UMOWARAMOWA SPRZEDAŻ, DOSTAWY I SERWIS NR…………/…2022
zawarta w Gdańsku w dniu ……..2022 r. pomiędzy:
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, kod 80-718, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000006312, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadajacą numer identyfikacji podatkowej NIP 583-10-23-182, REGON 190966301, numer BDO 000021875, kapitał zakładowy w wysokości 114.706.000,00 zł, posiadającą status dużego przedsiębiorcy zgodnie z art. 4 pkt. 6 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2021r. poz. 424 ze zm.), reprezentowaną przez:
………..
………..
zwaną dalej „Zamawiającym” lub „LOTOS Paliwa”
a
……….… z siedzibą w ………..., ul. ……….., kod ………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………, …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……….., będącą podatnikiem podatku od towarów i usług posiadajacą numer identyfikacji podatkowej NIP
………., REGON ………., (numer BDO … - jeśli posiada), o kapitale zakładowym w wysokości ……… zł, reprezentowaną przez:
……….
(lub)
Panem/Panią ………, zamieszkałym/ą pod adresem: ………, PESEL ………, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą: ………, z siedzibą pod adresem: ………, wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, będącym/ą podatnikiem podatku VAT czynnym, zarejestrowanym/ą pod numerem identyfikacji podatkowej ……… oraz posiadającym/ą REGON ………,
zwanym dalej „Wykonawcą”, lub „Dostawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”,
o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy (zwanej dalej „Umową”) jest:
a) sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego środków chemicznych (dalej jako „Produkty”) na potrzeby myjni automatycznych i samoobsługowych funkcjonujących w sieci stacji własnych LOTOS. Dostawy mają obejmować pełne spektrum środków – stosowanych do mycia aut Klientów
b) świadczenie usług związanych z zapewnieniem obsługi serwisowej w zakresie ustawień dozowania dostarczonych środków chemicznych oraz ustawiania innych parametrów urządzeń mających wpływ na jakość i koszty mycia – zarówno w drodze zdalnych konsultacji, jak i wizyt na stacjach (planowych oraz interwencyjnych).
2. Szczegółowy wykaz Produktów oraz zakres usług został wskazany w Ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Dostawa Produktów będzie realizowana przez Wykonawcę na podstawie zamówień (zwanych dalej „Zamówieniem” lub „Zamówieniami”) składanych przez Zamawiającego.
Ilość i rodzaj Zamówień uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego;
Umowa nie zobowiązuje Zamawiającego do składania Zamówień w jakiejkolwiek minimalnej ilości.
4. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego w formie mailowej na adres:
………. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego o ewentualnej zmianie wskazanego adresu mailowego, a w przypadku braku takiej informacji Zamówienia wysłane na wskazany adres mailowy będą uważane za skutecznie złożone.
§ 2.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) realizacji Zamówień składanych na podstawie Oferty Wykonawcy. Wykonawca, w terminie 2 dni od daty otrzymania Zamówienia, przy zastosowaniu stawek określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Przedstawiona przez Wykonawcę kalkulacja przedmiotu Zamówienia wymaga ostatecznej akceptacji Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej,
b) dostarczenia Zamawiającemu do wskazanych lokalizacji zamówionych Produktów i zrealizowania zamówionych usług w terminie wskazanym w punkcie a niniejszego ustępu
c) świadczenia usług sprawdzania oraz ustawiania urządzeń myjni – dwa razy do roku, w terminach uzgodnionych co do każdej lokalizacji z Zamawiającym,
d) świadczenia usług kalibracji myjni w przypadku wystąpienia nieprawidłowości powyżej 2 razy w roku, w działaniu myjni – każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji o zapotrzebowaniu na usługi,
e) przekazywania informacji dotyczących kosztów zużycia środków chemicznych liczonych jako iloczyn ceny ofertowej oraz zużycia zgodnie z załącznikiem nr ...
f) informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia środków do mycia aut o składzie odpowiadającym wymaganiom przepisów z zakresu ochrony środowiska, nie powodującym przekroczeń w składzie ścieków powstających w wyniku mycia aut.
