Załącznik do uchwały Nr XIX/135/2016 Rady Miejskiej w Parczewie
z dnia 31 marca 2016 r.
S T A T U T
G M I N Y P A R C Z E W
Rozdział 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Statut określa:
1. ustrój Gminy Parczew,
2. organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Rady Miejskiej, komisji Rady Miejskiej i Burmistrza,
3. zasady działania klubów radnych Rady Miejskiej,
4. zasady tworzenia, łąezenia, podziału i znoszenia jednostek pomocniczych oraz udziału przewodniczących organów wykonawczych tych jednostek w pracach Rady Miejskiej, 5. zasady dostępu obywatełi do dokumentów organów Gminy oraz zasady korzystania z tych
dokumentów,
6. zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej.
§ 2
Ilekroć w niniejszym statucie jest mowa o:
1. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Parezew,
2. Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Parczewie,
3. Komisji - należy przez to rozumieć komisje stałe i doraźne Rady Miejskiej w Parezewie, 4. Komisji Rewizyjnej - należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Rady Miejskiej
w Parczewie,
5. Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Parczewa, 6. Statucie - należy przez to rozumieć Statut Gminy Parczew,
7. Przewodniczącym Rady - należy przez to rozumieć Przewodnicząeego Rady Miejskiej w Parczewie,
8. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Parczewie,
9. Organach Gminy - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Parczewie oraz Burmistrza Parczewa.
Rozdział I I . GMINA
§ 3
1. Gmina położona jest w powieeie parczewskim w województwie łubełskim i obejmuje obszar 146,23 km^.
2. Granice terytorium Gminy określa mapa w skali 1 : 100 000 stanowiąca załącznik nr 1 do Statutu.
§ 4
Siedzibą organów Gminy jest Miasto Parczew.
§ 5
W celu wykonywania swoich zadań Gmina tworzy jednostki organizacyjne, zawiera umowy z nimi oraz z innymi podmiotami.
1. Jednostki organizacyjne są tworzone, likwidowane i przekształcane na podstawie uchwały Rady.
2. Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy określa zaląeznik nr 2 do statutu.
§ 6
Wzór herbu, oraz zasady i warunki jego używania określa odrębna uchwala Rady.
Rozdział III.
J E D N O S T K I P O M O C N I C Z E GMINY
§ 7
1. W Gminie mogą być tworzone jednostki pomocnicze: sołectwa i osiedla.
2. O utworzeniu, połączeniu, podziale lub zniesieniu jednostki pomocniczej Gminy, a także zmianie jej granic rozstrzyga Rada w drodze uchwały, z uwzględnieniem następujących zasad:
1) inicjatorem utworzenia, połączenia, podziału lub zniesienia jednostki pomocniczej mogą być mieszkańcy obszaru, który ta jednostka obejmuje lub ma obejmować albo organy gminy,
2) utworzenie, połączenie, podział lub zniesienie jednostki pomocniczej musi zostać poprzedzone konsultacjami, których tryb określa Rada odrębną uchwalą,
3) projekt granic jednostki pomocniezej sporządza Burmistrz w uzgodnieniu z inicjatorami utworzenia tej jednostki,
4) przebieg granic jednostek pomocniczych powinien w miarę możliwości uwzględniać naturalne uwarunkowania przestrzenne, komunikacyjne i więzi społeczne.
§ 8
1. Organizację i zakres działania jednostki pomocniczej określa Rada odrębnym Statutem, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami.
2. Nadzór nad działalnością jednostek pomocniczych sprawują Organy Gminy.
3. Wykaz jednostek pomocniczych określa załącznik nr 3 do statutu.
4. Jednostki pomocnicze prowadzą gospodarkę finansową w ramach budżetu Gminy.
§ 9
1. Przewodniczący organu wykonawczego jednostki pomocniezej może uczestniczyć w sesjach Rady bez prawa udziału w glosowaniu.
2. O terminie sesji Przewodniczący Rady informuje organ wykonawczy jednostki pomocniczej na takich samych zasadach jak radnych, przesyłając im projekty uchwal i porządek obrad sesji.
Rozdział IV.
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA R A D Y
§ 1 0
1. Rada obraduje na sesjach, działa poprzez swoje komisje oraz przez Burmistrza w zakresie, w jakim wykonuje on uchwały Rady.
2. Burmistrz i komisje pozostają pod kontrolą Rady, której składają sprawozdania ze swej działalności.
§11
1. Rada powołuj e następuj ące stale komisj e:
1) Rewizyjną
2) Strategii, Budżetu, Gospodarki i Rolnictwa, 3) Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji,
4) Bezpieczeństwa Publicznego, Zdrowia i Opieki Społecznej.
2. Radny może być członkiem najwyżej dwóch komisji stałych.
3. W czasie trwania kadencji Rada może powołać doraźne komisje do wykonywania określonych zadań, określając ich skład i zakres działania.
4. Rada powołując składy osobowe poszczególnych komisji powołuje jednocześnie ich
przewodniczących. Zastępców przewodniczących wybiera komisja ze swego składu zwykłą większością głosów.
5. Skład osobowy komisji powinien uwzględniać reprezentację w komisji przedstawicieli klubów, chyba że sami z tej reprezentacji zrezygnują.
6. Radny może pełnić funkcję Przewodniczącego jednej komisji stałej.
§ 1 2
1. Rada wybiera ze swojego grona Przewodniczącego Rady i dwóeh Wiceprzewodniczących według zasad określonych w ustawie o samorządzie gmirmym.
2. Wyboru Przewodniezącego Rady i Wiceprzewodniczących dokonuje Rada nowej kadencji na pierwszej sesji.
§ 1 3
Przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący, w szczególności:
1) ustala porządek obrad, 2) zwołuje sesje Rady, 3) przewodniezy obradom, 4) sprawuje polieję sesyjną,
5) zarządza i przeprowadza glosowanie nad projektami uchwal, 6) podpisuje uchwały Rady,
7) koordynuje pracę komisji Rady.
§ 1 4
Do obowiązków Wiceprzewodniczących należy wykonywanie zadań zastrzeżonyeh przez ustawę lub Statut dla Przewodniczącego Rady . W przypadku nieobecności Przewodniczący Rady może wyznaczyć do wykonywania swoich zadań Wiceprzewodniczącego. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady i niewyznaczenia Wieeprzewodniczącego, zadania Przewodniczącego Rady wykonuje Wiceprzewodniczący najstarszy wiekiem.
Rozdział V.
T R Y B P R A C Y RADY 1. Sesje Rady
§ 1 5
1. Rada obraduje na sesjach i rozstrzyga w drodze uchwal sprawy należące do jej kompetencji, określone w ustawie o samorządzie gminnym oraz w innych ustawach, a także przepisaeh prawnych wydawanych na podstawie ustaw.
