1
UMOWA
zawarta w dniu ………w Balicach pomiędzy:
spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Balicach, adres: ul. kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000008522, o kapitale zakładowym w kwocie 101.232.000,00 zł, REGON 351117055, NIP 6761336952, BDO:
000013381, zwaną dalej „Zamawiającym”, w imieniu której działają:
1. Radosław Włoszek – Prezes Zarządu, 2. Mariusz Saługa – Członek Zarządu,
a
……….., adres:
………, NIP: ……….., REGON:
………, zwanym dalej „Wykonawcą”.
Wykonawca i Zamawiający zwani będą dalej także z osobna „Stroną” a łącznie „Stronami”, po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia postępowania na udzielenie zamówienia doprogowego o nazwie: „Opracowanie wielobranżowego projektu adaptacji części terminala VIP oraz pomieszczeń komercyjnych na Business Lounge Schengen oraz re-aranżacji pozostałej części Terminala VIP” w trybie zapytania ofertowego na podstawie § 27 Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi (postępowanie znak: MPL/PF/FZ/241/1/02/20) - została zawarta umowa (dalej: „Umowa”), o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca wykonanie Przedmiotu Umowy (dalej: „Przedmiot Umowy”), a Wykonawca przyjmuje do wykonania Przedmiot Umowy i zobowiązuje się go wykonać za wynagrodzeniem.
2. Przedmiotem Umowy jest sporządzenie wielobranżowego projektu adaptacji części Terminala VIP (dalej: TVIP) oraz pomieszczeń komercyjnych na Business Lounge Schengen (dalej: BLS) oraz re-aranżacji pozostałej części TVIP wraz pełnieniem nadzoru autorskiego.
3. Przedmiot Umowy obejmuje:
1) Etap I – wykonanie Opracowań przygotowawczych, na które składają się:
2
a) inwentaryzacja architektoniczno- budowlana pomieszczeń podlegających adaptacji oraz wyposażenia TVIP i BLS, które będzie mogło być ponownie wykorzystane w nowej aranżacji TVIP lub BLS;
b) koncepcja adaptacji części TVIP oraz pomieszczeń komercyjnych na BLS oraz re- aranżacji pozostałej części TVIP;
2) Etap II – uzyskanie pozwoleń, zaświadczeń, uzgodnień i opinii, niezbędnych/umożliwiających zmianę sposobu użytkowania (dotyczy pomieszczeń włączonych do technologii gastronomii), w tym złożenie niezbędnych wniosków do odpowiednich organów;
3) Etap III - wykonanie wielobranżowej dokumentacji wykonawczej, na którą składa się:
a) projekt wykonawczy dla wszystkich branż, a w szczególności branża:
architektoniczno- budowlana, sanitarna (wod-kan w zakresie gastronomii, drobne przeróbki wentylacji w obrębie dostępnych rezerw central wentylacyjnych), elektryczna (dostosowanie do nowej aranżacji pomieszczeń), system kontroli dostępu, architektura wnętrz;
b) przedmiary i kosztorysy inwestorskie;
4) Etap IV – postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy robót budowlanych i pełnienie nadzoru autorskiego, na który składa się:
a) pozycja A - opracowanie odpowiedzi/wyjaśnień na pytania zadawane na etapie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych dla adaptacji części TVIP oraz pomieszczeń komercyjnych na BLS oraz re-aranżacji pozostałej części TVIP;
b) pozycja B - sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych polegających na adaptacji części TVIP oraz pomieszczeń komercyjnych na BLS oraz re-aranżacji pozostałej części TVIP.
4. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
5. Wszelkie oświadczenia, dokumenty, opracowania sporządzone przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu Umowy będą sporządzone w języku polskim i zostaną przekazane Zamawiającemu w sposób i liczbie egzemplarzy określonych w OPZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć w oryginale wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.
§ 2.
OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i stosowne kwalifikacje gwarantujące prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca jako podmiot działający profesjonalnie zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy przy dochowaniu najwyższej staranności, zgodnie z treścią Umowy, wytycznymi zawartymi w OPZ, zasadami wiedzy specjalistycznej, przepisami prawa, obowiązującymi w tym zakresie normami oraz przy wykorzystaniu materiałów własnych.
3
4. Wykonawca zobowiązuje się do należytej i bieżącej współpracy przy realizacji Przedmiotu Umowy z Zamawiającym oraz do niezwłocznego, najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych, udzielania odpowiedzi na wszystkie zapytania zgłoszone przez Zamawiającego, przy czym w sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać wydłużony w uzgodnieniu z Zamawiającym.
5. W toku wykonywania Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania Zamawiającemu do wglądu, na jego żądanie, wykonanych do danej chwili fragmentów dokumentów/opracowań, składających się na Przedmiot Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia zgłaszanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy zaleceń i wytycznych co do treści i szczegółowości opracowań będących Przedmiotem Umowy, zawartych w nich zaleceń co do funkcjonalności i estetyki oraz ewentualnych zastrzeżeń co do prawidłowości przekazanych do wglądu fragmentów opracowań.
7. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu kontroli wykonywania Przedmiotu Umowy w zakresie terminowości i prawidłowości w każdym czasie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu faktycznego wykonywania Przedmiotu Umowy.
8. W trakcie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia na wykonanie projektu i realizację robót budowlanych obejmujących Inwestycję pn.: „Adaptacja części Terminala VIP oraz pomieszczeń komercyjnych na Business Lounge Schengen oraz re- aranżacji pozostałej części Terminala VIP” (dalej: „Inwestycja”), aż do wyłonienia w ramach tego postępowania wykonawcy i podpisania z nim umowy, Wykonawca będzie przygotowywał odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące Przedmiotu Umowy i ewentualne modyfikacje opracowanych dokumentów, których konieczność wynikać będzie z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi, w terminie 3 dni roboczych, a w przypadkach szczególnie złożonych – 7 dni roboczych od przekazania pisemnie lub drogą elektroniczną pytania Wykonawcy. W przypadku nie wyłonienia wykonawcy w postępowaniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca w ramach Umowy będzie zobowiązany przygotowywać odpowiedzi na pytania wykonawców zadane w kolejnych postępowaniach.
