Wieruszów 20.02.2018r.
ZI.271.2.2018
Uczestnicy
postępowania przetargowego
W związku ze złożonymi zapytaniami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Budowa kompleksu sportowego przy ulicy Sportowej w Wieruszowie.
zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U.2017.1579 z dnia 2017.08.24 z późniejszymi zmianami), udzielam następujących wyjaśnień:
Pytanie 1. Prosimy o wyjaśnienia w zakresie zapisów umownych dotyczących Ubezpieczenia OC (deliktowo-kontraktowa). Czy Zamawiający będzie żądał osobnej polisy na kontrakt, czy zaakceptuje ogólną polisę OC jaką przeważne posiadają firmy wykonawcze w wysokości jak wymagana w SIWZ?
Odpowiedz 1. Zamawiający informuje, iż polisa ma być wystawiona dla kontraktu
„Budowa kompleksu sportowego przy ulicy Sportowej w Wieruszowie”.
Pytanie 2. Prosimy o potwierdzenie, iż zgodnie z zapisami w załączniku do SIWZ - OPIS TECHNICZNY, wyniki badań dla oferowanych nawierzchni poliuretanowych wskazane w SIWZ Rozdział VIII pkt 7 i 8 mają:
Cyt:
Wyniki badań muszą pochodzić z jednego dokumentu, tzn. z badań na zgodność z normą PN EN 14877:2014-02 lub rekomendacji technicznej Instytutu Techniki Budowlanej lub wyników badań specjalistycznego laboratorium akredytowanego przez IAAF. Nie zezwala się na wybiórcze dobieranie pojedynczych wyników badań wymienionych powyżej parametrów technicznych nawierzchni z różnych dokumentów, tzn. z badań na zgodność z normą PN EN 14877:2014-02 lub rekomendacji technicznej Instytutu Techniki Budowlanej lub wyników badań specjalistycznego laboratorium akredytowanego przez IAAF.
Wymaganie kompletnych raportów z badań wykonanych przez niezależne akredytowane laboratoria, ustrzegą zamawiającego na etapie realizacji przed zmianą oferowanych produktów na gorsze jakościowo, powołując się na rozwiązania równoważne. Jak również, przed przedstawianiem przez Wykonawców częściowych wyników badań z różnych raportów wykonywanych na różnych próbkach w różnych laboratoriach w zależności od tego, które z wyników pasują do przedmiotowych wymagań.
Odpowiedz 2. Zamawiający wprowadza zmianę do treści SIWZ nadając nowe brzmienie działowi VIII, pkt 7.
„7. Badania na zgodność z normą PN EN 14877:2014-02 lub rekomendację techniczną Instytutu Techniki Budowlanej lub wyniki badań specjalistycznego laboratorium akredytowanego przez IAAF, potwierdzające parametry oferowanej nawierzchni podane w tabeli powyżej. Wyniki badań muszą pochodzić z jednego dokumentu, tzn. z badań na zgodność z normą PN EN 14877:2014-02 lub rekomendacji technicznej Instytutu Techniki Budowlanej lub wyników badań specjalistycznego laboratorium akredytowanego przez IAAF.
Nie zezwala się na wybiórcze dobieranie pojedynczych wyników badań parametrów technicznych nawierzchni zamieszczonych w załączniku do SIWZ (nawierzchnia bieżni oraz boiska) z różnych dokumentów, tzn. z badań na zgodność z normą PN EN 14877:2014-02 lub rekomendacji technicznej Instytutu Techniki Budowlanej lub wyników badań specjalistycznego laboratorium akredytowanego przez IAAF."
Pytanie 3. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dysponuje wszelkimi wymaganymi prawem decyzjami administracyjnymi oraz uzgodnieniami potrzebnymi w celu wykonania zamówienia, które zachowują ważność na okres wykonania zadania, a skutki ewentualnych braków w tym zakresie nie obciążają Wykonawcy.
Odpowiedz 3. Zamawiający potwierdza, że dysponuje wszelkimi wymaganymi prawem decyzjami administracyjnymi oraz uzgodnieniami potrzebnymi w celu wykonania zamówienia, które zachowują ważność na okres wykonania zadania, a skutki ewentualnych braków w tym zakresie nie obciążają wykonawcy.