2. Oprócz uchwal Rada może podejmować:
1) postanowienia proceduralne,
2) deklaracje zawierające samozobowiązanie się do określonego postępowania, 3) stanowiska w określonej sprawie,
4) apele zawierające formalnie niewiążące wezwania adresatów zewnętrznych do określonego postępowania, podjęcia inicjatywy czy zadania,
5) opinie zawierające oświadczenia wiedzy oraz oceny.
6) wnioski, w sprawach określonych w art. 4 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym.
3. W odniesieniu do ust. 2 nie ma zastosowania odpowiednio przewidziany w Statucie tryb zgłaszania inicjatywy uchwałodawczej i podejmowania uchwal.
§ 1 6
1. Rada odbywa sesje zwyezajne, nadzwyczajne i uroczyste.
2. Rada odbywa sesje zwyczajne w ilości potrzebnej do wykonywania zadań Rady, przewidziane w planie pracy Rady, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
3. Sesje nadzwyczajne zwoływane są w trybie przewidzianym w art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym.
4. Dla nadania odpowiedniego wyrazu wydarzeniom szczególnej rangi, wręczania odznaczeń, nadawania tytułów honorowych i wyróżnień. Przewodniczący Rady zwołuje uroczystą sesję Rady, z tym że porządek obrad tej sesji obejmuje wyłącznie realizację celu jej zwołania.
§ 1 7
1. W okresie 4 miesięcy od rozpoczęcia kadencji Rada na wniosek Przewodniczącego Rady może uchwalą określić główne kierunki pracy na okres kadeneji.
2. Na ostatniej sesji w roku Rada na wniosek Przewodniczącego Rady uchwala plan pracy na rok następny.
3. Rada w każdym czasie może dokonać zmian i uzupełnić plan pracy.
4. Główne kierunki pracy Rady na okres kadencji, o których mowa w ust. 1 proponują wspólnie przewodnicząey poszezegółnyeh komisji rady.
2. Przygotowanie i przebieg sesji.
§ 1 8
1. Sesje przygotowuje Przewodniczący Rady.
2. Przygotowanie sesji obejmuje:
1) ustalenie porządku obrad, 2) ustalenie czasu i miejsca obrad,
3) zapewnienie dostarczenia radnym materiałów, w tym projektów uchwal i innych materiałów dotyczących poszczególnych punktów porządku obrad.
4) ustalenie listy osób zaproszonych spoza Rady.
3. Sesje zwołuje Przewodniczący Rady lub jeden z Wiceprzewodniezących.
4. O terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad zwyczajnej i uroczystej sesji Rady powiadamia się radnych najpóźniej 6 dni przed terminem obrad w skuteczny sposób, dołączając porządek obrad oraz projekty uchwal i inne materiały dotyczące sesji.
5. O sesji nadzwyczajnej powiadamia się radnych najpóźniej 3 dni przed terminem obrad w skuteczny sposób, dołączając porządek obrad oraz projekty uchwal i inne materiały dotyczące sesji.
6. Powiadomienie wraz z materiałami dotyczącymi sesji poświęeonej uchwaleniu budżetu, sprawozdania z wykonania budżetu doręcza się radnym najpóźniej 14 dni przed sesją w skuteczny sposób.
7. W razie niedotrzymania terminów, o jakich mowa w ust. 4,5 i 6 Rada może podjąć uchwalę o odroczeniu sesji i wyznaczyć nowy termin jej odbycia. Wniosek o odroczenie terminu sesji może być zgłoszony przez radnego tylko na początku obrad.
8. Sesje Rady są jawne.
9. Zawiadomienie o terminie, miejscu i przedmiocie obrad Rady podaje się do publicznej wiadomości w terminie określonym w ust. 4 i 5 co najmniej poprzez:
1) wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego,
2) zamieszczenie w gminnym Biuletynie Informacji Publicznej wraz z projektami uehwal i materiałami dotyczącymi sesji.
10. W przypadku sesji zwołanej w trybie § 16 ust. 3 statutu obowiązek merytorycznego opracowania projektów uchwal oraz materiałów ich dotyczących spoczywa na wnioskodawcach z uwzględnieniem § 33 ust. 2 Statutu.
§ 1 9
1. Sesja odbywa się na jednym posiedzeniu, jednakże na wniosek Przewodniezącego Rady bądź radnego. Rada może postanowić o przerwaniu sesji i kontynuowaniu obrad w innym wyznaczonym terminie na kolejnym posiedzeniu tej samej sesji.
2. O przerwaniu sesji w trybie przewidzianym w ust. 1 Rada może postanowić w szczególnośei ze względu na niemożliwość wyczerpania porządku obrad lub konieczność jego
rozszerzenia, potrzebę uzyskania dodatkowych materiałów lub inne nieprzewidziane przeszkody, uniemożliwiające Radzie właściwe obradowanie lub rozstrzyganie spraw.
3. Radnych obecnych na posiedzeniu, na którym zdecydowano o odroczeniu sesji, lub przerwaniu sesji uznaje się za powiadomionych, zaś radnych nieobecnych, zawiadamia się 0 terminie odroczonej lub przerwanej sesji.
§ 2 0
1. Rada może rozpocząć obrady tylko w obecności co najmniej polowy ustawowego składu Rady. Quorum do podejmowania uehwal stanowi co najmniej polowa ustawowego składu Rady.
2. Do ąuorum liczy się radnych obecnych w sali obrad, w tym również nie biorących udziału w glosowaniu.
3. W przypadku stwierdzenia braku ąuorum w trakeie posiedzenia. Przewodniczący Rady może przerwać obrady i jeżeli nie może zwołać ąuorum, wyznacza nowy termin posiedzenia tej samej sesji z tym, że uchwały podjęte do tego momentu zachowują swoją moc,
4. Fakt przerwania obrad oraz imiona i nazwiska radnyeh, którzy bez usprawiedliwienia opuścili obrady przed ich zakończeniem, przyczyniając się do niezachowania ąuorum 1 doprowadzając do konieczności przerwania sesji odnotowuje się w protokole.
§ 2 1
1. Przewodniczący Rady otwiera obrady wypowiadając formułę: „otwieram (kolejny numer sesji lub kolejne posiedzenie sesji)) sesję Rady Miejskiej".
2. Po otwarciu sesji Przewodniczący Rady na podstawie listy obecności stwierdza
prawomocność obrad. W przypadku braku ąuorum stosuje się odpowiednio przepis § 18 ust. 7.
3. Przewodniczący Rady przedstawia projekt porządku obrad sesji a następnie stawia pytanie o ewentualny wniosek w sprawie zmiany porządku obrad.