3. Wykonawca będzie dostarczał produkty w opakowaniach zwrotnych lub zobowiązuje się do odbierania pustych opakowań po zużytych środkach w ramach własnej usługi jako odpad własny.
4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania Umowy i doręczenia Zamawiającemu kopii polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia, przy czym suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 1 000 000,00 zł.
§ 3 ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca realizować będzie poszczególne dostawy na podstawie Zamówień, w których określone zostaną m.in. ilość, produkt, miejsce oraz termin dostawy. Sposób dostawy i opakowania powinny być dostosowane do specyfiki stacji oraz ich możliwości magazynowych. Zamówienie powinno być złożone na piśmie i przesłane pocztą elektroniczną na adres: ………
2. Zamawiający określa w Zamówieniu również zapotrzebowanie na usługi we wskazanej lokalizacji.
3. Wykonawca realizować będzie poszczególne dostawy w terminie szczegółowo określonym w danym Zamówieniu.
4. Potwierdzenie przyjęcia Zamówienia będzie przesyłane pocztą elektroniczną na adres:
……….………., nie później niż do upływu następnego dnia roboczego po dniu przesłania Zamówienia.
5. Brak przesłania potwierdzenie przyjęcia Zamówienia zgodnego z Umową, w terminie o którym mowa powyżej w ust. 4, oznaczać będzie przyjęcie Zamówienia w całości do realizacji.
6. Strony zobowiązane są informować się w formie pisemnej lub na adres poczty elektronicznej: ………. o zmianie wymienionych w ust. 1 i 4 danych adresowych ze stosownym uprzedzeniem. Tego rodzaju zmiany nie będzie się traktować jako zmiany Umowy.
§ 4
DOSTAWA I ODBIORY
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy każdego Zamówienia na stacje paliw Zamawiającego, każdorazowo na adres krajowy wskazany przez Zamawiającego, w terminie określonym w Zamówieniu.
2. Dostawy odbywają się transportem własnym Wykonawcy. Prawo własności produktów objętych Zamówieniem wraz z ryzykiem ich utraty przechodzi na Zamawiającego po dokonaniu odbioru Zamówienia.
3. Przekazanie przedmiotu Zamówienia zostanie stwierdzone protokołem odbioru. Odebranie Zamówienia przez Zamawiającego i podpisanie przez niego bezusterkowego protokołu odbioru nie wyłącza możliwości powoływania się przez Zamawiającego w późniejszym terminie na istniejące w chwili odbioru wady ilościowe lub jakościowe odebranego Zamówienia. Zamawiający ma w szczególności prawo do zawiadomienia Wykonawcy o
brakach w odebranym Zamówieniu w terminie 24 godzin od odbioru Zamówienia, zaś Wykonawca ma obowiązek dostarczenia brakujących elementów Zamówienia na swój koszt w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia braków.
4. W przypadku powstania jakichkolwiek opóźnień w realizacji Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o tym fakcie.
5. W razie opóźnienia Wykonawcy w realizacji Zamówienia lub nienależytej realizacji Zamówienia Zamawiający, niezależnie od prawa do naliczenia Wykonawcy kary umownej z tytułu opóźnienia, jest uprawniony, wedle własnego swobodnego wyboru, do powierzenia wykonania tego Zamówienia innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy lub odstąpienia od Umowy w części dotyczącej tego Zamówienia bądź w całości, bez konieczności wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy lub wyznaczenia mu dodatkowego terminu na wykonanie Zamówienia. W takim przypadku Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty Wykonawcy jakichkolwiek kwot z tytułu realizacji złożonego Zamówienia.
6. W sytuacji odnotowywania w trakcie realizacji umowy przypadków przekraczania w ściekach z myjni wartości dopuszczalnych (określanych w umowach z gestorami sieci i przepisach z zakresu ochrony środowiska), Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do wymiany dostarczanych preparatów na inne, o składzie nie powodującym przekroczeń (przy zachowaniu ich skuteczności) lub do odstąpienia od umowy z Dostawcą, gdy ten nie będzie w stanie zapewnić zamiennych preparatów.
