ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający
1. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna ul. Puławska 28, 20-822 Lublin
2. REGON 430980913, NIP 712-01-50-496,
3. Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorców, Nr KRS 0000492350.
4. Kapitał zakładowy 102 765 570,00 PLN (wpłacony w całości).
5. Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. Nr konta 81 1030 1191 0000 0000 9168 8018.
6. Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: 81-740 60 32 czynny w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. pn. – pt. w godzinach od 6:45 do 14:45.
7. Tel. centrala: 81-741 00 72.
8. Strona internetowa Zamawiającego: http://www.lpec.pl , e-mail: info@lpec.pl II. Tryb postępowania/ podstawa prawna
1. Postępowanie jest prowadzone w trybie Zapytania ofertowego, o którym mowa w § 43 w związku § 2 ust.2 pkt.c) Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ.
2. Postępowanie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, gdzie wartość zamówienia nie przekracza równowartości 50 000 PLN, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt c) ww. Regulaminu (…).
3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej LPEC S.A., pod adresem: www.lpec.pl – zakładka: Przetargi
→ Regulaminy.
4. Niniejsze Zapytanie Ofertowe, zwana dalej w skrócie ZO, udostępnione jest nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.lpec.pl – /zakładka: Przetargi – Przetargi/ od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publicznej wiadomości w dniu: 31.05.2017r. poprzez opublikowanie jego treści na stronie internetowej (Część II ust. 4 ZO) i tablicy ogłoszeń Zamawiającego (hol główny w siedzibie Zamawiającego), co jest zgodne z § 45 ust. 3 ww. Regulaminu (…).
6. Numer referencyjny postępowania nadany przez Zamawiającego: LZU5-3113-2-241B-118/17. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
III. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia Opis przedmiotu zamówienia
1. Świadczenie usług projektowych związanych z wykonywaniem przez LPEC S.A. robót ziemnych w pasach drogowych ulic w Lublinie z podziałem na 2 zadania:
Zadanie Nr 1 – wykonywanie projektów czasowej organizacji ruchu
Zadanie Nr 2 – wykonywanie projektów odtworzenia nawierzchni pasa drogowego.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Jako oferty częściowe traktuje się każde zadanie odrębnie, tj. Zadanie Nr 1 i /lub Zadanie Nr 2. Każde zadanie będzie rozpatrywane odrębnie. Nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach danego zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane w oparciu o plany IMR 2017/2018 oraz mogą być realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE.
2. Przedmiot umowy będzie zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, w tym z:
1) ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. 2013 poz.260 z późn.zm.),
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz. U. z 2003 Nr 177 poz.1729 z późn.zm.),
z uwzględnieniem wymogów:
3) ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2016 poz.290 z późn.zm.) wraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi
Warunki realizacji zamówienia
3. Szczegółowy opis danego zadania składającego się na przedmiot zamówienia:
3.1. Zadanie Nr 1 – Wykonywanie projektów czasowej organizacji ruchu (kod CPV – 71243000-3 Projekty planów)
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie projektów tymczasowej organizacji ruchu związanych z robotami ziemnymi w pasach drogowych ulic w Lublinie w związku z planowanymi budowami nowych, oraz remontami i przebudowami istniejących sieci ciepłowniczych.
2) Przedmiot zamówienia powinien być wykonany na podstawie dołączonych do poszczególnych zleceń map z wyrysowaną trasą sieci, decyzji lokalizacyjnej lub warunków technicznych Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie, w zakresie oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w
sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz.U. z 2003r. Nr 177 poz. 1729 z późn.zm.).
3) Wykonany przedmiot zamówienia powinien zawierać rozwiązania całości zleconego zadania, powinien być kompletny w sensie technicznym i merytorycznym oraz formalno-prawnym, tj. powinien zawierać wszystkie wymagane prawem zgody, opinie i uzgodnienia. Warunki do projektów wydane przez zarządcę drogi wykonawca uzyska we własnym zakresie, jeśli będą wymagane.
4) Każdy wykonawca składający ofertę określi cenę za wykonanie podstawowego projektu czasowej organizacji ruchu, bez różnicowania ze względu na lokalizację ulic oraz bez względu na etapowość rozwiązania.