4. Z wnioskiem o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad, który końezylby się podjęciem uchwały może wystąpić radny lub Burmistrz łącznie z projektem uchwały, z zastrzeżeniem
§ 31 ust. 1 pkt 1.
5. Po rozpatrzeniu wniosków Rada uchwala porządek ohrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady.
§ 2 2
1. Porządek obrad sesji obejmuje w szczególności:
1) przyj ęcie porządku obrad;
2) przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji;
3) interpelaeje i zapytania radnych;
4) rozpatrzenie projektów uchwal lub zajęcie stanowiska w sprawaeh objętyeh porządkiem obrad,
5) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
6) sprawy różne.
2. Porządek obrad sesji nadzwyczajnej i uroczystej może nie zawierać spraw, o których mowa w ust. 1 pkt 2,3,5 i 6.
§ 2 3
1. Co najmniej raz na kwartał porządek obrad sesji winien obejmować informację z działalności Burmistrza oraz informację z wykonania uchwal Rady.
2. Informacje, o któryeh mowa w ust. 1 składa Burmistrz.
3. Radni mają prawo stawiać pytania odnoszące się do informacji. Mogą także wnioskować o uzupełnienie informacji lub udzielenie szczegółowych wyjaśnień w tym zakresie.
§ 2 4
1. Interpelacje i zapytania kierowane są do Burmistrza.
2. Interpelacje dotyczą spraw Gminy o zasadniczym charakterze.
3. Interpelaeję składa się w sprawach związanych z:
1) realizacją uchwal Rady,
2) wykonywaniem zadań przez Burmistrza, Urząd Miejski i gminne jednostki organizacyjne.
4. Interpelacja powinna zawierać krótkie przedstawienie stanu faktycznego, będącego jej przedmiotem oraz wynikające zeń pytania.
5. Interpelację składa się w formie pisemnej na ręce Przewodniczącego Rady lub ustnej na sesji Rady bądź w okresie międzysesyjnym.
6. Odpowiedź na interpelację jest udzielana w formie pisemnej, w terminie 21 dni -
Przewodniczącemu Rady i radnemu składającemu interpelację bądź ustnie na posiedzeniu Rady. Odpowiedzi udziela Burmistrz.
7. W razie uznania odpowiedzi za niezadowalającą, radny interpelujący może zwróeić się do Przewodniczącego Rady o nakazanie niezwłocznego uzupełnienia odpowiedzi.
§ 2 5
1. Zapytania składa się w sprawach aktualnych problemów gminy, także w celu uzyskania informacji o konkretnym stanie faktycznym.
2. Zapytania formułowane są pisemnie na ręce Przewodniczącego Rady lub ustnie w trakcie sesji Rady lub w okresie międzysesyjnym.
3. Jeśli bezpośrednia odpowiedź na zapytanie nie jest możliwa pytany udziela odpowiedzi pisemnej w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia zapytania.
§ 2 6
1. Przewodniczący Rady prowadzi obrady według ustalonego porządku, otwierając i zamykając dyskusję nad każdym z punktów.
2. Rada może w uzasadnionych przypadkach dokonywać zmian w kolejności punktów przyjętego porządku obrad.
3. Przewodniczący Rady zarządza przerwy w obradach z własnej inicjatywy, lub na wniosek radnego.
4. Przewodniczący Rady udziela głosu według kolejności zgłoszeń. W uzasadnionych przypadkach może także udzielić głosu poza kolejnością.
5. Na wniosek radnego. Przewodniczący Rady przyjmuje do protokołu sesji wystąpienie radnego zgłoszone na piśmie, lecz nie wygłoszone w toku obrad, informująe o tym Radę.
6. Radnemu nie wolno zabierać głosu bez zezwolenia Przewodniczącego Rady.
7. Przewodniczący Rady może czynić radnym uwagi dotyczące tematu, formy i czasu trwania wystąpień, a w szezególnie uzasadnionych przypadkach przywołać mówcę „do rzeczy".
8. Jeżeli temat lub sposób wystąpienia albo zachowania radnego w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad bądź uchybiają powadze sesji Przewodniczący Rady przywołuje radnego
„do porządku", a gdy przywołanie nie odniosło skutku, może odebrać mu glos nakazująe
odnotowanie tego faktu w protokole.
9. Postanowienia ust. 6,7 i 8 stosuje się odpowiednio do osób spoza Rady zaproszonych na sesję i do publiczności.
10. Po uprzednim ostrzeżeniu Przewodnicząey Rady może nakazać opuszczenie sali tym osobom spośród publiczności, które swoim zachowaniem lub wystąpieniami zakłócają porządek obrad bądź naruszają powagę sesji.
11. Punkt porządku obrad już wyczerpany nie może być ponownie przedmiotem obrad podczas tej samej sesji.
§ 2 7
1. Przewodniczący Rady udziela głosu poza kolejnością w sprawie wniosków natury formalnej w szczególności dotyczących:
1) stwierdzenia ąuorum, 2) zmiany porządku obrad, 3) zakończenia dyskusji,
4) zamknięcia listy mówców bądź kandydatów, 5) ograniczenia czasu wystąpienia dyskutantów, 6) przestrzegania procedury obrad,
7) przeliczenia głosów, 8) zarządzenia przerwy, 9) glosowania bez dyskusji, 10) sprawdzenia listy obecności,
11) odesłania projektu uchwały do komisji lub projektodawcy, ze wskazaniem celu i zadania do wykonania,
12) zamknięcia listy kandydatów.
2. Wniosek o glosowanie bez dyskusji nie może dotyczyć projektu budżetu, sprawozdania z wykonania budżetu, zmian w budżeeie, uchwały w sprawie statutu gminy oraz uchwały absolutoryjnej.
3. Wnioski formalne Przewodniczący Rady poddaje pod dyskusję po dopuszczeniu jednego głosu „za" i jednego głosu „przeciwko" wnioskowi, po czym poddaje sprawę pod
glosowanie.
4. Po wyczerpaniu listy mówców. Przewodniczący Rady zamyka dyskusję. W razie potrzeby
zarządza przerwę w celu umożliwienia właśeiwej komisji lub Burmistrzowi ustosunkowania się do zgłoszonych w czasie debaty wniosków, a jeśli zaistnieje taka konieczność -
przygotowania poprawek w rozpatrywanym dokumencie.
5. Prawo stawiania wniosków na sesji przysługuje radnym i Burmistrzowi, ehyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
6. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący Rady rozpoczyna procedurę glosowania.
7. Po rozpoezęciu procedury glosowania, do momentu zarządzenia glosowania
Przewodnicząey Rady może udzielić radnym głosu tylko w celu zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porządku glosowania.