9. Wykonawca będzie zobowiązany zaktualizować sporządzone w ramach Umowy kosztorysy inwestorskie do bieżącego poziomu cen rynkowych dla wszystkich branż w sytuacji, gdy wszczęcie postępowania lub kolejnego postępowania na wybór wykonawcy robót budowlanych Inwestycji nastąpi w terminie późniejszym niż 2 miesiące od daty oszacowania wartości każdej branży. Obowiązek ten jest ograniczony w czasie i upływa po okresie 6 miesięcy od daty podpisania ostatniego Protokołu Odbioru dla Etapu III. Zamawiający jest uprawniony, w powyższym okresie do żądania od Wykonawcy zaktualizowania kosztorysów inwestorskich do bieżącego poziomu cen rynkowych nie więcej niż raz.
§ 3.
OSWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający oświadcza, że jest podmiotem zarządzającym Międzynarodowym Portem Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków – Balice.
4
2. Zamawiający na podstawie art. 4 c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 118 z późn.
zm.) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.
3. Zamawiający w ramach wykonania Umowy zobowiązany jest do:
1) przekazania w dniu podpisania Umowy dokumentacji stanowiącej podstawę do wykonania Przedmiotu Umowy, a to w szczególności opracowań, wskazanych w OPZ oraz dodatkowych wytycznych Zamawiającego. Z przekazania/udostępnienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim zostanie sporządzony protokół udostępnienia (dalej: „Protokół Udostępnienia”),
2) współdziałania z Wykonawcą w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy,
3) dostarczania Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, wszelkich posiadanych przez siebie informacji i dokumentów związanych z wykonaniem Umowy, jeżeli są one niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,
4) udzielania Wykonawcy pomocy w nawiązaniu współpracy z podmiotami trzecimi w związku z wykonaniem Umowy,
5) ponoszenia kosztów ewentualnych opłat skarbowych i administracyjnych,
6) dokonywania Odbiorów Przedmiotu Umowy na zasadach i w terminach przewidzianych w Umowie,
7) udzielenia Wykonawcy, na jego wniosek, pełnomocnictw, o ile okaże się to konieczne ze względu na wykonywanie Przedmiotu Umowy,
8) dokonywania na rzecz Wykonawcy płatności Wynagrodzenia w sposób i na zasadach przewidzianych w Umowie.
§ 4.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli Przedmiot Umowy ma wady fizyczne lub prawne zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie, a w szczególności odpowiada za wykonanie Przedmiotu Umowy niezgodnie z zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego, normami lub obowiązującymi przepisami.
3. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że wada powstała wskutek wykonania Przedmiotu Umowy według wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca zakwestionował i uprzedził na piśmie Zamawiającego o przewidywanych skutkach zastosowania się do tych wskazówek.
4. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego przed wszelkimi żądaniami, roszczeniami i kosztami spowodowanymi naruszeniem przez siebie w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, praw autorskich, patentowych, znaków towarowych itp.
5. Wykonawca w zakresie objętym Umową, zobowiązuje się zapewnić, aby cały Przedmiot Umowy wykonany był z należytą starannością przez ekspertów dysponujących odpowiednio wysokimi umiejętnościami, doświadczeniem oraz posiadającymi odpowiednie wymagane przez obowiązujące przepisy uprawnienia. Wykonawca sam podejmuje decyzje odnośnie doboru swoich współpracowników i podwykonawców i jest podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za działania, uchybienia, zaniedbania każdej
5
z tych osób. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za błędy w Przedmiocie Umowy powstałe na skutek działań swoich współpracowników i podwykonawców.
§ 5.
TERMIN WYKONANIA
1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przez Wykonawcę poszczególnych etapów Przedmiotu Umowy:
1) w zakresie Etapu I – 21 dni od dnia podpisania Umowy;
2) w zakresie Etapu II – 60 dni od dnia Odbioru przez Zamawiającego Etapu I;
3) w zakresie Etapu III – 60 dni od dnia Odbioru przez Zamawiającego Etapu I;
4) w zakresie Etapu IV:
a) pozycja A: Opracowanie odpowiedzi/wyjaśnień na pytania zadawane na etapie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych dla zadania pn. „Adaptacja części Terminala VIP oraz pomieszczeń komercyjnych na Business Lounge Schengen oraz re-aranżacji pozostałej części Terminala VIP”–
do dnia wyboru wykonawcy robót budowlanych, ale nie dłużej niż 6 miesięcy od daty ogłoszenia przetargu na wybór wykonawcy robót budowlanych;
b) pozycja B: Sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją zadania pn.
„Adaptacja części Terminala VIP oraz pomieszczeń komercyjnych na Business Lounge Schengen oraz re-aranżacji pozostałej części Terminala VIP”– od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych, ale nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych;
§ 6.
ODBIORY
1. Etapy I i III będą podlegał Odbiorowi (dalej: „Odbiór”) przez Zamawiającego. Procedura odbioru została określona w ust. 3 - 13 poniżej.
2. Wykonanie Etapów II i IV będzie potwierdzone spisaniem Protokołu Wykonania (dalej:
„Protokół Wykonania”). Sposób potwierdzenia Wykonania został opisany w ust. 14 - 15 poniżej.
3. Przekazanie (dalej: „Przekazanie”) Etapu I i III będzie dokonane w siedzibie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż Strony mogą uzgodnić inne miejsce jego przekazania.
Z Przekazania zostanie sporządzony Protokół Przekazania (dalej: „Protokół Przekazania”). Przekazanie będzie poprzedzało Odbiór.
4. Odbiór zostanie potwierdzony sporządzeniem przez Strony Protokołu Odbioru (dalej:
„Protokół Odbioru”), przy czym ustala się, że podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru dokumentacji to dokument potwierdzający prawidłowe (pozbawione Wad Istotnych) wykonanie danego Etapu.
