ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający
1. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna ul. Puławska 28, 20-822 Lublin
2. REGON 430980913, NIP 712-01-50-496,
3. Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorców, Nr KRS 0000492350.
4. Kapitał zakładowy 102 765 570,00 PLN (wpłacony w całości).
5. Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. Nr konta 81 1030 1191 0000 0000 9168 8018.
6. Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: 81-740 60 32 czynny w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. pn. – pt. w godzinach od 6:45 do 14:45.
7. Tel. centrala: 81-741 00 72.
8. Strona internetowa Zamawiającego: http://www.lpec.pl , e-mail: info@lpec.pl II. Tryb postępowania/ podstawa prawna
1. Postępowanie jest prowadzone w trybie Zapytania ofertowego, o którym mowa w § 43 w związku § 2 ust.2 pkt.c) Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ.
2. Postępowanie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, gdzie wartość zamówienia nie przekracza równowartości 50 000 PLN, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt c) ww. Regulaminu (…).
3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej LPEC S.A., pod adresem: www.lpec.pl – zakładka: Przetargi
→ Regulaminy.
4. Niniejsze Zapytanie ofertowe, zwana dalej w skrócie ZO, udostępnione jest nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.lpec.pl – /zakładka: Przetargi – Przetargi/ od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publicznej wiadomości w dniu: 31.05.2017r. poprzez opublikowanie jego treści na stronie internetowej (Część II ust. 4 ZO) i tablicy ogłoszeń Zamawiającego (hol główny w siedzibie Zamawiającego) ), co jest zgodne z § 45 ust. 3 ww. Regulaminu (…).
6. Numer referencyjny postępowania nadany przez Zamawiającego: LZU5-3113-2-241B-117/17. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
III. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia Opis przedmiotu zamówienia
1. Opinie techniczne oraz dokumentacja projektowo-kosztorysowa i formalno-prawna w zakresie konstrukcji elementów sieci ciepłowniczych.Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane w oparciu o plany IMR 2017/2018 oraz mogą być realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miarę potrzeb Zamawiającego i w szczególności będzie dotyczył opracowań dla elementów sieci ciepłowniczych, takich jak: komory ciepłownicze, punkty stałe, podpory (podwieszenia) sieci ciepłowniczej napowietrznej, nisze kompensacyjne i kanały, w zakresie:
1) opinii technicznych dotyczących stanu technicznego,
2) dokumentacji projektowo-kosztorysowej i formalno-prawnej w tym uzyskanie wymaganych zgód i uzgodnień wraz z prawomocnymi pozwoleniami na budowę lub zgłoszeniami rozpoczęcia robót (w zależności od wymogów prawa budowlanego),
3) dokumentacji projektowo-kosztorysowa i formalno-prawnej w tym uzyskanie wymaganych zgód i uzgodnień bez pozwolenia na budowę lub zgłoszenia rozpoczęcia robót..
Warunki realizacji zamówienia
3. Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby zamawiającego przedmiot zamówienia w formie papierowej i elektronicznej w ilościach:
1) opinie techniczne dotyczące stanu technicznego (ust. 1 pkt 1) – w 3 egzemplarzach w formie papierowej + 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym, np. na płycie CD,
2) dokumentację projektowo-kosztorysowa i formalno-prawna (ust. 1 pkt 2) – projekty budowlane i wykonawcze w 4 egzemplarzach w formie papierowej + 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym, np.
na płycie CD), z przedmiarami i kosztorysami opracowanymi w programie kompatybilnym z programem NORMA PRO wersja 4.45 (2 egz. + 1 na nośniku elektronicznym) wraz z prawomocnym pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem,
3) dokumentację projektowo-kosztorysowa i formalno-prawna (ust. 1 pkt 3) – projekty budowlane i wykonawcze w 4 egzemplarzach w formie papierowej + 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym, np.
na płycie CD, z przedmiarami i kosztorysami opracowanymi w programie kompatybilnym z programem NORMA PRO wersja 4.45 (2 egz. + 1 na nośniku elektronicznym) bez pozwolenia na budowę lub zgłoszenia
4. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z art. 20 i 34 ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo
budowlane (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 290 z późn. zm.) w zakresie i formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 25 kwietnia 2012 roku (Dz.U. z 2012 poz. 462 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r. (t.j.
Dz.U. z 2013 r poz. 1129 ze zm.) raz dokumentacji kosztorysowych.