Zamawiający oczekuje na wydanie decyzji na wycinkę drzew z terenu objętego inwestycją.
Pytanie 4. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiającemu przysługuje prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane w zakresie całego terenu, na którym będzie realizowana inwestycja, a ewentualne braki w tym zakresie nie obciążają Wykonawcy.
Odpowiedz 4. Potwierdzamy. Zamawiającemu przysługuje prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane w zakresie całego terenu, na którym będzie realizowana inwestycja, a ewentualne braki w tym zakresie nie obciążają Wykonawcy.
Pytanie 5. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku napotkania na niezinwentaryzowane lub błędnie zinwentaryzowane instalacje podziemne, w stosunku do stanu wynikającego z dokumentacji projektowej załączonej do SIWZ i stanowiącej podstawę wyceny oferty, w przypadku konieczności dokonania ich przebudowy lub naprawy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu.
Odpowiedz 5. W przypadku napotkania na niezinwentaryzowane lub błędnie zinwentaryzowane instalacje podziemne, będą obowiązywały zapisy przewidziane w projekcie umowy, dokumentacji technicznej oraz uzgodnieniach branżowych.
Biorąc pod uwagę zakres robót Zamawiający przystąpił do procedury przetargowej z początkiem roku, co ma umożliwić pozyskanie maksymalnego okresu na wykonanie robót.
Niemniej jednak wydłużenie terminu będzie możliwe tylko i wyłącznie w uzasadnionych przypadkach powodujących zamknięcie całego frontu robót na warunkach przewidzianych w § 23 projektu umowy.
Pytanie 6. Prosimy o potwierdzenie, że przypadku napotkania na niewybuchy, niewypały lub obiekty o znaczeniu historycznym, będzie to skutkowało stosownym przedłużeniem terminu wykonania zamówienia, co najmniej o czas, w którym wykonawca nie mógł realizować robót, a w przypadku konieczności wykonania robót nieprzewidzianych w dokumentacji załączonej do SIWZ na skutek zaistnienia ww. okoliczności, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe.
Odpowiedz 6. Informacje zawarte w siwz oraz dokumentacji projektowej określono uwzględniając wszelkie znane, jak również możliwe na tym etapie do przewidzenia zagadnienia i problemy mogące wyniknąć w trakcie realizacji robót budowlanych. W przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na obecnym etapie, Zamawiający oceni zasadność udzielenia dodatkowego zamówienia lub wydłużenia terminu wykonania. W zależności od zaistniałej sytuacji każdy z tych przypadków będzie rozpatrywał indywidualnie, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Pytanie 7. Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku stwierdzenia odmiennych od wskazanych w dokumentacji warunków geologicznych lub gruntowo-wodnych, w szczególności w przypadku konieczności wykonania robót odwodnieniowych lub ziemnych w zakresie przekraczającym zakres przyjęty do wyceny oferty na podstawie załączonej do SIWZ dokumentacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu.
Odpowiedz 7. Zamawiający nie przewiduje zaistnienia ww. sytuacji.
Pytanie 8. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wystąpienia braków lub błędów w zakresie opisu przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji załączonej do SIWZ i stanowiącej podstawę wyceny oferty, w przypadku konieczności wykonania robót wynikających z zaistnienia ww. okoliczności Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu.
Odpowiedz 8. Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku wystąpienia braków lub błędów w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji załączonej do siwz i stanowiącej podstawę wyceny oferty, Zamawiający dokona analizy stanu faktycznego i wynik tej analizy będzie stanowił podstawę do ewentualnego udzielenia zamówienia dodatkowego zgodnie z Pzp.
Pytanie 9. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający udostępnił Wykonawcom wszelkie niezbędne dane mogące mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy.