5. Po Przekazaniu za Protokołem Przekazania, Zamawiający zobowiązany jest w ramach czynności Odbioru do sprawdzenia dokumentów składających się na dany Etap w terminie 14 dni od daty Przekazania, a następnie dokonać albo odmówić dokonania Odbioru potwierdzonego podpisanym Protokołem Odbioru. Zarówno potwierdzenie Obioru, jak i jego odmowa, będą dokonane pisemnie. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może dokonać Odbioru w terminie dłuższym niż 14 dni, o czym
6
Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę, a Wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.
6. Odbiorowi podlegać będą wyłącznie dokumenty/opracowania składające się na dany Etap, zakończone, wolne od Wad Istotnych i uwzględniające wytyczne i ewentualne zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy.
7. Jeżeli w toku czynności Odbioru zostaną stwierdzone Wady Nieistotne, tj. wszelkie wady nie będące Wadami Istotnymi, to nie będą one wstrzymywały Odbioru. W takim przypadku stwierdzone wady, usterki lub niezgodności zostaną opisane przez Strony w Protokole Odbioru, a Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. O ich usunięciu Wykonawca poinformuje Zamawiającego, przedkładając poprawione dokumenty/opracowania. Jeżeli po przedłożeniu poprawionych dokumentów/opracowań lub upływie terminu wyznaczonego zgodnie ze zdaniami poprzednimi okaże się, że zastrzeżenia Zamawiającego nie zostały uwzględnione, Zamawiający będzie uprawniony do:
1) złożenia jednostronnego oświadczenia o obniżeniu Wynagrodzenia w odpowiednim stosunku, według własnego uznania oraz żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w §10 ust. 1 pkt 2) Umowy,
2) wstrzymania zapłaty Wynagrodzenia do czasu usunięcia tych wad oraz żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w §10 ust. 1 pkt 2) Umowy.
8. Jeżeli w toku czynności Odbioru zostaną stwierdzone Wady Istotne, tj. wady które uniemożliwiają korzystanie z jakiejkolwiek części lub całości dokumentów/opracowań zgodne z ich przeznaczeniem, w szczególności niezgodność dokumentów/opracowań z Umową (w tym wykonanie dokumentacji składającej się na Przedmiot Umowy przez osoby nieposiadające uprawnień i doświadczania określonych w OPZ), przepisami lub wytycznymi zgłoszonymi przez Zamawiającego w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, Zamawiający może odmówić dokonania Odbioru do czasu ich usunięcia. W takim przypadku stwierdzone wady, usterki lub niezgodności zostaną opisane przez Strony w sporządzonej na tą okoliczność notatce, a Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia. Po ich usunięciu Wykonawca przekaże ponownie (dalej: „Ponowne Przekazanie”) Zamawiającemu dokumentację składającą się na dany Etap, co zostanie potwierdzone sporządzeniem Protokołu Ponownego Przekazania (dalej: „Protokół Ponownego Przekazania”), celem dokonania Ponownego Odbioru (dalej: „Ponowny Odbiór”). Do Ponownego Odbioru postanowienia ust. 5-7 powyżej stosuje się odpowiednio.
9. W przypadku gdy:
1) Wad Istotnych usunąć się nie da,
2) Wykonawca odmówi usunięcia Wad Istotnych,
3) Wady Istotne nie zostaną przez Wykonawcę usunięte w terminie wskazanym w ust. 8 powyżej,
to Zamawiający, począwszy od dnia następującego po dniu wyznaczonym Wykonawcy na usunięcie wad przez 30 dni, wedle własnego wyboru będzie uprawniony do:
1) żądania wykonania powtórnie dokumentacji składającej się na dany Etap,
7
2) odstąpienia od Umowy w całości lub w części, z zachowaniem prawa domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody oraz zapłaty kary umownej.
10. Zamawiający zastrzega, że sprawdzenie, o którym mowa w ust. 5 powyżej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za opracowanie Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z odpowiedzialności za wady wykryte po dokonanym Odbiorze.
11. Etapy I i III będą zaopatrzone w pisemne oświadczenie Wykonawcy, dołączone do Protokołu Przekazania, iż są one wykonane zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej i jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
12. Do dokonywania Odbiorów, Ponownych Odbiorów oraz podpisywania Protokołów Przekazania, Protokołów Ponownego Przekazania, Protokołów Odbiorów, Protokołów Ponownych Odbiorów oraz Protokołów Wykonania, jak również wykonywania w imieniu Zamawiającego innych uprawnień i obowiązków wskazanych w niniejszym paragrafie (np. wyznaczenia terminu do usunięcia wad) umocowani zostają pracownicy Zamawiającego tj.: Martyna Olszewska i Agata Kłosińska. Udzielone pełnomocnictwa są pełnomocnictwami uprawniającymi pełnomocników do samodzielnego działania, z tym dodatkowym zastrzeżeniem, że żaden z pełnomocników nie jest umocowany do dokonywania jakichkolwiek zmian Umowy, ani jej rozwiązania, bądź odstąpienia od niej.
13. Jeżeli procedura dokonania Odbioru, przeprowadzona zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, potwierdzi, że w dniu Przekazania, dokumentacja składająca się na dany Etap nie posiadała Wad Istotnych, dany Etap uważa się za wykonany w dniu Przekazania. W przypadku dokonania Ponownego Odbioru, za termin wykonania danego Etapu uważa się dzień Ponownego Przekazania.
14. Wykonanie Etapu II zostanie potwierdzone poprzez podpisanie przez przedstawicieli Zamawiającego Protokołu Wykonania Etapu II po przedłożeniu Zamawiającemu zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do złożonego zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania.
15. Wykonanie Etapu IV zostanie potwierdzone poprzez podpisanie przez przedstawicieli Zamawiającego Protokołu Wykonania Etapu IV po podpisaniu protokołu odbioru robót budowlanych objętych Przedmiotem Umowy.
