1
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 EURO, do których zastosowanie mają przepisy art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych na usługę:
„Działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez realizację usług aktywnej
integracji na rzecz uczestników projektu „Centrum Społecznościowe w Śródmieściu – I etap”
ZAMAWIAJĄCY:
Miasto Katowice - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 17
NIP: 634-001-01-47
Termin składania ofert: 26.01.2021r. godz. 10.00 Termin otwarcia ofert: 26.01.2021r. godz. 10.30
2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Katowice - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 17
NIP: 634-001-01-47 www. mops.katowice.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zamówienia na usługę społeczną, na podstawie art. 138o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej
„ustawą Pzp” .
2. Usługi rehabilitacji zawodowej, usługi szkolenia zawodowego, usługi poszukiwania pracy, usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, usługi szkoleniowe stanowią usługi społeczne, określone w załączniku XIV
Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE i z tego powodu tryb przewidziany w Rozdziale III Rozdziale 6, art. 138o ustawy Pzp ma zastosowanie.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu, zwanym dalej „ogłoszeniem” mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp dotyczące procedury - zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi. W sprawach nieuregulowanych ustawą Pzp, mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania „Działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez realizację usług aktywnej integracji na rzecz
uczestników projektu „Centrum Społecznościowe w Śródmieściu – I etap”, zwanego dalej „usługami reintegracji zawodowej”.
2. Usługi reintegracji zawodowej będą świadczone w ramach projektu „Centrum Społecznościowe w Śródmieściu – I etap”, realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, RPO WSL 2014-2020, Oś priorytetowa: IX Włączenie społeczne, dla działania: 9.1. Aktywna integracja, dla poddziałania: 9.1.1.
Wzmacnianie potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych – ZIT, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Odbiorcami realizowanych usług reintegracji zawodowej będzie 20 pełnoletnich osób – mieszkańców dzielnicy Śródmieście w Katowicach. Uczestnikami mogą być wyłącznie mieszkańcy dzielnicy Śródmieście (zamieszkujący teren określony w Lokalnym Programie rewitalizacji Miasta Katowice na lata 2016-2022) – osoby pozostające bez zatrudnienia (niezarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach) lub osoby bezrobotne.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do realizowania usług reintegracji zawodowej, w okresie od 1 lutego 2020 r.
lub od dnia zawarcia umowy do 15 grudnia 2021 roku.
5. Na szczegółowy zakres usług reintegracji zawodowej składa się:
a. realizacja warsztatów aktywizacyjnych w wymiarze 48h i warsztatów psychologicznych w wymiarze 48h, każde dla 2 grup po 10 osób,
b. realizacja Treningu Umiejętności Społecznych (TUS) - tematy: komunikacja, motywacja, autoprezentacja, poczucie własnej wartości, samoocena, w wymiarze 30h dla każdej z 2 grup po 10 osób,
c. realizacja indywidualnej edukacji z zakresu orientacji prozawodowej - 6h dla każdej z 20 osób, d. realizacja indywidualnych konsultacji psychologicznych - 3h dla każdej z 20 osób,
e. realizacja indywidualnego treningu pracy - 8h dla każdej z 12 osób objętych stażami x 4 m-cy (łącznie 384 h indywidualnego treningu pracy),
f. realizacja kursów kwalifikacyjnych zakończonych certyfikatem oraz zapewnienie badań wstępnych (ew.
