ZAPYTANIE OFERTOWE. Ośrodek Pomocy Społecznej w Gródku nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem

(1)

1 Znak Sprawy : ZO-02/2014/OPS/POKL-GD Gródek nad Dunajcem, dnia 07.05.2014r.

(miejscowość i data) ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Gródku nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem 170

33-318 Gródek nad Dunajcem

Zaprasza do złożenia ofert na:

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA SKŁADA SIĘ Z PIĘCIU ZADAŃ:

A. KURS ZAWODOWY: PRAWO JAZDY KAT. „B”:

1. Ilość godz.: 60 w tym: 30 (lekcyjnych) teoretycznych oraz 30 (zegarowych) praktycznych

2. Ilość osób: I grupa – do 7 osób

3. Termin:od 26 maj do 31 lipca 2014 – zajęcia teoretyczne muszą się zakończyć najpóźniej do 06 czerwca 2014, termin zajęć praktycznych zostanie dostosowany

indywidualnie dla każdego uczestnika po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

a. Usługa szkoleniowa obejmować będzie wymaganą liczbę godzin dla zajęć praktyczny oraz teoretycznych kursu prawa jazdy kat „B” według odrębnych przepisów dotyczących uzyskania w kalifikacji do prowadzenia pojazdów kat „B” dla grupy do 7 osób .

c. Zamawiający skieruje Uczestników projektu na badania umożliwiające uczestnictwo w kursie prawa jazdy kat. „B”, oraz opłaci pierwszy egzamin nie później niż do 15 dni po zakończonym kursie.

d. Każdy uczestnik w pierwszym dniu szkolenia otrzyma od Zamawiającego na własność nowe materiały szkoleniowe tj. materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości oraz podręcznik z zakresu realizowanego szkolenia.

e. Zajęcia w części teoretycznej odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w miejscowości Gródek nad Dunajcem 33-318, nie dalej niż 2 km od Siedziby OPS w Gródku nad Dunajcem, natomiast w części praktycznej na terenie miejscowości Nowy Sącz 33-300,

f. Zajęcia teoretyczne będą się odbywać w dni robocze w maksymalnym wymiarze 6 godz. Dydaktycznych (lekcyjnych) po 45 min. dziennie od godziny 8³⁰ jednak nie dłużej niż do godziny 14⁰⁰, w tym jednej przerwy „obiadowej” min. 30 minut oraz dwóch przerw „kawowych” min. 10 minut- dokładne godziny, w jakich będzie odbywał się kurs oraz przerwy zostaną ustalone przez Zamawiającego i uzgodnione z Wykonawcą na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

g. Każdorazowo do przeprowadzenia szkolenia Zamawiający zapewni infrastrukturę odpowiednią do zakresu prowadzonego szkolenia tj.;

a) salę wykładową spełniającą obowiązujące przepisy BHP z zapleczem sanitarnym.

(2)

2 b) wyposażenie (m.in. rzutnik multimedialny, ekran na statywie, papier do flipczartu,

flipczart).

h. Inne wyposażenie niezbędne do realizacji szkolenia, szczególnie w części praktycznej zapewni Wykonawca,

i. Wykonawca na czas szkolenia teoretycznego (min. 1 dzień) zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia dostęp do komputerów (min. 1 komputer na 1 Uczestnika projektu), następnie podczas szkolenia praktycznego zapewni dostęp do komputera (min 1 komputer) z wyposażeniem i zainstalowanym aktualnym oprogramowaniem pozwalającym na ćwiczenie zdawania egzaminu teoretycznego na prawo jazdy Kat.