5) Każdemu wykonawcy, który złoży swoją ofertę, będą przysługiwały dodatki procentowe do ceny za wykonanie podstawowego projektu czasowej organizacji ruchu, w wysokości maksymalnie:
a) do 5% ceny podstawowego projektu, o którym mowa w ust.4, za projekty dla rejonu położonego w ścisłym centrum miasta Lublin, ograniczonego ulicami: Unii Lubelskiej, Tysiąclecia, Solidarności, Poniatowskiego, Sowińskiego, Głęboka, Narutowicza, Piłsudskiego i Aleje Zygmuntowskie, wraz z tymi ulicami,
b) do 10% ceny podstawowego projektu, o którym mowa w ust.4, w przypadku rozwiązań wieloetapowych organizacji ruchu za każdy etap powyżej 1, przy czym ilość etapów wymaga uzgodnienia z Zamawiającym.
6) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zamawiający podpisze umowę na wykonywanie projektów czasowej organizacji ruchu na okres jednego roku (zgodnie z ust. 3).
7) W okresie obowiązywania umowy zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu zamówienia. Podstawą do wykonania przedmiotu zamówienia będzie pisemne zlecenie wystawione przez Zamawiającego i przekazane wykonawcy za pośrednictwem Poczty Polskiej lub za pomocą faksu albo poczty elektronicznej.
8) Wykonawca dostarczy wykonany przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego do Sekcji Projektowej w Dziale Planowania i Odbiorów IMR w formie papierowej w 3 egzemplarzach + 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym.
9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla Zadania Nr 1 zostały zawarte w Załączniku Nr 2A do ZO (wzór umowy).
3.2. Zadanie Nr 2 – Wykonywanie projektów odtworzenia nawierzchni pasa drogowego (kod CPV – 71243000-3 – Projekty planów)
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie projektów odtworzenia nawierzchni pasa drogowego związanych z robotami ziemnymi w pasach drogowych ulic w Lublinie w związku z planowanymi budowami nowych oraz remontami i przebudowami istniejących sieci ciepłowniczych.
2) Przedmiot zamówienia powinien być wykonany w zakresie określonym na dołączonych do poszczególnych zleceń mapach z wyrysowaną trasą sieci, otrzymanymi od Zamawiającego wymaganiami wydanymi przez zarządcę drogi.
3) Przedmiot zamówienia powinien zawierać rozwiązania całości zleconego zadania, być kompletny w sensie technicznym i merytorycznym oraz formalno-prawnym, tj. zawierać wszystkie wymagane prawem zgody, opinie i uzgodnienia.
4) Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z wymogami określonymi przez zarządcę drogi w zakresie i formie wynikającej z ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2016 poz.290.) wraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi, ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. 2013 poz.260 z późn.zm.), decyzją lub warunkami wydanymi przez zarządcę drogi.
Warunki do projektów wydane przez zarządcę drogi wykonawca uzyska we własnym zakresie, jeśli będą wymagane.
5) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zamawiający podpisze umowę na wykonywanie projektów odtworzenia nawierzchni pasa drogowego na okres jednego roku (zgodnie z ust. 3).
6) W okresie obowiązywania umowy zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu zamówienia. Podstawą do wykonania przedmiotu zamówienia będzie pisemne zlecenie wystawione przez zamawiającego i przekazane Wykonawcy za pośrednictwem Poczty Polskiej lub za pomocą faksu albo poczty elektronicznej.
7) Wykonawca dostarczy wykonany przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego do Sekcji Projektowej w Dziale Planowania i Odbiorów IMR w formie papierowej w 3 egzemplarzach + 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym.
8) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla Zadania Nr 1 zostały zawarte w Załączniku Nr 2B do ZO (wzór umowy).
4. Termin wykonania zamówienia
1) Zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2) Termin wykonania przedmiotu zamówienia w ramach:
Zadanie Nr 1 – wykonywanie projektów czasowej organizacji ruchu – do 65 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego. (max. termin)
3) Termin wykonania przedmiotu zamówienia w ramach:
Zadanie Nr 2 – wykonywanie projektów odtworzenia nawierzchni pasa drogowego - do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego. (max. termin)
4) Wykonawca, zgodnie z wzorem Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do ZO) – może zaoferować własny termin realizacji przedmiotu zamówienia (w ramach danego zadania), z zastrzeżeniem, że przedział czasowy podany w ust. 2 i ust.3 ma być zachowany, czyli nie może być realizowany po granicznych terminach jakie zostały określone powyżej. Zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie inny termin niż określony w ust. 2 i ust.3 może być wcześniejszy niż powyżej wskazany, tj. dla Zadania Nr 1 – 65 dni, dla Zadania Nr 2 – 30 dni, natomiast nie może być późniejszy.