16. Protokół Wykonania i Protokół Odbioru będą stanowiły podstawy do zapłaty za wystawione przez Wykonawcę faktury.
§ 7.
WYNAGRODZENIE
1. Tytułem wykonania całości Przedmiotu Umowy oraz tytułem przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji stanowiącej Przedmiot Umowy, zgodnie z § 8 Umowy, Wykonawca otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) w wysokości ………… zł (słownie: ………….. ) netto, w tym:
1) za wykonanie Etapu I – wynagrodzenie w wysokości ……… zł (słownie: ………..) netto, co stanowi 10 % Wynagrodzenia, 2) za wykonanie Etapu II – wynagrodzenie w wysokości ……….. zł (słownie:
……….) netto, co stanowi 10 % Wynagrodzenia,
8
3) za wykonanie Etapu III – wynagrodzenie w wysokości ……….. zł (słownie:
……….) netto, co stanowi 70 % Wynagrodzenia,
4) za wykonanie Etapu IV – wynagrodzenie w wysokości ……….. zł (słownie:
……….) netto, co stanowi 10 % Wynagrodzenia.
2. Wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23%, obowiązującej w dniu zawarcia Umowy. Łączna kwota Wynagrodzenia brutto wynosi ………. brutto (słownie: ……….) (dalej: „Wynagrodzenie brutto”).
3. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stałym, a zatem nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. Wynagrodzenie obejmuje zapłatę za wszelkie czynności, wykonane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.
Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów, a także do waloryzacji Wynagrodzenia.
4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) kwota brutto Wynagrodzenia zostanie zmieniona.
5. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, w terminie 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur Zamawiającemu wraz z podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy Protokołem Odbioru lub Protokołem Wykonania.
6. Wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy musi być rachunkiem rozliczeniowym Wykonawcy wymienionym w wykazie informacji o podatnikach VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: „Wykaz VAT”).
7. W przypadku wskazania na fakturze przez Wykonawcę innego rachunku niż rachunek opisany w ust. 6 powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia do czasu podania właściwego rachunku przez Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek za opóźnienie w zapłacie Wynagrodzenia, a termin 30 dni będzie liczony od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
8. Wykonawca oświadcza, iż właściwym dla niego urzędem skarbowym jest … (nazwa i adres).
9. Postanowienia ust. 6-8 powyżej mają zastosowanie do Wykonawców będących podatnikami VAT czynnymi.
10. Za termin dokonania zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
§ 8.
PRAWA AUTORSKIE
1. Z chwilą Przekazania utworów, powstałych w związku z realizacją Umowy, w ramach Wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego bezwarunkowo, bez dodatkowych opłat, całość autorskich praw majątkowych do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – O prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U.
2017 poz. 880 z późn. zm.) stworzonych na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy (dalej:
„Utwory”), bez dodatkowych oświadczeń Stron w tym zakresie wraz z wyłącznym prawem, nieograniczonym w czasie do wykonywania i zezwalania na wykonywanie
9
zależnych praw autorskich, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 5 poniżej.
Równocześnie Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszelkich egzemplarzy lub nośników, na których utrwalono Utwory, które przekaże Zamawiającemu stosownie do postanowień Umowy.
2. Strony ustalają, iż rozpowszechnianie Utworów na polach eksploatacji określonych w ust.
5 poniżej może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji.
3. Wykonawca oświadcza, zapewnia i gwarantuje, że będą mu przysługiwać wyłączne autorskie prawa majątkowe do Utworów, na wszelkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji, a także, że przysługujące mu wyłączne autorskie prawa majątkowe do Utworów stworzonych w ramach wykonywania Umowy nie będą obciążone żadnymi prawami bezwzględnymi lub względnymi na rzecz jakichkolwiek osób trzecich.
Wykonawca oświadcza, zapewnia i gwarantuje, że jego autorskie prawa majątkowe do Utworów będą mogły być przeniesione na Zamawiającego bez naruszania praw osób trzecich lub innej umowy.
4. Wykonawca na mocy Umowy przenosi na Zamawiającego wolne od jakichkolwiek obciążeń prawami bezwzględnymi lub względnymi osób trzecich autorskie prawa majątkowe do Utworów, na czas trwania ochrony, bez ograniczenia terytorium i ilości wykorzystania, na wszelkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności wskazanych w ust. 5 poniżej. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony wyraźnie podkreślają, iż powyższe przeniesienie dotyczy wszystkich elementów wchodzących w skład Utworów, jak i ich poszczególnych elementów, części składowych, w tym zwłaszcza charakterystycznych elementów twórczych Utworów, które w związku z powyższym Zamawiający będzie mógł wykorzystywać także w innych Utworach tworzonych przez Zamawiającego lub zlecanych przez niego do stworzenia innym podmiotom.
5. Pola eksploatacji obejmują wyłączne prawo do:
1) utrwalania i zwielokrotniania Utworów lub ich części - wytwarzania egzemplarzy Utworów lub ich części, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (m.in. CD-ROM, DVD, Mp3, nośniki USB),
2) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Utwory lub jego części utrwalono – wprowadzania do obrotu przy użyciu wszelkich dostępnych nośników, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy, wprowadzenie Utworów do pamięci komputera,
3) w zakresie rozpowszechniania Utworów lub ich części – wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym wykorzystywanie w Internecie i w innych sieciach komputerowych, w tym zamieszczenie i modyfikacja Utworów na stronach internetowych, nadawanie Utworów przy pomocy sieci multimedialnej i teleinformatycznej, modyfikacje Utworów umożliwiające stworzenie nawigacji
10
po stronach internetowych, prawo nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną (również w sieci kablowej i telewizji kodowanej), prawo nadania z wykorzystaniem taśm magnetycznych i nośników magnetooptycznych, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadawanie Utworów nadawanych przez inną organizację radiową lub telewizyjną, publiczne udostępnianie na ogólnodostępnych wystawach lub ekspozycjach, 4) tworzenie i rozpowszechnianie utworów zależnych w stosunku do Utworów,
w tym dalszych projektów opartych na Utworach lub jego częściach i korzystanie z tak powstałych utworów zależnych w zakresie i na wszystkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji, w szczególności określonych w niniejszym paragrafie oraz rozporządzanie nimi, a także zezwalanie osobom trzecim na powyższe,
5) dokonywania wszelkich zmian lub modyfikacji Utworów, w tym m.in.