„B”.

j. Zamawiający we własnym zakresie zapewni oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieści znaki: logo POKL, logo Unii Europejskiej, hasło promocyjne projektu systemowego GOPS oraz umieści informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

k. Wykonawca przedstawi szczegółowy program oraz harmonogram realizacji szkolenia nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kursu, w którym szczegółowo przedstawi m.in. godziny rozpoczęcia oraz zakończenia szkolenia, w danym dniu, program szkolenia jaki załączył do oferty lub jaki zaakceptował Zamawiający w przypadku jego modyfikacji z podaniem dokładnej ilości godzin przewidzianych dla poszczególnych zagadnień z uwzględnieniem formy prowadzonych zajęć, imię i nazwisko trenera oraz kwalifikacje, rozpisane godziny przerw kawowych oraz przerwy obiadowej.

l. Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów/podwykonawców z kompetencjami do prowadzenia zajęć teoretycznych oraz praktycznych w przedmiotowym zakresie.

m. Wykonawca zapewni obsługę techniczno - organizacyjną szkolenia na miejscu przez koordynatora szkoleń ze strony Wykonawcy bądź innego pracownika Wykonawcy.

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koordynatora z imienia i nazwiska na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, który będzie odpowiedzialny za bieżąca koordynację szkolenia oraz kontakty z Zamawiającym również w kwestii rozliczenia zadania.

n. Wykonawca dokona wpisu o szkoleniach i związanych z nimi szczegółach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl przed rozpoczęciem szkolenia.

o. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wzór zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu szkolenia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin opatrzone w odpowiednie logotypy zgodne z obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie.

p. Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia – dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych.

q. Zamawiający obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków.

r. Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: kopie certyfikatów/zaświadczeń, dziennik zajęć ze szczegółowym opisem zajęć, informacja o wykonaniu usługi szkoleniowej, w tym opis grup oraz ewentualne rezultaty wynikające z ukończenia szkolenia oraz fakturę/rachunek za wykonanie usługi nie później niż 14 dni od dnia zakończenia szkolenia w wersji papierowej w siedzibie OPS w Gródku nad Dunajcem.

B. KURS ZAWODOWY: KURS OPIEKUNKI DO OSÓB STARSZYCH I NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

(3)

3 1. Ilość godz.: 150 w tym 50 (lekcyjnych) teoretycznych oraz 100 (lekcyjnych)

praktycznych

3. Termin: od 02 czerwca do 01 sierpnia 2014 – zajęcia teoretyczne muszą się zakończyć najpóźniej do 20 czerwca 2014, zajęcia praktyczne muszą się zakończyć najpóźniej do 01 sierpnia 2014.

4. Założenia dotyczące realizacji szkolenia:

l.p. Tematyka szkolenia

1. proponowana tematyka kursu powinna obejmować zdobycie umiejętności i wiedzę w zakresie :

 rola i zadania opiekuna osób starszych

 anatomia i fizjologia wieku podeszłego

 choroby wieku podeszłego

 opieka i pielęgnacja pacjenta obłożnie chorego

 zasady pierwszej pomocy przedmedycznej

 zagadnienia z farmakoterapii

 żywienie

 aspekty pielęgnacyjne i rehabilitacyjne

a. Usługa szkoleniowa obejmować będzie 150 godzin dydaktycznych (lekcyjnych) dla grupy szkoleniowej.

b. Forma przeprowadzonych szkoleń – wykłady/warsztaty/ćwiczenia/pokazy.

c. Zamawiający oczekuje zakończenia szkolenia w terminie do 01 sierpnia 2014r.

d. Każdy uczestnik w pierwszym dniu szkolenia otrzyma od Zamawiającego na własność materiały szkoleniowe tj. materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości

e. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wzór materiałów

szkoleniowych/dydaktycznych nie później niż na 3 dni przez rozpoczęciem zajęć.

f. Zajęcia w części teoretycznej i praktycznej odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w miejscowości Gródek nad Dunajcem 33-318,

g. Zajęcia teoretyczne będą się odbywać w dni robocze w maksymalnym wymiarze 6 godz. Dydaktycznych (lekcyjnych) po 45 min. dziennie od godziny 8³⁰ jednak nie dłużej niż do godziny 14⁰⁰, w tym jednej przerwy „obiadowej” min. 30 minut oraz dwóch przerw „kawowych” min. 10 minut- dokładne godziny, w jakich będzie odbywał się kurs oraz przerwy zostaną ustalone przez Zamawiającego i uzgodnione z Wykonawcą na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

h. Każdorazowo do przeprowadzenia szkolenia Zamawiający zapewni infrastrukturę odpowiednią do zakresu prowadzonego szkolenia tj.;

a. salę wykładową spełniającą obowiązujące przepisy BHP z zapleczem sanitarnym.

