Załącznik nr 2b do umowy PROJEKT – Szczecin
U m o w a nr ………
zawarta w dniu ... w Gdańsku, pomiędzy:
POCZTĄ POLSKĄ S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2 , 00-940 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, pod numerem 0000334972 będącą podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającą numer identyfikacyjny NIP PL 525-000-73-13, Regon 010684960, o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym 774 140 000,00 zł.
reprezentowaną przez:
………..
………..
zwanymi w dalszej treści umowy Zamawiającym a
……….
wpisanym do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ...
w Sądzie... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącym podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającym numer identyfikacyjny NIP ..., Regon ..., o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym ……… wpłaconym w całości /do kwoty ... /wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym numer identyfikacyjny NIP ..., Regon ..., PESEL ………..
reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, wpisy we wskazanych na wstępie Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej , które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.
W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego nr…………., prowadzonego na podstawie Uchwały nr 91/2014 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 29 kwietnia 2012 roku w sprawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A. w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na świadczenie usługi dowozu pracowników, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Pion Operacji Logistycznych Region Dystrybucji w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Handlowej 4, jest jednostką organizacyjną Zamawiającego uprawnioną do realizacji niniejszej umowy, a w szczególności do nadzorowania wykonania umowy, odbioru i rozliczania faktur, naliczania kar umownych. Od chwili podpisania
umowy do składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego w tym zakresie upoważniony jest Dyrektor Pionu Operacji Logistycznych Region Dystrybucji w Gdańsku.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca, zobowiązuje się do wykonania usługi przewozu pracowników na trasie Szczecin ul. Dworcowa 20b - Mierzyn ul. Welecka 2a - Szczecin ul. Dworcowa 20b.
3. Wykonawca jest uprawniony do wykonywania usług w zakresie przewozu osób, co potwierdza licencja uprawniająca do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej, w zakresie krajowego, zarobkowego przewozu osób, wydana w formie decyzji administracyjnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. z 2007 r., Dz. U Nr 125, poz. 874, z późn. zm.), stanowiąca Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
4. Dowóz pracowników odbywać się będzie wynajętym autokarem w poszczególnych dniach tygodnia według poniższego harmonogramu : (poniedziałek – niedziela 2 kursy dziennie) od 01.01.2015 do 31.12.2015.
dni tygodnia godziny wyjazdu trasa
06:30 Szczecin ul. Dworcowa Mierzyn ul Welecka Szczecin ul. Dworcowa poniedziałek-
niedziela
18:30 Szczecin ul. Dworcowa Mierzyn ul Welecka Szczecin ul. Dworcowa
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin podstawiania autokarów/autobusów w sytuacji zdarzeń niezależnych od niego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania godzin kursów w terminie od dnia następnego od otrzymania wiadomości telefonicznej, a następnie potwierdzonej drogą elektroniczną na adres e-mail………...
6. Realizacja przedmiotu umowy:
a) przewóz pracowników (dla godzin odjazdu 06:30, 18:30) odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu (przewidywana liczba pracowników ok. 20 osób),
b) łączna szacunkowa (przewidywana) liczba wykonanych kursów wyniesie 730
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym osobom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz takich wygód jakich ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca winien świadczyć usługę w taki sposób i dostosowując pojazdy tak, by liczba przewożonych pracowników danym pojazdem nie przewyższała dopuszczalnej liczby pasażerów danego pojazdu wg obowiązujących przepisów oraz zaleceń producenta pojazdu.
8. Wykonawca zobowiązany jest, aby przeznaczone do realizacji zamówienia środki transportu (autobusy, autokary):
a) były sprawne technicznie,
b) były dopuszczone do ruchu na drogach publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) były czyste i estetyczne,
d) z możliwością wykorzystania miejsc stojących.
9. Wykonawca zapewni:
a) dowóz pracowników do Mierzyna, ul, Welecka 2a według ustalonego „planu podstawień autokarów/autobusów” zgodnie z harmonogramem określonym w §1 ust. 4
b) w każdym wypadku przestoju spowodowanym niesprawnością pojazdu wysłanie na swój koszt, autokaru/autobusu zastępczego
10. W przypadku niemożności zrealizowania usługi dowozu, Wykonawca pokryje koszty przewozu, wynikłe z wykonania usługi przez firmę wybraną do wykonawstwa zastępczego przez Zamawiającego lub zwróci koszt zakupu biletów autobusowych dla uprawnionych pracowników na nieobsługiwanej trasie.