Zamawiający będzie miał w takim przypadku prawo zawrzeć umowę z oferentem, który uzyskał drugą w kolejności pozycję w postępowaniu wyboru kontrahenta.
§ 5 JAKOŚĆ
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczane Produkty będą spełniać wymagania jakościowe określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Produktów, Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy. Reklamacja zostanie przesłana do Wykonawcy w terminie 2 dni od daty wykrycia wad.
3. Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie … dni od jej otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w zdaniu poprzednim, reklamację uważa się za uznaną w całości. Odmowa uznania reklamacji wymaga uzasadnienia.
4. Zamawiający w przypadku złożenia reklamacji jakościowej, uprawniony jest do żądania od Wykonawcy dostarczenia takiej samej ilości Produktów jak reklamowane. Dostawa ta zostanie zrealizowana przez Wykonawcę najpóżniej w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania żądania Zamawiającego, chyba że Zamawiający określi termin dłuższy.
5. Zgłoszenie reklamacji wstrzymuje obowiązek zapłaty za reklamowane Produkty do czasu pisemnego rozstrzygnięcia zasadności reklamacji.
§ 6
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie za dostawczone Produkty oraz wykonane usługi, zgodnie z cennikiem znajdującym się w Załączniku Nr 1 do Umowy. Wszelkie zmiany cen określonych w Załączniku nr 1 do Umowy
uzgodnione pomiędzy Stronami wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony ustalają, bez żadnych zobowiązań dla LOTOS Paliwa, że maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu sprzedaży i dostawy Produktów w okresie obowiązywania Umowy i świadczenia usług kalibracji z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy wynosi ……….… zł (słownie: …….) netto.
3. Strony zgodnie oświadczają, że Umowa ma charakter ramowy, co oznacza, że:
a) Strony zobowiązane są do współpracy tylko w ramach wyznaczonego limitu wartości wynagrodzenia. Zwiększenie maksymalnej niegwarantowanej wartości umowy nastąpić może wyłącznie w drodze obustronnie podpisanego aneksu.
b) Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za pełne i kompletne wykonanie Przedmiotu Umowy, z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy oraz uregulowaniem przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań podjętych w trakcie lub w odniesieniu do realizacji Przedmiotu Umowy, będzie ustalone w oparciu o ceny / zamówienia jednostkowe.
c) W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości przedmiotu Umowy ramowej, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego, w szczególności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, za niewykonaną część Umowy
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że nie przysługuje mu wyłączność w świadczeniu na rzecz LOTOS usług określonych w niniejszej Umowie.
5. Strony wyraźnie podkreślają, iż Zamawiający nie będzie w żadnym wypadku odpowiedzialny za zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego podmiotom lub osobom, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania Umowy, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia należnego współpracownikom, podwykonawcom, które zostanie w całości pokryte przez Wykonawcę.
6. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy/danego Zamówienia nastąpi na podstawie:
a) protokołu odbioru Zamówienia zatwierdzonego przez Zamawiającego,
b) prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, obejmującej Zamówienia zrealizowane w okresie miesiąca kalendarzowego.
7. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu realizacji Zamówień.
8. Wykonawca dostarczy fakturę do siedziby Zamawiającego (adres: LOTOS Paliwa Sp.
zo.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk).
9. Do wynagrodzenia Wykonawcy będzie doliczany podatek VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa na dzień powstania obowiązku podatkowego.
§ 7
ZASADY PŁATNOŚCI
1. Zapłata wynagrodzenia będzie następować w rozliczeniu miesięcznym, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez Bank ……….. o numerze ………..
z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie faktur, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest podawać nr Umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia lub inny zapis jednoznacznie identyfikujący umowę. Na fakturze obowiązkowo musi znaleźć się również termin jej wystawienia, przedmiot transakcji, data dokonania dostawy towarów i usług oraz termin płatności.