b. wyposażenie (m.in. rzutnik multimedialny,, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart).

i. Inne wyposażenie niezbędne do realizacji szkolenia, szczególnie w części praktycznej zapewni Wykonawca

(4)

4 j. Wykonawca na czas szkolenia teoretycznego (min. 1 dzień) zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia dostęp do komputerów (min. 1 komputer na 1 Uczestnika projektu), następnie podczas szkolenia praktycznego zapewni dostęp do komputera (min 1 komputer) z wyposażeniem i zainstalowanym aktualnym oprogramowaniem pozwalającym na ćwiczenie zdawania egzaminu teoretycznego na prawo jazdy Kat.

„B”.

k. Zamawiający we własnym zakresie zapewni oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieści znaki: logo POKL, logo Unii Europejskiej, hasło promocyjne projektu systemowego GOPS oraz umieści informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

l. Wykonawca przedstawi szczegółowy program oraz harmonogram realizacji szkolenia nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kursu, w którym szczegółowo przedstawi m.in. godziny rozpoczęcia oraz zakończenia szkolenia, w danym dniu, program szkolenia jaki załączył do oferty lub jaki zaakceptował Zamawiający w przypadku jego modyfikacji z podaniem dokładnej ilości godzin przewidzianych dla poszczególnych zagadnień z uwzględnieniem formy prowadzonych zajęć, imię i nazwisko trenera oraz kwalifikacje, rozpisane godziny przerw kawowych oraz przerwy obiadowej.

m. Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów/podwykonawców z kompetencjami do prowadzenia zajęć teoretycznych oraz praktycznych w przedmiotowym zakresie.

n. Wykonawca zapewni obsługę techniczno - organizacyjną szkolenia na miejscu przez koordynatora szkoleń ze strony Wykonawcy bądź innego pracownika Wykonawcy.

o. Wykonawca dokona wpisu o szkoleniach i związanych z nimi szczegółach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl przed rozpoczęciem szkolenia.

p. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wzór zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu szkolenia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin opatrzone w odpowiednie logotypy zgodne z obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie.

q. Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia – dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych.

r. Zamawiający obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków.

s. Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: kopie certyfikatów/zaświadczeń, dziennik zajęć ze szczegółowym opisem zajęć, informacja o wykonaniu usługi szkoleniowej, w tym opis grup oraz ewentualne rezultaty wynikające z ukończenia szkolenia oraz fakturę/rachunek za wykonanie usługi nie później niż 14 dni od dnia zakończenia szkolenia w wersji papierowej w siedzibie OPS w Gródku nad Dunajcem.

C. KURS ZAWODOWY: KURS OPERATORA KOPARKO-ŁADOWARKI:

1. Ilość godz.: 200 w tym 110 (lekcyjnych) teoretycznych oraz 90 (lekcyjnych) praktycznych

3. Termin: od 26 maja do 25 lipca 2014 – zajęcia teoretyczne muszą się zakończyć

najpóźniej do 27 czerwca 2014, zajęcia praktyczne muszą się zakończyć najpóźniej do 25

(5)

5 lipca 2014. Termin zajęć praktycznych zostanie dostosowany indywidualnie dla każdego uczestnika po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym

2. tematyka i ilość godzin zgodnie z obowiązującymi przepisami Tematyka kursu powinna obejmować m.in. zagadnienia :

 użytkowanie eksploatacyjne

 dokumentacja techniczna

 podstawy elektrotechniki

 silniki spalinowe

 elementy hydrauliki

 budowa koparko-ładowarki

 technologia robót

c. Zamawiający oczekuje zakończenia szkolenia w terminie do 25 lipca 2014r.

d. Każdy uczestnik w pierwszym dniu szkolenia otrzyma od Zamawiającego na własność materiały szkoleniowe tj. materiały dydaktyczne niezbędne do utrwalenia wiadomości e. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wzór materiałów

f. Zajęcia w części teoretycznej odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w miejscowości Gródek nad Dunajcem 33-318, natomiast zajęcia w części praktycznej muszą odbywać się w odległości nie większej aniżeli 30 km od siedziby OPS W Gródku nad Dunajcem.