dokonywania korekty, przeróbek i zmian całości Utworów oraz ich pojedynczych elementach,
6) swobodnego używania i korzystania z Utworów oraz ich pojedynczych elementów, w tym wielokrotnego wykorzystanie Utworów dla celów realizacji Inwestycji lub jej fazy objętych dokumentacjami będącymi Utworami w rozumieniu Umowy, w tym budowy, wykończenia, utrzymania, przywrócenia do pierwotnego stanu, przebudowy, nadbudowy, rozbudowy, remontu, adaptacji, modernizacji, udzielenia licencji na wykorzystanie, najem, dzierżawa;
7) wykorzystanie Utworów oraz ich pojedynczych elementów w zakresie reklamy i promocji Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków- Balice.
6. Wykonawca oświadcza, zapewnia i gwarantuje, że wszystkie osoby będące twórcami lub współtwórcami Utworów lub ich poszczególnych części, wyrażą w ramach przysługujących im autorskich praw osobistych, nieodwołalną, nie wygasającą z chwilą śmierci, bez ograniczeń ani terytorialnych ani czasowych, i mogącą być przedmiotem przeniesienia na dowolny inny podmiot, skuteczną od chwili odbioru przez Zamawiającego Utworów, zgodę Zamawiającemu na dokonanie (zarówno przez niego, jak i przez inne podmioty działające za zgodą Zamawiającego) zmian i modyfikacji w Utworach oraz w ich pojedynczych elementach, jak również w zrealizowanej na podstawie dokumentacji, stanowiącej Utwór, Inwestycji oraz we wszystkich pozostałych zrealizowanych obiektach objętych Utworami, w następującym zakresie:
1) poprawiania błędów tudzież usterek,
2) wymiany poszczególnych zużytych, przestarzałych lub niemodnych części/elementów,
3) remontu inwestycji lub obiektów objętych Utworami, ich adaptacji lub modernizacji – zwłaszcza w związku ze zmieniającymi się regulacjami prawnymi, potrzebami Zamawiającego, podwyższaniem ich standardu,
4) zmiany kolorystyki poszczególnych elementów, 5) zmiany proporcji poszczególnych elementów,
6) zmiany materiałów użytych do budowy lub ich części, 7) zmiany sposobu oświetlenia,
8) przebudowy.
11
7. W przypadku, gdyby wprowadzone przez Zamawiającego, tudzież przez inny podmiot – w oparciu o ww. zgodę – modyfikacje, były tak daleko idące, że współtwórcy Utworów byliby zdania, że Utwory nie mogą być poczytywane już jako ich dzieła, będą oni uprawnieni, każdy z osobna lub wszyscy razem solidarnie, do żądania od Zamawiającego – na przyszłość – nie ujawniania ich jako twórców Utworów. Wszelkie dalsze roszczenia związane z ww. stanem rzeczy są wyłączone, co należy poczytywać (w razie wątpliwości) jako zrzeczenie się tych roszczeń na przyszłość.
8. Wykonawca oświadcza, zapewnia i gwarantuje, że wszystkie osoby będące twórcami lub współtwórcami Utworów lub ich poszczególnych części, zobowiążą się do niewykonywania ich autorskich praw osobistych w postaci m.in. prawa do integralności Utworów (czyli nienaruszalności jego treści i formy oraz jego rzetelnego wykorzystania) oraz prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z Utworów.
9. Wykonawca oświadcza, zapewnia i gwarantuje, że wszystkie osoby będące twórcami lub współtwórcami Utworów lub ich poszczególnych części, zobowiążą się do niedochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu ww. zgód, bądź też zagrożenia lub naruszenia ich autorskich praw osobistych.
10. Wykonawca oświadcza, zapewnia i gwarantuje, że wszystkie osoby będące twórcami lub współtwórcami Utworów lub ich poszczególnych części, wyrażą Zamawiającemu nieodwołalną, skuteczną od chwili przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Utworów powstałych w ramach wykonywania Umowy, zgodę na tzw.
pierwsze udostępnienie publiczności Utworów.
11. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony uzgadniają, iż Zamawiający uzyskuje prawo do zezwalania osobom trzecim bez zgody Wykonawcy na korzystanie z Utworów lub ich poszczególnych elementów, dokonania, w zakresie wskazanym w ust. 6 niniejszego paragrafu zmian lub modyfikacji w Utworach oraz do tworzenia i rozpowszechnienia utworów zależnych, zgodnie z niniejszym paragrafem. Powyższe nie dotyczy korzystania z takich elementów Utworów (w każdym wypadku z wyłączeniem projektów instalacji i sieci), które ze względu na swoją ogólną charakterystykę i uniwersalizm rozwiązań mogą być stosowane w innych projektach.
12. Wykonawca zobowiązuje się, po powstaniu nowych – nieznanych w chwili zawarcia Umowy – pól eksploatacji Utworów, do przeniesienia na rzecz Zamawiającego lub na rzecz dowolnego innego podmiotu wskazanego przez Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia poza przewidzianym w Umowie, bez ograniczeń ani czasowych ani terytorialnych, autorskich praw majątkowych do korzystania z Utworów na nowopowstałych polach eksploatacji. Przeniesienie nastąpi w terminie miesiąca od otrzymania stosownego wezwania, które to wezwanie może być wystosowane w dowolnym momencie w ciągu najbliższych 75 lat.