5. W zakresie dokumentacji formalno-prawnych wykonawca jest uzyskać wymagane prawem zgody i uzgodnienia wraz z prawomocnymi pozwoleniami na budowę lub zgłoszeniem rozpoczęcia robót (w zależności od wymogów prawa).
6. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 pkt.1. Podstawą do wykonania przedmiotu umowy będzie zlecenie wystawione przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy za pośrednictwem faksu albo poczty elektronicznej.
7. Na opracowaną dokumentację wykonawca udzieli zamawiającemu trzyletniej rękojmi.
8. Termin wykonania zamówienia
1) Zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2) Termin wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Części III ust.2 pkt.1) Zapytania Ofertowego tj.
opinii technicznych dotyczących stanu technicznego – do 20 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego. (max. termin)
3) Termin wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Części III ust.2 pkt.2) Zapytania Ofertowego tj.
dokumentacja projektowo-kosztorysowa i formalno-prawna – projekty budowlane i wykonawcze wraz z prawomocnym pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem do 75 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego. (max. termin).
4) Termin wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Części III ust.2 pkt.3) Zapytania Ofertowego tj dokumentacja projektowo-kosztorysowa i formalno-prawna – projekty budowlane i wykonawcze bez pozwolenia na budowę lub zgłoszenia - do 35 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego. (max. termin).
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy:
1) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
2) nie wykonali zamówienia lub wykonali je nienależycie, jeżeli wykonywali na rzecz Zamawiającego w okresie trzech lat przed terminem wszczęcia postepowania dostawy, usługi lub roboty budowlane na rzecz Zamawiającego, co zostało potwierdzone w 3 protokołach reklamacyjnych.
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust. 1– Wykonawca powinien załączyć oświadczenie na dokumencie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do ZO.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń Wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty.
4. W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw albo złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawców do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert.
5. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert.
6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu a także, co do których zachodzą przesłanki z Części IV ust.2 ZO, zawiadamiając równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty – niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści ZO, z zastrzeżeniem ust. 8 pkt 3),
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
3) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4) wykonawca, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8 pkt 3),
5) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 9, 6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
7) zawiera błędy w obliczeniu ceny.
8. Zamawiający poprawia w ofertach:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ZO, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, o czym niezwłocznie informuje wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Wykonawca ma prawo w terminie 3 dni złożyć sprzeciw wobec poprawki.
9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia, zgodnie z Częścią IV ust.1 pkt.2 Zapytania Ofertowego, Wykonawca ma wykazać że w ciągu ostatnich 3 /trzech/ lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał z należytą starannością co najmniej 5 kompletów dokumentacji projektowej (budowlano-konstrukcyjnej) w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem i zakresem dokumentacji projektowej i formalno-prawnej stanowiącej przedmiot zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 25 000,00 PLN brutto
Wykaz powyższy (w formie oryginału) należy przygotować z wykorzystaniem Załącznika nr 3 do ZO – wzór Wykazu dokumentacji projektowej, z podaniem przedmiotu dokumentacji i zakresu (w formie krótkiego opisu), daty ich wykonania i odbiorców. W sytuacji, gdy wykazane usługi są w trakcie wykonywania należy podać termin rozpoczęcia tych usług.
W przypadku, gdy usługi wskazane w ww. Wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie.
Dowody (referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty) potwierdzające, że usługi wyszczególnione w ww. Wykazie zostały wykonane należycie.
2. Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, zgodnie z Częścią IV ust. 1 pkt 3) ZO, Wykonawca ma wykazać:
w formie oświadczenia złożonego na Oświadczeniu stanowiącym Załącznik Nr 4 do ZO , iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującą się kwalifikacjami zawodowymi odpowiednio do funkcji, jakie zostaną mu powierzone. Wykonawca przedstawi min.
1 osobę, która spełnia następujące wymagania:
a) posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, która może pełnić samodzielną funkcję techniczną w budownictwie w zakresie projektowania, sprawdzania projektów architektoniczno – budowlanych i sprawowaniu nadzoru autorskiego – na podstawie wpisu do centralnego rejestru prowadzonego przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz wpisu na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego – zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (Dz.U. z 2016 r., poz. 290) lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, tj. ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008., Nr 63, poz. 394) oraz obowiązującej ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej z dnia 22.12.2015 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 65).
3. Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów:
1) Oświadczenia należy składać w formie oryginału podpisanego przez Wykonawcę,
2) Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; przekazywania odpowiedzi wykonawcom na ich zapytania, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, a w przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną adresy poczty elektronicznej
1. Wszelka korespondencja, tj.: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być składana przez Zamawiającego i Wykonawców w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Dane teleadresowe Zamawiającego podane zostały w Części I ZO.
2. Korespondencja, o której mowa ust. 1, powinna być sporządzona w języku polskim.
3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszym Zapytania Ofertowym w jednej z form, o których mowa w ust. 1. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął do zamawiającego nie później niż do 3 dni przed wyznaczonym terminem do składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
4. Zamawiający może zmienić termin składania ofert w przypadku, gdy dokonał zmiany treści ZO i uzna, że czas pozostały na przygotowanie i złożenie oferty jest dla wykonawców niewystarczający. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający bez ujawniania źródła zapytania, przekaże Wykonawcom poprzez zamieszczenie wyjaśnienia na stronie internetowej: www.lpec.pl w miejscu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu. Zaleca się śledzenie na bieżąco strony internetowej zamawiającego:
www.lpec.pl
.
6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) w części dotyczącej zagadnień formalnych:
Wioleta Grzesiuk – inspektor ds. zamówień w Sekcji Przetargów i Umów, tel.: 81 45 20 413, fax: 81 741 04 57 e-mail: wioleta.grzesiuk@lpec.pl;
2) w części dotyczącej przedmiotu zamówienia:
Artur Starobrat – Kierownik Sekcji Projektowej tel.: 81 45 20 301 e-mail: artur.starobrat@lpec.pl
7. W przypadku przekazywania korespondencji w formie elektronicznej na wskazane powyżej adresy mailowe (lub dodatkowo: info@lpec.pl) - wymagane jest przekazanie korespondencji do zamawiającego w formie faksu lub pisemnie. Terminy wpływu tak przesłanej korespondencji opisuje ust.4. Forma elektroniczna korespondencji jest jedynie narzędziem dodatkowym, ułatwiającym współpracę pomiędzy stronami ale nie ma wpływu na przyspieszenie terminu wpływu tej korespondencji.
8. Zebrania Wykonawców w sprawie wyjaśnień ZO nie przewiduje się.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ZO.
Wprowadzone w ten sposób zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano ZO.
10. Wszelkie zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami (o czym mowa w ust. 6) stają się integralną częścią ZO i z chwilą ich wprowadzenia każdorazowo stają się wiążące dla Wykonawców i należy je uwzględnić w ofercie.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty jest ceną ryczałtową i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem z Części III ZO szczególnym uwzględnieniem warunków realizacji, w tym wartość usługi, rękojmi, wartość przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji, wszystkich uzgodnień, opłat i podatków.
2. Cenę ofertową należy podać cyfrowo i słownie w PLN na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do ZO z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Dla potrzeb rozstrzygnięcia niniejszego postępowania cena ofertowa brutto liczona będzie jako średnia arytmetyczna wartości wszystkich kolumn zestawienia z wiersza pn. „Razem cena brutto”
3. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
4. Do oceny i porównania ofert będzie brana wartość oferty podana zgodnie z ust.2 w oparciu o kryteria wyboru Wykonawcy opisane w części VIII ZO.
VIII. Opis kryteriów wyboru wykonawcy, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu ich oceny
1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu jedynego kryterium oceny ofert, jakim jest – Cena ofertowa – 100%. (1% = 1 pkt).
2. Punkty przyznane Wykonawcom w kryterium cena obliczone zostaną przy zastosowaniu poniższego wzoru:
A = (C min/C bad) x 100
gdzie: A – oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej,
C – oznacza cenę najkorzystniejszej oferty, tj. ofertę z najniższą ceną;
Cbad – oznacza cenę badanej oferty.
3. Maksymalną liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej otrzyma oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę przy zachowaniu wszystkich warunków określonych w niniejszym zaproszeniu. Pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone według powyższego wzoru.
4. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100.
5. Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia (wg Załącznika Nr 2 do ZO – wzór umowy) z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań opisanych w ZO.
IX. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli są wymagane Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
X. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych, gdzie bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni.