b. wyposażenie (m.in. rzutnik multimedialny,, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart).

i. Inne wyposażenie niezbędne do realizacji szkolenia, szczególnie w części praktycznej zapewni Wykonawca.

j. Zamawiający we własnym zakresie zapewni oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieści znaki: logo POKL, logo Unii Europejskiej, hasło promocyjne projektu

(6)

6 systemowego GOPS oraz umieści informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

D. KURS ZAWODOWY: KURS BUDOWLANY – ZBROJARZ:

1. Ilość godz.: 100 w tym 20 (lekcyjnych) teoretycznych oraz 80 (lekcyjnych) praktycznych 2. Ilość osób: I grupa – 1 osoba

3. Termin: od 26 maja do 27 czerwca 2014 – zajęcia teoretyczne muszą się zakończyć najpóźniej do 06 czerwca 2014, zajęcia praktyczne muszą się zakończyć najpóźniej do 27 czerwca.

1. Tematyka kursu :

 technologia prac zbrojarskich

 łączenie oraz montaż zbrojenia

 materiałoznawstwo

 rysunek zawodowy

(7)

7

 zasady BHP w budownictwie

c. Zamawiający oczekuje zakończenia szkolenia w terminie do 27 czerwca 2014r.

i. Inne wyposażenie niezbędne do realizacji szkolenia, szczególnie w części warsztatowej zapewni Wykonawca.

(8)

8 p. Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia – dokona oceny szkolenia za pomocą

ankiet ewaluacyjnych.

E. KURS KADROWO - PŁACOWY PRZYGOTOWUJĄCY DO PRACY W DZIAŁACH KADROWYCH FIRM:

1. Ilość godz.: 90 w tym 20 (lekcyjnych) teoretycznych oraz 70 (lekcyjnych) warsztatowych

2. Ilość osób: I grupa – 1 osoba

3. Termin: od 26 maja do 27 czerwca 2014 – zajęcia teoretyczne muszą się zakończyć najpóźniej do 06 czerwca 2014, zajęcia praktyczne muszą się zakończyć najpóźniej do 27 czerwca.

1. Zajęcia teoretyczne z przewagą zajęć warsztatowych.

Praca na programach Symfonia Kadry i Płace, Płatnik, e-PFRON

c. Zamawiający oczekuje zakończenia szkolenia w terminie do 27 czerwca 2014r.

(9)

9 i. Inne wyposażenie niezbędne do realizacji szkolenia, szczególnie w części warsztatowej (komputer z oprogramowaniem Symfonia Kadry i Płace, Płatnik, e-PFRON oraz inne niezbędne do realizacji zamówienia) zapewni Wykonawca.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU

POSIADANIE W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT DOŚWIADCZENIA W RAMACH:

ZADANIA A - KURS ZAWODOWY PRAWO JAZDY KAT. „B” - ukończenie szkolenia, przez co najmniej 14 osób w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym lub podobnym;

ZADANIA B - KURS ZAWODOWY: KURS OPIEKUNKI DO OSÓB STARSZYCH I NIEPEŁNOSPRAWNYCH – ukończenie szkolenia, przez co najmniej 6 osób w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym lub podobnym;

(10)

10 ZADANIA C - KURS ZAWODOWY: KURS OPERATORA KOPARKO- ŁADOWARKI – ukończenie szkolenia, przez co najmniej 6 osób w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym lub podobnym;

ZADANIA D - KURS ZAWODOWY: KURS BUDOWLANY – ZBROJARZ – ukończenie szkolenia, przez co najmniej 2 osoby w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym lub podobnym;

ZADANIA E - KURS KADROWO - PŁACOWY PRZYGOTOWUJĄCY DO PRACY W DZIAŁACH KADROWYCH FIRM – ukończenie szkolenia, przez co najmniej 2 osoby w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym lub podobnym;