11. W przypadku wystąpienia konieczności uruchomienia dodatkowego kursu w relacji: Szczecin ul. Dworcowa 20b - Mierzyn ul. Welecka 2a - Szczecin ul. Dworcowa 20b Wykonawca wykona kurs dodatkowy, za który otrzyma dodatkowe wynagrodzenie. Decyzję w sprawie wykonania dodatkowego kursu podejmować będzie Dyrektor Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Gdańsku,
12. W przypadku wykonania w danym okresie kursów dodatkowych, Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu wykaz tych kursów, zgodny z Załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy, wraz z fakturą VAT.
Kursy dodatkowe będą finansowane w ramach środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, wskazanych w § 3, ust. 2 niniejszej umowy.
§ 2
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2015 albo do wyczerpania wartości umowy w zależności co nastąpi pierwsze.
§ 3
1. Cena za jeden kurs wynosi brutto ……….. (słownie: ……….) w tym wartość netto wynosi … zł, podatek VAT w wysokości ……… zł.
2. Maksymalna wartość umowy za wykonanie usługi dowozu osób, zgodnie z Formularzem oferty Wykonawcy z dnia ………. (Załącznik nr 1 do umowy) stanowi:
kwotę netto w wysokości:……….. zł.
podatek od towarów i usług VAT: ……… zł.
wartość brutto: ………...
(słownie:………).
3. Strony ustalają, że wynagrodzenie brutto Wykonawcy, stanowi iloczyn „cena netto za jeden kurs określonej w ust.1 oraz liczby wykonanych kursów, plus VAT wg obowiązującej stawki – 8%.
4. Ustalone na podstawie ust. 1, 2 i 3 wynagrodzenie Wykonawcy, płatne będzie z dołu, na podstawie otrzymanej przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku. Faktura VAT/rachunek winna być wystawiona w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
5. Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury VAT/rachunku za usługę, sporządzonej na podstawie pokwitowania odbioru przedmiotu umowy.
6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający, na fakturze VAT/rachunku, zostanie określony jako:
POCZTA POLSKA S.A. Pion Operacji Logistycznych Region Dystrybucji w Gdańsku, ul. Handlowa 4, 80 – 900 Gdańsk NIP 525 – 000 – 73 – 13.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, poniesione w związku z realizacją usługi, określonej w § 1 niniejszej umowy.
9. Zamawiający oświadcza, iż posiada niezbędne środki finansowe na zapłatę wynagrodzenia, określonego w ust. 2.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy na osoby trzecie.
11. W razie opóźnienia zapłaty faktury VAT/rachunku Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
§ 4
1. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy strony wyznaczają następujące osoby:
1) Wykonawca -……….
2) Zamawiający -……….
§ 5
1. Warunkiem umowy jest posiadanie przez Wykonawcę umów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usługi objętej niniejszą umową.
2. Zakres polis ubezpieczeniowych winien obejmować:
1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, które zapewni ochronę Ubezpieczonemu (Wykonawcy), jeżeli w związku z zaistniałym zdarzeniem, powodującym szkodę rzeczową lub osobową, związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą lub posiadanym mieniem jest on zobowiązany w myśl przepisów prawa cywilnego do naprawienia szkody.
Zawarta umowa ubezpieczenia pokrywa zarówno odpowiedzialność cywilną deliktową wobec osób trzecich jak i odpowiedzialność cywilną kontraktową wynikłą z nienależytego wykonania zobowiązania.
Ochroną ubezpieczeniową objęci są także podwykonawcy.
2) ubezpieczenie pracowników własnych, którzy mogą doznać szkód osobowych od następstw nieszczęśliwych wypadków, zawarte umowy ubezpieczenia wyłączają odpowiedzialność Zamawiającego za powstanie jakichkolwiek szkód.
3) pracownicy i inne osoby upoważnione przez Zamawiającego traktowani będą jako osoby trzecie.
3. Suma Gwarancyjna dotycząca odpowiedzialności cywilnej nie mniejsza niż 100.000,00 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Suma Gwarancyjna winna być stale utrzymywana niezależnie od ilości zdarzeń przez cały okres ubezpieczenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na warunkach określonych powyżej, przez okres na jaki została zawarta umowa.
5. Jeżeli polisa wygaśnie lub zostanie rozwiązana przed upływem okresu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu, na co najmniej pięć dni przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowej polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) nowej polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przeciwnym razie Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od daty upływu okresu ubezpieczenia w takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy.