sanitarnych, psychotechnicznych itp.) - 1 kompleksowa usługa dla każdej z 20 osób,
g. realizacja staży zawodowych: 12 osób x 4-m-cy, w tym pokrycie kosztów stypendiów stażowych oraz innych kosztów związanych z organizacją stażu u pracodawcy,
h. zapewnienie wykwalifikowanej kadry do prowa1dzenia zajęć indywidualnych i grupowych z uczestnikami – wskazanych w pkt 5 lit a-e. Każdy specjalista zaangażowany do realizacji usług tj. psycholog, doradca zawodowy musi posiadać wykształcenie kierunkowe w danej dziedzinie i legitymować się minimum 2 – letnim doświadczeniem zawodowym w danej branży lub zgodnie ze złożoną ofertą,
3
i. zapewnienie poczęstunku w formie ciepłych i zimnych napojów, kruchych ciasteczek, a w przypadku zajęć trwających dłużej niż 6 godzin lekcyjnych – dwudaniowego obiadu,
j. dokonanie w swoim imieniu zakupu wszystkich usług zewnętrznych niezbędnych do realizacji zadania (w tym: kursów edukacyjnych i zawodowych, badań itp.),
k. ponoszenie kosztów stypendiów stażowych, stypendiów szkoleniowych i innych związanych z tym zobowiązań finansowych zgodnie z regulacjami prawnymi na dzień ponoszenia wydatku,
l. zawarcie umów stażowych z uczestnikiem i podmiotem, u którego uczestnik będzie odbywał staż,
m. prowadzenie dokumentacji przeprowadzonych warsztatów/spotkań/treningów/szkoleń/kursów i zorganizowanych staży w postaci list obecności, dzienników zajęć itp. zgodnie z Wykazem dokumentów
potwierdzających realizację form wsparcia, stanowiącym (załącznik nr 3 do umowy),
n. zapewnienie pomieszczeń do realizacji spotkań indywidualnych i grupowych na terenie miasta Katowice, o. zapewnienie biletów komunikacji miejskiej w celu dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji
poszczególnych form wsparcia, do wysokości ceny biletu miesięcznego w taryfie miejskiej,
p. zapewnienie obsługi realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zapewnienie osoby odpowiedzialnej za koordynowanie realizowanych działań, w tym szczególności rekrutację uczestników, bieżący kontakt z uczestnikami, tworzenie i prowadzenie wszelkiej dokumentacji, sprawozdawczość oraz wszelkie inne czynności mające wpływ na właściwą realizację usługi.
6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia - Projekt Umowy.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do pozostawania w gotowości do świadczenia usług reintegracji zawodowej
w danym miesiącu kalendarzowym, zgodnie z harmonogramem wynikającym z rzeczywistych, ustalonych z odbiorcami usług reintegracji zawodowej (zwanymi dalej „Uczestnikami”).
8. Wykonawca będzie zobowiązany do zrekrutowania 20 uczestników (2 grupy po 10 osób), mieszkańców Śródmieścia, którzy spełnią kryteria do objęcia wsparciem w ramach realizacji zamówienia wskazane w pkt 3 ogłoszenia.
9. W przypadku, gdy uczestnik przedwcześnie zakończy lub przerwie udział w usłudze, Wykonawca umożliwi udział kolejnej osobie w ramach niewykorzystanych środków. Przerwanie udziału w zadaniu spowodowane uzyskaniem przez uczestnika zatrudnienia uznaje się za uzyskanie rezultatu opisanego w pkt. 10 a) i c), pod określonymi tam warunkami.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do osiągnięcia wymaganych rezultatów realizacji zamówienia:
a. minimum 20 uczestników zostanie objętych wsparciem w ramach usług reintegracji zawodowej;
b. minimum 60 % uczestników usług reintegracji zawodowej zdobędzie kwalifikacje niezbędne na rynku pracy, tj. ukończy odpowiedni kurs i zda egzamin certyfikujący, zgodnie z informacjami dotyczącymi uzyskiwania kwalifikacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (dostępne pod adresem:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/37804/Zalacznik_8_Material_o_kwalifikacjach_z_lista.pdf);
c. minimum 60% uczestników usług reintegracji zawodowej podejmie pracę na podstawie umowy o pracę (na minimalny okres 3 miesięcy w wymiarze co najmniej ½ etatu) lub na podstawie umowy cywilnoprawnej (na okres minimum 3 miesiące oraz o wartości umowy równej lub wyższej niż trzykrotności minimalnego wynagrodzenia) lub na podstawie rozpoczęcia działalności gospodarczej (przez co najmniej 3 miesiące od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej).
12. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zadania zgodnie z zapisami „Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020”.
13. W sytuacji utrzymującego się na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemii związanego z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID - 19, dopuszcza się realizację zadań w formie
zdalnej za pomocą środków komunikacji elektronicznej - usługi wskazane w pkt. 5 lit. a) c) d) e) mogą być świadczone z użyciem streamingu video, wirtualnych spotkań na żywo za pośrednictwem chatów, webinarów, zamkniętych grup na portalu Facebook, programów do rozmów audiowizualnych typu Skype, Messenger, prezentacji multimedialnych i rozmów telefonicznych itp.). Uzyskanie zgody w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 umowy na wykorzystywanie wizerunku osób wykonujących zadanie leży po stronie Wykonawcy i zostanie zrealizowane zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku Prawo autorskie i prawa pokrewne.
4
14. Jeżeli Wykonawca będzie realizował szkolenia i kursy wskazane w pkt. 5, lit. b) i f) w formie zdalnej, będzie zobowiązany do zachowania poniższych wymogów:
a. szkolenia i kursy w trybie zdalnym powinny być prowadzone w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń on-line; trener prowadzi szkolenie w czasie rzeczywistym, w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalenie treści określonych w programie szkolenia; liczba uczestników szkolenia powinna umożliwić wszystkim interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.); materiały dydaktyczne mogą przybrać formę e-podręczników, plików dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie, materiałów VOD, itp.; materiały powinny zostać dostarczone uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia;
b. realizator szkolenia powinien zapewnić rozwiązania techniczne pozwalające uczestnikom w pełni zrealizować zakładany program szkolenia; realizator szkolenia powinien wskazać:
platformę /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzone będzie szkolenie,
minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer uczestnika,
minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik,
niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów,
okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w szkoleniu on-line;
c. w przypadku, gdy szkolenie było już realizowane w formie stacjonarnej organizator szkolenia ma obowiązek uzyskania akceptacji zmiany formy szkolenia na zdalną od wszystkich uczestników; fakt uzyskania akceptacji powinien być udokumentowany, np. w postaci zarchiwizowanej korespondencji mailowej;
d. całość szkolenia realizowanego zdalnie musi być rejestrowana/nagrywana na potrzeby m.in. monitoringu, kontroli lub audytu; nie ma obowiązku rejestrowania/nagrywania wizerunku uczestników (wideo),
niemniej jeśli szkolenie ma formę szkolenia zdalnego, na nagraniu powinien być widoczny trener, a podmiot realizujący szkolenie powinien zadbać o odpowiednie udokumentowanie obecności wszystkich
uczestników na szkoleniu (np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności/aktywności uczestników, czy też zebranie od uczestników potwierdzeń przekazanych mailem, że uczestniczyli w szkoleniu; na tej podstawie powinna zostać sporządzona lista obecności na szkoleniu); podmiot realizujący szkolenie musi zapewnić uzyskanie wszystkich niezbędnych zgód umożliwiających rejestrowanie/nagrywanie szkolenia; nagrywanie szkolenia i udostępnianie nagrania do celów kontroli, audytu lub monitoringu nie wymaga zgody trenera - jest obligatoryjne; jeżeli trener nie wyrazi na to zgody, wówczas szkolenie nie może się odbyć; udostępnienie nagrania do celów utrwalania efektów uczenia się jest opcjonalne i wymaga pozyskania przez podmiot realizujący szkolenie zgody od trenera na wykorzystanie nagrania do takiego celu;
e. realizacja formy zdalnej nie zwalnia podmiotu realizującego szkolenie z obowiązków związanych z badaniem efektywności wsparcia, w tym pomiaru kompetencji nabytych na szkoleniu;
f. realizator szkolenia musi zapewnić możliwość przekazania uczestnikom dokumentów potwierdzających zakończenie udziału w szkoleniu/efekty uczenia się/uzyskane kwalifikacje; dokumenty te mogą mieć formę elektroniczną;
g. o zamiarze realizowania form zdalnych Wykonawca winien poinformować Zamawiającego wraz z podaniem uzasadnienia wskazującego na trudności i ograniczenia wynikające z pandemii COVID-19.
