Przetargi
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Tytuł zapytanie ofertowe - usługa cateringowa w Białostockim Muzeum Wsi podczas festiwalu sokolniczego Typ Zamówienia Transakcje nieobjęte ustawą Pzp
Kategoria Usługi
Status Postępowania W trakcie Termin składania ofert 2015-08-28
Białystok, dnia 19.08.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Podlaskie w Białymstoku składa zapytanie ofertowe na usługę gastronomiczną/cateringową w terminie 12-13 września 2015r. na terenie Białostockiego Muzeum Wsi podczas imprezy plenerowej – festiwalu
sokolniczego.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Muzeum Podlaskie w Białymstoku
Ratusz, Rynek Kościuszki 10 15-426 Białystok
NIP: 542-10-06-132
Uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami są:
1. Joanna Olechno – kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego, tel. 515-263-998, e-mail: administracja@muzeum.bialystok.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie nie jest objęte ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. (art. 4 pkt. 8 ustawy, Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm). Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu wprowadzonego Zarządzeniem nr 17/2014 Dyrektora Muzeum Podlaskiego z dnia 10.07.2014r. w sprawie zasady i trybu udzielania oraz realizacji przez Muzeum Podlaskim w Białymstoku zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro netto oraz określonych w art. 4 pkt 8b ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach zadania „Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego w Białymstoku – Sokolarnia” w ramach Mechanizmu finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009- 2014 PL 02
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Usługa gastronomiczna w dniu 12 września 2015r. (sobota) Danie 1: godzina 13.00 – 50 porcji
Porcja - bigos myśliwski z dziczyzny (min. 300 g) + kiełbasa ( min. 200 g )+ 4 kromki chleba kawa i herbata, do gorących napojów podanie dodatków: mleko, cytryna, cukier;
woda mineralna gazowana i niegazowana (co najmniej 0,5 l. na osobę), soki owocowe (co najmniej 0,25 l. na osobę)
Danie 2: godzina 18.00 – 50 porcji
Porcja - gołąbki z dziczyzny (2 szt.- min. 400 g) + ziemniaki (min. 150 g) + ogórek kiszony ( min. 100 g.) kawa i herbata, do gorących napojów podanie dodatków: mleko, cytryna, cukier;
woda mineralna gazowana i niegazowana (co najmniej 0,5 l. na osobę), soki owocowe (co najmniej 0,25 l. na osobę)
ZAPYTANIE OFERTOWE - USŁUGA CATERINGOWA W BIAŁOSTOCKIM MUZEUM WSI PODCZAS FESTIWALU
SOKOLNICZEGO
Dania mają być serwowane na talerzach jednorazowych o średnicy 21 cm wraz z jednorazowymi sztućcami Serwowane dania mają być ciepłe
Dania mają być serwowane pod namiotami: ze stołami i miejscami do siedzenia w sumie na 20 osób, osłonięte z 2 stron
Namioty należy rozstawić dnia 12.09.2015 r. do godz. 12.30 w miejscu wyznaczonym przez organizatora i zabrane tego samego dnia do godziny 20.00
2. Usługa gastronomiczna w dniu 13 września 2015r. (niedziela) – 120 porcji Catering dla zespołów, posiłki wydawane od godz. 10:00 do godz. 17:00
Porcja - gulasz z dziczyzny (min. 300 g) + kasza gryczana ( min. 150 g) + ogórek kiszony ( min. 100 g.) kawa i herbata, do gorących napojów podanie dodatków: mleko, cytryna, cukier;
woda mineralna gazowana i niegazowana (co najmniej 0,5 l. na osobę), soki owocowe (co najmniej 0,25 l. na osobę) Dania mają być serwowane na talerzach jednorazowych o średnicy 21 cm wraz z jednorazowymi sztućcami Serwowane dania maja być ciepłe
Dania mają być serwowane pod namiotami: ze stołami i miejscami do siedzenia w sumie na 20 osób, osłonięte z 2 stron
Namioty należy rozstawić dnia 13.09.2015 r. do godz. 9.00 w miejscu wyznaczonym przez organizatora i zabrane tego samego dnia do godziny 19.00 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin realizacji usługi.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) Wykonania i realizacji usługi zgodnie ze stosownymi przepisami związanymi z zachowaniem norm zbiorowego żywienia
b) Zapewnienie profesjonalnej obsługi odpowiedniej do liczby korzystających z cateringu
c) Zachowania czystości na obszarze konsumpcji, udostępnienia własnych pojemników na odpady
1. TERMIN WYKONANIA I PŁATNOŚCI
2. Festiwal sokolniczy w terminie 12-13 września 2015r.
3. Rozliczenie nastąpi po protokolarnym odbiorze całego przedmiotu umowy, w ciągu 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
V. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
1. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
2. Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz „Oferta” wraz z załącznikami do oferty, stanowiący Załącznik Nr 1
3. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej (zatwierdzającej do prowadzenia działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania potraw w oparciu o surowce, półprodukty i świadczenia usług cateringowych transportem własnym).
4. Wypis z KRS lub CEIDG
1. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć do dnia 28.08.2015r.w formie papierowej na adres:
Muzeum Podlaskie w Białymstoku Ratusz, Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok
lub w formie elektronicznej jako skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami na adres:
administracja @muzeum.bialystok.pl
Załącznik nr 1 OFERTA
Zamawiający:
Muzeum Podlaskie w Białymstoku Ratusz, Rynek Kościuszki 10 15-426 Białystok
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ……… w postępowaniu prowadzonym bez zastosowania przepisów
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. /, z uwagi na
treść art. 4 pkt 8/8b ustawy , składam ofertę na: usługę gastronomiczną/cateringową w terminie 12-13 września
2015r. na terenie Białostockiego Muzeum Wsi podczas imprezy plenerowej – festiwalu sokolniczego.
