znak: DTG/92/21 Krosno, dnia 17 sierpnia 2021 r.
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SWZ) Postępowanie prowadzone w formie rozpoznania cenowego z pominięciem ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 ww.
ustawy, o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł. na:
WYKONANIE REMONTU WIATY NA DZ. NR EWID. 242 W POLAŃCZYKU
Zatwierdzam:
………...
ROZDZIAŁ I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Karpacka Państwowa Uczelnia w Krośnie z siedzibą: Rynek 1, 38-400 Krosno, tel. (13) 43 755 30, fax. (13) 43 755 11.
ROZDZIAŁ II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest WYKONANIE REMONTU WIATY NA DZ. NR EWID. 242 W POLAŃCZYKU, zgodnie z dokumentacją projektową (zał. nr 3 do SWZ),
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ III. Termin i miejsce wykonania zamówienia 1. Terminy realizacji zamówienia:
od 6 września do 15 października 2021 r.
2. Miejsce wykonywania robót budowlanych – budynek Zamawiającego na działce nr ewid.
242 w Polańczyku.
ROZDZIAŁ IV. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy do oferty:
1. Wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1 do SWZ), 2. Kosztorys ofertowy sporządzony przez Wykonawcę.
ROZDZIAŁ V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615);
2. Wnioski, informacje oraz inne dokumenty związane z toczącym się postępowaniem winny być kierowane przez Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres mailowy:
zamowienia@kpu.krosno.pl
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
4. Zamawiający udzieli wyjaśnień przed upływem terminu składania ofert, jeśli uzna je za zasadne.
5. Udzielone wyjaśnienia są wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców.
6. Treść pytań oraz wyjaśnienia zostaną jednocześnie zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
7. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępniana na stronie internetowej.
8. Zmiany treści SWZ są wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców.
ROZDZIAŁ VI. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ VII. Opis sposobu przygotowania oferty, treść oferty.
Wymagania Zamawiającego:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje wykluczenie Wykonawcy z niniejszego postępowania.
2. Wymagana forma:
Oferta może być złożona w jednej z poniżej opisanych formach:
a) w postaci pisemnej papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem (osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie).
W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone aktualne pełnomocnictwo w oryginale, określające zakres uprawnień do podejmowania czynności prawnych, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną.
W tej formie, oferty należy składać w zamkniętej kopercie lub opakowaniu odpowiednio zapieczętowanym w sposób gwarantujący zachowanie poufności treści oferty oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia ofert. Kopertę należy zaadresować:
Karpacka Państwowa Uczelnia w Krośnie Rynek 1
38-400 Krosno
Dział Techniczno-Gospodarczy i podpisać następująco:
Oferta na
WYKONANIE REMONTU WIATY NA DZ. NR EWID. 242 W POLAŃCZYKU z dopiskiem:
‹‹Nie otwierać przed dniem: 26 sierpnia 2021 r., godz. 1010 ››
b) na adres mailowy: zamowienia@pwsz.krosno.pl w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie).
W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone aktualne pełnomocnictwo, określające zakres uprawnień do podejmowania czynności prawnych, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną.
Wymagana forma:
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku gdy został sporządzony jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczający zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz.
ROZDZIAŁ VIII. Termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty opracowane zgodnie z niniejszą specyfikacją należy składać w terminie do dnia:
26 sierpnia 2021 r., godz. 1000.
Decyduje data wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 sierpnia 2021 r., godz. 1010.
3. Po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje dotyczące:
1) wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
2) ceny zawartych w ofertach.
ROZDZIAŁ IX. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej.
1. Wykonawca określi łączną ryczałtową cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z art. 632 § 1 ustawy Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn.
zm.) – jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie (wykonawca) nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
2. Wykonawca wraz z formularzem ofertowym obowiązany jest złożyć kosztorys ofertowy sporządzony w oparciu o dokumentację projektową – obejmujący wycenę poszczególnych elementów zamówienia z cenami jednostkowymi i wyszczególnieniem składników ceny (w szczególności R-robocizna, Kp-koszty pośrednie, Zysk-zysk, S- sprzęt) oraz cenę oferty (sumę kwot za poszczególne pozycje kosztorysowe powiększoną o obowiązujący podatek VAT – Zamawiający nie dopuszcza stosowania upustów do ceny). Kosztorys winien zawierać podstawę wyceny zgodną z przedmiarem robót, ilość robót i cenę jednostkową dla każdej pozycji kosztorysowej, zestawienie materiałów (wraz z cenami) oraz tabele elementów scalonych. Zaleca się sporządzenie kosztorysu na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 13 lipca 2001 r. w sprawie metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych.