Jednocześnie formy zdalne prowadzonych szkoleń i kursów powinny być realizowane od okresu obowiązywania stanu epidemii w Polsce, tj. od dnia 20 marca 2020 r. do odwołania.
15. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji rekrutacyjnej uczestnika, której wzór otrzyma od Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy o realizację przedmiotu zamówienia. Na dokumentację składać się będą następujące dokumenty:
a. kwestionariusz osobowy dla kandydatów na uczestnika projektu,
b. oświadczenie spełnienia kryteriów formalnych uczestnictwa w projekcie, c. oświadczenia uczestnika projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych,
d. oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku, e. decyzja rekrutacyjna.
16. Dokumentacja rekrutacyjna uczestników powinna być przekazywana do Zamawiającego wraz ze sprawozdaniem merytorycznym w terminach wskazanych w pkt 23.
5
17. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych zrekrutowanych do realizacji przedmiotu zamówienia uczestników projektu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej:
RODO). Przetwarzanie danych osobowych uczestników zostanie uregulowane między Zamawiającym a Wykonawcą poprzez zawarcie umowy dotyczącej podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, której
wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.
18. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania
umowy w wersji elektronicznej wypełniony formularz oceny podmiotu przetwarzającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. Niezłożenie formularza oceny lub złożenie formularza oceny, który w ocenie
Zamawiającego wiąże się z ryzykiem dla bezpieczeństwa informacji oraz praw i wolności osób, których dotyczy przetwarzanie danych, w szczególności których dane są przetwarzane skutkować będzie naliczeniem kar umownych i rozwiązaniem umowy, zgodnie z zapisami w umowie (§5 i 7).
19. W przypadku zamiaru dalszego powierzenia danych osobowych przez Wykonawcę na podstawie umowy podpowierzenia, o której mowa w pkt. 17, Wykonawca - na co najmniej 10 dni roboczych przed zawarciem umowy - pisemnie informuje Zamawiającego o zamiarze dalszego podpowierzenia danych, podając dane podmiotu, któremu chce powierzyć przetwarzanie danych oraz zakres tych danych. Zamawiający nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania takiej informacji, pisemnie informuje Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego o zamiarze podpowierzenia przez Wykonawcę danych osobowych.
20. Wyłącznie w przypadku nie wniesienia sprzeciwu przez Zamawiającego lub Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego (o czym Zamawiający informuje Wykonawcę niezwłocznie po otrzymaniu takiego sprzeciwu), Wykonawca może podpowierzyć dane osobowe uczestników. Zapisy umowy podpowierzenia zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą stosuje się odpowiednio.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zlecenia i w tym celu może zażądać niezbędnych dokumentów i informacji.
22. Zamawiający i Wykonawca przekażą sobie nawzajem elektronicznie numery telefonów kontaktowych i adresy mailowe oraz inne informacje i ustalenia niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
23. Wykonawca zobowiązany będzie do składania sprawozdań merytorycznych z wykonania zadania sporządzonych według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do umowy w terminie:
a. do dnia 10.05.2021 r. za okres realizacji zadania od dnia 01.02.2021 r. (lub od dnia podpisania umowy) do 30.04.2021 r.,
b. do dnia 10.08.2021 r. za okres realizacji zadania od 01.05.2021 r. do 31.07.2021 r., c. do dnia 10.11.2021 r. za okres realizacji zadania od 01.08.2021 r. do 31.10.2021 r., d. do dnia 20.12.2021 r. za okres realizacji zadania od 01.11.2021 r. do 15.12.2021 r.