Do faktur składanych zgodnie z ustaleniami Umowy Wykonawca zobowiązany jest załączać kopie zatwierdzonych protokołów odbioru potwierdzających fakt wykonania Zamówienia oraz dodatkowy plik analityczno-dekretowy, w którym wyszczególnione będą koszty Produktów i usług przypisane do danej stacji, zbiorczy koszt dostarczonych Produktów oraz zbiorczy koszt wykonanych usług.
2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.
4. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki.
5. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.
Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
6. Wykonawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:
- jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
- jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
8. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
9. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub 4 w związku z art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
10. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich LOTOS Paliwa pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.
11. Wykonując obowiązek, o którym mowa w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. (t. j. Dz. U.
z 2019r., poz. 118, z późn. zm.) o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, LOTOS Paliwa oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów wskazanej powyżej ustawy. Strony potwierdzają, iż powyższe oświadczenie dotyczy wszystkich transakcji/umów realizacyjnych/wykonawczych, zawieranych na podstawie niniejszej Umowy ramowej.
12. Wykonawca wyraża zgodę na rozliczanie przez Zamawiającego wzajemnych należności na zasadach kompensaty, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń w tej sprawie i z zastrzeżeniem, że wskazane prawo kompensaty dotyczy również wierzytelności niewymagalnych.
13. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.
14. Wykonawca oświadcza, że wymienione w Umowie towary i/lub usługi są/nie są
wymienione w Załączniku 15 „ Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105a ust.
1, art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy o VAT. Kody PKWiU wymienionych w Załączniku 15 towarów/usług są następujące:
15. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na fakturach kodów CN/i lub PKWiU (z roku 2015) dostarczanych towarów/usług.
16. W przypadku, gdy w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia za wykonanie konkretnej usługi (dzieła), zostają nabyte majątkowe prawa autorskie w kwocie wyższej niż 10 000 zł, z wynagrodzenia należy wyodrębnić wartość tych praw.
§ 8
INFORMACJE POUFNE
1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji Umowy oraz przez okres 3 lat po jej zakończeniu, wygaśnięciu, wykonaniu bądź rozwiązaniu z jakiejkolwiek przyczyny, do zachowania w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2018, poz. 419 ze zm.). Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań
wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania tajemnicy w zakresie na warunkach podanych w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5.000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) za każde naruszenie, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.
§ 9
OKRES OBOWIĄZYWANIA
1. Strony zawierają Umowę na czas ………
2. Umowa może zostać rozwiązana:
a) za pisemnym porozumieniem Stron – w każdym czasie,
b) przez każdą ze Stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego,
c) w drodze pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia:
• przez Wykonawcę w przypadku niezapłacenia przez Zamawiającego w całości wynagrodzenia wynikającego z wystawionej faktury, przez okres dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania skierowanego na piśmie pod rygorem nieważności wezwania,
• przez Zamawiającego w przypadku rażącego niewywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z Umowy, pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy do zaniechania lub usunięcia skutków naruszeń i bezskutecznego upływu wyznaczonego ku temu odpowiedniego terminu.
3. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Strony zobowiązują się do uregulowania wzajemnych zobowiązań wynikających z Umowy, w tym w szczególności do realizacji Zamówień przyjętych do realizacji przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem Umowy.
§ 10
PRZEDSTAWICIELE STRON. KORESPONDENCJA
1. Ze strony Zamawiającego do podejmowania decyzji organizacyjnych, związanych z realizacją Umowy oraz podpisania protokołu odbioru Zamówienia upoważniony jest:
imię i nazwisko: ………
nr telefonu: ………
e – mail: ………..,
2. Ze strony Wykonawcy do podejmowania decyzji organizacyjnych, związanych z realizacją Umowy oraz podpisania protokołu odbioru Zamówienia upoważniony jest:
imię i nazwisko: ………, nr telefonu: ……….
e – mail: ………..