13. W przypadku gdyby okazało się, że którekolwiek z zapewnień Wykonawcy zawartych w Umowie było nieprawdziwe, w wyniku czego po stronie Zamawiającego powstałaby szkoda, Wykonawca zobowiązuje się do jej naprawienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieważnego, nieskutecznego, obciążonego jakimikolwiek prawami względnymi lub bezwzględnymi osób trzecich lub w inny sposób wadliwego nabycia przez Zamawiającego lub przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworów od osób trzecich bądź udzielenia Zamawiającemu określonych w ust. 6 niniejszego paragrafu zgód na ingerencje
12
w autorskie prawa osobiste twórców (współtwórców) Utworów. Jeżeli po nabyciu przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworów bądź po udzieleniu przez współautorów Utworu Zamawiającemu zgód, o których mowa w zdaniu poprzednim, ujawnią się jakiekolwiek ich wady prawne (w tym w szczególności obciążenia lub roszczenia osób trzecich), bądź też jakiekolwiek osoby trzecie wystąpią z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z autorskimi prawami majątkowymi lub osobistymi do Utworów, Wykonawca będzie zobowiązany naprawić wszelkie szkody wynikające z tego dla Zamawiającego z takich powodów, a nadto – na żądanie Zamawiającego – złoży publicznie oświadczenie stosownej treści.
14. Wykonawca zobowiązuje się, iż w razie zgłoszenia w stosunku do Zamawiającego przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń mających związek z Utworami, Wykonawca, w dniu otrzymania od Zamawiającego informacji o zgłoszeniu przez osobę trzecią roszczenia bądź o wytoczeniu przeciwko Zamawiającemu powództwa lub wszczęciu w stosunku do Zamawiającego postępowania przed jakimkolwiek sądem lub organem, zwolni Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu, przyjmując na siebie takie roszczenie i obowiązki związane z takim postępowaniem (o ile będzie to prawnie możliwe) lub przystąpi do takiego postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązuje się chronić Zamawiającego w możliwie najszerszym zakresie dozwolonym przepisami prawa przed odpowiedzialnością związaną z podniesionym roszczeniem, zasądzonym odszkodowaniem i wydatkami powstałymi w związku z podniesionym roszczeniem, w szczególności poprzez zapłatę takiego odszkodowania lub też świadczenia na rzecz uprawnionego podmiotu wraz ze wszelkimi dodatkowymi kosztami, w tym kosztami sądowymi, kosztami obsługi prawnej i odsetkami, a w wypadku gdy Zamawiający dokona wcześniej zapłaty takiego odszkodowania lub świadczenia na rzecz uprawnionego podmiotu Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego zwrotu Zamawiającemu wszelkich zapłaconych z tego tytułu kwot.
15. Poszczególny egzemplarz każdego z utworów wykonanych w ramach Umowy będzie zawierał oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, osoby wskazanej na nim jako twórca, iż przeniósł on na Wykonawcę na wyłączność i bezwarunkowo autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do utworu w zakresie określonym w Umowie oraz oświadczenie Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 9.
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania całości Przedmiotu Umowy podwykonawcom.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom.
3. Za działanie lub zaniechanie podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne działania lub zaniechania.
§ 10.
KARY UMOWNE
13
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu któregokolwiek Etapu Przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5
% Wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w usunięciu Wad Nieistotnych stwierdzonych przy Odbiorze, Ponownym Odbiorze, w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki;
3) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % Wynagrodzenia brutto;
4) w przypadku niedozwolonego ujawnienia Informacji Poufnej przez Wykonawcę lub przez podmioty, za których działanie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne działanie, w wysokości 5 % Wynagrodzenia brutto, za każdy przypadek niedozwolonego ujawnienia Informacji Poufnej;
5) w przypadku opóźnienia w opracowaniu odpowiedzi na pytania wykonawców zadane w trakcie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy, w stosunku do terminu określonego w §2 ust. 8 Umowy, w wysokości 0,1 % Wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia;
6) w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady, w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki,
7) za podanie na fakturze rachunku bankowego nie wskazanego w Wykazie VAT, o czym mowa w § 7 ust. 6 Umowy, w wysokości 1.000,00 zł,
8) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności nadzoru autorskiego, tj.
niezgodnie z Umową - w wysokości 0,1% Wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania czynności nadzoru autorskiego.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20%
Wynagrodzenia brutto.
3. Kary umowne będą płatne na podstawie not księgowych w terminie 7 dni od daty ich doręczania.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy Wynagrodzenia.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.
6. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie.
§ 11.
PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
1. Do dnia podpisania Protokołu Wykonania Etapu IV Strony uprawnione są do odstąpienia od Umowy w przypadkach wynikających z przepisów prawa oraz przewidzianych w Umowie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy także w sytuacji gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania Przedmiotu Umowy lub przerwał jego wykonywanie i nie kontynuuje go pomimo wezwania dokonanego przez Zamawiającego w formie pisemnej do wykonywania Przedmiotu Umowy w wyznaczonym odpowiednim terminie;
14
2) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu z wykonaniem Etapu I lub III tak dalece, że nie jest prawdopodobne jego wykonanie w terminach określonych w Umowie;
3) Wykonawca pozostaje w co najmniej 7-dniowym opóźnieniu z wykonaniem Etapu I lub III, w stosunku do terminów określonych w Umowie;
4) Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, pomimo wezwania go do zmiany sposobu wykonywania Umowy i wyznaczenia odpowiedniego terminu przez Zamawiającego;
5) wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, bądź w interesie publicznym;
6) majątek Wykonawcy ulegnie zajęciu w postępowaniu egzekucyjnym w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i winno zawierać uzasadnienie.
4. Do czasu podpisania Protokołu Odbioru Etapu I, możliwe jest odstąpienie od Umowy w całości.
5. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki:
1) w terminie 7 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonania Przedmiotu Umowy, według stanu na dzień odstąpienia (Protokół Inwentaryzacji);
2) podstawą wszelkich rozliczeń finansowych pomiędzy Stronami będą ustalenia zawarte w Protokole Inwentaryzacji.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości uważana jest za niezawartą w całości, a Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn określonych w ust. 2 pkt 5) powyżej Wykonawcy należeć się będzie wynagrodzenie za dotychczas wykonane prace.
