1
Gdynia, 10.12.2021
Zapytanie ofertowe SP33.3831.2.1.2021 I. Zamawiający
Szkoła Podstawowa Nr 33 ul. Godebskiego 8; 81-134 Gdynia tel. 58 625 04 01 II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty 50 000 zł netto prowadzone jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
z 2021 r. poz. 1129) z zachowaniem zasady konkurencyjności, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Szkole Podstawowej nr 33 w Gdyni
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia sprzętu komputerowego /technicznego wraz z instalacją i montażem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Dysk SSD 250 IRDM – 16 szt.
2) RAM - DDR3 8GB 1333MHz – 13 szt.
3) Dysk SSD 250 IRDM – 32 szt.
4) RAM - DDR3 8GB 1333MHz – 32 szt.
5) dysk WD RED PRO 8TB 1150 – 2 szt.
6) Ubiquiti EdgeRouter 12 ER-12 2xSFP 10xGigabit LAN – 1 szt.
7) AP TP-link eap225 – 2 szt.
8) drukarka HP Laser Jet Pro M404dn – 1 szt.
9) niszczarka KOBRA 240 SS4 Turbo ES 1 2880 – 1 szt.
10) położenie kabla teleinformatycznego od serwerowni do punktu dostępowego między salami 54-55 z montażem i konfiguracją access pointa.
11) Montaż i roboty instalacyjne sprzętu.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 23 grudnia 2021 r.
V. Miejsce wykonania zamówienia
Szkoła Podstawowa nr 33 w Gdyni ul. Godebskiego 8.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
2. Oferta powinna być - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę.
3. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, zapieczętowaną w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści.
4. Opakowanie winno być oznaczone napisem: „Oferta – zakup wyposażenia sprzętu komputerowego/technicznego wraz z instalacją i montażem dla Szkoły Podstawowej nr 33 w Gdyni, ul. Godebskiego 8”.
5. Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
2 VII. Kryterium oceny oferty:
cena waga 100%
Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, natomiast pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
(C min/C of) x 100 = C
gdzie: C – liczba punktów otrzymanych w kryterium „cena”
C min – najniższa cena z zaoferowanych C of – cena w badanej ofercie
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem warunków realizacji przedmiotu zamówienia.
VIII. Złożona oferta powinna zawierać następujące dokumenty
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (nie starsze niż 6 miesięcy) .
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
3. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art 14 RODO1 (załącznik nr 3).
4. Formularz oferty według załączonego wzoru (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
5. Wykaz sprzedaży sprzętu komputerowego/technicznego/robót instalacyjnych
wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat (co najmniej dwóch robót budowlanych) odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy zamawiającego, wartości, daty i miejsca wykonania (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
IX. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Szkoła Podstawowa Nr 33 ul. Godebskiego 8, 81-134 Gdynia do dnia 15.12.2021 r. do godziny 12.00.
2. Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 15.12.2021 r. o godz. 13.00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.bip.um.gdynia.pl/szkola-podstawowa-nr- 33,611/szkola-podstawowa-nr-33,512669
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
3
Ze względu na stan epidemii możliwość udziału w sesji otwarcia ofert mają wyłącznie pracownicy Zamawiającego zaangażowani w przeprowadzenie niniejszego postępowania.
Zamawiający, niezwłocznie po ustaleniu i zatwierdzeniu wyniku postępowania, na stronie internetowej: bip.um.gdynia.pl zamieści informację o wyborze wykonawcy.
Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty upływu terminu dostarczenia oferty.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych rozmów z wykonawcami, jak również negocjacji dotyczących złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bip.um.gdynia.pl/szkola- podstawowa-nr-33,611/szkola-podstawowa-nr-33,512669
Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega prawo niewybierania żadnej oferty jeżeli wartość najniższej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na wykonanie zadania
X. Kryterium wyboru oferty
1. Ocena wyboru oferty stanowi łączna cena brutto – 100%. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całości prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród wszystkich prawidłowo sporządzonych i złożonych ofert.
XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bip.um.gdynia.pl/szkola- podstawowa-nr-33,611/szkola-podstawowa-nr-33,512669
Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie sporządzona umowa w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
XII. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku, gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone z powodu nieusuwalnych braków lub najkorzystniejszej ceny przekraczającej kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta zostanie podana do wiadomości bezpośrednio przed otwarciem ofert. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda faktyczne przyczyny unieważnienia.
Zawiadomienie zostanie umieszczone na stronie internetowej znajdującej się pod adresem www.bip.um.gdynia.pl/szkola-podstawowa-nr-33,611/szkola-podstawowa-nr-33,512669 Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania do daty składania ofert bez podania przyczyn.
XIII. Warunki Udziału w Postępowaniu
Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
4
polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XIV. Zastrzeżenia
1) Postępowanie nie podlega ustawie z dnia z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2021r. poz. 1129)
2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
3) Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
4) Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
5) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6) Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany całości lub części zapytania ofertowego.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania postępowania na każdym jego etapie oraz możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez podania przyczyny.
XV. Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu [dalej dane osobowe], jest Szkoła Podstawowa nr 33, Gdynia 81-134, ul. Godebskiego 8, sekreatriat@sp33.edu.gdynia.pl, tel.: +48 58 625 04 01.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu: e-mail:
edu.iod@gdynia.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: zakup wyposażenia sprzętu komputerowego /technicznego wraz z instalacją i montażem.
4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.
1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp";
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających, przekracza 4 lata,
5
okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.
6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Osoby, których dane osobowe dotyczą, posiadają: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna się, że przetwarzanie danych osobowych tej osoby dotyczących narusza przepisy RODO; Osobie, których dane osobowe dotyczą, nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit.
c RODO.
XVI. Dodatkowe informacje
Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami – kierownik administracyjny tel. 725 269 874.
XVII. Załączniki
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 – wykaz wykonanych robót
3. Załącznik nr 3 – oświadczenie Wykonawcy (RODO)