6. Kopie polisy wraz z dowodem opłaty składki/składek za przedmiotowe polisy stanowią Załącznik Nr 2 do umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania potwierdzeń każdej kolejnej opłaty raty składki w ciągu 3 dni po terminie wymagalności zapłaty. W przeciwnym razie Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od daty upływu terminu płatności danej raty.
§ 6
1. Wykonawca wykona siłami własnymi cały/następujący1 zakres przedmiotu umowy:
1) ………..
1Niepotrzebne wykreślić
2) ………..
2. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres przedmiotu umowy2: 1) …………
2) …………
3. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i jego pracowników, dalszych Podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
5. Wykonawca oraz Podwykonawca i dalszy Podwykonawca zobowiązuje się zawrzeć w umowach z Podwykonawcami zapisy w zakresie takiej odpowiedzialności jak za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego.
§ 7
1. Od daty rozpoczęcia świadczenia usługi Zamawiający ma prawo do doraźnej kontroli jakości świadczonych usług przez cały okres trwania umowy.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu usługi Zamawiający w wyniku kontroli, niezwłocznie nie później niż w dniu następnym powiadomi o tym fakcie Wykonawcę.
§ 8
1. Za nie wykonanie umowy w całości, Wykonawca zapłaci karę umową w wysokości 20% wartości netto umowy określonej w § 3 ust. 2 umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia „ceny netto za jeden kurs” razy liczbę dni, w których brak było podstawienia w ustalonym miejscu i czasie, sprawnych środków transportu, określonych w umowie.
3. Za nienależyte wykonanie kursu Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia „ceny netto za jeden kurs”
4. Zamawiający może odstąpić od umowy i zażądać kary umownej w wysokości, o której mowa w ust. 1 w przypadku gdy:
a) spóźnienia Wykonawcy w podstawieniu w ustalonym w umowie czasie środka transportu będzie się powtarzać przez kolejnych 5 dni,
b) nie przyjadą na ustalone w umowie miejsce i czas środki transportu przez kolejne 3 dni.
5. Kary umowne, będą potrącane z należności wynikających z faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę, po pisemnych powiadomieniach Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania z wynagrodzenia kwoty pokrywającej poniesione straty.
7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy.
8. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile szkoda przekroczy wartość kar umownych.
9. W ustalaniu zasad odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 9
2Zapisy §6 ust. 2-5 mają zastosowanie w przypadku, gdy Wykonawca powierzy przedmiot umowy Podwykonawcy.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w tym wypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o powyższych okolicznościach,
2) w przypadku, gdy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy – w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości,
3) w przypadku, gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości,
4) w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości,
5) w przypadku, określonych w § 5 ust. 5 i 6 oraz w § 8 ust. 4,
6) Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z umową, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tzn. w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania wskazanej czynności lub nie rozpoczął wykonywania czynności zgodnie z umową – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości,
7) Wykonawca wykorzystuje mienie Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem – w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości.
2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia.
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
1. Zmiany treści niniejszej umowy pod rygorem nieważności, wymagają zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej w formie aneksu.
2. Zmiana oznaczenia stron umowy, danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz adresu korespondencyjnego wynikająca ze zmian organizacyjnych, a także zmiana osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcą lub numerów telefonów nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga tylko pisemnego powiadomienia.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
§ 12
Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w terminie 3 dni roboczych. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu w tym terminie, stronom przysługuje prawo skierowania sprawy na drogę sądową. Sądem właściwym będzie Sąd powszechny z siedzibą w ………..
§ 13
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz umowy dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki:
1) Kopia Formularza oferty Wykonawcy - Załącznik nr 1 do umowy 2) Kopia polisy ubezpieczeniowej - Załącznik nr 2 do umowy
3) Kopia licencji uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej, w zakresie krajowego, zarobkowego przewozu osób - Załącznik nr 3 do umowy
4) Wykaz kursów dodatkowych - Załącznik nr 4 do umowy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 4 do umowy
Nazwa Wykonawcy
Wykaz kursów dodatkowych
(podstawa: §1 ust. 12 umowy nr ………)l.p. Data Godzina – Kurs relacji
Osoba wydająca dyspozycje w
sprawie dodatkowego kursu
Potwierdzenie wykonania dodatkowego kursu
(podpis pieczątka)
……….
podpis, pieczątka Wykonawcy