3. Do podpisania protokołu odbioru Zamówienia upoważniony jest: : ……… lub osoba wskazana w danym Zamówieniu.
4. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania na piśmie, z odpowiednim uprzedzeniem drugiej Strony, o zmianie danych określonych powyżej w ust.1 lub ust. 2,
jak również wszelkich innych danych kontaktowych określonych w Umowie, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne.
5. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej lub e-mailowej i opatrzona numerem Umowy Zamawiającego.
6. Zmiana osób wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga formy aneksu, a jedynie pisemnego oświadczenia przesłanego drugiej Stronie przez Stronę dokonującą zmiany.
§ 11
KARY UMOWNE. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych:
a) za opóźnienie w realizacji danego Zamówienia, w wysokości 0,5% wartości netto danego Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin realizacji przedmiotu Umowy określony w Zamówieniu,
b) za opóźnienie w usuwaniu wad ilościowych lub jakościowych danego Zamówienia, w wysokości 0,5% wartości netto danego Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wyznaczony na usunięcie wad zgodnie z w § 4 ust. 3 oraz
§ 5 ust. 4 Umowy.
2. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy ze wszystkich tytułów wskazanych powyżej nie może wynosić więcej niż 20% wartości łącznej wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 2 i 3 Umowy, przy czym zastrzeżenie to nie dotyczy kar przewidzianych w innych miejscach Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
4. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
5. Za poniesione przez osoby trzecie szkody wynikłe w związku z realizacją Umowy, odpowiedzialna będzie Strona, której działania lub zaniechania spowodowały szkodę.
Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o wszelkich roszczeniach zgłaszanych przez osoby trzecie w związku ze szkodami określonymi w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Stronie nie ponoszącej odpowiedzialności w myśl zdania pierwszego, druga Stroni zwolni ją z odpowiedzialności i sama przystąpi do sporu, z zastrzeżeniem wyjątków wynikjaących z przepisów bezwględnie obowiązujących.
6. Wykonawca uwolni Zamawiającego, podmioty od niego zależne, a także kierownictwo, pracowników i przedstawicieli Zamawiającego i podmiotów zależnych przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich wynikającymi ze zdarzeń, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub osoby, za które odpowiada Wykonawca – pozostających w związku, chociażby pośrednim, z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem wyjąktów wynikających z przepisów bezwględnie obowiązujących.
W razie zgłoszenia takiego roszczenia w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności oraz przystąpi do wszelkich toczących się postępowań na własny koszt.
7. Na podstawie niniejszego paragrafu, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w wyniku skierowania do niego roszczeń, o których mowa w ust. 5 i 6, w tym w szczególności należności ubocznych, kosztów sądowych lub egzekucyjnych. Zwrot nastąpi na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu wezwania do zapłaty, do którego załączony będzie stosowny dokument księgowy.
8. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki o wysuniętych wobec niego roszczeniach, o których mowa powyżej i nie będzie ich dobrowolnie spełniał do czasu uzyskania stanowiska Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
§ 12 SIŁA WYŻSZA
1. Za wyjątkiem przypadku siły wyższej, Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie składania Zamówienia nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi,stanu klęski żywiołowej. Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp. Za siłę wyższą nie uznaje się także przestojów spowodowanych wprowadzeniem środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem chorobie zakaźnej, w tym dotyczących COVID-19, SARS-CoV-2 lub jego mutacji, stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu wyjątkowego, wprowadzenia kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej znanej lub możliwej do ustalania przy zachowaniu należytej staranności w momencie składania Zamówienia.
3. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania, proponowanym sposobie postępowania i ustąpieniu siły wyższej.
4. Strony ustalą nowe warunki wykonania Zamówienia, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.
5. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż 30 dni, to każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia.
Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy za wypowiedzeniem wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.