Wykonawca może samodzielnie dokonać przedłużenia terminu związania ofertą.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
2. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania merytoryczne, zawarte w niniejszego zapytania oraz w całości uwzględniać postanowienia zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego.
3. Wszelkie koszty związane z uzyskaniem dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, w tym wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy, niezależnie od wyniku postępowania.
4. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowe druki załączone do Zapytania Ofertowego oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik Nr 1 do ZO;
4) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Części V ZO;
5) inne dokumenty i oświadczenia jeżeli wynika to z treści ZO.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
10. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką.
Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. W przypadku odręcznego sporządzania oferty zaleca się stosowanie atramentu (lub wkładów) w kolorze innym niż czarny.
11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
11.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zawiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
11.2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę/paczkę każdej
„ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ...”.
11.3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
12. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania do Wykonawcy, który złożył ofertę na adres podany na kopercie lub innym opakowaniu oferty.
13. Jeżeli Wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec w ofercie zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą „TAJNE” wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy.
14. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w Części XI ust. 5 ZO.
15. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do podpisania oferty. Zaleca się stosowanie atramentu (lub wkładów) w kolorze innym niż czarny
16. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy składającego ofertę, z widocznym napisem:
OFERTA – Opinie techniczne oraz dokumentacja projektowo-kosztorysowa i formalno prawna w zakresie konstrukcji elementów sieci ciepłowniczych w ramach planów IMR 2017/2018 lub projektów z
dofinansowaniem UE.
Nr sprawy: LZU5-3113-2-241B-117/17
Nie otwierać, przed terminem otwarcia ofert, tj. 08.06.2017r. godz. 11:15 XII. Termin i sposób przekazania odpowiedzi przez Wykonawcę
1. Oferty należy składać w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin w kancelarii ogólnej – pokój nr 3, do dnia 08.06.2017r. do godz. 11:00.
2. Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy (zgodnie z Częścią XI ust.
12 ZO). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, w dniu 08.06.2017r. o godz.
11:15. w Sali konferencyjnej – parter /główne wejście/.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zespół oceniający będzie podawać:
1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) cenę oferty brutto.
6. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, o których mowa w ust. 4-5, zostaną przekazane Wykonawcom, na ich pisemny wniosek.
7. Oceny ofert będą dokonane w oparciu o kryteria i zasady określone w niniejszej specyfikacji. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne, spełniające warunki opisane w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.
XIII. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz określenie podstaw do dokonania zmiany umowy
1. Do umów w sprawach zamówień stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.
2. Wszelkie postanowienia znajdują się we wzorze umowy stanowiącym integralną część ZO jako Załącznik Nr 2 do ZO.
3. Przedkładając swoją ofertę w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się przyjąć w całości i bez zastrzeżeń umowę stanowiący integralną część niniejszej specyfikacji (Załącznik Nr 2), jako podstawę realizacji zamówienia odstępując tym samym od jakichkolwiek własnych warunków umowy.
4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ZO oraz określił warunki takiej zmiany.
XVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w sposób, w jaki przeprowadzono postępowanie, powiadamiając o:
1) o wyborze najkorzystniejszej oferty,
2) o Wykonawcach których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne
3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Powyższe zawiadomienie zostanie przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty, elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie niniejszego zamówienia po przekazaniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, w terminie ustalonym przez Zamawiającego – nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. O terminie i miejscu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany w formie telefonicznej lub elektronicznie.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XIV. Informacje o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, jeżeli zamawiający przewiduje udzielanie takich zamówień
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XV. Informacje o prowadzeniu postępowania zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ wraz z informacją o miejscu publikacji lub udostępnienia Regulaminu
Wszystkie niezbędne informacje zawarte są w Części II ZO.
XVI. Informacje uzupełniające
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Regulaminie (….) (Część II ust. 3 ZO), a także przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459).
Załączniki do Zapytania Ofertowego:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy, Załącznik Nr 2 – Wzór umowy
Zał. Nr 1 do wzoru umowy – Instrukcja dla wykonawcy „Zasady postępowania wykonawców …”, Zał. Nr 2 do wzoru umowy – Wzór protokołu odbioru towaru (F-95),
Zał. Nr 3 do wzoru umowy – Protokół reklamacyjny (druk F-96).
Załącznik Nr 3 – Wykaz usług Załącznik Nr 4 – Wykaz osób
ZAMAWIAJĄCY
Lublin, dn. 31.05.2017r.