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy:
1) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
2) nie wykonali zamówienia lub wykonali je nienależycie, jeżeli wykonywali na rzecz Zamawiającego w okresie trzech lat przed terminem wszczęcia postepowania dostawy, usługi lub roboty budowlane na rzecz Zamawiającego, co zostało potwierdzone w 3 protokołach reklamacyjnych.
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust. 1 – Wykonawca powinien załączyć oświadczenie na dokumencie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do ZO.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń Wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty.
4. W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw albo złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawców do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert.
5. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert.
6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także, co do których zachodzą przesłanki z Części IV ust.2 ZO, zawiadamiając równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty – niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści ZO, z zastrzeżeniem ust. 8 pkt 3),
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
3) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4) wykonawca, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8 pkt 3),
5) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 9, 6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
7) zawiera błędy w obliczeniu ceny.
8. Zamawiający poprawia w ofertach:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ZO, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, o czym niezwłocznie informuje wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Wykonawca ma prawo w terminie 3 dni złożyć sprzeciw wobec poprawki.
9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
V. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; przekazywania odpowiedzi wykonawcom na ich zapytania, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, a w przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną adresy poczty elektronicznej
1. Wszelka korespondencja, tj.: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być składana przez Zamawiającego i Wykonawców w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Dane teleadresowe Zamawiającego podane zostały w Części I ZO.
2. Korespondencja, o której mowa ust. 1, powinna być sporządzona w języku polskim.
3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ZO w jednej z form, o których mowa w ust. 1. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął do zamawiającego nie później niż do 3 dni przed wyznaczonym terminem do składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
4. Zamawiający może zmienić termin składania ofert w przypadku, gdy dokonał zmiany treści ZO i uzna, że czas pozostały na przygotowanie i złożenie oferty jest dla wykonawców niewystarczający. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający bez ujawniania źródła zapytania, przekaże Wykonawcom poprzez zamieszczenie wyjaśnienia na stronie internetowej: www.lpec.pl w miejscu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu. Zaleca się śledzenie na bieżąco strony internetowej zamawiającego:
www.lpec.pl
.
6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) w części dotyczącej zagadnień formalnych:
Wioleta Grzesiuk – inspektor ds. zamówień w Sekcji Przetargów i Umów, tel.: 81 45 20 413, fax: 81 741 04 57 e-mail: wioleta.grzesiuk@lpec.pl;
2) w części dotyczącej przedmiotu zamówienia:
Artur Starobrat – Kierownik Sekcji Projektowej tel.: 81 45 20 301 e-mail: artur.starobrat@lpec.pl
7. W przypadku przekazywania korespondencji w formie elektronicznej na wskazane powyżej adresy mailowe (lub dodatkowo: info@lpec.pl) - wymagane jest przekazanie korespondencji do zamawiającego w formie faksu lub pisemnie. Terminy wpływu tak przesłanej korespondencji opisuje ust.4. Forma elektroniczna korespondencji jest jedynie narzędziem dodatkowym, ułatwiającym współpracę pomiędzy stronami ale nie ma wpływu na przyspieszenie terminu wpływu tej korespondencji.
8. Zebrania Wykonawców w sprawie wyjaśnień ZO nie przewiduje się.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Wprowadzone w ten sposób zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano ZO.
10. Wszelkie zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami (o czym mowa w ust. 5) stają się integralną częścią ZO i z chwilą ich wprowadzenia każdorazowo stają się wiążące dla Wykonawców i należy je uwzględnić w ofercie.
VI. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty, dotycząca Zadania Nr 1 oraz Zadania Nr 2, winna być ceną ryczałtową i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ze szczególnym uwzględnieniem warunków realizacji, w tym wartość usługi, rękojmi, wartość przeniesienia praw autorskich majątkowych do dokumentacji, wszystkich uzgodnień, opłat i podatków.
2. Cenę ofertową należy podać cyfrowo i słownie w PLN na druku Formularza ofertowego (odpowiedni dla danego zadania) stanowiącego Załącznik Nr 1 do ZO z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
4. Do oceny i porównania ofert będzie brana wartość oferty podana zgodnie z ust.2 w oparciu o kryteria wyboru Wykonawcy opisane w części VII ZO.
