Dom Pomocy Społecznej w Moczarach Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne e-mail:dpsmoczary@wp.pl Moczary, dnia 01.12.2014 r.
Znak: DPS.070.14.2014
Zapytanie ofertowe I. Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej, Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne Tel./Fax 13 461 3481, 13 461 1107, dpsmoczary@wp.pl II . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i dostarczenie tablicy pamiątkowej (70 cm x 50 cm) do Domu Pomocy Społecznej zakupionej w ramach Informacji i Promocji Projektu „Modernizacja parku rehabilitacyjno – rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków nr 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach”
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
2. Szczegółowy opis zamówienia:
Dostarczenie do Domu Pomocy Społecznej w Moczarach do dnia 29 grudnia 2014r. tablicy pamiątkowej o wymienionych poniżej parametrach: Rozmiar tablicy: 70 cm (szerokość) x 50 cm (wysokość)
Tablica pamiątkowa powinna być wykonana ze srebrnego anodowanego aluminium i mieć grubość ok. 2 cm. Dopuszcza się użycie innego materiału z zachowaniem wysokiej jakości i trwałości tablicy o zbliżonej grubości. Powierzchnie i krawędzie powinny być pokryte gorącym lakierem w temp. 80°C; 4 otwory mocujące - wykonane przed lakierowaniem.
Należy zastosować trzy kolory: biały, czerwony (Pantone 485) i czarny.
Projekt graficzny tablicy zostanie wykonany przez Zamawiającego (wykonany zgodnie z Wytycznymi ws. Informacji i promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy). Ostateczny projekt graficzny zostanie przekazany Wykonawcy przed zleceniem wykonania tablicy.
3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym dostarczenie zamówienia do Domu Pomocy Społecznej w Moczarach
III. Termin wykonania zamówienia:
Do dnia 29 grudnia 2014r
IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być:
opatrzona pieczątką firmową,
posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę.
2. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego, parafowany wzór umowy, podpisaną klauzulę antykorupcyjną Wykonawcy.
V. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: dpsmoczary@wp.pl lub dostarczyć do sekretariatu Domu Pomocy Społecznej w Moczarach w terminie do dnia 08.12.2014 r. do godz. 14.00 podając wartość netto, VAT i brutto dla całości zamówienia.
2. Osoby do kontaktu: Małgorzata Mehrabi tel. 13 461 3482 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Kryterium wyboru oferty:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa – 100%
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
VIII. Dodatkowe informacje
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego.
IX. Załączniki
Wzór formularza zapytania ofertowego.
Klauzula antykorupcyjna Wykonawcy Wzór umowy
Wstępny projekt tablicy
Dom Pomocy Społecznej w Moczarach Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne e-mail:dpsmoczary@wp.pl
……….……….
/Pieczęć adresowa Wykonawcy/
NIP ………
REGON………
Tel ………
Fax ………
Adres e-mail………..
Znak sprawy: DPS.070.14.2014
FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej , Moczary 41 38-700 Ustrzyki Dolne
e-mail: dpsmoczary@wp.pl
W ramach procedury zapytania ofertowego przedkładamy ofertę na wykonanie i dostarczenie do Domu Pomocy Społecznej w Moczarach tablicy pamiątkowej zakupionej w ramach Informacji i Promocji Projektu „Modernizacja parku rehabilitacyjno – rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków nr 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Ja/My niżej podpisany/i
………
Działając w imieniu i na rzecz
………..…
………..…
1. Oferujemy wykonanie następującego przedmiotu zamówienia określonego poniżej:
Dostarczenie do Domu Pomocy Społecznej w Moczarach do dnia 29 grudnia 2014r. tablicy pamiątkowej o wymienionych poniżej parametrach:
Rozmiar tablicy: 70 cm (szerokość) x 50 cm (wysokość)
Tablica pamiątkowa powinna być wykonana ze srebrnego anodowanego aluminium i mieć grubość ok. 2 cm. Dopuszcza się użycie innego materiału z zachowaniem wysokiej jakości i trwałości tablicy o zbliżonej grubości. Powierzchnie i krawędzie powinny być pokryte gorącym lakierem w temp. 80°C;
4 otwory mocujące - wykonane przed lakierowaniem. Należy zastosować trzy kolory: biały, czerwony (Pantone 485) i czarny.
Projekt graficzny tablicy zostanie wykonany przez Zamawiającego (wykonany zgodnie z Wytycznymi ws. Informacji i promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy). Wstępny projekt został dołączony do niniejszego postępowania. Ostateczny projekt zostanie przekazany Wykonawcy przed zleceniem wykonania tablicy.
Razem wartość netto oferty ……… zł, Razem Vat oferty: ………zł
Razem wartość brutto oferty:………zł.
Razem wartość brutto oferty słownie: ………..
2. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z treścią zapytania ofertowego oraz wzorem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń.
………..…., dnia………2014 r.
Miejscowość
………
podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
pieczęć Wykonawcy
Dom Pomocy Społecznej w Moczarach Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne e-mail:dpsmoczary@wp.pl
………. ………..
pieczęć Wykonawcy miejscowość, data
Klauzula antykorupcyjna Wykonawcy
Wykonawca………... oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia na wykonanie i dostarczenie tablicy pamiątkowej do Domu Pomocy Społecznej w Moczarach realizowanego w ramach Informacji i Promocji Projektu „Modernizacja parku rehabilitacyjno-rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach” w celu wyboru do realizacji ww. zadania lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
……….……
/podpis Wykonawcy/
Wzór umowy Znak sprawy DPS.070.14.2014
UMOWA NR ………
Zawarta w dniu ……… pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Moczarach reprezentowanym przez :
1. Dyrektora mgr Stanisława Leszegę 2. Głównego księgowego mgr Renatę Woźniak zwanych dalej Kupującym
a firmą……….………..
reprezentowaną przez:
1. ………
Zwanym/ą dalej Sprzedającym
§ 1
Przedmiotem umowy jest na wykonanie i dostarczenie tablicy pamiątkowej do Domu Pomocy Społecznej w Moczarach.
§ 2
Sprzedaż następuje po cenie zgodnie z przedłożoną ofertą w dniu ……….. tj.: ………zł brutto( słownie: ………. złotych).
§ 3
Sprzedający dostarczy do dnia 29.12.2014r. na swój koszt przedmiot zamówienia do Domu Pomocy Społecznej w Moczarach.
§ 4
Po wykonaniu usługi Sprzedający niezwłocznie wystawi fakturę VAT.
§ 5
Kupujący zapłaci za dostarczone artykuły przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury na rachunek Sprzedającego.
§ 6
Termin do złożenia ewentualnej reklamacji z tytułu wad towaru strony ustalają na 3 dni od daty sprzedaży usługi.
§ 7
Umowa niniejsza została zawarta na czas od dnia podpisania umowy do dnia 29.12.2014 roku
§8
Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu, zostanie on rozstrzygnięty przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.
§ 9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Kupujący Sprzedający