8. Odrzucony w glosowaniu wniosek formalny pozostający w związku z daną sprawą nie może być zgłoszony ponownie.
§ 2 8
1. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady zamyka sesję wypowiadając formułkę ,^amykam ... sesję Rady Miejskiej w Parczewie".
2. Czas od otwarcia sesji do jej zakończenia uważa się za czas trwania sesji. W przypadku odroczenia sesji, za czas otwarcia sesji, przyjmuje się dzień, w którym rozpoczęto obrady w wyznaczonym odroczonym terminie.
3. Postanowienie ust. 2 dotyczy także sesji, która objęła więcej niż jedno posiedzenie.
3. Uchwały.
§ 2 9
1. Rada jest związana uchwalą od chwili jej podjęcia.
2. Uchylenie lub zmiana podjętej uchwały może nastąpić tylko w drodze odrębnej uchwały podjętej nie weześniej, niż na następnej sesji.
§ 3 0
1. Uchwały, o jakich mowa w § 15 ust. 1, a także deklaracje, oświadczenia, apele, opinie i wnioski, o jakich mowa w § 15 ust. 2 są sporządzane w formie odrębnych dokumentów.
2. Przepis ust. 1 nie dotyezy postanowień proceduralnych.
3. Projekty uchwal dostarczane radnym przed sesją, do których nie wniesiono poprawek, nie muszą być odczytywane w calośei przed glosowaniem.
§ 3 1
1. Iniejatywę uchwalodawczą posiada:
1) grupa co najmniej czterech radnych, 2) Burmistrz,
3) komisja Rady, 4) klub radnych,
2. Projekt uchwały powinien określać w szczególnośei:
1) tytuł i datę uchwały, 2) podstawę prawną,
3) postanowienia merytoryczne,
4) określenie organu odpowiedzialnego za wykonanie uchwały, 5) ustalenie terminu wejścia w życie uchwały,
6) w miarę potrzeby określenie źródła sfinansowania realizacji uchwały, 7) podpis wnioskodawcy lub wnioskodawców.
3. Projekt uchwały przedkłada się Radzie wraz z uzasadnieniem.
4. Przewodniczący Rady kieruje projekt uchwały spełniający wymogi formalne na najbliższą sesję zwyczajną Rady.
§ 3 2
1. Uchwały powinny być zredagowane w sposób zwięzły, syntetyczny, przy użyciu wyrażeń w ich powszechnym znaczeniu.
2. Projektodawca może wprowadzić autopoprawki do projektu uchwały Rady na sesji lub autopoprawki, które wynikają z treści zgłoszonych poprawek. Projektodawca może wycofać zgłoszony projekt uehwały przed rozstrzygaj ąeym glosowaniem projektu.
3. Uchwały Rady podpisuje Przewodniczący Rady.
4. Uchwalę stwierdzającą wybór Przewodniczącego Rady podpisuje najstarszy wiekiem radny, który prowadzi pierwszą sesję do czasu wyboru Przewodniczącego Rady.
§ 3 3
1. W sprawie nagłej, wymagającej podjęcia przez Radę natychmiastowych rozstrzygnięć, inicjatywa podjęcia uchwały wraz z konkretnym projektem odpowiadającym wymogom statutu może zostać zgłoszona w trakcie obrad sesji.
2. Rada, po wysłuchaniu stanowiska merytorycznie właściwej komisji może zdecydować o włączeniu projektu zgłoszonego w tym trybie pod obrady toczącej się sesji. Między pierwszym czytaniem, a głosowaniem uchwały zapewnia się czas na zgłaszanie poprawek.
4. Procedura głosowania.
§ 3 4
1. Głosowanie na sesji i na posiedzeniach komisji Rady odbywa się w sposób jawny, chyba że ustawa stanowi inaczej.
2. W głosowaniu biorą udział wyłącznie radni.
§ 3 5
1. Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki do góry.
2. Głosowanie jawne zarządza i przeprowadza Przewodniczący Rady, przelicza oddane glosy
„za" , i „przeciw" i „ wstrzymujące się", sumuje je i porównując z listą radnych obecnych na sesji, względnie ze składem lub ustawowym składem Rady, nakazuje odnotowanie wyników glosowania w protokole sesji.
3. Do przeliczenia głosów Przewodniczący Rady może wyznaczyć radnych.
4. Wyniki glosowania jawnego ogłasza Przewodnicząey Rady.
5. W przypadku glosowania w sprawie wyboru osób, należy je zapytać o wyrażenie zgody na kandydowanie.
6. Dokonanie reasumpcji glosowania możliwe jest jedynie w razie zaistnienia istotnych i nie dającyeh się usunąć wątpliwości co do przebiegu glosowania, obliczenia jego wyników lub wprowadzenia w błąd radnych co do zasad glosowania.
§ 3 6
1. Glosowanie tajne przeprowadza się w przypadkach przewidzianych ustawą.
2. W głosowaniu tajnym radni głosują za pomocą kart ostemplowanych pieczęcią Rady, przy czym każdorazowo Rada ustala sposób glosowania, a samo glosowanie przeprowadza wybrana z grona Rady Komisja Skrutacyjna w składzie trzech osób z wyłonionym spośród siebie przewodniczącym.
3. Członek Komisji Skrutacyjnej nie może kandydować na stanowisko, do którego odbywają się wybory.
4. Komisja Skrutacyjna przed przystąpieniem do glosowania objaśnia sposób glosowania i przeprowadza je wyczytując kolejno radnych z listy obecności, którzy wrzucają karty do urny, po wcześniejszym sprawdzeniu, że jest ona pusta.
5. Kart do glosowania nie może być więcej niż radnych obecnych na sesji.
6. Po przełiezeniu głosów Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytuje protokół, podając wynik glosowania.
7. Karty z oddanymi glosami i protokół glosowania stanowią załącznik do protokołu sesji.
8. W razie gdyby wynik glosowania budził uzasadnione wątpliwości. Rada może dokonać reasumpcji glosowania, na zasadach określonych w § 35 ust.6.
§ 3 7
1. Przewodniczący Rady przed poddaniem wniosku pod glosowanie precyzuje i ogłasza Radzie proponowaną treść wniosku w taki sposób, aby jego redakcja była przejrzysta, a wniosek nie budził wątpliwości, co do intencji wnioskodawcy.
2. W pierwszej kolejności Przewodniczący Rady poddaje pod glosowanie wniosek najdalej idący, jeśli może to wykluczyć potrzebę glosowania nad pozostałymi wnioskami.
