zakup biletu na Stronie internetowej
1. Zakup biletu na Stronie internetowej składa się z następujących etapów:
a) wypełnienie formularza z opcją wyboru ilości biletów (dalej także: „złożenie zamówienia“);
b) wybór sposobu płatności za bilety;
c) otrzymanie kodu umożliwiającego rejestrację na targi RemaDays Warsaw;
d) wypełnienie formularza rejestracyjnego.
2. Zakup biletu parkingowego na Stronie internetowej składa się z następujących etapów:
a) wypełnienie formularza z opcją wyboru ilości i rodzaju biletów (dalej także: „złożenie zamówienia“);
b) wybór sposobu dostarczenia biletu parkingowego: online lub pocztą tradycyjną c) wybór sposobu płatności za bilety.
3. Zamawiający może w jednym zamówieniu zakupić dowolną ilość biletów.
4. Prawidłowe złożenie zamówienia możliwe jest jedynie przez Zamawiającego, który może być również Zwiedzającym w rozumieniu Regulaminu dla Zwiedzających targów RemaDays, czyli jest podmiotem gospodarczym w rozumieniu przepisów o prowadzeniu działalności gospodarczej.
5. Prawidłowość złożenia zamówienia na Stronie internetowej podlega weryfikacji przez Organizatora. Zamówienie złożone przez osobę niespełniającą warunków Zwiedzającego w rozumieniu Regulaminu dla Zwiedzających targów RemaDays (np. osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej) podlega negatywnej weryfikacji przez Organizatora i nie stanowi podstawy uczestnictwa w targach RemaDays.
6. Po pozytywnej weryfikacji Organizator przesyła Zamawiającemu identyfikator oraz fakturę VAT potwierdzającą zakup biletu.
§ 4 Zasady płatności za zakupiony bilet
1. Cena biletu na Stronie internetowej obejmuje także opłatę dodatkową na rzecz Organizatora.
O cenie biletu Zamawiający zostanie poinformowany przed dokonaniem zakupu biletu.
2. Zapłata ceny biletu powinna zostać dokonana niezwłocznie po zakupie biletu. Datą zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.
3. Zamawiający może dokonać zapłaty ceny biletu przelewem na rachunek bankowy Organizatora lub za pośrednictwem serwisu internetowego PayU (dalej: „PayU“).
4. Zamawiający dokonując zapłaty ceny biletu przelewem na rachunek bankowy Organizatora powinien podać w tytule przelewu dane, które zostały przedstawione w formularzu rejestracyjnym podczas składania zamówienia. Zamawiający nie może za pomocą jednego przelewu dokonać zapłaty za więcej niż jedno zamówienie.
5. Wszelkie koszty związane z dokonaniem płatności za pośrednictwem PayU ponosi Zamawiający.
§ 5 Potwierdzenie złożenia zamówienia
1. Złożenie zamówienia na Stronie internetowej oznacza zawarcie umowy uczestnictwa w targach RemaDays Warsaw, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 i 4 Regulaminu.
2. Organizator po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego przesyła na wskazany adres poczty elektronicznej potwierdzenie złożenia zamówienia.
3. W przypadku zamówienia biletów parkingowych do wysyłki pocztą tradycyjną zostanie on wysłany na adres wskazany przez Zamawiającego w formularzu.
§ 6 Anulowanie zamówienia i zwrot ceny biletu
1. Zamówienie, które otrzymało negatywną weryfikację Organizatora w myśl § 3 ust. 4 Regulaminu uważa się za anulowane.
2. W pozostałych przypadkach anulowanie zamówienia możliwe jest jedynie po wyrażeniu zgody przez Organizatora.
3. W przypadku anulowania zamówienia nie ma możliwości jego ponownego potwierdzenia, a możliwe jest jedynie złożenie nowego zamówienia. W takim przypadku Organizator nie gwarantuje dostępności biletów.
4. Zwrot ceny biletu odbywa się w formie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego lub jego kartę kredytową w terminie 14 dni od daty prawidłowego anulowania zamówienia.