VII. Opis kryteriów wyboru Wykonawcy, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu ich oceny
1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu poniższych kryteriów odpowiednio dla danego zadania Nr 1 i Nr 2.
2. Kryteria oceny ofert w poszczególnych zadaniach:
- dla Zadania Nr 1 - Cena oferty brutto - 80% i Termin wykonania 20 % ( 1% = 1 punkt ) - dla Zadania Nr 2 – Cena oferty brutto - 75% i Termin wykonania 25 % ( 1% = 1 punkt )
3. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1 %=1 pkt.
4. Łączna ilość punktów (odpowiednia dla danego zadania) otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium (odpowiednia dla danego zadania). Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
5. Punkty przyznane Wykonawcom w ramach Zadania Nr 1:
Kryterium nr I – cena oferty- 80%:
Punkty przyznane w tym kryterium obliczone zostaną przy zastosowaniu poniższego wzoru:
CI = (C min/C bad) x 80
gdzie: CI – oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej,
Cmin – oznacza cenę najkorzystniejszej oferty, tj. ofertę z najniższą ceną;
Cbad – oznacza cenę badanej oferty.
Kryterium nr II – termin wykonania -20% (podany w ofercie-Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy (tabela) w ilości dni kalendarzowych – cyfrowo).
Maksymalny termin wykonania zamówienia dla Zadania Nr 1 wynosi: 65 dni od daty przekazania zlecenia.
W zależności od tego jaki termin wykonania zamówienia dla tego zadania Wykonawca poda na Formularzu ofertowym, może otrzymać następująca ilość punktów.
Ilość zaoferowanych dni Liczba otrzymanych punktów
65 0
64 2
63 4
62 6
61 8
60 10
59 12
58 14
57 16
56 18
1- 55 20
Termin wykonania przedmiotu zamówienia należy podać na Formularzy ofertowym (cyfrowo i słownie).
Wymagane jest by termin wykonania zamówienia dla Zadania Nr 1 nie przekraczał granicznego terminu na realizację danego zadania, tj. 65 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego, zgodnie z Częścią III ust. 4 ZO.
Maksymalną ilość punktów w tym kryterium otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najkrótszy termin wykonania zamówienia, pozostałe oferty będą oceniane według powyższych zasad (tabela z punktami).
6. Punkty przyznane Wykonawcom w ramach Zadania Nr 2 : Kryterium nr I – cena oferty- 75%:
Punkty przyznane w tym kryterium obliczone zostaną przy zastosowaniu poniższego wzoru:
CIi = (C min/C bad) x 75
gdzie: CIl – oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej,
Cmin – oznacza cenę najkorzystniejszej oferty, tj. ofertę z najniższą ceną;
Cbad – oznacza cenę badanej oferty.
Kryterium nr II – termin wykonania -25% (podany w ofercie-Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy (tabela) w ilości dni kalendarzowych – cyfrowo).
Maksymalny termin wykonania zamówienia dla Zadania Nr 2 wynosi: 30 dni od daty przekazania zlecenia.
W zależności od tego jaki termin wykonania zamówienia dla tego zadania Wykonawca poda na Formularzu ofertowym, może otrzymać następująca ilość punktów.
Ilość zaoferowanych dni Liczba otrzymanych punktów
28-30 0
25-27 5
22-24 10
19-21 15
16-18 20
1-15 25
Termin wykonania przedmiotu zamówienia należy podać na Formularzy ofertowym (cyfrowo i słownie).
Wymagane jest by termin wykonania zamówienia dla Zadania Nr 2 nie przekraczał granicznego terminu na realizację danego zadania, tj. 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego, zgodnie z Częścią III ust. 4 ZO.
Maksymalną ilość punktów w tym kryterium otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najkrótszy termin wykonania zamówienia, pozostałe oferty będą oceniane według powyższych zasad (tabela z punktami).
7. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę i najkrótszy termin wykonania przedmiotu zamówienia dla danego zadania w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oceny ofert (kryterium I + kryterium II). Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w danym zadaniu wynosi 100.
8. Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia ( jego części – tj. części dot. Zadania Nr 1 i/lub Zadania Nr 2) z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań opisanych w ZO.
VIII. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli są wymagane Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
IX. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych, gdzie bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni.
Wykonawca może samodzielnie dokonać przedłużenia terminu związania ofertą.
X. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
2. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania zawarte w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.
3. Wszystkie koszty związane z uzyskaniem dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, w tym wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy, niezależnie od wyniku postępowania.
4. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowy druk załączony do Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik Nr 1 do ZO,
Inne dokumenty jeżeli wynika to z treści niniejszego Zapytania Ofertowego (np. pełnomocnictwa do podpisywania ofert itp.).
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu.
7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką.
Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. W przypadku odręcznego sporządzania oferty zaleca się stosowanie atramentu (lub wkładów) w kolorze innym niż czarny
9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę:
9.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zawiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
9.2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę/paczkę każdej
„ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ...”.
9.3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE”.
10. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania do wykonawcy, który ofertę złożył na adres podany na kopercie lub innym opakowaniu oferty.
11. Jeżeli Wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec w ofercie zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą „TAJNE” wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w Części XI ust. 5 ZO.
12. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do podpisania oferty. Zaleca się stosowanie atramentu (lub wkładów) w kolorze innym niż czarny
13. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy składającego ofertę, z widocznym napisem:
OFERTA – Świadczenie usług projektowych związanych z wykonywaniem przez LPEC S.A. robót ziemnych w pasach drogowych ulic w Lublinie z podziałem na 2 zadania:
*Zadanie Nr 1 – wykonywanie projektów czasowej organizacji ruchu) i/lub
*Zadanie Nr 2 – wykonywanie projektów odtworzenia nawierzchni pasa drogowego LZU5-3113-2-241B-118/17
Nie otwierać, przed terminem otwarcia ofert, tj. 08.06.2017r. godz. 10:15 XI. Termin i sposób przekazania odpowiedzi przez Wykonawcę
1. Oferty należy składać w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin w kancelarii ogólnej – pokój nr 3, do dnia 08.06.2017r. do godz. 10:00.
2. Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy (zgodnie z Częścią X ust.
10 ZO). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, w dniu 08.06.2017r. o godz.
10:15. w Sali konferencyjnej – parter /główne wejście/.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zespół oceniający będzie podawać:
1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) cenę oferty brutto,
3) terminy wykonania projektów.
6. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, o których mowa w ust. 4-5, zostaną przekazane Wykonawcom, na ich pisemny wniosek.
7. Oceny ofert będą dokonane w oparciu o kryteria i zasady określone w niniejszym zapytaniu. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne, spełniające warunki opisane w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.
XII. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz określenie podstaw do dokonania zmiany umowy
1. Do umów w sprawach zamówień stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.
2. Wszelkie postanowienia znajdują się we wzorze umowy stanowiącym integralną część ZO jako Załącznik Nr 2A do ZO ( dla Zadania Nr 1) oraz Załącznik Nr 2B do ZO ( dla Zadania Nr 2).
3. Przedkładając swoją ofertę w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się przyjąć w całości i bez zastrzeżeń umowę stanowiący integralną część niniejszej Zapytania Ofertowego (Załącznik Nr 2A i 2B), jako podstawę realizacji zamówienia odstępując tym samym od jakichkolwiek własnych warunków umowy.
4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ZO oraz określił warunki takiej zmiany.
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w sposób, w jaki przeprowadzono postępowanie, powiadamiając o:
1) o wyborze najkorzystniejszej oferty,
2) o Wykonawcach których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne
3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Powyższe zawiadomienie zostanie przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty, elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie niniejszego zamówienia po przekazaniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, w terminie ustalonym przez Zamawiającego – nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. O terminie i miejscu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany w formie telefonicznej lub elektronicznie.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XIV. Informacje o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, jeżeli zamawiający przewiduje udzielanie takich zamówień
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XV. Informacje o prowadzeniu postępowania zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ wraz z informacją o miejscu publikacji lub udostępnienia Regulaminu
Wszystkie niezbędne informacje zawarte są w Części II ZO.
XVII. Informacje uzupełniające
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Regulaminie (….) (Część II ust. 3 ZO), a także przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459).
Załączniki do Zapytania Ofertowego:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy, Załącznik Nr 2A – Wzór umowy Załącznik Nr 2B – Wzór umowy
Wspólne załączniki do ww. wzorów umów:
Zał. Nr 1 do wzoru umowy – Instrukcja dla wykonawcy „Zasady postępowania wykonawców …”, Zał. Nr 2 do wzoru umowy – Wzór protokołu odbioru towaru (F-95),
Zał. Nr 3 do wzoru umowy – Protokół reklamacyjny (druk F-96).
ZAMAWIAJĄCY
Lublin, dn. 30.05.2017r.