Prosimy również o potwierdzenie, że Zamawiający udostępnił Wykonawcom wszelkie dane dotyczące urządzeń podziemnych i ich lokalizacji, zaś brak jakichkolwiek dokumentów lub danych w tym zakresie bądź ujawnienie sie stanu odmiennego od wskazanego w
przekazanych przez Zamawiającego dokumentach - w przypadku, gdy na skutek takiej sytuacji niezbędne będzie wykonanie robót dodatkowych (nieobjętych dokumentacja projektową) stanowić będzie podstawę do wydłużenia terminu realizacji oraz zapłaty wynagrodzenia dodatkowego.
Odpowiedz 9. Zamawiający udostępnił Wykonawcom niezbędne dane do przygotowania oferty oraz do realizacji zamówienia. Sytuacje o których mowa powyżej, w przypadku ich wystąpienia, w trakcie realizacji umowy, podlegać będę weryfikacji i procedurze zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pytanie 10. Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca na etapie oferty nie jest zobowiązany do podania nazw firm podwykonawców, jeśli jest na etapie ich wyboru.
Mając na uwadze cel i funkcję przedmiotowego przepisu oraz biorąc pod uwagę brzmienie art. 36b ust. 2 ustawy PZP wydaje się, iż wskazany wymóg dotyczy Podwykonawców, którzy są znani Wykonawcy na etapie sporządzania i składania oferty, tj. dotyczy wskazania firm tych Podwykonawców, którzy mieliby uczestniczyć w wykonaniu części zamówienia określonej w ofercie i są w danym momencie już znani Wykonawcy.
Taką interpretację tego przepisu prezentuje również Włodzimierz Dzierżanowski (artykuł Weryfikacja podwykonawców -Zamówienia Publiczne DORADCA nr 6/2016) - wskazuje on, iż obowiązek wskazania firm Podwykonawców dotyczy jedynie Podwykonawców na danym etapie (w tym wypadku - sporządzania i składania oferty) skonkretyzowanych, tj. którzy są znani Wykonawcy i których dotyczy istniejący po stronie Wykonawcy zamiar powierzenia im wykonania określonych w ofercie części zamówienia.
Odpowiedz 10. Zamawiający informuje iż obowiązek ten dotyczy jedynie Podwykonawców znanych Wykonawcy na etapie sporządzania oferty.
Pytanie 11. Prosimy o uwzględnienie poniższych kar umownych w projekcie umowy:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
- za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia należnego wykonawcy w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu ustalonego terminu na zapłatę,
- za opóźnienie w przekazaniu placu budowy przez Zamawiającego w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu ustalonego terminu na przekazanie placu budowy
- z tytułu nieuzasadnionego przedłużania czynności odbioru w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu ustalonego terminu na rozpoczęcie lub zakończenie czynności odbiorowych.
Zgoda na uwzględnienie kar umownych zrównoważy prawa i obowiązki stron.
Odpowiedz 11. Zamawiający nie zmienia zapisów w projekcie umowy odnośnie kar umownych.
Pytanie 12. Prosimy o wprowadzenie poniższego lub podobnego zapisu do projektu umowy:
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy (oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego) lub rozwiązania umowy w przypadku, gdy Zamawiający:
- bez uzasadnionych powodów przedłuża proces przekazania placu budowy lub odbioru przedmiotu umowy
- odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub podpisania protokołu odbioru,
- zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy,
- opóźnia się w zapłacie wynagrodzenia należnego wykonawcy.
Odpowiedz 12. Zamawiający nie wprowadza nowych zapisów do projektu umowy.
Pytanie 13. Prosimy o zmianę zapisów Umowy przewidujących możliwość naliczenia kar umownych ,,za opóźnienie" na zapisy przewidujące kary umowne „za zwłokę ". Uzasadniając powyższy wniosek należy wskazać, iż odpowiedzialność wykonawcy z tytułu kar umownych ma charakter odpowiedzialności odszkodowawczej i w związku z tym wykonawca powinien być zobowiązany do zapłaty kar umownych wyłącznie w przypadku opóźnienia spowodowanego z przyczyn zawinionych przez wykonawcę, a więc w przypadku zwłoki w rozumieniu art. 476 kodeksu cywilnego. Wskazane stanowisko znajduje odzwierciedlenie w orzecznictwie Sądu Najwyższego (min. wyrok SN z dnia 11.02.1999r., sygn. III CKN 166/98, wyrok SN z 11.03.2004 r., sygn. V CK 369/09) oraz przedstawicieli doktryny prawa cywilnego (min. Z. Gawlik, Kodeks Cywilny. Komentarz. Tom III, red. A. Kidyba, System Informacji Prawnej LEX: „Mimo automatyzmu w przedmiocie konieczności zapłacenia kary umownej w razie wystąpienia okoliczności uzasadniających jej naliczanie przyjąć trzeba, że w pewnych sytuacjach dłużnik będzie zwolniony od obowiązku jej zapłaty.