8. W przypadkach innych niż opisane w ust. 7 powyżej Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy w całości bądź w części uprawniony będzie, według swojego uznania, do żądania od Wykonawcy wyników jego pracy, w zakresie którym Zamawiający uzna za przydatny z jego punktu widzenia. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za przekazany przez Wykonawcę zakres jego pracy, odpowiadającej wartości przekazanego zakresu.
§ 12.
INFORMACJE POUFNE
1. Zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej ustaniu, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji wynikających z Umowy, jak i powziętych w związku z jej wykonywaniem, a dotyczących Zamawiającego, w szczególności informacji niejawnych oraz informacji stanowiących tajemnicę służbową lub tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, oraz do nie ujawniania tychże informacji żadnym osobom trzecim, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego,
15
2) zachowania w tajemnicy wiedzy o treści i istnieniu wszelkich materiałów i dokumentów dotyczących Zamawiającego, do jakich Wykonawca uzyskał od Zamawiającego dostęp w toku realizacji Umowy,
3) nie wykorzystywania informacji, materiałów i dokumentów, o których mowa w punktach poprzednich, w celach innych niż te, które są objęte zakresem Umowy, 4) nie udostępniania informacji, materiałów i dokumentów, o których mowa w punktach
poprzednich, podmiotom trzecim, bez uprzedniej zgody Zamawiającego,
5) zwrotu Zamawiającemu, niezwłocznie po zakończeniu wykonywania Umowy, wszelkich materiałów i dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w toku realizacji Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się przechowywać wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, a pozyskane w toku wykonywania Umowy, wyrażone w formie materialnej (w szczególności: materiały w formie pisemnej, komputerowe nośniki informacji, filmy, nośniki dźwięku), w sposób zapewniający ich zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
§ 13.
PRZEGLĄDY I SPOTKANIA KOORDYNACYJNE
1. Celem weryfikacji przebiegu realizacji Etapu I i III, nie częściej niż 4 razy w miesiącu, odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego spotkania koordynacyjne z Wykonawcą.
2. O terminie i godzinie spotkań koordynacyjnych, a także zagadnieniach zgłoszonych do omówienia decyduje Zamawiający, o czym informuje Wykonawcę co najmniej na trzy dni robocze przed planowanym spotkaniem koordynacyjnym.
3. Spotkania koordynacyjne mogą odbywać się dodatkowo także na życzenie Wykonawcy.
W takim przypadku Wykonawca co najmniej na trzy dni robocze przed planowanym spotkaniem koordynacyjnym zawiadamia Zamawiającego o terminie i godzinie spotkania koordynacyjnego, a także zagadnieniach zgłoszonych do omówienia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia notatki służbowej z przebiegu każdego spotkania koordynacyjnego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności na spotkaniach koordynacyjnych osób odpowiedzialnych za zgłoszone do omówienia zagadnienia dotyczące Etapu I i III.
6. Jeżeli w trakcie spotkań koordynacyjnych Zamawiający wskaże zalecenia lub wytyczne Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia tych zaleceń lub wytycznych do opracowywanej dokumentacji.
§ 14.
RĘKOJMIA
1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie.
2. Strony uzgadniają, iż okres rękojmi za wady wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Etapu III.
16
3. W przypadku otrzymania niekompletnego lub wadliwego Przedmiotu Umowy, Zamawiający wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi uprawniony jest do żądania usunięcia wad w wyznaczonym przez siebie terminie.
4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Niezależnie od uprawnień wymienionych w ust. 3 i 4 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy naprawienia poniesionej w związku z wystąpieniem wad w Przedmiocie Umowy szkody oraz zapłaty kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 6) Umowy.
6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach Przedmiotu Umowy w ciągu 30 dni roboczych od ich ujawnienia.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku wystąpienia wad dokumentacji opracowanej na podstawie Przedmiotu Umowy.
8. W przypadku odstąpienia od Umowy, postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio w zakresie w jakim Zamawiający przejął zakres prac od Wykonawcy.
9. Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, jeżeli wada powstała wyłącznie na skutek zastosowania się przez Wykonawcę do zaleceń Zamawiającego, a Wykonawca zgłosił swoje pisemne zastrzeżenia do zastosowania się do takich zaleceń Zamawiającego.
10. W przypadku gdy Przedmiot Umowy lub jakakolwiek jego część będzie wadliwa lub będzie niezgodna z obowiązującym prawem, w tym w szczególności ustawą Prawo Zamówień Publicznych lub ustawą prawo budowlane, Wykonawca naprawi wszelkie szkody tym spowodowane oraz zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności, jaką Zamawiający mógłby ponosić z tego tytułu, a także wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie z tytułu wszelkich szkód, strat lub wydatków poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu, w szczególności powstałych w wyniku poniesienia przez Zamawiającego odpowiedzialności cywilnej, administracyjnej lub karnej z tego tytułu.
§ 15.
POROZUMIEWANIE SIĘ STRON
1. Wszelkie oświadczenia Stron składane w związku z Umową będą składane w formie pisemnej i doręczane drugiej stronie bezpośrednio lub listem poleconym. Dla przyspieszenia komunikacji pomiędzy Stronami oświadczenia, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, będą przesyłane także dodatkowo skanem za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adresy osób wskazane w niniejszym paragrafie.
2. Strony zobowiązują się każdorazowo powiadamiać się o zmianie swojego adresu, pod rygorem uznania korespondencji wysłanej pod dotychczas wskazanym adresem za skutecznie doręczoną z upływem 14 dni od daty jej nadania.
3. Osobami odpowiedzialnymi za bieżącą współpracę Stron w ramach niniejszej Umowy są:
• ze strony Wykonawcy: ……., tel. ……….., e-mail: ...
