1
25-375 Kielce ul. Wojska Polskiego 51
NIP: 657-18-13-314 KRS 0000001584 tel. : (41) 349 35 00 REGON: 290391139 faks.: (41) 349 35 05 Konto Bankowe BGK 23 1130 1192 0027 6108 9320 0001
ornatowska@zozmswkielce.pl tel.: (41) 349 35 21
Znak sprawy: 22/KWO/2015 Kielce, 8.09.2015 r.
Regulamin
Konkurencyjnego Wyboru Ofert
Na zakup i dostawę błon i odczynników rtg dla SPZOZMSW w Kielcach na okres 24 miesięcy
o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 euro
Wspólny Słownik Zamówień Publicznych:
CPV:24931230-0;24931240-3;24931000-9 1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa błon i odczynników Rtg dla SP ZOZ MSW w Kielcach na okres 24 miesięcy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do KWO. Dostawa ma się odbywać na koszt i ryzyko Dostawcy i powinna następować do 2 dni roboczych( pod pojęciem dni roboczych rozumie się dni przypadające od pon.- piątku oprócz dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) od dnia złożenia
zamówienia. Przedmiot zamówienia musi spełniać wskazania Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. Błony i odczynniki rtg muszą być zarejestrowane w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów
Biobójczych i muszą posiadać odpowiednie świadectwa jakościowe, atesty(jeśli są wymagane).
2.Wykaz wymaganych dokumentów
1.Formularz ofertowy - Zał. nr 1 2 Zał. nr 2-asortymentowo-cenowy
3.Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia
4.Zał.nr 6-Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
5.Dokument wskazujący osobę umocowaną do podpisania umowy.
2
3.Kryteria wyboru oferty
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:
Lp.
KRYTERIUM
WAGA
1. Cena brutto 90 %
2. Termin płatności za fakturę 10 %
Zamawiający dokona oceny ofert według następujących zasad:
Cena brutto –waga 90% - wyliczenie matematyczne
najniższa oferowana cena spośród badanych ofert
Cena brutto = --- x 90%
cena badanej oferty
Termin płatności za fakturę-waga 10%- wyliczenie matematyczne ilość dni płatności za fakturę w badanej ofercie
Termin płatności=--- x 10%
maksymalna ilość dni płatności za fakturę(60 dni)
Umowę Zamawiający podpisze z Wykonawcą, który uzyska najwyższą ilość punktów i spełni pozostałe warunki.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn (zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień do 30000 euro).
5.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Pisemnie-faks 41 349 35 05 lub na adres poczty elektronicznej ornatowska@zozmswkielce.pl Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:
Maria Ornatowska -godz. pracy: 7.00-14.35
Lech Stępień – godz. pracy: 7:00- 14:35 tel. 41 349 35 22 6.Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Zamawiającego - SP ZOZ MSW w Kielcach 25-375 Kielce, ul. Wojska Polskiego 51 (sekretariat Dyrekcji) do dnia 17.09.2015r. do godz.
9.00 z dopiskiem „ Oferta na zakup i dostawę błon i odczynników rtg dla SPZOZMSW w Kielcach na okres 24 miesięcy”
Zatwierdził: Dyrektor SPZOZ MSW lek. med. Grzegorz Guzik Sporządziła:
mgr Maria Ornatowska
3 Załącznik nr 1 do KWO
Nazwa Wykonawcy Znak sprawy: 22/KWO/2015 Faks:………
e-mail:……….
FORMULARZ OFERTY
Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Konkurencyjnego Wyboru Ofert do równowartości 30000 euro, na zakup i dostawę błon i odczynników
rentgenowskich dla SP ZOZ MSW w Kielcach na okres 24 miesięcy, oferujemy dostawę zgodnie z formularzem cenowym:
Lp Nazwa przedmiotu zamówienia Wartość netto
VAT
%
Wartość brutto Termin płatności 1
Błony i odczynniki rtg
Razem x
1.Oświadczamy, że powyższe ceny uwzględniają koszty dostarczenia i rozładunku przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy żadnych uwag.
W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do KWO oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
3. Oświadczamy, że oferta zawiera/nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę*
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Informacje takie są zawarte w następujących dokumentach:……….., str. oferty nr ………….
4. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert.
5. Oświadczamy, że nie należymy*/ należymy do grupy kapitałowej* i w związku z tym załączamy do oferty listę grupy kapitałowej,
Podpis osoby uprawnionej *niepotrzebne skreślić
4 Nazwa Wykonawcy
Znak sprawy: 22/KWO/2015
Zał. Nr 2 do KWO-asortymentowo-cenowy
Data………… Podpis osoby umocowanej L.p. Przedmiot zamówienia
Ilość Op.
Cena netto 1 op.
Cena brutto
1 op.