2015r. na terenie Białostockiego Muzeum Wsi podczas imprezy plenerowej – festiwalu sokolniczego.
Nazwa i adres Wykonawcy : ……….
Oferowana cena łączna:
Netto: ……….zł
/słownie netto/ ………
podatek VAT: ……% ……….zł
/słownie VAT/ ………..
Brutto: ………...zł
/słownie brutto………
Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy:………..
tel. ……….e-mail………
Oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy oraz akceptujemy zaproponowane przez Zamawiającego sposoby i terminy realizacji prac i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
3. Jestem /jesteśmy/ uprawniony /uprawnieni/ do występowania w obrocie prawnym.
4. Posiadam /posiadamy/ niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert.
6. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać samodzielnie / przy użyciu podwykonawców.
7. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy o zaproponowanej treści.
Załączniki do oferty:
1. ……….
2. ……….
3. ………..
4. ……….
………dnia……….. 2015 r.
...
(podpis i pieczątka osób/y upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY:
Muzeum Podlaskie w Białymstoku, Ratusz – Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok WYKONAWCA:
………
Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE
O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
………dnia……….. 2015 r.
...
(podpis i pieczątka osób/y upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
U M O W A NR AG/U/ /15 (projekt)
zawarta w dniu ... .pomiędzy Muzeum Podlaskim w Białymstoku, 15-426 Białystok, Ratusz Rynek Kościuszki 10, wpisanym do rejestru instytucji kultury Województwa Podlaskiego pod numerem 3 reprezentowanym przez:
1. mgr Andrzeja Lechowskiego – Dyrektora Muzeum 2. mgr Danutę Jackowską – Głównego Księgowego,
zwanymą dalej „Zamawiającym”
a ………
wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ………pod numerem………., / do
rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w …. pod numerem KRS ……. kapitał zakładowy ... reprezentowanym
przez:
1………
2……….
zwanymą dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający oświadcza, że przy wyborze Wykonawcy nie miały zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r.
Prawo Zamówień Publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz 907 z późn. zm/ - art.4 pkt. 8 ustawy
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest usługa gastronomiczna/cateringowa w terminie 12-13 września 2015r. na terenie Białostockiego Muzeum Wsi podczas imprezy plenerowej – festiwalu sokolniczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zapytanie ofertowe z dnia………
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, realizowany jest w ramach zadania pn. „Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego w Białymstoku – Sokolarnia” w ramach Mechanizmu finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009- 2014 PL 02
3. Zmawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje przedmiot umowy do wykonania.
§ 2
1. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia …… ………..
2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona samodzielnie/ przy użyciu podwykonawców.
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie ….. netto + obowiązująca stawka VAT, tj. w kwocie brutto ..., zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy z dnia………..
2. Podstawą do rozliczenia wykonania umowy będzie protokół odbioru wykonanego przedmiotu umowy, Protokół odbioru będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonany przedmiotu umowy.
3. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr ………. w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
§ 4
1. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy jest pani Joanna Olechno - Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego Muzeum Podlaskiego w Białymstoku tel. 515-263-998, mail: administracja@muzeum.bialystok.pl
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest……….., tel………, mail……….
§ 8
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy stanowią kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
a) 10% wynagrodzenia wynikającego z umowy , o którym mowa w §3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego .
b) 5% wynagrodzenia wynikającego z umowy, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy, w przypadku nie wykonania jakiegokolwiek punktu programu lub wykonania go w sposób niewłaściwy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Naliczone kary umowne wyliczone na podstawie ust. 2 Zamawiający potrąci z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną na podstawie noty.
§ 10
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem szczególnej staranności w oparciu o najnowsze zdobycze współczesnej wiedzy technicznej, zgodnie z zasadami sztuki i wiedzy zawodowej.
§ 11
§ 11
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu.
2. Spory wynikające na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz Wykonawca.
Zamawiający: Wykonawca:
( 139,5 KB ) zapytanie - catering.docx
Ofertę złożyło 4 wykonawców:
1. Kajar Katarzyna Przemielewska, Kuriany 6, 15-588 Białystok
Cena netto/brutto – 6370,00 zł/ 7835,10 zł
2. PEGAZ 2 Adam Jarocki, Swobodna 9/21 15-756 Białystok
Cena netto/brutto – 5557,82 zł/ 6100,00 zł
3. Casablanca Catering Sp. z o.o. Legionowa 10 lok. 209, 15-099 Białystok
Cena nett0/brutto – 5550,00 zł/ 6013,50 zł
4. Kateleo Panasewicz, Zubrycki Sp. j., Marjańskiego 3 lok. U2 15-402 Białystok
Cena netto/brutto – 2968,39 zł/ 3590,00 zł
Oferta najkorzystniejsza – Nr 4.
Metryka strony
Udostępniający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Wytwarzający / odpowiadający:
Joanna Olechno
Wprowadzający:
Joanna Olechno
Data modyfikacji: 2015-08-31 Opublikował:
Joanna Olechno
Data publikacji: 2015-08-20 Rejestr zmian
Wydruk PDF
Drukuj