• ze strony Zamawiającego:
a) Martyna Olszewska, tel. 660 624 254
e-mail: martyna.olszewska@krakowairport.pl
17
4. Zmiana osób wskazanych w ustępie 3 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie, dla swojej skuteczności, poinformowania o niej drugiej Strony w formie pisemnej.
§ 16.
ZBYWALNOŚĆ PRAW Z UMOWY
1. Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z Umowy są i pozostaną zbywalne.
2. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie wierzytelności powstałe po stronie Wykonawcy w wyniku realizacji Umowy nie mogą być bez zgody Zamawiającego przeniesione przez Projektanta na osoby trzecie, ani uregulowane przez Projektanta w drodze kompensaty.
§ 17.
UBEZPIECZNIE
1. Wykonawca zawrze oraz będzie utrzymywał w ważności przez okres wskazany w Załączniku nr 9 umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej projektantów (architektów, inżynierów budownictwa)/podmiotów wykonujących samodzielne funkcje w budownictwie na warunkach określonych w Załączniku nr 9 do Umowy.
2. W przypadku sporządzenia jakiejkolwiek części dokumentacji przez osobę nieposiadającą ubezpieczeń, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do odmowy dokonania Odbioru, ponieważ ta część dokumentacji będzie obarczona Wadą Istotną.
§ 18.
DANE OSOBOWE
1. Dane osobowe, o których mowa w Umowie, przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „rozporządzenie RODO”).
2. Wykonawca działając jako administrator danych w rozumieniu rozporządzenia RODO, informuje, iż przekazane przez Zamawiającego dane osobowe jego reprezentantów, przedstawicieli, pełnomocników, współpracowników i pracowników, z uwzględnieniem osób wyznaczonych do kontaktu, przetwarzane będą na zasadach określonych w treści Załącznika nr 5 do Umowy – Klauzula Informacyjna Wykonawcy („Załącznik nr 5”), stanowiącego jej integralną część.
3. Zamawiający i osoby go reprezentujące, oświadczają, iż zostali poinformowani o treści informacji stanowiącej Załącznik nr 5.
4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, wskazanym w ust. 2 powyżej, a których dane osobowe udostępni Wykonawcy w związku z realizacją Umowy, informacji o której mowa w art. 14 rozporządzenia RODO, w zakresie analogicznym, jak w Załączniku nr 5.
5. Zamawiający działając jako administrator danych w rozumieniu rozporządzenia RODO, informuje, iż przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów,
18
przedstawicieli, pełnomocników, współpracowników i pracowników, z uwzględnieniem osób wyznaczonych do kontaktu, przetwarzane będą na zasadach określonych w treści Załącznika nr 6 do Umowy – Klauzula Informacyjna Zamawiającego („Załącznik nr 6”), stanowiącego jej integralną część.
6. Wykonawca i osoby go reprezentujące, oświadczają, iż zostali poinformowani o treści informacji stanowiącej Załącznik nr 6.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, wskazanym w ust. 5 powyżej, a których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy, informacji o której mowa w art. 14 rozporządzenia RODO, w zakresie analogicznym, jak w Załączniku nr 6.
8. W przypadku wystąpienia w związku z realizacją Umowy okoliczności, uzasadniających taką konieczność, Strony zobowiązują się do zawarcia stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 10 do Umowy.
§ 19
BUDŻET INWESTYCJI
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu kosztorysów inwestorskich.
2. Wykonawca zobowiązuje się, iż przy realizacji Przedmiotu Umowy będzie się kierował i ściśle przestrzegał założenia, iż koszt realizacji Inwestycji nie może przekroczyć kwoty Budżetu Inwestycji określonego na poziomie 500.000,00 (słownie: pięćset tysięcy złotych) netto, powiększonej o podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z możliwością jego zwiększenia, na zasadach opisanych poniżej.
3. Zmiana wysokości Budżetu Inwestycji możliwa jest w przypadku wyrażenia zgody w tym zakresie przez Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w odpowiedzi na uzasadniony wniosek Wykonawcy. Wniosek powinien zawierać informację o poszczególnych rozwiązaniach zastosowanych przez Wykonawcę, a w szczególności wpływających na przekroczenie Budżetu Inwestycji wraz z uzasadnieniem ich zastosowania.
4. Zaakceptowany przez Zamawiającego na piśmie zgodnie z procedurą opisaną w ust. 3 powyżej koszt realizacji Inwestycji, staje się Budżetem Inwestycji.
5. W przypadku, gdy po Przekazaniu przez Wykonawcę do Zamawiającego Etapu III z dokumentu określonego w ust. 1 powyżej będzie wynikało, iż łączny koszt realizacji robót budowlanych objętych zakresem Budżetu Inwestycji będzie wyższy niż Budżet Inwestycji, przekroczenie Budżetu Inwestycji będzie stanowić Wadę Istotną, jeżeli Zamawiający nie wyrazi zgody na zmianę wysokości Budżetu Inwestycji.
§ 20.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku nieważności jakiegokolwiek postanowienia Umowy pozostałe postanowienia pozostają w mocy, z wyjątkiem postanowień, których treść, po wyłączeniu postanowień nieważnych nie da się w sposób racjonalny pogodzić z resztą Umowy.
Nieważne postanowienia Umowy zostaną zastąpione przez Strony ważnymi
19
postanowieniami, których treść w sposób jak najbardziej zbliżony odpowiadać będzie pierwotnej woli Stron oraz gospodarczemu celowi Umowy.
3. Sądem właściwym miejscowo dla rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją Umowy jest sąd polski właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
6. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,
3) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia twórcy, 4) Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia Wykonawcy, 5) Załącznik nr 5 – Klauzula Informacyjna Wykonawcy, 6) Załącznik nr 6 – Klauzula Informacyjna Zamawiającego,
7) Załącznik nr 7 - Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców dla Zamawiającego,
8) Załącznik nr 8 - Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców dla Wykonawcy,
9) Załącznik nr 9 – warunki ubezpieczenia,
10) Załącznik nr 10 – wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