3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
4. Zamawiający informuje, że Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu składania oferty.
5. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje
odrzucenie oferty.
6. Wszystkie wartości określone w kosztorysie ofertowym oraz ostateczna cena oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Podstawę wyliczenia ceny za całość robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia stanowi niniejsza SWZ wraz z załącznikami, a w szczególności dokumentacja projektowa, oraz dołączony pomocniczo do SWZ, przedmiar robót.
8. W przypadku stwierdzenia rozbieżności przedmiaru robót z dokumentacją projektową, wszelkie roboty wynikające z dokumentacji projektowej, a nie ujęte w przedmiarze, Wykonawca jest zobowiązany dopisać lub poprawić.
9. Zamawiający uznaje, że Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z dokumentacją projektową, bez dodatkowego wynagrodzenia.
10. Cena oferty winna obejmować całość robót zgodnie z SWZ i jej załącznikami oraz uwzględniać wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
11. Zamawiający może poprawić w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
‒ zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
ROZDZIAŁ X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Kryteria oceny ofert:
„cena” C– waga kryterium 100 %.
Ilość punktów w kryterium „cena” dla oferty ważnej i złożonej przez Wykonawcę niewykluczonego z postępowania obliczona będzie zgodnie z formułą:
C = Cn / Cx x 100 Gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej
Cn – najniższa cena spośród badanych ofert Cx – cena oferty badanej
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
ROZDZIAŁ XI. Odrzucenie oferty
1. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert;
2) została złożona przez wykonawcę:
c) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub
d) który nie złożył w przewidzianym terminie wymaganych dokumentów lub oświadczeń;
3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
4) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
5) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami zamawiającego;
6) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
7) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
8) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
9) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, 10) wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
11) wykonawca nie wyraził zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą;
ROZDZIAŁ XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zawarł z nim umowę ściśle wg treści zawartej we wzorze umowy stanowiącej integralną część specyfikacji warunków zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień polegającego na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, zamówienia na dodatkowe dostawy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ XIII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w PLN.
ROZDZIAŁ XIV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
ROZDZIAŁ XV. Unieważnienie postępowania.
1. Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli:
a) nie złożono żadnej oferty,
b) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;
c) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postepowania bez podania przyczyny.
ROZDZIAŁ XVI. Załączniki do SWZ.
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy.
Załącznik Nr 2 – Wzór umowy.
Załącznik Nr 3 – Dokumentacja projektowa
Załącznik Nr 1 do SWZ do postępowania znak DTG/92/21
...
(miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTOWY
I. Dane Wykonawcy:
1. Pełna nazwa Wykonawcy ………..………..
...
2. Dokładny adres Wykonawcy ………...
...
3. NIP ……….. Regon ……….
4. Tel/fax ………..
5. E-mail ………...
6. Nazwiska i funkcje osób reprezentujących firmę i upoważnionych do podpisania umowy z Zamawiającym:
a) ………...
b) ...
II. Wynagrodzenie:
1. Przystępuję do postępowania znak DTG/92/21 na WYKONANIE REMONTU WIATY NA DZ. NR EWID. 242 W POLAŃCZYKU i deklaruję wykonanie przedmiotu zamówienia za ryczałtową:
cenę (wartość) netto ...zł
(słownie:...zł).
co stanowi wartość brutto ...zł
(słownie:...zł).
Wartości te wynikają z kosztorysu ofertowego, który załączam.
2. Przedmiot zamówienia wykonam w terminie: od 6 września do 15 października 2021 r.
3. Na dostarczony przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji jakości na okres 2 lat oraz rękojmi za wady zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru.
4. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia określam na 30 dni (słownie:
trzydzieści dni) od dnia wystawienia faktury Zamawiającemu.
III. Oświadczenia:
1. Oświadczamy, że cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Warunków Zamówienia tj. do 30 dni licząc od terminu składania ofert.
3. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia wraz ze wzorem umowy stanowiącej (załącznik Nr 2 do SWZ) oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte, w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
...
(podpis osoby /osób/ umocowanej/
umocowanych do reprezentowania Wykonawcy)
Załączniki:
1. Kosztorys ofertowy