Wartość netto
VAT
%
Wartość brutto
1. Błony RTG, rozm.18x24 / 100 szt. 7
2. Błony RTG, rozm.24x30 / 100 szt. 10
3. Błona RTG, rozm18x43 / 100 szt. 2
4. Błony RTG, rozm.30x40 / 100 szt. 20
5. Błony RTG, rozm.35x35 / 100 szt. 25
6. Błony RTG, rozm.35x43 / 100 szt. 30
7. Błony zębowe Dental E 3x4 / 150 szt. 6
8. Utrwalacz 2x20 l. 20
9. Wywoływacz 2x20 l. 20
10. Utrwalacz 6x0,5 l do wywoływarki zębowej półautomatycznej
6
11. Wywoływacz 6x0,5 l do wywoływarki zębowej półautomatycznej
6
RAZEM :
5 Znak sprawy: 22/KWO/2015
Pieczęć Oferenta Zał. nr 3 do regulaminu KWO
Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia
W imieniu wykonawcy oświadczam/oświadczamy/ że wykonawca:
1. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*/ lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*;
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Data…………. Podpis osoby upoważnionej
Załączniki: zobowiązanie innych podmiotów*
*niepotrzebne skreślić
6
UM O W A DOSTAWY SPRZEDAŻY WZÓR
Nr 22/KWO/2015
W dniu …….2015 r. w Kielcach pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej MSW z siedzibą w Kielcach przy ul. Wojska Polskiego 51, NIP 657-18-13-314, KRS:0000001584, Regon:290391139, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa:
1.lek. med. Grzegorz Guzik – Dyrektor
a,……….. zwanym w treści umowy Dostawcą, w imieniu którego działa:
1. …..
zawarta została umowa o udzielenie zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Konkurencyjnego Wyboru Ofert do równowartości 30.000 Euro na zakup i dostawę błon i odczynników rentgenowskich dla SP ZOZ MSW w Kielcach na okres 24 miesięcy.
§ 1
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu błon i odczynników
rentgenowskich zgodnie z zał. nr 2 do KWO(zał. nr 1 do umowy), zwanych w dalszej części umowy towarem.
2. Integralną część umowy stanowi KWO i wybrana oferta.
3. Dostawy towaru realizowane będą sukcesywnie, a wielkość uzależniona będzie od aktualnych potrzeb.
4.Towar będzie opakowany w taki sposób, aby opakowanie chroniło go przed uszkodzeniem i ubytkiem oraz na opakowaniu określony będzie termin produkcji i określona data, do której nadaje się do użycia. Sposób opakowania i przewozu odpowiadać będzie właściwościom towaru i Polskim Normom.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia usługi w zakresie ilościowym do 20%
z uwzględnieniem §3 ust.3
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia usługi w zakresie ilościowym do 30%
w uzasadnionych przypadkach z uwzględnieniem §3 ust.3.
§ 2
Termin realizacji umowy –24 miesiące od daty podpisania umowy.
§ 3 1.Wartość umowy…… zł brutto (słownie: ../100).
2. Należność za wykonaną usługę wyliczana będzie według cen jednostkowych netto
określonych w formularzu cenowym(zał. nr 2 do KWO) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy + należny podatek VAT.
3. Oferowane przez Dostawcę ceny podane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy(zał. nr 2 do KWO) będą niezmiennie obowiązywać przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem ust.4 niniejszego §.
4. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Usługodawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany cen urzędowych oraz zmiany:
1. stawki podatku od towarów i usług,
7
2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 Ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez dostawcę.
Wprowadzenie powyższej zmiany obliguje Usługodawcę do pisemnego poinformowania Usługobiorcy o wprowadzonych zmianach.
§4
Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu .. dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Dostawcy.
§5
1. Ze strony Zamawiającego uprawniony do kontaktów z Dostawcą w sprawach realizacji umowy jest Robert Wroński tel. 41 349 35 22
2. Przedmiot umowy dostarczany będzie w terminie 2 dni roboczych( pod pojęciem dni roboczych rozumie się dni przypadające od pon.- piątku oprócz dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy) od otrzymania zamówienia telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną.
3. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia w całości lub w części dostawy, jeżeli:
jakikolwiek towar nie będzie oryginalnie opakowany (a wymaga opakowania) lub opakowanie będzie uszkodzone,
towar posiadał będzie inne wady jawne.
4. Dostawca zobowiązany jest do przyjęcia zwróconych towarów.
5. Dostawca zapewnia, że dostarczone towary będą wolne od wad i posiadają wymagane świadectwa rejestracji i atesty.
§6
1.Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.
a/ jeżeli Dostawca nie dotrzyma terminu wykonania usługi Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 1% wartości brutto nie dostarczonej partii towaru, za każdy dzień zwłoki,
b/ w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. W przypadku pogorszenia się jakości realizowanych dostaw (3x) Zamawiający rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym.
§7
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy z zastrzeżeniem § 1ust. 5 i 6 §3 ust.4
2. Zmiany dokonane z naruszeniem ust. 1 niniejszego § są nieważne.
8 §8
1. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć, Zamawiający może od umowy odstąpić w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Okres, o którym mowa w §8, ust. 1 rozpoczyna bieg następnego dnia po dacie doręczenia stronie, pisma informującego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w poprzednim ustępie .
3. Każdej ze stron przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy w każdym czasie jej obowiązywania za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku naruszenia warunków umowy przez drugą stronę.
§9
Zamawiający zastrzega sobie, że Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią /art.509 §1 Kodeksu Cywilnego/.
§10
Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego.
§11
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego.
§12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Dostawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Dostawca Zamawiający