§ 13
KLAUZULE CSR I OŚWIADCZENIA STRON 1.1 Klauzule bhp
1. Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybią obowiązującym na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisom i zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym, innym przepisom oraz regulacjom wewnętrznym dotyczącym bezpieczeństwa na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest uprawniona do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych), za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania.
2. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów dot. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż.
oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP LOTOS Paliwa Sp. z o.o. i inne osoby uprawnione przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. do nadzoru Wykonawcy, zlecają komórce organizacyjnej nadzorującej Umowę z Wykonawcą zastosowanie sankcji przewidzianych wyżej.
3. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Paliwa Sp.
z o.o. może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.
4. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest uprawniona do obciążenia Wykonawcy kosztami przestoju powstałego na skutek wstrzymania prac w sposób opisany powyżej.
5. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym m.in.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.
6. Przebywając na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.
7. Wykonawca zapłaci LOTOS Paliwa Sp. z o.o. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2%o alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Wykonawcy lub innych osób wykonujących Prace/Roboty w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających, traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków odurzających wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Wykonawca zapewni, aby odpowiednie postanowienia znalazły w umowach z Podwykonawcami.
Strony zgodnie postanawiają, że LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Wykonawcy.
8. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu, środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest to zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego LOTOS Paliwa Sp.
z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, przebywających na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., celem ujawnienia środków, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
9. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli LOTOS stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających.
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.
10. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Paliwa Sp.
z o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Wykonawcy. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.
11. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu LOTOS Paliwa Sp. z o.o. lub służba BHP LOTOS Paliwa Sp. z o.o. lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób.
1.2 Klauzula etyczna i Compliance
LOTOS Paliwa jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
LOTOS Paliwa dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Paliwa podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). LOTOS Paliwa podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Paliwa w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję.
LOTOS Paliwa zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
Z zasadami zapewnienia zgodności (Compliance) w LOTOS Paliwa można się zapoznać na stronie www:
http://www.lotos.pl/2833/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_paliwa/compliance
Wykonawca zapewnia, że zapoznał właściwych pracowników Wykonawcy z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” i zasadami zapewnienia zgodności (Compliance).
Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby w trakcie Umowy stosować się do zaleceń Kodeksu etyki i zasad zapewnienia zgodności (Compliance).
1.3 Klauzula braku konfliktu interesów
Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
1.4 Klauzula antykorupcyjna
Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Paliwa o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Paliwa w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Paliwa.
Wykonawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.
1.5 Ochrona środowiska
Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska i racjonalnego korzystania z zasobów, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami.
Ponadto Wykonawca oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i
podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
1.6 Przestrzeganie praw człowieka
Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
1.7 Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące
Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
1.8 Audit
Mając na uwadze należyte wykonanie umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, Bezpieczeństwo i Higienę Pracy, wymagania bezpieczeństwa w zakresie ochrony ppoż.
oraz ochronę środowiska, LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.
§ 14
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Na potrzeby realizacji Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich przedstawicieli wskazanych w §10 Umowy.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO). Strona przekazująca dane ma również obowiązek przekazać osobom informację na temat przetwarzania ich danych przez stronę otrzymującą dane, w sytuacji otrzymania od niej takiej informacji.
3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy przez LOTOS Paliwa znajduje się w Załączniku nr 2.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przepisami RODO, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz za przekazanie nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych.
§ 15
PRZENIESIENIE UMOWY
Wykonawca nie przeniesie ani nie zastawi praw ani zobowiązań określonych w Umowie w całości ani w części bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji przysługującego mu na podstawie Umowy wynagrodzenia. Przeniesienie oraz zastawienie praw lub obowiązków
określonych w Umowie bez zgody Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec Zamawiającego.
Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia bez zgody Wykonawcy całości lub części praw i zobowiązań wynikających z Umowy na rzecz:
(i) spółki Grupa LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku lub
(ii) spółki zależnej wobec spółki Grupa LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku lub
(iii) innego koncernu paliwowego lub
(iv) podmiotu, który powstanie w przypadku przekształcenia spółki Zamawiającego lub
(v) podmiotu, do którego zostanie włączona spółka Zamawiającego lub
(vi) podmiotu, który nabędzie całość lub część przedsiębiorstwa Zamawiającego lub
(vii) podmiotu, który nabędzie całość lub część zakładu Zamawiającego.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności kodeksu cywilnego.