24. Do każdego sprawozdania Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć fakturę za zrealizowanie usług w ramach zadania, poniesionych w danym okresie rozliczeniowym z zastrzeżeniem że kwota ta nie może być
większa niż:
a. za okres realizacji od dnia 01.02.2021 r. (lub od dnia podpisania umowy) do 30.04.2021 r. – 20% wartości brutto umowy,
b. do dnia 10.08.2021 r. za okres realizacji zadania od 01.05.2021 r. do 31.07.2021 r. – 20% wartości brutto umowy,
c. do dnia 10.11.2021 r. za okres realizacji zadania od 01.08.2021 r. do 31.10.2021 r. – 20% wartości brutto umowy,
d. do dnia 20.12.2021 r. za okres realizacji zadania od 01.11.2021 r. do 15.12.2021 r. – 40%wartości brutto umowy.
25. Zamawiający po zaakceptowaniu sprawozdania merytorycznego dokona w terminie 14 dni kalendarzowych płatności za zrealizowane przez Wykonawcę w danym okresie rozliczeniowym usługi.
26. Zamawiający będzie miał prawo żądać, aby Wykonawca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w pkt. 23-24. Żądanie to będzie wiążące dla Wykonawcy.
27. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Wykonawca realizował zadanie.
Kod CPV:
6 85312510-7 (Usługi rehabilitacji zawodowej)
80530000-8 (Usługi szkolenia zawodowego) 79611000-0 (Usługi poszukiwania pracy)
80570000-0 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) 80500000-9 (Usługi szkoleniowe).
IV. Termin wykonania zamówienia: od 01.02.2021 r. lub od dnia podpisania umowy do 15.12.2021r.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu na postawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy Prawo zamówień publicznych, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.
4. Zamawiający wykluczy wykonawcę w sytuacji niespełnienia warunków, o których mowa w części V
niniejszego ogłoszenia. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający odrzuci ofertę w sytuacji wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:
1. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom lub powoływanie się na zasoby innego podmiotu:
1) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o podwykonawcach w formularzu ofertowym.
2) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
3) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonania zamówienia.
2. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w części VI pkt 3 ppkt 1) niniejszego ogłoszenia, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma wstępnie potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zmówienia są zobowiązani dostarczyć
7
zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia:
a) oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie przedmiotowego zamówienia),
b) oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego okres nie krótszy niż okres obowiązywania umowy w sprawie niniejszego zamówienia, powiększony o okres rękojmi i gwarancji jakości,
c) oświadczenie, że wszyscy partnerzy przyjmują na siebie odpowiedzialność solidarną za należyte wykonanie zamówienia, za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz odpowiedzialność z tytułu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi,
d) szczegółowy sposób współdziałania w wykonaniu zamówienia i podział zadań,
e) wskazanie Lidera do reprezentowania partnerów (współwykonawców) przy wykonywaniu zamówienia, f) oświadczenie, że Lider jest upoważniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania płatności od
Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich partnerów (współwykonawców) razem i z każdego z osobna.
g) zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego.
3. Wykaz dokumentów wymaganych od wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, które winny być załączone do oferty:
Ip. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1) oświadczenie, że na dzień składania ofert Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 2 do ogłoszenia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania,
- jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument winien złożyć każdy z wykonawców,
2) wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 3 do ogłoszenia min. zawierający:
a) cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, uwzględniającą pełny zakres usług reintegracji zawodowej opisany w części III niniejszego ogłoszenia;
b) informację dot. doświadczenia psychologa zaangażowanego do realizacji przedmiotowego zamówienia;
c) informację dot. doświadczenia doradcy zawodowego zaangażowanego do realizacji przedmiotowego zamówienia;
3) a) pełnomocnictwo jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) - jeśli dotyczy;
b) wykonawcy występujący wspólnie muszą, do oferty dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - jeśli dotyczy,
4. Forma dokumentów:
1) Ofertę oraz oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem.
2) Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
3) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
4) Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6) Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8
7) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W tej sytuacji wykonawca zobowiązany jest podać nazwę i znak postepowania, w którym te dokumenty zostały przez niego złożone lub wskazać bezpłatną i ogólnodostępną bazę danych, o której mowa powyżej. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszej specyfikacji, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
8) Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp - Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9) Zgodnie z art. 26 ust. 3a ustawy Pzp - Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
10) Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp - Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
11) Zgodnie z art. 26 ust. 2f ustawy Pzp - jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postepowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
12) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
1. W przedmiotowym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r.- Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują w/w oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 2, 3, 3a, 4, 87 ustawy Pzp, Zamawiający uzna, że zostały złożone w terminie, jeżeli:
1) wpłyną one do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu drogą elektroniczną (na adres:
kancelaria@mops.katowice.pl), z jednoczesnym przesłaniem tych dokumentów w formie pisemnej (poczta, kurier),
2) lub zostaną dostarczone w formie pisemnej przed upływem wyznaczonego terminu do siedziby Zamawiającego: Katowice, ul. Jagiellońska 17.
3. Korespondencję pisemną należy kierować na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach 40-32 Katowice, ul. Jagiellońska 17
4. Korespondencję przesyłaną drogą elektroniczną należy kierować na adres: kancelaria@mops.katowice.pl, a za pomocą faksu na nr tel. +48 32 750 00 95.
9
5. Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp mające potwierdzać brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawców, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6. Osobami ze strony zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
w sprawach merytorycznych: Agnieszka Łojek, tel. +48 32 416 22 73, Katowice ul. Francuska 70, w dni powszednie od godz. 8.00 do 14.30.
w sprawach proceduralnych: Marta Maliszewska, urzędująca w MOPS Katowice ul. Francuska 70, tel.32 416 22 58; w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00.
7. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w ogłoszeniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczone niniejsze ogłoszenie.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia o zamówieniu. Dokonaną zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający zamieści na stronie internetowej.
9. Zamawiający dopuszcza fakturowanie elektroniczne, przesyłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania - PEFexpert.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
1) oświadczenie, że na dzień składania ofert Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 2 do ogłoszenia,
2) wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 3,
3) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
2. Oferta przygotowana wg załącznika nr 3 powinna zawierać:
1) cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, uwzględniającą pełny zakres usług reintegracji zawodowej opisany w części III niniejszego ogłoszenia;
2) informację dot. doświadczenia psychologa zaangażowanego do realizacji przedmiotowego zamówienia;
3) informację dot. doświadczenia doradcy zawodowego zaangażowanego do realizacji przedmiotowego zamówienia;
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie w formie pisemnej.
4. Jeżeli zasady reprezentacji wykonawcy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania wykonawcy uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy (np. pełnomocnictwo).
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert w postępowaniu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.
6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
10
7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę.
8. Zaleca się, aby ofertę zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkami zawartymi w art. 96 ust. 3a i 3b tejże ustawy oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez wykazanie, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, rozumie się: nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
11. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
12. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
13. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone
„ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
16. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści ogłoszenia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w ogłoszeniu należy zatem wyjaśnić z zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w części VII niniejszego ogłoszenia. Przepisy ustawy nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty oraz załączonych do niej dokumentów jak również poprawienia omyłek.