§ 7 Procedura reklamacyjna
1. Zamawiający powinien sygnalizować Organizatorowi wszelkie nieprawidłowości w zakupie biletów na Stronie internetowej.
2. Organizator nie podnosi odpowiedzialności za brak otrzymania przez Zamawiającego potwierdzenia zamówienia lub innych wiadomości od Organizatora, jeśli wynika to z podania przez Zamawiającego nieprawidłowego adresu poczty elektronicznej.
3. Wszelkie reklamacje powinny być zgłaszane przez Zamawiającego za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: visitors@remadays.com lub listem poleconym na adres Organizatora podany w § 1 Regulaminu.
4. Reklamacje można zgłaszać także telefonicznie w dni robocze od godziny 8:00 do godziny 16:00.
5. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Organizatora.
§ 8 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowym (dalej także: „Administratorem” jest Organizator (GJC International sp. z o.o. sp.k. z siedzibą przy ul. Podbiałowej 11, 61–680 Poznań), dane kontaktowe:
sales@gjc.pl.)
2. Dane osobowe Zamawiających przetwarzane są w celu realizacji internetowej sprzedaży biletów, zapewnienia ciągłego dostępu do historii dokonanych transakcji, marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług oraz po wyrażeniu odrębnych zgód w celu: przesyłania informacji handlowych i marketingowych na podany adres poczty elektronicznej, a także profilowania, dochodzenia ewentualnych roszczeń (w tym windykacji) i odszkodowań, prowadzenia działań marketingowych, sprzedaży biletów i innych usług, związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym na potrzeby prowadzenia analiz i statystyk, udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski oraz udzielanie odpowiedzi w toczących się postępowaniach, prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa archiwizacji, spełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych Zamawiających będzie: udzielona zgoda, niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie Zamawiającego przed zawarciem umowy, niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, np. takich jak udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski Zamawiających oraz marketing własnych towarów i usług. (art. 6 ust. 1 lit. a - c i lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.)
4. Administrator przekaże dane Zamawiających odbiorcom zajmującym się obsługą sprzedaży, dochodzeniem roszczeń, prowadzeniem spraw rachunkowych Administratora, oraz Procesorom.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
5. Okres przetwarzania danych osobowych Zamawiających jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: przepisy prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określony czas (np. dane nt. faktur przechowujemy przez 5 lat od końca ostatniego roku rozliczeniowego), okres, który jest niezbędny do obrony interesów Administratora, okres na jaki została udzielona zgoda.
6. Ponadto, Zamawiający mają prawo do: żądania dostępu do danych osobowych ich dotyczących sprostowania ich danych, żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, usunięcia ich danych lub ograniczenia ich przetwarzania wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania ich danych osobowych
przeniesienia ich danych osobowych.
7. Zamawiający mają prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania danych osobowych przez Administratora, Zamawiający mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Organizator podejmuje środki mające na celu zapewnienie poufności, bezpieczeństwa i integralności danych osobowych Zamawiającego. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób, które muszą je znać, i od których wymaga się przestrzegania niniejszych zasad.
Organizator przykłada dużą wagę do tego, aby zagwarantować, że dane osobowe Zamawiającego nie są zmieniane, naruszone lub niewłaściwie wykorzystywane przez osoby trzecie, które nie są autoryzowane do dostępu do danych.
10. Administrator korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Następujące decyzje są podejmowane w sposób zautomatyzowany: profilowanie wykonywane jest w oparciu o posiadane dane, w szczególności takie jak: dane dotyczące świadczonych usług, dane transmisyjne, dane o lokalizacji, informacje pozyskane na pomocą tzw. plików cookies. Te informacje posłużą do konstruowania ofert dopasowanych do potrzeb Zamawiających, w szczególności preferencji, miejsca pobytu, zainteresowań, poprzednich zakupów.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie będą miały postanowienia Regulaminu dla Zwiedzających targów RemaDays oraz przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa polskiego.
2. Zmiany Regulaminu będą ogłaszane na Stronie internetowej i wchodzą w życie z datą ich publikacji.
3. Zamówienia dokonywane i ropatrywane będą zgodnie z Regulaminem obowiązującym w dniu ich złożenia.
4. Wszelkie ewentualne spory wynikające z Regulaminu rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