III. WARUNKI WYKONANIA ZLECENIA I PŁATNOŚCI

1. dostarczenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie zlecenia do 7 dni roboczych od daty ukończenia szkolenia,

2. wystawienie i dostarczenie faktury przez Zleceniobiorcę do 7 dni roboczych od daty otrzymania potwierdzenia wykonania zlecenia

3. Zapłata za wykonanie zlecenia do 14 dni roboczych od daty otrzymania faktury, 4. W przypadku opóźnień związanych z brakiem pełnej dokumentacji potwierdzającej

wykonanie zlecenia, terminy o których mowa w pkt. 5.a-c zostają przesunięte o czas wyznaczony przez Zamawiającego.

IV. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

Tomasz Paszek – Koordynator Projektu, Tel. 502672124,

e-mail: projektopsgrodek@wp.pl,

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.

2. Ofertę można złożyć osobno na każde z zadań tj:

3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie o charakterze opisanym w pkt. V.

4. Na kopercie należy umieścić napis:

DOTYCZY:

ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR. ZO-02/2014/OPS/POKL-GD NIE OTWIERAĆ DO GODZ. 09⁰⁰ 15 maja 2014r.

VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. W formie pisemnej– osobiście lub za pośrednictwem poczty, na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Gródku nad Dunajcem do dnia 15 maj 2014r. do godz. 08⁵⁰ (liczy się data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Gródku nad Dunajcem) 2. w kopercie typu: „Koperta foliowa bezpieczna Amersafe” lub podobna (niemożliwa

do otwarcia bez jej uszkodzenia).

3. Otwarcie kopert nastąpi o godzinie 09⁰⁰, 15 maja 2014r. w siedzibie Ośrodka.

(11)

11 4. Obecność oferentów nieobowiązkowa.

VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

Oferty zostaną zweryfikowane pod kątem spełnienia wymagań formalnych tj.

dostarczenie niezbędnych - wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym – dokumentów tzn.

 Oferty,

 Programu i Harmonogramu kursów,

 Wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, jeżeli dotyczy.

 OŚWIADCZENIA o spełnieniu WARUNKÓW UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU zgodnie z pkt. II.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

a. Kryterium I - Cena = 100%

Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie dokonana według następującego wzoru:

najniższa oferowana cena brutto

Liczba pkt. badanej oferty = --- x 100pkt.

cena badanej oferty brutto

W przypadku jakichkolwiek pytań bądź uwag dotyczących przedmiotu zamówienia proszę o kontakt z osoba wskazaną w pkt. IV

(12)

12 VIII. TREŚĆ OFERTY

OFERTA

a. W związku z zapytaniem ofertowym nr: ZO-02/2014/OPS/POKL-GD b. Nazwa wykonawcy ……….

……….

c. Adres Wykonawcy ……….

……….

d. NIP ………..

e. REGON(jeżeli dotyczy) ………..

f. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia(Cena brutto wraz z podatkami i pochodnymi):

KURS ZAWODOWY: PRAWO JAZDY KAT. „B” …..……….zł

KURS ZAWODOWY: KURS OPIEKUNKI DO OSÓB STARSZYCH I

NIEPEŁNOSPRAWNYCH” ……..……..zł

KURS ZAWODOWY: KURS OPERATORA KOPARKO-ŁADOWARKI ……….zł

KURS ZAWODOWY: KURS BUDOWLANY – ZBROJARZ ……….zł

KURS KADROWO - PŁACOWY PRZYGOTOWUJĄCY DO PRACY W DZIAŁACH

KADROWYCH FIRM ………..zł

W łącznej cenie brutto …….………..zł / całość kwoty zlecenie wraz podatkami i pochodnymi od wynagrodzeń, (słownie………..………)

g. Oświadczam że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia oraz z warunkami wykonania zlecenia i płatności.

h. Oświadczam, że spełniam warunki uczestnictwa w zamówieniu (Osobne Oświadczenie) i. Akceptuję przedmiot zamówienia – jak w zapytaniu ofertowym,

j. Akceptuję warunki wykonania zlecenie i płatności – jak w zapytaniu ofertowym,

Dnia……….……….

Podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej Pieczątka wykonawcy