18. Zamawiający będzie badał oferty pod kątem rażąco niskiej ceny lub kosztu dla przypadków, w których Zamawiający będzie miał wątpliwości do możliwości wykonania zamówienia, w szczególności gdy
zaoferowana cena lub koszt będzie niższy o więcej niż 30% od: wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub ze średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert chyba, że
rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę
11
wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub dokonana ocena złożonych wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
19. Zamawiający wykluczy wykonawcę w sytuacji niespełnienia warunków, o których mowa w części V niniejszego ogłoszenia.
20. Zamawiający odrzuci ofertę w sytuacji wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.
XI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Wykonawcy, nr telefonu, adres e-mail, w formie pisemnej należy złożyć w terminie do dnia 26.01.2021r. godz. 10.00 w Kancelarii Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej „Działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez realizację usług aktywnej integracji na rzecz uczestników projektu „Centrum Społecznościowe w Śródmieściu – I etap” z dopiskiem „Nie otwierać przed dniem 26.01.2021 r. godz. 10.30”.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Oferta złożona po terminie wskazanym w części XI pkt 1 niniejszego ogłoszenia zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.01.2021r. o godz. 10.30 w siedzibie zamawiającego w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 12.
5. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art.
86 ust. 4 ustawy Pzp, w zakresie jakich żądał w treści oferty.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie http://www.mops.katowice.pl informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) nazw oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny oraz informacji wymienionej w części X pkt 2 ogłoszenia.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Sposób obliczenia ceny oferty.
1) cena oferty musi być ustalona zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu,
2) cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w cenie należy uwzględnić pełny zakres reintegracji zawodowej, który został szczegółowo opisany w części III niniejszego ogłoszenia,
3) cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza.
4) cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.
5) Zamawiający poprawia w ofercie omyłki w sposób określony w art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Ocena wszystkich nieodrzuconych ofert, będzie dokonywana wg następujących kryteriów, z uwzględnieniem niżej podanych wag procentowych:
1) cena – 90% (90 pkt),
2) doświadczenie zawodowe zaangażowanego do realizacji przedmiotowego zamówienia psychologa – 5%
(5,00 pkt),
3) doświadczenie zawodowe zaangażowanego do realizacji przedmiotowego zamówienia doradcy zawodowego – 5% (5,00 pkt),
Opis sposobu dokonania oceny ofert:
1) cena:
oferta Wykonawcy z najniższą ceną uzyskuje max. 90 pkt. Pozostałe oferty otrzymują odpowiednią ilość punktów wg wzoru:
12 najniższa cena
--- x 100 x 90%
cena w badanej ofercie
2) doświadczenie zawodowe zaangażowanego do realizacji przedmiotowego zamówienia psychologa:
oferta Wykonawcy, w tym kryterium otrzyma niżej wymienioną ilość punktów, zgodnie ze złożoną ofertą:
- do 2 lat = 0 pkt
- powyżej 2 do 4 lat = 1 pkt - powyżej 4 do 6 lat = 2 pkt - powyżej 6 do 8 lat = 3 pkt - powyżej 8 do 10 lat = 4 pkt - powyżej 10 lat = 5 pkt
Wykazanie innych niż wymieniono lub nie zakreślenie żadnego z wyżej wymienionych „doświadczenia”
spowoduje, że Zamawiający do wyliczenia punktów w kryterium „doświadczenie psychologa” uwzględni 0 pkt.
3) doświadczenie zawodowe zaangażowanego do realizacji przedmiotowego zamówienia doradcy zawodowego:
oferta Wykonawcy, w tym kryterium otrzyma niżej wymienioną ilość punktów, zgodnie ze złożoną ofertą:
- do 2 lat = 0 pkt
- powyżej 2 do 4 lat = 1 pkt - powyżej 4 do 6 lat = 2 pkt - powyżej 6 do 8 lat = 3 pkt - powyżej 8 do 10 lat = 4 pkt - powyżej 10 lat = 5 pkt
Wykazanie innych niż wymieniono lub nie zakreślenie żadnego z wyżej wymienionych „doświadczenia”
spowoduje, że Zamawiający do wyliczenia punktów w kryterium „doświadczenie doradcy zawodowego”
uwzględni 0 pkt.
Punktacja:
Końcową wartość punktową danej oferty stanowi suma ilości punktów uzyskana przez daną ofertę za każde kryterium oceny ofert.