2. Strony oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.
3. Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy.
4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do Umowy mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.
6. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe.
7. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
9. Strony zgodnie oświadczają, że z powszechnie dostępnych informacji posiadają wiedzę o przebiegającym procesie koncentracji polegającej na przejęciu przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. kontroli nad Grupą LOTOS S.A
10. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przeniesieniu praw i obowiązków, o którym mowa w paragrafie 15.
11. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem 1-dno miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy zakończenie obowiązywania Umowy będzie uzasadnione celem lub uwarunkowaniami transakcyjnymi procesu, o którym mowa w ustępach poprzedzających. W takim przypadku rozwiązanie Umowy nie będzie uznane za dokonane z winy Zamawiającego.
12. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z rozwiązaniem Umowy z przyczyn, o których mowa w ustępie poprzedzającym, wzajemne zobowiązania Stron będą rozliczone zgodnie z postanowieniami Umowy do dnia jej rozwiązania oraz zobowiązują się, że nie będą względem siebie wysuwać żadnych roszczeń w związku z rozwiązaniem Umowy przez Zamawiającego.
13. Zamawiający oświadcza, że w związku z przebiegającym procesem koncentracji, o którym mowa powyżej, może dojść do udostępnienia innemu podmiotowi trzeciemu przekazanych przez Wykonawcę do Zamawiającego danych osobowych. Z chwilą udostępnienia danych inny podmiot trzeci staje się ich administratorem w rozumieniu art.
4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
14. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w Umowie stanowią jej integralną część. Następujące dokumenty stanowią załączniki do Umowy.
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia ……….
Załącznik nr 2 - Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 2
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy
(w przypadku gdy stroną umowy będzie spółka prawa handlowego)
1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Umowy jest Zamawiający - LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. Z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. można się skontaktować poprzez: adres e- mail: odo@lotospaliwa.pl, telefonicznie: 801 345 678, (58) 326 43 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
2. W LOTOS Paliwa Sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez email iod@lotospaliwa.pl.
3. Zebrane dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu będą przetwarzane w celach związanych z realizacją Umowy.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Wykonawcy, które są przekazywane na potrzeby realizacji Umowy, jest prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO), związany z realizacją wykonania postanowień Umowy.
5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., w tym m.in.:
obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
7. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.
8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w ust. 1 i 2 powyżej).
9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
(w przypadku gdy stroną umowy będzie osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą)
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych Wykonawcy przez LOTOS Paliwa w związku z zawarciem i realizacją Umowy
1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail:
odo@lotospaliwa.pl, telefonicznie: 801 345 678, (58) 326 43 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: iod@lotospaliwa.pl.
3. Zebrane dane będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych Wykonawcy wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:
a. wykonanie Umowy, jak również podjęcie działań przed jej zawarciem zgodnie z art.
6 ust. 1 lit. b RODO;
b. wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości;
c. prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją Umowy oraz dochodzeniem lub odpieraniem ewentualnych roszczeń z niej wynikających.
5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym m.in.:
obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających z Umowy oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz przenoszenia danych, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 4 lit. c.
8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2).
9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku braku podania danych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja Umowy.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Wykonawcy przez LOTOS Paliwa w związku z realizacją Umowy
1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail:
odo@lotospaliwa.pl, telefonicznie: 801 345 678, (58) 326 43 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: iod@lotospaliwa.pl.
3. Zebrane dane w zakresie imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu oraz adres e-mail będą przetwarzane w celach związanych z realizacją Umowy.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Wykonawcy, jest prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO), związany z realizacją wykonania postanowień Umowy.
5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym m.in.:
obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających Umowy oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 4.
8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2).
9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