3. W przypadku glosowania w sprawie wyborów osób. Przewodniczący Rady przed zamknięciem listy kandydatów zapytuje każdego z nich czy zgadza się kandydować i po otrzymaniu odpowiedzi twierdzącej poddaje pod glosowanie zamknięcie listy kandydatów, a następnie zarządza wybory.
4. Przepis ust. 3 nie ma zastosowania, gdy nieobecny kandydat złożył uprzednio zgodę na piśmie.
§ 3 8
1. Jeżeli oprócz wniosku (wniosków) o podjęcie uchwały w danej sprawie zostanie zgłoszony wniosek o odrzucenie tego wniosku (wniosków), w pierwszej kolejności Rada glosuje nad
wnioskiem o odrzucenie wniosku (wniosków) o podjęcie uchwały.
2. Głosowanie nad poprawkami do poszczególnych paragrafów lub ustępów projektu uchwały następuje według ich kolejności, z tym, że w pierwszej kolejności Przewodniczący Rady poddaje pod glosowanie te poprawki, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach.
3. W przypadku przyjęcia poprawki wykluczającej inne poprawki do projektu uchwały, poprawek tyeh nie poddaje się pod glosowanie.
4. W przypadku zgłoszenia do tego samego fragmentu projektu uchwały kilku poprawek stosuje się zasadę określoną w ust. 2.
5. Przewodniczący Rady może zarządzić glosowanie łącznie nad grupą poprawek do projektu uchwały.
6. Przewodniczący Rady zarządza glosowanie w ostatniej kolejności za przyjęciem uchwały w całości ze zmianami wynikającymi z poprawek wniesionych do projektu uehwały.
7. Przewodniczący Rady może odroczyć glosowanie, o którym mowa w ust. 6 na czas potrzebny do stwierdzenia, czy wskutek przyjętych poprawek nie zachodzi sprzeczność pomiędzy poszczególnymi postanowieniami uchwały.
§ 3 9
1. Glosowanie zwykłą większością głosów oznacza, że przechodzi wniosek lub kandydatura, która uzyskała większą liczbę głosów "za" niż "przeciw". Głosów wstrzymujących się i nieważnych nie dolicza się do żadnej z grup glosujących "za", czy "przeciw".
2. Jeżeli celem glosowania jest wybór jednej z kilku osób lub możliwości, przechodzi kandydatura lub wniosek, na który oddano największą liczbę głosów.
§ 4 0
1. Glosowanie bezwzględną większością ustawowego składu Rady oznacza, że przechodzi wniosek lub kandydatura, która uzyskała liczbę całkowitą ważnych głosów oddanych za wnioskiem lub kandydatem, przewyższającą połowę ustawowego składu Rady, a zarazem tej polowie najbliższą.
2. Bezwzględna większość głosów przy parzystej liczbie glosujących zachodzi wówczas, gdy za wnioskiem lub kandydaturą zostało oddanych 50 % + 1 ważnie oddanych głosów.
3. Bezwzględna większość głosów przy nieparzystej liczbie glosujących zachodzi wówczas.
gdy za wnioskiem lub kandydaturą oddana liczba głosów ważnych jest więksża od liczby pozostałych ważnie oddanych głosów.
5. Protokół z sesji.
§ 4 1
1. Protokół z sesji powinien odzwierciedlać jej przebieg.
2. Protokół z sesji zawiera w szczególności:
1) numer, datę i miejsce odbywania sesji, godzinę jej rozpoezęcia i zakończenia oraz wskazywać numery uchwal, imię i nazwisko przewodniczącego obrad i protokolanta, 2) stwierdzenie prawomocności posiedzenia (ąuorum),
3) imiona i nazwiska nieobecnych radnych z ewentualnym podaniem przyczyn nieobecności oraz radnych, którzy opuścili obrady,
4) odnotowanie przyjęcia protokołu z poprzedniej sesji, 5) ustalony porządek obrad,
6) przebieg obrad, a w szczególności treść wystąpień radnych albo streszczenie wypowiedzi innyeh osób, teksty zgłoszonych, jak również uchwalonych wniosków, a ponadto odnotowanie faktów zgłoszenia pisemnych wystąpień,
7) podjęte uchwały wraz z przebiegiem glosowania z wyszczególnieniem liczby głosów:
"za", "przeciw" i "wstrzymujących" oraz głosów nieważnych,
8) wskazanie wniesienia przez radnego zdania odrębnego do treści uchwały, 9) czas trwania sesji,
10) podpis przewodniczącego obrad i osoby sporządzającej protokół.
3. Załączniki do protokołu stanowią kopie podjętych uchwal, stanowisk, pisemne interpelacje, deklaracje opinie wnioski oraz ewentualne pisemne odpowiedzi na zapytania
i interpelacje radnych.
4. Przebieg sesji nagrywa się urządzeniem służącym do utrwalania dźwięku, a utrwalony zapis, stanowiący materiał pomocniczy do sporządzenia protokołu przechowuje się co najmniej przez 6 miesięcy.
§ 4 2
1. Projekt protokołu w wersji przygotowanej do przegłosowania przez Radę dostarcza się każdemu radnemu drogą elektroniczną na 4 dni przed terminem obrad sesji w skuteczny
sposób, na której protokół powinien być przyjęty.
2. Z treścią protokołu w wersji przygotowanej do przegłosowania przez Radę, a także
z zapisem dźwięku zawartym na nośniku informacji, radny ma prawo zapoznać się w biurze obsługi Rady w terminie, o którym mowa w ust. 1.
§ 4 3
Do protokołu dołącza się listę obecności radnych, odrębną listę zaproszonych gości, oraz inne dokumenty, o których mowa w § 41 ust. 3 złożone na ręce Przewodniczącego Rady.
6. Komisje Rady
§ 4 4
1. Przedmiot działania poszczególnych komisji stałych i zakres działań komisji doraźnych określa Rada w odrębnych uchwałach.
2. Postanowienie ust. 1 nie dotyczy Komisji Rewizyjnej Rady.
§ 4 5
1. Komisje stale działają zgodnie z rocznym planem pracy przedłożonym Radzie do uchwalenia.
2. Rada może nakazać komisjom dokonanie w planie pracy stosownych zmian.
§ 4 6
1. Komisje Rady mogą odbywać wspólne posiedzenia.
2. Posiedzenie wspólne komisji Rady zwołują Przewodniczący Komisji, bądź ich zastępcy.
3. Warunkiem ważności posiedzenia wspólnego jest stwierdzenie ąuorum każdej z komisji oddzielnie.
4. Obrady posiedzenia wspólnego komisji prowadzi Przewodniczący Komisji wybrany przez radnyeh obecnych na posiedzeniu Komisji.