Skoro przesłanką uzasadniającą zwolnienie dłużnika z odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania jest wykazanie, że przyczyną takiego stanu rzeczy są okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi, to przyjąć trzeba, że analogiczne zasady obowiązują w odniesieniu do omawianego dodatkowego zastrzeżenia umownego. Dłużnik zatem będzie zwolniony z obowiązku zapłaty kary umownej, jeżeli wykaże, że przyczyną niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania uzasadniające naliczanie kary umownej są okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności ").
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający załączył do SIWZ całą dokumentację projektową i techniczną potrzebną do wykonania przedmiotu zamówienia oraz że dokumentacja ta jest kompletna i odzwierciedla stan faktyczny w zakresie warunków realizacji zamówienia, zaś brak jakichkolwiek dokumentów istotnych dla oceny warunków realizacji inwestycji nie obciąża Wykonawcy.
Odpowiedz 13. Zamawiający nie zmienia zapisów umowy przewidujących możliwość naliczenia kar umownych ,,za opóźnienie" na zapisy przewidujące kary umowne „za zwłokę".
Zamawiający potwierdza, że załączył do SIWZ całą dokumentację projektową i techniczną potrzebną do wykonania przedmiotu zamówienia oraz że dokumentacja ta jest kompletna i odzwierciedla stan faktyczny w zakresie warunków realizacji zamówienia.
Ewentualny brak jakichkolwiek dokumentów istotnych dla oceny warunków realizacji inwestycji nie obciąża Wykonawcy.
Pytanie 14.Czy zgodnie z zapisami SIWZ Rozdział III pkt 9, Zamawiający wymaga aby jedynie w formularzu ofertowym wskazać rozbicie cen na poszczególne wartości procentowe, natomiast kosztorys ma być wykonany standardowo bez wskazywania procentowego rozbicia cen?
Nie jest możliwe w kosztorysie uwidocznienie takich danych.
Odpowiedz 14. Zamawiający wymaga aby jedynie w formularzu ofertowym oprócz całkowitej kwoty za wykonanie zamówienia, zostały wskazane kwoty w rozbiciu na poszczególne wartości procentowe przypadające na 2018 i 2019 rok.
Pytanie 15. Zamawiający w SIWZ wymaga od Wykonawcy wykonanie jednego budynku o kubaturze 5000 m3. Czy Zamawiający dopuści jako spełnienie warunków gruntowną przebudowę zaplecza sanitarno-szatniowego 1500 m 3 ?
Odpowiedz 15. Zamawiający wprowadza wymóg wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem co najmniej jednego budynku o kubaturze min. 1500m3 w tym przebudowy, rozbudowy i nadbudowy budynku.
Pytanie 16. Proszę o dołączenie profili kanalizacji sanitarnej, deszczowej oraz instalacji wodnej.
Odpowiedz 16. Zamawiający zamieścił profile kanalizacji sanitarnej, deszczowej oraz instalacji wodnej ( folder : Nowe załączniki ).
Pytanie 17. Projekt przewiduje trybuny dwu i trzy rzędowe na łączną ilość miejsc siedzących 860 zgodnie z rys. KB-11 ilość miejsc siedzących możliwych do uzyskania wynikających podanych wymiarów to 579. Proszę o uściślenie ilości miejsc siedzących.
Odpowiedz 17. W wycenie należy przyjąć dostawę i montaż 600 miejsc siedzących, ostateczna ilość siedzisk zostanie ustalona z użytkownikiem obiektu w trakcie realizacji prac.
z poważaniem