Wykonawca, którego oferta otrzyma największą ilość punktów wygrywa postępowanie.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Złożenie oferty oznacza przyjęcie przez wykonawcę warunków umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2. Wybrany wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.
3. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4. Przed zawarciem umowy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje niezbędne do przygotowania umowy, tj. dane osób uprawnionych do podpisania umowy, nr NIP, REGON, numer konta bankowego, na które będą przekazywane środki z tytułu wykonania umowy, o ile informacje te nie będą wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający żąda złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
13 XV. Tryb ogłoszenia wyników postępowania.
1. Unieważnienie postępowania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na zasadach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, mających zastosowanie, niniejszym ogłoszeniu oraz została
uznana za najkorzystniejszą.
3. Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty, zawiadomienie:
1) o wyborze najkorzystniejszej oferty, które będzie zawierać co najmniej:
a) nazwę i imię nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) informację o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni oraz powodach wykluczenia wykonawcy, c) informację o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz powodach odrzucenia oferty, 2) o unieważnieniu postępowania,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego www.mops.katowice.pl , informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego www.mops.katowice.pl, informację o nieudzieleniu zamówienia.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Wykonawca może poinformować Zamawiającego o niezgodnej lub zaniechanej czynności wynikającej z przepisu art. 138o ustawy Pzp lub z treścią niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie art. 138o ustawy Pzp lub treści Ogłoszenia o zamówieniu.
2. W przypadku uznania zasadności wnoszonych uwag, Zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
XVII. Pouczenie w sprawie przetwarzania danych osobowych.
1. Administratorem Pani/Pana/Wykonawcy/Członka Organu/Prokurenta/Pełnomocnika/Podwykonawcy/
Pracownika lub osoby, którą dysponuje Wykonawca, danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem Pani/Pana praw w zakresie ochrony danych
osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: daneosobowe@mops.katowice.pl , lub pod nr telefonu: 32 251 00 87 oraz za pośrednictwem elektronicznej skrytki ePUAP pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog- spraw/profil-urzedu/f7s0tdv03y.
2. Dane osób wymienionych w pkt 1 przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz w celu archiwalnym zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanych na ich podstawie aktach wykonawczych, jak również w celach kontrolnych. Dane te są konieczne do przeprowadzenia postępowania w celu zrealizowania
przedmiotowego zamówienia.
3. Dane osób wymienionych w pkt 1 będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas
trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku
dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.
4. Dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania.
14
5. Pozyskane dane są jawne, zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, za wyjątkami określonymi w art. 96 ust. 3a i 3b tejże ustawy.
6. Dane nie będą udostępnione innym podmiotom, za wyjątkiem przypadków, kiedy obowiązek udostępniania wynika z przepisów prawa. Dane mogą być jednak ujawnione innym podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną MOPS. W szczególności podmiotom administrującym
systemami informatycznymi, serwisującym sprzęt informatyczny, zapewniającymi transport dokumentów i nośników elektronicznych, zapewniającymi niszczenie dokumentów i nośników elektronicznych oraz
podmiotom zapewniającym obsługę prawną. Przekazanie danych realizowane będzie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, a podmioty przetwarzające mogą je przetwarzać jedynie na polecenie MOPS, co należy rozumieć w ten sposób, że nie są uprawnione do przetwarzania tych danych we własnych celach.
7. Obowiązek podania Przez osoby wymienione w pkt 1 danych osobowych bezpośrednio osoby te dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
8. Osoby wymienione w pkt 1 posiadają:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
prawo do niesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO,
na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia.
9. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
10. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Szczegółowe informacje i wyjaśnienia dostępne są na stronie internetowej MOPS (www.mops.katowice.pl).
13. Zamawiający zobowiązuje osoby wymienione w pkt 1 do zapoznania się z treścią części siwz pn Pouczenie w sprawie przetwarzania danych osobowych (jeśli dotyczy).
Podpisał:
D y r e k t o r
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
mgr Anna Trepka