5. Glosowanie na posiedzeniu wspólnym komisji przeprowadza się odrębnie w poszczególnych komisjach.
6. Z posiedzenia wspólnego sporządza się jeden protokół, który podpisuje prowadzący obrady.
7. Komisje uchwalają opinie oraz wnioski i przekazują je Radzie.
8. Komisje pracują na posiedzeniach. Zawiadomienia o posiedzeniu komisji wraz z projektami uchwal i innymi materiałami przesyła Przewodniczący Komisji na piśmie lub w inny
dopuszczalny sposób co najmniej na 3 dni przed terminem posiedzenia. W uzasadnionych przypadkach i przy reprezentowaniu komisji przez odpowiednie ąuorum obrady komisji mogą odbyć się bez formalnego zwołania posiedzenia w przerwach obrad posiedzenia Rady w przedmiocie objętym porządkiem tych obrad.
9. Przewodniczący komisji stałych co najmniej raz do roku przedstawiają na sesji Rady sprawozdania z działalności komisji.
10. Komisje stosownie do potrzeb mogą tworzyć podkomisje lub zespoły dla poszezegółnyeh dziedzin swej działalności.
11. Protokół z posiedzenia Komisji zatwierdza Komisja w glosowaniu na kolejnym posiedzeniu.
§ 4 7
1. Pracami komisji kieruje Przewodnicząey komisji lub Wieeprzewodniczący komisji wybrani zgodnie z § 11 ust 4.
2. Jeśli komisja nie dokona wyboru Wieeprzewodniczącego Komisji na najbliższym posiedzeniu od chwili powołania jej przez Radę albo zwolnienia się funkcji Wiceprzewodniczącego komisji, to wyboru dokonuje Rada.
3. Odwołanie Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Komisji dokonywane jest w trybie wyboru, nie weześniej jednak niż na posiedzeniu komisji bądź sesji Rady, następnym po posiedzeniu bądź sesji, na którym złożono wniosek,
a jeśli wniosek został złożony w czasie między posiedzeniami komisji, bądź sesjami, glosowanie w sprawie odwołania odbywa się na najbliższym zwoływanym posiedzeniu, bądź najbliższej sesji.
§ 4 8
1. Komisje pracują na posiedzeniach.
2. Komisja obraduje w obecności co najmniej polowy swojego składu.
3. Do posiedzeń komisji stałych stosuje się odpowiednio przepisy o posiedzeniach Komisji
Rewizyjnej.
4. Posiedzenia Komisji są jawne.
§ 4 9
1. Stanowisko komisji przedstawia na sesji Rady Przewodniczący komisji lub upoważniony przez niego członek komisji.
2. Wnioski komisji przekazuje się w formie pisemnej Przewodniczącemu Rady, który niezwłocznie przedstawia je Burmistrzowi oraz innym zainteresowanym organom, z wyjątkiem wniosku Komisji Rewizyjnej dotyczącego absolutorium.
7. Radni
§ 5 0
Radni potwierdzają swoją obecność na sesjach i posiedzeniach komisji podpisem na liście obecności.
§ 5 1
Radni mogą zwracać się bezpośrednio do Rady we wszystkich sprawach związanych z pełnieniem przez nich funkcji radnego.
Rozdział V I .
ZASADY I T R Y B DZIAŁANIA KOMISJI R E W I Z Y J N E J 1. Organizacja Komisji Rewizyjnej.
§ 5 2
1. Komisja Rewizyjna składa się 5 członków w tym: Przewodniczącego, Wiceprzewodniezącego oraz trzech członków.
2. Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej i Wiceprzewodniczącego wybiera się zgodnie z § 11 ust. 4.
3. W składzie osobowym Komisji Rewizyjnej Rada zapewnia miejsca zastrzeżone dla
przedstawicieli wszystkich klubów radnych działających w Radzie.
§ 5 3
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej organizuje pracę Komisji Rewizyjnej i prowadzi jej obrady.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego lub niemożności wykonywania przez niego funkcji, jego zadania wykonuje Wiceprzewodnicząey.
2. Zasady kontroli.
§ 5 4
1. Komisja Rewizyjna bezpośrednio kontroluje działalność Burmistrza, gminnych jednostek organizaeyjnych i jednostek pomocniezych.
2. Komisja Rewizyjna może wykonywać kontrolę pośrednią wobec spółek prawa handlowego z udziałem Gminy poprzez badanie sprawowania obowiązków przez Burmistrza
reprezentującego Gminę jako wspólnika danej spółki.
3. Kontrole te dotyczą:
1) legalności, 2) gospodarności, 3) rzetelności,
4) celowości, oraz zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym.
4. Komisja Rewizyjna bada w szczególności gospodarkę finansową kontrolowanych podmiotów, w tym wykonanie budżetu Gminy.
§ 5 5
Komisja Rewizyjna wykonuje inne zadania kontrolne na zlecenie Rady w zakresie w formach wskazanych w uchwałach Rady.
§ 5 6
Komisja Rewizyjna przygotowuje projekt uchwały wraz z uzasadnieniem w sprawie rozpatrzenia skargi dotyczącej zadań lub działalności Burmistrza i kierowników gminnych jednostek
organizacyjnych, zgodnie ze stanowiskiem wyrażonym w opinii komisji.
§ 5 7
Komisja Rewizyjna przeprowadza następujące rodzaje kontroli:
1) kompleksowe - obejmujące całość działalności kontrolowanego podmiotu lub określony zespól działań tego podmiotu,
2) problemowe - obejmujące wybrane zagadnienia lub zagadnienie z zakresu działalności kontrolowanego podmiotu, stanowiące niewielki fragment w jego działalności,
3) sprawdzające - podejmowane w celu ustalenia, czy wyniki poprzedniej kontroli zostały uwzględnione w toku postępowania danego podmiotu.
§ 5 8
1. Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrole w zakresie ustalonym w jej planie pracy, zatwierdzonym przez Radę.
2. Rada może podjąć decyzję w sprawie przeprowadzenia kontroli nie objętej planem, 0 którym mowa w ust. 1.
§ 5 9
1. Rada może nakazać Komisji Rewizyjnej zaniechanie, a także przerwanie kontroli lub odstąpienie od poszczególnych czyrmości kontrolnych.
2. Rada może nakazać rozszerzenie lub zawężenie zakresu i przedmiotu kontroli.
3. Uchwały Rady, o których mowa w ust. 1-2 wykonywane są niezwloeznie.
4. Komisja Rewizyjna jest obowiązana do przeprowadzenia kontroli w każdym przypadku podjęcia takiej uchwały przez Radę. Dotyczy to zarówno kontroli kompleksowych, jak 1 kontroli problemowych oraz sprawdzających.
§ 6 0
1. Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności kontrolowanego podmiotu, rzetelne jego udokumentowanie i ocenę kontrolowanej działalności według kr5deriów ustalonych w § 54 ust.3.
2. Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania kontrolnego.
3. Jako dowód może być wykorzystane wszystko, eo nie jest sprzeczne z prawem. Jako dowody mogą być wykorzystane w szczególności: dokumenty, wyniki oględzin, zeznania świadków, opinie biegłych oraz pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanyeh.
3. Tryb kontroli.
§ 6 1
1. Kontroli dokonują w imieniu Komisji Rewizyjnej zespoły kontrolne składające się co najmniej z trzech członków Komisji, w tym Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej lub jego Zastępcy.
2. Przewodniczącym zespołu kontrolnego, o którym mowa w ust. 1 jest zawsze Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub Wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej.
3. Kontrole przeprowadzane są na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej lub Wiceprzewodniczącego Komisji Rewizyjnej, określającego kontrolowany podmiot, zakres kontroli, datę rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia, oraz osoby wyznaczone do prowadzenia kontroli.
4. Kontrolujący obowiązani są przed przystąpieniem do czynności kontrolnych okazać kierownikowi kontrolowanego podmiotu upoważnienie, o którym mowa w ust. 3 oraz dowody tożsamości.
§ 6 2
1. W razie powzięcia w toku kontroli uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa, kontrolujący niezwłocznie zawiadamia o tym kierownika kontrolowanej jednostki i Burmistrza oraz Przewodniczącego Rady, wskazując dowody uzasadniające zawiadomienie.
2. Jeżeli podejrzenie dotyczy osoby Burmistrza, kontrolujący zawiadamia o tym Przewodniczącego Rady.
§ 6 3
1. Kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest zapewnić warunki i środki dla prawidłowego przeprowadzenia kontroli.
2. Kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest w szczególności przedkładać, na
żądanie kontrolujących, dokumenty i materiały niezbędne do przeprowadzenia kontroli oraz umożliwić kontrolującym wstęp do obiektów i pomieszczeń kontrolowanego podmiotu.
3. Kierownik kontrolowanego podmiotu, który odmówi wykonania czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, obowiązany jest do niezwloeznego złożenia na ręee osoby kontrolującej
pisemnego w>jaśnienia.
4. Na żądanie kontrolujących, kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest udzielić ustnych i pisemnych wyjaśnień, także w przypadkach innych, niż określone w ust. 3.
§ 6 4
Czynności kontrolne wykonywane są w miarę możliwości w dniach oraz godzinach pracy kontrolowanego podmiotu.
4. Protokoły kontroli.
§ 6 5
1. Kontrolujący sporządzają z przeprowadzonej kontroli - niezwłocznie po jej zakończeniu - protokół pokontrolny, obejmujący:
1) nazwę i adres kontrolowanego podmiotu, 2) imiona i nazwiska kontrolujących,
3) daty rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych,
4) określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą, 5) imię i nazwisko kierownika kontrolowanego podmiotu,
6) przebieg i wynik czynności kontrolnych, a w szczególności wnioski kontroli wskazujące na stwierdzenie nieprawidlowośei w działalności kontrolowanego podmiotu oraz
wskazanie dowodów potwierdzających ustalenia zawarte w protokole, 7) datę i miejsce podpisania protokołu,
8) podpisy kontrolujących i kontrolowanego.
2. Kontrolowanemu służy prawo odmowy złożenia podpisu pod protokołem pokontrolnym.
W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu, jest on zobowiązany do złożenia - w terminie 3 dni od daty odmowy - pisemnego
wyjaśnienia jej przyczyn.
3. Wyjaśnienia, o których mowa w ust. 2 składa się na ręce Przewodniczącego Komisji
Rewizyjnej.
§ 6 6
1. Kierownik kontrolowanego podmiotu może złożyć na ręce Przewodniczącego Rady uwagi dotyczące kontroli i jej wyników.
2. Uwagi, o których mowa w ust. 1 składa się w terminie 7 dni od daty przedstawienia kierownikowi kontrolowanego podmiotu protokołu pokontrolnego.
§ 6 7
Protokół pokontrolny sporządza się w trzech egzemplarzach, które - w terminie 3 dni od daty podpisania protokołu - otrzymują: Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Burmistrz i kierownik kontrolowanego podmiotu.
5. Plany pracy i sprawozdania Komisji Rewizyjnej
§ 6 8
1. Komisja Rewizyjna przedkłada Radzie do zatwierdzenia plan pracy do końca stycznia każdego roku.
2. Plan przedłożony Radzie musi zawierać co najmniej:
1) terminy odbywania posiedzeń,
2) terminy rozpoczęcia i zakończenia kontroli oraz wykaz jednostek, które zostaną poddane kontroli,
3) zakres kontroli.
3. Komisja przedkłada Radzie protokół z przeprowadzonej kontroli w terminie do 2 miesięcy od jej zakończenia.
§ 6 9
1. Komisja Rewizyjna składa Radzie roczne sprawozdanie ze swojej działalności, za rok poprzedni, które musi zawierać:
1) liczbę, przedmiot, miejsca, rodzaj i termin przeprowadzonych kontroli, 2) wykaz uchwal podjętych przez Komisję Rewizyjną,
3) wykaz najważniejszych nieprawidłowości ustalonych w toku kontroli.
4) informację o podjętych, a nie zakończonyeh ezynnościach kontrolnych z podaniem przyczyn ich nie zakończenia.
2. Poza przypadkiem określonym w ust. 1, Komisja Rewizyjna składa sprawozdanie ze swej działalności po podjęciu stosownej uchwały Rady, określającej przedmiot i termin złożenia sprawozdania.
§ 7 0
1. Burmistrz przedstawia radnym, w tym Komisji Rewizyjnej sprawozdanie roczne z wykonania budżetu w terminie określonym w ustawie o finansach publicznych 2. Stale Komisie Rady, z wyłączeniem Komisji Rewizyjnej, sporządzają opinię w sprawie
wykonania budżetu w terminie do 7 dni od daty otrzymania sprawozdania finansowego.
3. Komisja Rewizyjna w terminie do 7 dni od daty otrzymania opinii od pozostalyeh stałych Komisji Rady sporządza pisemny wniosek o udzielenie bądź nieudzielenie Burmistrzowi absolutorium.
4. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej niezwłocznie przesyła wniosek do zaopiniowania Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
6. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
§ 7 1
1. Komisja Rewizyjna obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez jej Przewodniezącego, zgodnie z zatwierdzonym planem pracy.
2. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej może zwołać posiedzenie, które nie jest objęte zatwierdzonym planem pracy Komisji.
3. Posiedzenia, o jakich mowa w ust 2, mogą być zwoływane z inicjatywy Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, a także na pisemny umotywowany wniosek:
1) Przewodniczącego Rady,
2) trzech członków Komisji Rewizyjnej, 3) co najmniej pięciu radnych.
4. Z posiedzenia Komisji Rewizyjnej sporządzany jest protokół stanowiący jedyną formalną dokumentację przebiegu posiedzenia.
5. Protokół sporządzony przez protokolanta, zatwierdza komisja w glosowaniu na kolejnym
posiedzeniu, a po jego przyjęciu podpisuje przewodnicząey obrad. Komisja rozstrzyga o wprowadzeniu do protokołu poprawek zgłoszonych przez uczestników obrad, a nie uwzględnionych w przedłożonym tekście protokołu.
§ 7 2
Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej polowy składu komisji w glosowaniu jawnym.
§ 7 3
1. Komisja Rewizyjna może na zlecenie Rady współdziałać w wykonywaniu funkcji kontrolnej z innymi komisjami Rady, w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Współdziałanie może polegać w szczególności na wymianie uwag, informacji doświadczeń dotyczących działalności kontrolnej oraz na przeprowadzeniu wspólnych kontroli.
3. Przewodniczący Rady zapewnia koordynację współdziałania poszczególnych komisji w celu właściwego ich ukierunkowania, zapewnienia skuteczności działania oraz unikania
zbędnych kontroli.
Rozdział VII.
ZASADY DZIAŁANIA KLUBÓW RADNYCH
§ 7 4
1. Radni mogą tworzyć kluby radnych, według kryteriów przez siebie przyjętych.
2. Kluby radnych działają wyłącznie w ramach Rady.
3. Przewodniczący Rady prowadzi rejestr klubów.
§ 7 5
1. Warunkiem utworzenia klubu jest zadeklarowanie w nim udziału przez co najmniej 4 radnych.
2. Powstanie klubu musi zostać niezwłocznie zgłoszone Przewodniczącemu Rady.
3. W zgłoszeniu podaje się:
1) nazwę klubu.
2) listę członków,
3) imię i nazwisko przewodniczącego klubu.
4. W razie zmiany składu klubu lub jego rozwiązania przewodniczący klubu jest obowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Przewodniczącego Rady.
§ 7 6
1. Kluby działają w okresie kadencji Rady. Upływ kadencji Rady jest równoznaczny z rozwiązaniem klubów.
2. Kluby podlegają rozwiązaniu, gdy liczba ich członków spadnie poniżej 4.
§ 7 7
1. Klubom przysługują uprawnienia wnioskodawcze i opiniodawcze w zakresie organizacji i trybu działania Rady.
2. Kluby mogą przedstawiać swoje stanowisko na sesji Rady wyłącznie przez swych przedstawicieli.
Rozdział V I I I .
T R Y B P R A C Y BURMISTRZA
§ 7 8
1. W terminie 3 miesięcy od początku kadencji i na ostatniej sesji kadencji Rady, Burmistrz składa informację o stanie Gminy.
2. Burmistrz kieruje bieżącymi sprawami Gminy i reprezentuje ją na zewnątrz.
Rozdział IX.
ZASADY DOSTĘPU O B Y W A T E L I DO DOKUMENTÓW ORGANÓW
GMINY O R A Z ZASADY KORZYSTANIA Z T Y C H DOKUMENTÓW
§ 7 9
1. Niepublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej dokumenty udostępniane są na wniosek osoby zainteresowanej w godzinach pracy Urzędu Miejskiego lub jednostek
organizacyjnych Gminy.
2. Przeglądanie dokumentów odbywa się w obecności pracownika Urzędu Miejskiego lub jednostek organizacyjnych Gminy.
3. Udostępnianie informacji i dokumentów następuje z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U . z 2015 r. poz. 2135, z późn.
zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U . z 2015 r. poz. 2058, z późn. zm.).
Rozdział X.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 8 0
1. Zmiany Statutu dokonuje Rada w trybie właściwym dla jego uchwalenia.
Załącznik nr 1 do statutu Gminy Parczew z dnia 31 marca 2016 r.
Mapa poglądowa Gminy w skali 1 : 100 000 z wykazem sołectw.
MIĘDZYRZEC BIAŁA PODLASKA^
LUBLIN
WŁODAWA
MICHAŁÓIWKA
PRZEWŁOCKA
L A S K I
I S l E D L I K r
K O M A R N E
CHEŁM
B U R A D O w
TYŚMIENiCA
iNiA~r ANKAJ
ŁĘCZNA
M a p a poglądowa G m i n y P a r c z e w
Załącznik nr 2 do statutu Gminy Parczew z dnia 31 marca 2016 r.
W Y K A Z J E D N O S T E K O R G A N I Z A C Y J N Y C H GMINY PARCZEW:
1. J E D N O S T K I BUDŻETOWE:
1) Publiczne Gimnazjum im. Władysława Jagiełły w Parczewie 2) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Parczewie 3) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Świętej Królowej Jadwigi w Parczewie 4) Zespól Placówek Szkolnych im. Jana Pawła I I w Przewłoce
5) Publiczne Przedszkole nr 1 „Pod Krasnalem" w Parezewie 6) Publiczne Przedszkole nr 2 im. Janusza Korczaka w Parczewie 7) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Parczewie
8) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Parczewie 9) Środowiskowy Dom Samopomocy w Laskach 10) Urząd Miejski w Parczewie
2. SAMORZĄDOWE I N S T Y T U C J E KULTURY:
1) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Parczewie 2) Parczewski Dom Kultury
3. SPÓŁKI GMINNE:
1) Zakład Usług Komunalnych sp. z o.o. w Parczewie
Załącznik nr 3 do statutu Gminy Parczew z dnia 31 marca 2016 r.
W Y K A Z J E D N O S T E K P O M O C N I C Z Y C H GMINY PARCZEW:
1) Osiedle nr 1 w Parczewie 2) Osiedle nr 2 w Parczewie
3) Osiedle nr 3 w Parczewie 4) Osiedle nr 4 w Parczewie 5) Sołectwo Babianka
6) Sołectwo Kolonia Babianka 7) Sołectwo Brudno
8) Sołectwo Buradów 9) Sołectwo Jasionka
10) Sołectwo Koczergi 11) Sołectwo Komame
12) Sołectwo Królewski Dwór 13) Sołectwo Laski
14) Sołectwo Michalówka 15) Sołectwo Pohulanka 16) Sołectwo Przewłoka 17) Sołectwo Siedliki 18) Sołectwo Sowin 19) Sołectwo Szytki 20) Sołectwo Tyśmienica 21) Sołectwo Wierzbówka 22) Sołectwo Wola Przewłocka 23) Sołectwo Zaniówka
